Zestawienie pozycji wydań WZ - droga partii od lokalizacji do odbiorcy

Zestawienie pozycji wydań WZ rozkłada dokumenty wydania zewnętrznego na pojedyncze wiersze. Jeden wiersz odpowiada jednemu stanowi pobranemu z magazynu: asortymentowi z konkretnej palety i partii, zdjętemu z jednej lokalizacji. Kierownik magazynu sięga po ten widok, gdy pytanie dotyczy towaru, a nie dokumentu - do kogo trafiła partia albo z których miejsc schodzi najwięcej towaru. Zestawienie służy do odczytu; dokumenty zmienia się w rejestrach WZ.

Pasek nad tabelą ma tylko przyciski Podgląd i Wydruk, a po prawej stronie ikony narzędzi tabeli oraz przycisk przedziału czasowego. Ten sam numer dokumentu WZ powtarza się w kolejnych wierszach tyle razy, ile stanów pobrano do dokumentu. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej jeden dokument ma kilka wierszy z tym samym indeksem, bo towar zebrano z różnych palet. Zlecenie ZWZ w kolumnie Nr zlecenia bywa z innego miesiąca niż dokument WZ - zlecenia i wydania mają osobne liczniki numeracji.

Wiersz zestawienia a dokument WZ

Dokument WZ realizuje zatwierdzone zlecenie wydania ZWZ. Każda pozycja dokumentu wskazuje stan, z którego pobrano towar: asortyment na określonej palecie, z partią i datami przypisanymi przy przyjęciu, leżący w jednej lokalizacji. Ilość na pozycji nie może przekroczyć ani ilości pozostałej do wydania na zleceniu, ani ilości wskazanego stanu. Gdy magazynier zbiera ten sam towar z dwóch palet, dokument dostaje dwie pozycje i zestawienie pokaże dwa wiersze.

Kolumny zestawienia

Domyślny układ liczy dwadzieścia cztery kolumny i nie mieści się na jednym ekranie. Tabela poniżej grupuje je według pytań, na które odpowiadają. Widoczność i kolejność kolumn ustawia się w oknie Kolumny..., a przycisk Zapisz widok utrwala układ w pamięci przeglądarki - na innym komputerze układ trzeba zapisać ponownie.

Adres lokalizacji ma postać rząd.kolumna.poziom, na przykład A.01.4, i wyświetla się jako etykieta z kolorowym znacznikiem. Numer palety jest wewnętrznym identyfikatorem nośnika nadawanym w magazynie. Nie jest numerem SSCC - ten tworzy moduł jednostek logistycznych SSCC z prefiksem firmy GS1 i cyfrą kontrolną.

Wycofanie partii - od numeru partii do listy odbiorców

Gdy producent albo dział jakości wycofuje partię, magazyn musi szybko ustalić dwie rzeczy: gdzie partia jeszcze leży i komu została wydana. Studio WMS.net rozkłada tę odpowiedź na kilka ekranów, bo każdy z nich patrzy na inny kierunek ruchu towaru.

Wynik jest tak dobry, jak dane partii wpisane przy przyjęciu - pozycja bez numeru partii nie trafi do wyniku filtra. Ogólne zasady identyfikowalności w łańcuchu dostaw opisuje standard GS1 Global Traceability, a praktykę magazynową - artykuł o śledzeniu pochodzenia towaru w systemie WMS.

1. Ustaw przedział czasowy na okres, w którym partia mogła opuścić magazyn; przy wątpliwościach wybierz Cały okres.
2. Wpisz numer partii w polu filtra pod nagłówkiem Nr partii albo kliknij prawym przyciskiem komórkę z tym numerem i wybierz Filtruj wg rekordu.
3. Przejrzyj wynik i odrzuć wiersze, w których numer partii tylko zawiera szukany ciąg.
4. Z przycisku Analiza danych otwórz okno Grupuj i podsumuj i zgrupuj wynik po kolumnie Odbiorca - powstanie lista odbiorców z sumą wydanej ilości.
5. Zapisz wynik grupowania do pliku CSV albo wyeksportuj przefiltrowaną tabelę poleceniem Eksport Excel i dołącz plik do protokołu wycofania.

Filtr kolumny szuka fragmentu. Pole filtra działa jak warunek "zawiera", więc krótszy numer partii dopasuje także dłuższe numery, które go zawierają. Przy wycofaniu każdy wiersz trzeba porównać z pełnym numerem, zanim lista odbiorców trafi do działu jakości.

Kontrola reguły FEFO na danych wydań

Pozycje WZ powstają na dwa sposoby. Operator wskazuje stan ręcznie w formularzu wydania albo system generuje pozycje ze zlecenia ZWZ. Przy generowaniu kolejność stanów wynika z reguły pobrania ustawionej w kartotece kontrahenta, a system bierze pod uwagę tylko stany z magazynu i oddziału użytkownika, w aktywnych lokalizacjach.

Reguła pobrania działa przy generowaniu. Ustawienie w kartotece kontrahenta porządkuje stany wtedy, gdy system tworzy pozycje WZ ze zlecenia. Przy pozycji dodanej ręcznie wybór partii należy do operatora, dlatego wynik warto sprawdzić na danych.

Filtr na jeden indeks i sortowanie po kolumnie Data wydania, a potem po Data ważności pokazują, czy kolejne wydania brały najpierw partie z najkrótszym terminem. Odwrócona kolejność na liście to sygnał, że towar kompletowano bez generowania albo że partia z krótszym terminem stała w lokalizacji niedostępnej dla generowania. Tło procesu opisuje opracowanie FEFO - first expired, first out w zarządzaniu magazynem.

Pasek narzędzi i menu tabeli

Tabela nie odświeża się sama. Nowe pozycje pojawiają się po zmianie filtra, zmianie strony albo po poleceniu Odśwież z menu trzech kresek.

Analiza wydań na poziomie towaru

Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości daje ranking najczęściej wydawanych towarów. Grupowanie po kolumnie Lokalizacja pokazuje adresy, z których magazyn pobiera najczęściej - towar z tych adresów opłaca się trzymać blisko strefy wydań, żeby skrócić drogę wózka. Suma kolumny Waga netto w filtrze na przewoźnika albo na datę wydania daje masę do rozliczenia transportu. Grupowanie odbywa się w oknie analizy, nie w samej tabeli; opis okien zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.

Eksport do Excela wykonuje serwer: plik XLSX zawiera widoczne kolumny w kolejności z ekranu i te same filtry, do 50 000 wierszy. Eksport CSV powstaje w przeglądarce, obejmuje do 10 000 wierszy i używa średnika jako separatora. Plik CSV ma kodowanie UTF-8 ze znacznikiem BOM, więc Excel poprawnie otwiera w nim polskie znaki.

Drugą drogę do pozycji wydań daje drzewo w pozycji MAGAZYN, Zestawienia. Po lewej stronie wybiera się rok, miesiąc i węzeł Dokument WZ, a po prawej pojawia się tabela pozycji z numerem dokumentu, datą wystawienia, magazynem, indeksem SKU, numerem artykułu i nazwą. Ten widok służy do rozliczeń miesięcznych, a zestawienie pozycji wydań WZ - do pracy bieżącej, bo ma kolumny partii i lokalizacji. Budowę drzewa opisuje strona zestawienia dokumentów magazynowych według okresu i typu.

Co dzieje się w bazie danych

Pozycje w jednej tabeli. Studio WMS.net zapisuje pozycje wszystkich dokumentów magazynowych w jednej tabeli bazy SQL Server. Pozycje dokumentu łączy wspólny numer referencyjny, a każda z nich ma własny identyfikator pozycji. Kierunek ruchu wynika ze znaku ilości: przychód jest dodatni, rozchód ujemny. Stronicowanie i filtry zestawienia wykonuje procedura składowana po stronie serwera, więc przeglądarka pobiera tylko bieżącą stronę, a sumy w stopce i w oknach analizy obejmują cały przefiltrowany zbiór.

Stan palety po wydaniu nie jest zapisywany osobno. System liczy go z sumy przychodów i rozchodów tej samej palety i partii w danej lokalizacji, więc nie istnieje druga kopia danych, która mogłaby rozjechać się z dokumentami. Proces wydania od strony hali, od kompletacji po załadunek, opisuje artykuł o wydaniu towaru w systemie WMS.