Dokumenty wydań MM - zatwierdzone wysyłki do innych magazynów firmy

Rejestr Dokumenty wydań MM zbiera zatwierdzone strony wydania przesunięć międzymagazynowych. Każdy dokument ma już numer z licznika i ujemną ilość, bo zdjął towar ze stanu magazynu źródłowego. Kierownik magazynu wysyłającego sprawdza tu, co i kiedy wyjechało do innych obiektów firmy, i od tego rejestru zaczyna wyjaśnianie zgłoszonego braku dostawy.

Nagłówek ekranu brzmi Dokumenty przesunięć międzymagazynowych Mm Wydanie, a w menu pozycja nazywa się Dokumenty wydań. W bazie demonstracyjnej rejestr zawiera dwa dokumenty po jednej pozycji: 2026-07-00001-MM z 4 lipca 2026 r. z ilością -8 oraz 2026-06-00001-MM z 28 czerwca 2026 r. z ilością -3. Kolumna Uwagi pokazuje myślnik, gdy przy dokumencie nie wpisano komentarza. Pasek narzędzi ma przycisk Dopisz, ale nie ma Edycji - zatwierdzonej wysyłki nie da się zmienić.

Wydanie MM w obiegu przesunięcia

Dokument trafia do tego rejestru w chwili zatwierdzenia wysyłki i później już się w nim nie zmienia. Odbiór, ilość przyjęta i lokalizacje w magazynie docelowym zapisują się po stronie przyjęcia, w innych rejestrach bloku Dokumenty Mm.

Numer dokumentu MM

Numer powstaje przy zatwierdzeniu wysyłki i ma stałą maskę RRRR-MM-NNNNN-MM, wspólną dla dokumentów magazynowych Studio WMS.net - zmienia się tylko końcowy symbol typu. Liczniki dokumentów opisuje strona numeracja dokumentów w Studio WMS.net.

• Licznik miesięczny - każdy miesiąc zaczyna numerację od 00001. W bazie demonstracyjnej oba dokumenty mają ten sam licznik, bo jeden pochodzi z czerwca, a drugi z lipca.
• Data decyduje o numerze - rok i miesiąc biorą się z daty dokumentu, a nie z zegara serwera. Wysyłka z datą ostatniego dnia miesiąca dostanie numer tego miesiąca, nawet jeśli ktoś zatwierdzi ją dzień później.
• Kontrola unikalności - numer jest porównywany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych. Przy kolizji system bierze numer następny po najwyższym w tym miesiącu i typie, dlatego w numeracji mogą wystąpić luki.
• Brak symbolu magazynu - numer nie zawiera magazynu źródłowego ani docelowego. Kierunek wysyłki odczytuje się z karty dokumentu otwieranej przyciskiem Podgląd.

W buforze przesunięć kolumny Nr dokumentu i Nr referencyjny zawierają tę samą wartość, bo dokument roboczy nie pobrał jeszcze numeru z licznika. Numer MM powstaje przy zatwierdzeniu, a numer referencyjny zostaje z dokumentem na stałe - w rejestrze wydań stoi w ostatniej kolumnie tabeli. Dzięki temu dokument omawiany w buforze da się odnaleźć po wysyłce bez pytania o nowy numer.

Dlaczego ilości w rejestrze są ujemne

Kierunek ruchu w Studio WMS.net wynika ze znaku ilości: dodatnia oznacza przychód, ujemna - rozchód. Strona wydania przesunięcia zapisuje więc ilość z minusem, a widoki stanu sumują ilości razem ze znakiem. Stan magazynu źródłowego spada bez osobnej operacji odejmowania, a suma kolumny Ilość w tym rejestrze wychodzi ujemna. W zestawieniach dokumentów według typu strona wydania przesunięć ma własny rejestr typu MM- - opisuje je strona zestawienia dokumentów magazynowych.

Znak zamiast osobnej tabeli stanów. Pozycje dokumentów magazynowych, od przyjęć po przesunięcia, leżą w jednej tabeli bazy, a rodzaj ruchu - przychód albo rozchód - baza wylicza ze znaku ilości. Widok stanu nie musi rozróżniać typów dokumentów: sumuje ilości z pozycji zatwierdzonych i grupuje je na przykład po magazynie i indeksie. Takie grupowanie opisuje dokumentacja klauzuli GROUP BY w T-SQL na Microsoft Learn.

Kolumny rejestru

Domyślny układ ma sześć kolumn danych. Rejestr nie pokazuje magazynu docelowego ani asortymentu - te dane są w karcie dokumentu i w zestawieniu pozycji.

Pasek narzędzi i wydruk dokumentu MM

Wydruki generuje serwer raportów SQL Server Reporting Services; podgląd otwiera się jako PDF, a wynik można zapisać także jako XLS. Jeśli rejestr pozwala zaznaczyć wiele wierszy klawiszem Ctrl albo Shift z kliknięciem, zaznaczone dokumenty - do 50 - drukują się zbiorczo w jednym pliku PDF. Przydaje się to, gdy jeden kurs zabiera kilka przesunięć. Szczegóły opisuje strona podgląd wydruku i wydruk zbiorczy, a technikę raportów - dokumentacja raportów stronicowanych SQL Server Reporting Services.

Zgłoszenie braku dostawy - jak prześledzić wysyłkę

Magazyn docelowy zgłasza, że towar nie dojechał albo dojechało go mniej. Odpowiedź daje przejście przez rejestry przesunięć w stałej kolejności.

1. W rejestrze wydań odszukaj dokument po numerze albo po dacie i otwórz Podgląd, żeby potwierdzić zawartość i magazyn docelowy.
2. Sprawdź albo poproś magazyn docelowy o sprawdzenie listy przyjęć MM oczekujących - dokument na tej liście oznacza, że odbioru nie potwierdzono i towar formalnie jest w drodze.
3. Jeśli dokumentu tam nie ma, odszukaj go w rejestrze przyjęć MM: odbiór został potwierdzony, a ilość przyjęta leży na stanie magazynu docelowego.
4. Przy ilości przyjętej innej niż wysłana odszukaj pozycję w rejestrze różnic w odbiorze.
5. W zestawieniu pozycji przesunięć MM odczytaj lokalizację źródłową i numer palety, żeby sprawdzić, czy towar nie został na regale.

Reguła korekty wysyłki. Zatwierdzonego wydania MM nie cofa się edycją. Towar, który musi wrócić, przyjmuje magazyn docelowy, a potem odsyła go nowym przesunięciem MM w przeciwnym kierunku. W ewidencji zostają dwa kompletne dokumenty i pełny ślad ruchu.

Analiza wysyłek międzymagazynowych

Suma kolumny Ilość za miesiąc podaje wolumen wysłany do innych magazynów, ze znakiem minus. Grupowanie po kolumnie Data w oknie Analiza danych pokazuje rytm wysyłek: równe odstępy oznaczają planowe zasilanie magazynów, skupiska - wysyłki doraźne. Szybki wykres słupkowy z takiego grupowania zapisuje się jako PNG i dołącza do raportu. Narzędzia opisuje strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.

Definicje dokumentu MM na tle innych dokumentów magazynowych zawiera opracowanie co warto wiedzieć o dokumentach PZ, WZ, PW, RW i MM.