Studio WMS.net - instrukcja obsługi

ZL asortymentu w buforze - przesunięcie części palety przed zatwierdzeniem

Rejestr ZL asortymentu bufor zbiera robocze dokumenty zmiany lokalizacji asortymentu, czyli przesunięć, w których z palety schodzi tylko wskazana ilość towaru, a reszta nośnika zostaje na miejscu. Kierownik magazynu widzi tu przesunięcia rozpoczęte, ale niezatwierdzone. Do chwili zatwierdzenia przenoszona ilość nie nadaje się do wydania ani w lokalizacji źródłowej, ani w docelowej, więc każdy zaległy dokument zamraża część zapasu.

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty ZL asortymentu bufor z dokumentami roboczymi, liczbą pozycji i numerem referencyjnym w miejscu numeru dokumentu
Bufor ZL asortymentu - przesunięcia części stanu zapisane roboczo i czekające na zatwierdzenie.

Obok menu trzech kresek pasek ma cztery przyciski: Edycja, Podgląd, Dokumenty i Wydruk. Przycisku Dopisz nie ma - nowe przesunięcie otwiera się z menu Przesunięcia. Tabela składa się z sześciu kolumn, od Nr dokumentu do Nr referencyjny. W bazie demonstracyjnej rejestr zawiera sześć dokumentów z 27 i 28 czerwca 2026 r., wszystkie z magazynu 01; pięć ma po dwie pozycje, jeden cztery. W kolumnach Nr dokumentu i Nr referencyjny stoi ten sam długi ciąg cyfr, bo dokument roboczy nie dostał jeszcze numeru z licznika.

Na tej stronie

  1. Miejsce bufora w obiegu zmiany lokalizacji asortymentu
  2. Co dokument w buforze robi ze stanem magazynowym
  3. Kolumny rejestru
  4. Pasek narzędzi i menu podręczne
  5. Zatwierdzenie i usunięcie dokumentu
  6. Typowe sytuacje w buforze ZL asortymentu
  7. Analiza zaległości w buforze
  8. Ćwiczenie: policz przeniesienia w buforze ZL asortymentu i zarezerwowany towar
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Miejsce bufora w obiegu zmiany lokalizacji asortymentu

Studio WMS.net prowadzi zmianę lokalizacji asortymentu jako osobny dokument, niezależny od zmiany lokalizacji ZL całopaletowej. ZL całopaletowa zaczyna się od numeru palety: system podpowiada, gdzie nośnik stoi, operator wskazuje miejsce docelowe i paleta przenosi się w całości. ZL asortymentu zaczyna się od stanu, czyli asortymentu w konkretnej lokalizacji, partii i na konkretnej palecie. Operator wpisuje ilość, a tylko ta część stanu przechodzi na inną paletę albo do innej lokalizacji.

Każde przeniesienie zapisuje się jako para pozycji: rozchód z ilością ujemną ze stanu źródłowego i przychód z ilością dodatnią w miejscu docelowym. Dlatego kolumna Liczba pozycji przyjmuje wartości parzyste, a dokument z czterema pozycjami opisuje dwa przeniesienia.

EtapEkran w Studio WMS.netCo dzieje się z danymi
UtworzenieNowy dokument ZL asortymentu w menu Przesunięcia albo transakcja na kolektorzeOperator wskazuje stan źródłowy oraz ilość, a potem miejsce docelowe.
Zapis roboczyZL asortymentu bufor (ta strona)Para pozycji leży w bazie ze statusem roboczym; rozchód już pomniejsza stan dostępny źródła.
Zatwierdzenierejestr zatwierdzonych zmian lokalizacji ZL asortymentuDokument dostaje numer z licznika, stan zatwierdzony przechodzi ze źródła do miejsca docelowego.
Analizazestawienie pozycji ZL asortymentuKażda pozycja w osobnym wierszu: indeks, partia, lokalizacja, paleta i ilość ze znakiem.

Dokument ZL asortymentu powstaje w formularzu Nowy dokument ZL asortymentu albo na kolektorze, w transakcji zmiany lokalizacji asortymentowej na terminalu Android. Do bufora trafia dokument zapisany roboczo, czyli przyciskiem Bufor zamiast zatwierdzenia. Zostaje tu, dopóki ktoś go nie zatwierdzi albo nie usunie.

Studio WMS.net - menu Przesunięcia z blokami zmian lokalizacji ZL, dokumentów MIX, ZL asortymentu i przesunięć MM z licznikami buforów
Menu Przesunięcia - trzeci blok prowadzi do formularza, bufora, rejestru i zestawienia ZL asortymentu.

Blok Dokumenty zmiany lokalizacji asortymentu ma cztery pozycje w stałej kolejności: formularz nowego dokumentu, bufor, rejestr dokumentów zatwierdzonych i zestawienie pozycji. Liczba w nawiasie przy buforze pokazuje dokumenty robocze - w bazie demonstracyjnej 6, tyle samo co przy buforze zmian całopaletowych. Pozostałe bloki, czyli palety MIX i przesunięcia międzymagazynowe MM, mają ten sam układ; opisuje go strona menu Przesunięcia w sekcji MAGAZYN.

Co dokument w buforze robi ze stanem magazynowym

Ilość asortymentu w lokalizacji wyliczają widoki bazy danych SQL Server, sumując pozycje dokumentów magazynowych - osobnej tabeli stanów system nie ma. O tym, czy pozycja wchodzi do sumy, decydują jej status i kierunek ruchu wynikający ze znaku ilości. Pozycje usunięte nie liczą się nigdy. Stan zatwierdzony obejmuje tylko pozycje zatwierdzone. Stan dostępny do wydania traktuje kierunki różnie: przychód liczy od zatwierdzenia, a rozchód już od zapisu w buforze.

WskaźnikZL asortymentu w buforzeZL asortymentu zatwierdzona
Stan zatwierdzony w lokalizacji źródłowejbez zmianpomniejszony o przeniesioną ilość
Stan dostępny w lokalizacji źródłowejpomniejszony już w buforzepomniejszony
Stan zatwierdzony i dostępny w miejscu docelowymbez zmianpowiększony o przeniesioną ilość
Łączny stan zatwierdzony asortymentu w magazyniebez zmianbez zmian

Reguła przesunięcia w buforze. Dopóki dokument czeka w buforze, przenoszonej ilości nie da się wydać z żadnego z dwóch miejsc. W lokalizacji źródłowej odjął ją rozchód zapisany roboczo, a w docelowej przychód policzy się dopiero po zatwierdzeniu.

Skutek widać przy wydaniach. Lista stanów w formularzu wydania korzysta ze stanu dostępnego, więc zarezerwowanej części palety nie zaproponuje. Tymczasem podgląd stanu dla asortymentu na kolektorze pokazuje stan zatwierdzony, bez rezerwacji, i magazynier widzi towar w starej lokalizacji. Zaległy bufor blokuje też spis z natury: kreator inwentaryzacji odmawia założenia arkusza, gdy w zakresie spisu leżą dokumenty robocze. Przed inwentaryzacją bufor ZL asortymentu trzeba więc rozliczyć - zatwierdzić przesunięcia wykonane i usunąć te, do których nie doszło.

Kolumny rejestru

Rejestr pokazuje nagłówki dokumentów, nie ich pozycje. Szczegóły przeniesień - indeks, partię, adresy i palety - otwiera przycisk Podgląd.

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
Nr dokumentuNumer referencyjny dokumentu roboczego - numer z licznika jeszcze nie istnieje.Wskazanie konkretnego przesunięcia magazynierowi; filtr kolumny działa na fragmencie ciągu cyfr.
DataData dokumentu, w filtrze wybierana z kalendarza.Po sortowaniu od najstarszej daty na górze stoją przesunięcia, które czekają najdłużej.
MGSymbol magazynu dokumentu.Podział kontroli, gdy jedna baza obsługuje kilka magazynów.
Liczba pozycjiLiczba wierszy dokumentu; jedno przeniesienie to dwa wiersze.Połowa wartości to liczba przeniesień; zero oznacza dokument bez pozycji.
UwagiKomentarz do dokumentu; myślnik oznacza brak wpisu.Powód przesunięcia, np. uzupełnienie miejsca pobrania sztukowego.
Nr referencyjnyTechniczny identyfikator nadany przez system przy utworzeniu dokumentu - unikalny, ale niebędący kolejnym numerem porządkowym.Zostaje przy dokumencie po zatwierdzeniu, więc łączy wpis w buforze z rejestrem i zestawieniem.

Kolejność i widoczność kolumn zmienia okno Kolumny..., a szerokość - przeciągnięcie krawędzi nagłówka. Przycisk Zapisz widok utrwala układ razem z filtrami i sortowaniem, ale zapis trafia do pamięci przeglądarki, nie do konta użytkownika. Na innym komputerze widok trzeba zapisać ponownie - szczegóły opisuje strona personalizacja kolumn tabeli.

Pasek narzędzi i menu podręczne

PrzyciskDziałanieUwagi
EdycjaOtwiera dokument roboczy w formularzu.Tu zapada decyzja: zatwierdzenie przesunięcia albo usunięcie dokumentu.
PodglądKarta dokumentu z pozycjami, tylko do odczytu.Kontrola par pozycji bez ryzyka przypadkowej zmiany.
DokumentyPliki dołączone do dokumentu.Plik o tej samej nazwie dostaje przyrostek zamiast nadpisać poprzedni.
WydrukWydruk dokumentu z serwera raportów SQL Server Reporting Services.Podgląd w PDF, zapis do PDF albo XLS; zaznaczone dokumenty, do 50 naraz, łączą się w jeden plik PDF.

Trzy ikony po prawej stronie paska uruchamiają kolejno okno Analiza danych, wybór kolumn i zapis widoku. Prawy przycisk myszy na komórce otwiera menu podręczne z przyciskami paska oraz poleceniami Eksport, Kopiuj tekst i Filtruj wg rekordu; w podmenu Więcej są funkcje uniwersalne: uwagi, dyskusja, pliki, zdjęcia oraz historia zmian rekordu. Tabela nie odświeża się sama. Nowe dane pobiera zmiana filtra albo strony oraz polecenie Odśwież z menu trzech kresek.

Zatwierdzenie i usunięcie dokumentu

Dokument zatwierdza się w formularzu otwartym przyciskiem Edycja. Rejestr bufora nie ma przycisku zatwierdzenia, więc przesunięcie nie wejdzie do stanu przez przypadkowe kliknięcie na liście.

  • Numer dokumentu - powstaje przy zatwierdzeniu z miesięcznego licznika, według wzorca RRRR-MM-NNNNN z sufiksem typu. Rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu, nie z daty systemowej serwera.
  • Stan - obie pozycje pary zmieniają status na zatwierdzony. Rozchód obniża stan zatwierdzony źródła, przychód podnosi stan miejsca docelowego, a łączna ilość asortymentu w magazynie się nie zmienia.
  • Partia i daty - przychód w miejscu docelowym niesie partię oraz termin ważności i datę produkcji ze stanu źródłowego. Operator ich nie wpisuje, a wymagalność partii i terminu z kartoteki asortymentu system sprawdza przy przyjęciu, nie przy przesunięciu.
  • Usunięcie z bufora - rekordy nie znikają z bazy: pozycje przechodzą w status usuniętych, a dziennik zdarzeń odnotowuje operację. Dokument roboczy nie miał numeru z licznika, więc jego usunięcie nie zostawia luki w numeracji.

Transakcja zapisu. Polecenie zapisu wysłane z formularza serwer aplikacji wykonuje w transakcji bazy danych SQL Server: zmiany jednego polecenia zapisują się razem albo wcale. Aplikacja nie ustawia własnego poziomu izolacji, obowiązuje domyślny poziom bazy. Zasadę atomowości zapisu wyjaśnia opis instrukcji transakcyjnych T-SQL w Microsoft Learn.

Typowe sytuacje w buforze ZL asortymentu

ObjawNajczęstsza przyczynaCo zrobić
Formularz wydania nie proponuje części towaru, który stoi na palecieRozchód ZL asortymentu w buforze zarezerwował tę ilość.Zatwierdzić przesunięcie albo usunąć dokument, jeśli towar nie ruszył się z miejsca.
Karton leży już w nowej lokalizacji, a stan dostępny go tam nie pokazujeDokument nie został zatwierdzony.Otworzyć dokument przyciskiem Edycja i zatwierdzić.
Kreator inwentaryzacji nie zakłada arkusza dla lokalizacji albo asortymentuW zakresie spisu leży dokument roboczy.Rozliczyć bufor przed spisem: zatwierdzić albo usunąć dokumenty.
Liczba pozycji równa zeroNagłówek zapisany bez żadnego przeniesienia.Dokończyć dokument albo go usunąć, żeby nie zawyżał licznika w menu.

Usunięcie nie cofa ruchu fizycznego. Usunięty dokument zwalnia rezerwację w lokalizacji źródłowej, ale nie przenosi kartonów z powrotem. Jeśli towar już przeniesiono, ewidencja pokaże go pod starym adresem i na starej palecie, a następne pobranie z tego miejsca skończy się rozbieżnością. W takiej sytuacji trzeba zatwierdzić dokument albo zapisać nowe przesunięcie zgodne z tym, co stoi na regale.

Analiza zaległości w buforze

Okno Analiza danych liczy na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy, a nie tylko na bieżącej stronie tabeli. Funkcja Sumuj kolumny liczbowe na kolumnie Liczba pozycji daje liczbę wierszy do zatwierdzenia; połowa tej wartości to liczba przeniesień. Grupuj i podsumuj według kolumny Data pokazuje, czy zaległość narasta z dnia na dzień, czy wynika z jednej przerwanej zmiany. Obsługę okna opisuje strona sumowanie i grupowanie danych w rejestrach.

Przesunięcia części stanu wynikają najczęściej z metody składowania: miejsca pobrania sztukowego zasila się z palet stojących w strefie zapasu, a niepełne palety tego samego towaru łączy, żeby zwolnić miejsce paletowe. Zasady adresowania i doboru miejsc omawia opracowanie struktura magazynu i lokalizacje w systemie WMS, a organizację pracy przy pobieraniu sztukowym - artykuł o kompletacji towaru na magazynie.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: policz przeniesienia w buforze ZL asortymentu i zarezerwowany towar

Uczeń sprawdza, ile towaru wyłączyły z wydań niezatwierdzone przesunięcia, tak jak robi to kierownik przed rozpoczęciem zmiany. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Przesunięcia, ZL asortymentu bufor.
  2. Porównaj liczbę w nawiasie przy pozycji menu z licznikiem rekordów w stopce tabeli.
  3. W oknie Analiza danych zsumuj kolumnę Liczba pozycji i oblicz liczbę przeniesień.
  4. Otwórz Podgląd dokumentu z największą liczbą pozycji i wypisz dla każdej pary adres źródłowy oraz docelowy, a obok ilość.
  5. Na podstawie wypisanych par wskaż lokalizację, w której stan dostępny jest teraz niższy od stanu zatwierdzonego, i podaj różnicę.

Pytanie kontrolne. Dlaczego towar z niezatwierdzonego przesunięcia nie może zostać wydany ani z lokalizacji źródłowej, ani z docelowej, choć łączny stan asortymentu w magazynie się nie zmienił?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej, a opis całego systemu - na stronie systemu magazynowego Studio WMS.net.

Najczęstsze pytania

Czym różni się ZL asortymentu od ZL całopaletowej?

ZL całopaletowa przenosi nośnik w całości - wystarczy numer palety i miejsce docelowe. ZL asortymentu przenosi wpisaną ilość wskazanego stanu na inną paletę albo do innej lokalizacji, a reszta palety zostaje. Każdy z tych dokumentów ma własny bufor, rejestr zatwierdzonych dokumentów oraz zestawienie pozycji.

Czy towar z przesunięcia w buforze można wydać?

Nie z żadnego z dwóch miejsc. W lokalizacji źródłowej stan dostępny pomniejszył rozchód zapisany w buforze, a w docelowej przychód zacznie się liczyć dopiero po zatwierdzeniu dokumentu.

Dlaczego rejestr nie ma przycisku Dopisz?

Nowe przesunięcie zakłada pozycja Nowy dokument ZL asortymentu w menu Przesunięcia albo transakcja na kolektorze. Rejestr bufora pokazuje dokumenty robocze i otwiera je do edycji albo wydruku.

Dlaczego w kolumnie Nr dokumentu jest długi ciąg cyfr zamiast numeru?

Numer z licznika dokument dostaje dopiero przy zatwierdzeniu, a do tego czasu pole zajmuje jego numer referencyjny. Docelowy numer ma postać RRRR-MM-NNNNN z sufiksem typu, a rok i miesiąc bierze z daty dokumentu.

Czy przesunięcie w buforze blokuje inwentaryzację?

Tak, gdy dokument dotyczy lokalizacji albo asortymentu z zakresu spisu. Kreator inwentaryzacji nie założy arkusza, dopóki w tym zakresie leżą dokumenty robocze, dlatego bufor rozlicza się przed spisem.

Słownik pojęć

ZL asortymentu
Dokument zmiany lokalizacji części stanu: wskazana ilość asortymentu przechodzi na inną paletę albo do innej lokalizacji, reszta nośnika zostaje na miejscu.
Stan źródłowy
Konkretna pozycja stanu, z której pobiera się towar: asortyment na określonej palecie, w partii i lokalizacji.
Para pozycji
Rozchód z ilością ujemną i przychód z ilością dodatnią, które razem zapisują jedno przeniesienie.
Stan dostępny
Ilość możliwa do wydania: przychody liczone od zatwierdzenia dokumentu, rozchody już od zapisu w buforze.
Rezerwacja przez bufor
Skutek rozchodu zapisanego roboczo: ilość znika ze stanu dostępnego, choć stan zatwierdzony jeszcze jej nie stracił.
Miejsce pobrania sztukowego
Lokalizacja, z której kompletuje się towar w sztukach albo opakowaniach; zasilają ją przesunięcia z palet w strefie zapasu.