Zestawienie pozycji przyjęć PZ - skąd przyszła partia i gdzie trafiła paleta

Zestawienie pozycji przyjęć PZ pokazuje każdą linię przyjęć zewnętrznych w osobnym wierszu: indeks z ilością, partię z terminem ważności oraz paletę z lokalizacją odłożenia. Z tego widoku korzysta się przede wszystkim przy reklamacjach jakościowych i wycofaniach partii. Rejestr dokumentów mówi, że dostawa dotarła, a zestawienie - co dokładnie przyjęto i gdzie to odłożono.

Ekran nosi tytuł Zestawienie pozycji dokumentów PZ. Pasek ma przyciski Podgląd i Wydruk, a po prawej stronie selektor Przedział czasowy. Na ekranie mieszczą się kolumny do adresu lokalizacji; partia, paleta, daty i kolumny audytowe pojawiają się po przewinięciu tabeli w prawo. Numer dokumentu powtarza się w tylu wierszach, ile linii ma przyjęcie, a adres lokalizacji poprzedza kolorowy znacznik.

Skąd pochodzą dane zestawienia

Wiersze zestawienia powstają z pozycji dodanych w sekcji Pozycje formularza przyjęcia PZ albo zeskanowanych na kolektorze. O jakości danych w tym widoku decyduje więc moment przyjęcia: to, czego magazynier nie wpisze przy rampie, nie pojawi się później w żadnej analizie.

Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do dodania pozycji: Asortyment, Nr palety, Lokalizacja, Rodzaj palety i Ilość. Numer palety system proponuje sam, a przycisk obok pola generuje kolejny. Nr partii, Termin ważności i Data produkcji są opcjonalne w formularzu, ale kartoteka asortymentu może wymagać partii albo terminu - wtedy pozycja bez nich nie zostanie dodana. Pod formularzem widać tabelę pozycji już dodanych do dokumentu.

Wymagalność partii i terminu ustawia się w kartotece asortymentu. System sprawdza ją przy przyjęciu, dlatego ustawienie ma sens przede wszystkim dla towarów, których partię trzeba później odnaleźć, np. żywności albo wyrobów medycznych.

Kolumny zestawienia

Domyślny układ ma dwadzieścia jeden kolumn. Pierwsze kolumny pochodzą z nagłówka dokumentu i powtarzają się w każdej linii, dalsze opisują pozycję.

Dane partii i palety idą za towarem

Dane wpisane przy przyjęciu nie kończą życia na dokumencie PZ. Przy wydaniu i przesunięciu operator nie wpisuje partii ani dat - wskazuje stan, a dokument dziedziczy z niego paletę i partię razem z datami. Pomyłka popełniona na rampie przechodzi więc na wszystkie późniejsze dokumenty tego towaru.

Klucz stanu w bazie. Studio WMS.net wylicza dla każdej pozycji dokumentu klucz złożony z asortymentu, palety, partii, terminu ważności, daty produkcji i lokalizacji. Dwie pozycje różniące się choćby datą produkcji tworzą dwa odrębne stany, a wydanie wskazuje dokładnie jeden z nich. Dlatego poprawienie partii po zatwierdzeniu wymaga zdjęcia stanu ze starą partią i przyjęcia go z nową, a nie edycji jednego pola.

• Nr palety - osiemnastocyfrowy numer z wewnętrznego licznika ciągłego. Nie jest numerem SSCC: nie ma prefiksu firmy GS1 ani cyfry kontrolnej.
• Numer SSCC - powstaje w module jednostek logistycznych SSCC z cyfry rozszerzenia, prefiksu firmy GS1, numeru seryjnego i cyfry kontrolnej modulo 10, zgodnie ze standardem SSCC organizacji GS1.
• Termin ważności - wykorzystuje go reguła FEFO: przy automatycznym generowaniu wydań stany z terminem są sortowane od najkrótszego terminu.
• Data produkcji - wchodzi do klucza stanu, ale nie steruje kolejnością wydań: reguła FIFO porządkuje stany według daty zatwierdzenia przyjęcia.

Śledzenie partii od przyjęcia do lokalizacji

Przy reklamacji jakościowej albo wycofaniu partii z rynku pierwsze pytanie brzmi: od kogo i kiedy przyjęliśmy tę partię. Zestawienie odpowiada na nie jednym filtrem. Kolumna Nr partii filtruje po fragmencie tekstu, więc wystarczy wpisać charakterystyczną część numeru z etykiety.

Adres przyjęcia a bieżące miejsce palety. Kolumna Lokalizacja pokazuje adres, pod który towar odłożono przy przyjęciu. Po zmianie lokalizacji ZL, złożeniu palety MIX albo przesunięciu MM towar może stać gdzie indziej, choć zestawienie przyjęć się nie zmienia. Bieżące miejsce pokazują stany magazynowe, a numer palety jest najpewniejszym kluczem wyszukiwania.

Metodykę śledzenia partii w łańcuchu dostaw opisuje standard GS1 Global Traceability, a praktykę w magazynie - artykuł o śledzeniu partii i serii w magazynie. Zasady wydawania według terminu ważności przybliża tekst o strategii FEFO w magazynie.

Masa netto i rodzaj palety w analizie

Kolumna Waga netto [kg] pozwala policzyć masę przyjętą w danym dniu albo od danego dostawcy bez sięgania do listów przewozowych. Polecenie Sumuj kolumny liczbowe zwraca sumę dla całego przefiltrowanego zbioru, a nie tylko dla bieżącej strony. Kolumny Ilość nie należy sumować bez filtra jednostki - sztuki i kilogramy w jednej sumie nie niosą informacji.

Rodzaj palety ma znaczenie finansowe w logistyce kontraktowej. Cena magazynowania w rozliczeniu kosztów zależy od rodzaju palety, a system liczy palety każdego rodzaju na stanie w poszczególnych dniach. Grupowanie zestawienia po kolumnie Rodzaj palety pokazuje, jakie nośniki przyjmuje Twój magazyn od danego kontrahenta, i pozwala wychwycić pozycje przyjęte na niewłaściwym rodzaju nośnika.

Szeroka tabela - personalizacja i eksport

Dwadzieścia jeden kolumn nie mieści się na jednym ekranie. Okno Kolumny... w menu paska narzędzi pozwala ukryć kolumny zbędne w codziennej pracy i przeciągnąć ważne na początek.

Zaznaczenie przy nazwie pola decyduje o jego widoczności, a uchwyt po lewej stronie pozwala przeciągnąć kolumnę w inne miejsce. Co najmniej jedna kolumna musi zostać widoczna. Układ utrwala polecenie Zapisz widok - w pamięci tej przeglądarki na tym komputerze - razem z sortowaniem, filtrami, liczbą wierszy i zakresem dat. Szczegóły opisuje strona personalizacja kolumn tabeli.

Eksport Excel zapisuje wyłącznie widoczne kolumny w kolejności z ekranu, do 50 000 wierszy. Przy analizie partii albo mas warto więc najpierw ustawić układ, a dopiero potem eksportować. Eksport CSV obejmuje cały przefiltrowany zbiór do 10 000 wierszy, z separatorem średnik.