Studio WMS.net - czym jest system magazynowy, dla kogo powstał i jak działa

Studio WMS.net prowadzi ewidencję towaru na poziomie palety i miejsca składowania: rejestruje przyjęcia, wydania, przesunięcia i inwentaryzację, a stan magazynowy liczy z zatwierdzonych dokumentów. Program pracuje w przeglądarce, na tabletach i na terminalach z Androidem, na jednej bazie SQL Server. Obsługuje magazyn własny firmy i magazyn operatora logistycznego, który przechowuje towar wielu klientów.

Pasek wskaźników pokazuje przyjęcia i wydania dnia w paletach z porównaniem do dnia poprzedniego, palety na stanie, liczbę pozycji SKU, wykorzystanie lokalizacji oraz otwarte zlecenia z licznikiem przeterminowanych. W bazie demonstracyjnej na stanie leży 2426 palet, a zajętych jest 565 z 1870 lokalizacji. Wskaźniki liczą się z zatwierdzonych dokumentów magazynu, więc przyjęcie zapisane w buforze nie zmienia ich wartości. Napis Dane na żywo dotyczy zegara - wartości wskaźników pobierają się przy otwarciu pulpitu.

Czym jest system WMS i co robi Studio WMS.net

System klasy WMS (Warehouse Management System) wie, gdzie leży towar: w której lokalizacji, na której palecie, z jaką partią i terminem ważności. Moduł magazynowy systemu ERP prowadzi zwykle tylko ilości w magazynie, bez adresu miejsca składowania. Studio WMS.net zapisuje każdy ruch jako dokument z pozycjami - przyjęcie, wydanie, przesunięcie, korektę inwentaryzacyjną - i z tych pozycji liczy stan.

Stan magazynowy nie jest przechowywany w osobnej tabeli. Liczą go widoki SQL z pozycji dokumentów, dlatego każdą ilość na stanie da się rozłożyć na dokumenty, które ją utworzyły. Dokument ma dwa główne etapy: zapis roboczy w buforze i zatwierdzenie, które nadaje numer i zmienia stan zatwierdzony. Pojęcia i symbole dokumentów zebrano na stronie terminologia Studio WMS.net.

Dla kogo jest program

Program obsługuje dwa modele pracy magazynu. W magazynie własnym firmy produkcyjnej albo handlowej towar ma jednego właściciela, a dokumenty powstają z zamówień i dostaw tej firmy. U operatora logistycznego (3PL) w jednej bazie leży towar wielu klientów, a system rozdziela stany i rozliczenia poszczególnych kontrahentów.

• Magazyn własny - przyjęcia od dostawców, wydania na produkcję albo do odbiorców, rozchody wewnętrzne z podaniem powodu, inwentaryzacja.
• Operator logistyczny 3PL - panel klienta z asortymentem kontrahenta i koszykiem zamówień wydania, rozliczenie kosztów magazynowania dla każdego kontrahenta, reguła pobrania ustawiana w kartotece kontrahenta.
• Magazyn wysokiego składowania - adresy lokalizacji w układzie rząd, kolumna, poziom, wizualizacja zajętości regałów, transakcje kolektora wykonywane przy regale.
• Przeładunek cross-dock - przyjęcie i wydanie nośników w strefie przeładunkowej, bez zakładania stanu asortymentowego.

Cztery role i cztery interfejsy jednej bazy

Demo Studio WMS.net ma cztery role, a każda odpowiada innemu stanowisku pracy. Wszystkie pracują na tej samej bazie danych, więc dokument zapisany na tablecie zmienia liczby na pulpicie kierownika bez osobnego przeliczania.

Zakładka Asortyment sąsiaduje z zakładkami Koszyk i Moje zlecenia, a w prawym górnym rogu widnieje nazwa kontrahenta przypisanego do konta. Tabela Asortyment magazynowy ma kolumny Numer SAP, Indeks, Nazwa, Stan dostępny, J.m. i Kod kreskowy, a w ostatniej kolumnie pole ilości z przyciskiem koszyka. Filtr nad tabelą szuka po nazwie, indeksie, numerze SAP i kodzie EAN; w bazie demonstracyjnej kontrahent ma 46 pozycji.

Menu kolektora grupuje transakcje w sekcje - na zrzucie widać Przyjęcia i Wydania oraz początek Operacji magazynowych - i numeruje je od 01. Pole Skan / numer transakcji leży stale na górze ekranu. Transakcja prowadzi magazyniera przez kolejne kroki - na drugim ekranie jest to krok pierwszy z siedmiu, skan kodu EAN produktu, z przyciskiem Dalej oraz przyciskami aparatu, listy pozycji i zakończenia. Każdą rolę uruchamia się jednym kliknięciem na stronie demo systemu magazynowego WMS.net, bez instalacji i bez zakładania kont.

Procesy magazynowe w programie

Jak zbudowany jest system

Studio WMS.net jest aplikacją ASP.NET Web Forms na platformie .NET Framework 4.8.1, uruchamianą na serwerze IIS. Dane przechowuje SQL Server: kod wymaga wersji 2016 SP1 lub nowszej z poziomem zgodności bazy co najmniej 130, a skrypty aktualizacji korzystają z opcji wprowadzonych w SQL Server 2019, dlatego zalecana jest wersja 2019 lub nowsza. Demo pracuje na SQL Server 2022. Wydruki dokumentów generuje serwer raportów SQL Server Reporting Services.

Stanowisko użytkownika potrzebuje tylko aktualnej przeglądarki - program działa na komputerach z Windows i macOS, na tabletach z Androidem i na iPadach. Transakcje tabletu i kolektora są ekranami WWW otwieranymi w przeglądarce urządzenia albo w komponencie WebView terminala. Wszystkie interfejsy pracują online na jednej bazie danych: każda pozycja zeskanowana na kolektorze zapisuje się w bazie od razu, a system nie ma trybu pracy bez połączenia ani odroczonej synchronizacji.

Zapis dokumentu w bazie. Pozycje dokumentu leżą w bazie od chwili dodania, ze statusem bufora. Zatwierdzenie zmienia status wszystkich pozycji, które są jeszcze w buforze, jednym poleceniem UPDATE, nadaje numer i zapisuje operację w dzienniku zdarzeń. Operacje obejmujące wiele wierszy - zamknięcie inwentaryzacji, przesunięcie MM, storno wydania, rozliczenie kosztów - wykonują procedury składowane w jednej transakcji, którą błąd wycofuje w całości. Zasadę opisuje dokumentacja transakcji T-SQL w Microsoft Learn.

Aktualizacje struktury bazy wykonują się automatycznie przy starcie aplikacji: każdy skrypt uruchamia się raz, w osobnej transakcji, a baza prowadzi dziennik wykonanych skryptów. Wymagania serwera i prawa puli aplikacji opisuje sekcja administratora w tej instrukcji.

Integracje z innymi systemami

API integracyjne przyjmuje żądania HTTP POST z treścią JSON i odpowiada JSON-em. Pozwala utworzyć zlecenie przyjęcia albo wydania, odczytać realizację zlecenia, założyć kartotekę asortymentu i kontrahenta oraz odczytać stany i dokumenty. Dostęp ma osobne konto techniczne integracji, przypisane do jednego klienta magazynu. Opis funkcjonalny zawiera strona API Studio WMS.net.

Program ma też import z Excela według schematów - pliki XLSX, CSV, TXT i DAT, z trybem kontroli pliku bez zapisu - oraz import plików XML z serwera FTP. Po stronie aplikacji działają integracje m.in. z SAP i z Asseco WAPRO WF-MAG, z usługami kurierskimi i z wagami elektronicznymi. Przy wymianie przez tabele pośrednie system handlowy zapisuje zlecenie w tabeli wymiany, a magazyn odbiera je w swoim cyklu i odsyła potwierdzenie. Obcy system nie pisze wtedy bezpośrednio do tabel operacyjnych magazynu, więc nie blokuje ich przy zapisie. Integrację z innym systemem ERP projektuje się we wdrożeniu.

Warianty licencji

Studio WMS.net jest licencjonowany w trzech wariantach. Różnią się przede wszystkim miejscem instalacji i sposobem rozliczania użytkowników.

W wariantach STANDARD i PROCESOR moduły dodatkowe, np. rozliczanie usług logistycznych albo Multilanguage, rozlicza się osobno; w wariancie DEVELOPER wchodzą w zakres licencji. Kwoty i warunki handlowe podaje cennik licencji Studio WMS.net, a zapytanie o wycenę dla konkretnego magazynu przyjmuje formularz dostępny z tej strony. Stopka programu pokazuje wariant licencji instalacji - demo działa na licencji DEVELOPER.

Zakres dokumentacji i zastrzeżenia

Instrukcja opisuje wersję 2026.7 programu, tę samą, która działa w demo. Zrzuty ekranów pochodzą z bazy demonstracyjnej: nazwy kontrahentów i towarów są przykładowe, a liczby na zrzutach nie są wynikami wdrożeń. Zakres funkcji w konkretnej instalacji zależy od wariantu licencji, wykupionych modułów oraz konfiguracji ról i menu, dlatego ekran w Twojej firmie może mieć mniej pozycji niż na zrzucie.

Warunki usługi w chmurze opisują dokumenty Regulamin Studio WMS.net oraz Parametry techniczne i SLA, dostępne w menu instrukcji pod pozycją O programie. Dokumentacja jest chroniona prawem autorskim - kopiowanie i rozpowszechnianie jej fragmentów wymaga zgody producenta. Zauważony błąd w instrukcji zgłoś producentowi; adresy podaje strona dane kontaktowe i zgłoszenia serwisowe.

Dla nauczycieli i wykładowców

Demo Studio WMS.net działa bez instalacji i bez zakładania kont, dlatego sprawdza się na lekcjach logistyki i na zajęciach akademickich. Podstawa programowa kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów wymienia wśród celów kształcenia "obsługiwania programów magazynowych", a wśród wyposażenia pracowni gospodarki materiałowej - "oprogramowanie wspomagające gospodarkę magazynową"; pełne brzmienie zawiera podstawa programowa dla zawodu magazynier-logistyk (ORE, PDF). Scenariusz lekcji i podział ról w grupie zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach - przewodnik dla nauczycieli.