Przyjęcia w panelu klienta - zapowiedź dostawy ZPZ i dokumenty przyjęć kontrahenta

Menu Przyjęcia pokazuje klientowi magazynu drogę jego towaru od zapowiedzi dostawy do dokumentu, który wprowadza towar na stan. Klient tworzy zlecenie przyjęcia ZPZ, a potem obserwuje, jak magazyn realizuje je dokumentami PZ. Widzi też przyjęcia bezpośrednie PZB i przyjęcia wewnętrzne PW wystawione na jego towar - robocze i zatwierdzone.

Nad kafelkami stoją licznik POZYCJE MENU, pole Szukaj pozycji, przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz przełącznik liczby kolumn. Nagłówek każdej grupy podaje liczbę jej pozycji, a przy buforach dokumentów stoi licznik w nawiasie. W konfiguracji demonstracyjnej menu ma dziewięć pozycji, a na zrzucie z bazy demonstracyjnej w buforze przyjęć PZ czeka jeden dokument kontrahenta, bufory PZB i PW są puste.

Pozycje menu przyjęć w panelu klienta

Grupy menu odpowiadają podstawie przyjęcia: zlecenie, dokument ze zlecenia, dokument bez zlecenia i przychód wewnętrzny. W każdej grupie dokumentów są dwa rejestry - bufor z dokumentami roboczymi i lista dokumentów zatwierdzonych. Jedyny formularz w menu klienta służy do zapowiedzi dostawy.

Porównanie obu menu pokazuje podział pracy w modelu 3PL. Kierownik ma w grupie przyjęć zewnętrznych pozycję Nowe przyjęcie PZ, w grupach dokumentów - zestawienia pozycji, a w piątej grupie import z Excela i dashboard przyjęć. Klient ma jeden formularz, nowe zlecenie ZPZ, oraz rejestry do odczytu. Liczniki buforów też się różnią: u kierownika obejmują dokumenty całego magazynu, w panelu klienta - tylko dokumenty jego kontrahenta.

Obieg dostawy od zapowiedzi do stanu

Dostawa przechodzi przez cztery etapy, a klient widzi każdy z nich w innym rejestrze. Stan towaru zmienia się tylko raz - przy zatwierdzeniu dokumentu przyjęcia.

Reguła przyjęcia. Towar z przyjęcia w buforze fizycznie stoi już w magazynie, ale nie ma go ani w stanie widocznym w panelu klienta, ani w stanie dostępnym do wydania. Stan kontrahenta rośnie w chwili zatwierdzenia dokumentu PZ, PZB albo PW. Do tego momentu klient nie zamówi tego towaru z koszyka.

Po zatwierdzeniu towar pojawia się na liście asortymentu w panelu klienta i można go zamówić. Przyjęcie PZ może realizować wyłącznie zlecenie zatwierdzone, z magazynu, w którym pracuje magazynier, i z ilością pozostałą do przyjęcia. Ilość na dokumencie PZ nie przekroczy tej reszty, a mniejsza dostawa jest dozwolona - brakująca część zlecenia zostaje otwarta. Po stronie magazynu zapowiedź czeka w kolejce zleceń ZPZ oczekujących na przyjęcie, a rozpoczęte przyjęcie - w buforze przyjęć PZ kierownika magazynu.

Zapowiedź dostawy zleceniem ZPZ

Pozycja Nowe zlecenie przyjęcia ZPZ służy do zapowiedzi dostawy: klient podaje, jaki towar i w jakiej ilości przyjedzie do magazynu. Dla operatora zapowiedź ma wartość planistyczną - pozwala przygotować rampę i miejsce składowania, zanim samochód stanie pod bramą. Dla klienta ma wartość kontrolną: po przyjęciu zlecenie pokazuje, czy dostawca przywiózł wszystko, co zamówiono.

Zlecenie może też przyjść z systemu nadrzędnego klienta przez API integracyjne Studio WMS.net. API przyjmuje zlecenie przyjęcia albo wydania z pozycjami - od 1 do 999 - z terminem realizacji nie wcześniejszym niż chwila wysłania, a kontrahent i każdy indeks muszą istnieć w kartotekach. Konto techniczne integracji jest przypisane do jednego klienta magazynu, tak samo jak konto w panelu.

Zlecenie niezatwierdzone nie istnieje dla magazyniera. Przyjęcie PZ podpowiada wyłącznie zlecenia zatwierdzone. Zapowiedź zapisana roboczo nie pojawi się na liście zleceń do przyjęcia, a dostawa, która przyjedzie w tym czasie, trafi na dokument bez zlecenia albo poczeka na decyzję magazynu.

PZ, PZB czy PW - który dokument widzi klient

Wszystkie trzy dokumenty zwiększają stan w ten sam sposób. Różnią się podstawą przyjęcia, a więc tym, z czym klient może je porównać.

Wysoki udział dokumentów PZB wśród przyjęć klienta oznacza, że dostawy przyjeżdżają bez zapowiedzi. Magazyn nie może wtedy porównać dostawy ze zleceniem, a klient traci zapis tego, co zamówił u dostawcy. Tło ewidencyjne wszystkich rodzajów przyjęć opisuje opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM, a przebieg przyjęcia po stronie hali - artykuł przyjęcie towaru do magazynu dokumentami PZ, PZB i ZPZ.

Co dzieje się w bazie przy zatwierdzeniu przyjęcia

Numer nadawany przy zatwierdzeniu. Dokument w buforze ma w polu numeru numer referencyjny - techniczny identyfikator nadany przy utworzeniu. Zatwierdzenie zmienia status wszystkich pozycji dokumentu jednym poleceniem i dopisuje wpis do dziennika zdarzeń, w jednej transakcji bazy SQL Server. Dokument dostaje wtedy numer z miesięcznego licznika, a jego pozycje zaczynają liczyć się do stanu. Mechanizm transakcji opisuje dokumentacja transakcji T-SQL w Microsoft Learn.

Dla klienta wynika z tego praktyczna zasada: numer PZ w rejestrze zatwierdzonych potwierdza przyjęcie na stan, a numer referencyjny w buforze informuje tylko, że magazyn pracuje nad dostawą. Usunięcie dokumentu z bufora nie zużywa numeru, bo dokument roboczy numeru jeszcze nie pobrał. Polecenie zatwierdzenia zmienia wyłącznie pozycje, które wciąż są w buforze, więc dwukrotne kliknięcie nie utworzy podwójnego przyjęcia.

Typowe sytuacje w rejestrach przyjęć