Zestawienie pozycji wydań RW - analiza rozchodów wewnętrznych na poziomie towaru

Zestawienie pozycji wydań RW rozkłada dokumenty rozchodu wewnętrznego na pojedyncze pozycje: jaki indeks zszedł ze stanu, w jakiej ilości, z której lokalizacji i z jakiej partii. Rejestr dokumentów RW mówi, dlaczego towar zniknął, a zestawienie - co dokładnie zniknęło. Kierownik magazynu korzysta z niego przy analizie strat, a dział produkcji przy rozliczaniu zużycia materiałów.

Pasek ma przyciski Podgląd i Wydruk, a po prawej stronie ikony narzędzi tabeli. Kolumna Nr dokumentu wewnętrznego powtarza w każdym wierszu numer zlecenia produkcyjnego albo protokołu z nagłówka dokumentu RW. Ilości są pokazane bez znaku minus, a adres lokalizacji - jako etykieta z kolorowym znacznikiem. W bazie demonstracyjnej zestawienie obejmuje 107 pozycji na trzech stronach po 50 wierszy.

Co jest w nagłówku RW, a co w pozycji

Dokument RW ma dwa poziomy danych. Nagłówek niesie uzasadnienie rozchodu, pozycje - towar. Zestawienie pokazuje pozycje razem z częścią pól nagłówka, ale nie ma kolumny Powód, więc analiza przyczyn wymaga sięgnięcia do rejestru dokumentów.

Oba widoki łączy numer dokumentu. Numer z zestawienia wpisuje się w filtr rejestru zatwierdzonych rozchodów RW i odczytuje powód. Przy większej liczbie dokumentów lepiej wyeksportować oba widoki do Excela i złączyć je po numerze dokumentu - opis eksportu zawiera strona eksport danych tabeli do Excela.

Kolumny zestawienia

Domyślny układ liczy dwadzieścia kolumn. Do analizy strat zwykle wystarcza kilka z nich: indeks, ilość, lokalizacja i data ważności. Pozostałe można ukryć w oknie Kolumny..., a przycisk Zapisz widok zachowa układ w pamięci tej przeglądarki - zasady opisuje strona personalizacja kolumn tabeli.

Termin ważności likwidowanego towaru - kontrola rotacji

Likwidacja towaru przeterminowanego jest objawem, a nie przyczyną. Zestawienie pozwala sprawdzić, czy zlikwidowana partia rzeczywiście była najstarsza, czy zalegała, bo wcześniej wydawano partie z dłuższym terminem. To różnica między problemem zakupowym a problemem kolejności wydań.

1. Ustaw filtr na indeks likwidowanego towaru i zanotuj z kolumn Nr partii i Data ważności dane partii, która zeszła rozchodem.
2. Otwórz zestawienie pozycji wydań WZ z tym samym filtrem indeksu i posortuj wiersze po dacie wydania.
3. Sprawdź, czy przed datą likwidacji wydawano klientom partie z dłuższym terminem ważności niż partia zlikwidowana.
4. Jeśli tak, przyczyną straty była kolejność wydań - sprawdź regułę pobrania w kartotece kontrahenta i sposób dodawania pozycji WZ.

Reguła pobrania nie obejmuje rozchodu RW. Operator wskazuje stan do rozchodu ręcznie, a reguła pobrania z kartoteki kontrahenta działa tylko przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia. Kolejność partii przy zużyciu wewnętrznym zależy więc od tego, którą paletę wskaże operator.

Zasadę wydawania w pierwszej kolejności partii z najkrótszym terminem opisuje artykuł o strategii FEFO w magazynie. W magazynie z towarem o krótkim terminie przydatności zestawienie RW warto przeglądać co miesiąc, bo rosnąca liczba likwidacji wyprzedza zwykle problem widoczny w wynikach finansowych.

Indeksy i lokalizacje z najczęstszymi rozchodami

Okno Grupuj i podsumuj z grupą Indeks i sumą kolumny Ilość układa asortyment według wolumenu rozchodów. Towar, który powtarza się na szczycie listy, zwykle wskazuje konkretną przyczynę: krótki termin przydatności albo wrażliwe opakowanie. W zakładzie produkcyjnym ta sama lista pokazuje materiały, których zużycie odbiega od normy.

Grupa Lokalizacja pokazuje miejsca, z których towar najczęściej trafia do rozchodu. Skupienie likwidacji w kilku adresach to sygnał o warunkach składowania albo o trudnym dostępie do miejsca. Adres z listy odszukuje się na planie w widoku wizualizacji zajętości miejsc składowania, a zasady rozmieszczania towaru według rotacji omawia artykuł analiza ABC i strefy magazynowe w praktyce. Opis okien analizy zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.

Drzewo w pozycji MAGAZYN, Zestawienia porządkuje pozycje dokumentów według miesięcy i typów dokumentów. Węzeł Dokument RW otwiera tabelę pozycji rozchodów z wybranego miesiąca, z kolumną numeru artykułu, której nie ma w zestawieniu pozycji wydań RW. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej wybrano węzeł Dokument WZ; tabela dla RW ma ten sam układ. Przy miesięcznym rozliczeniu zużycia z działem produkcji drzewo od razu wyznacza zakres dat - budowę widoku opisuje strona zestawienia dokumentów magazynowych według okresu i typu.

Co dzieje się w bazie danych

Klucz stanu w bazie. Pozycje dokumentów mają kolumnę wyliczaną, złożoną z asortymentu, numeru palety, partii, terminu ważności, daty produkcji i lokalizacji. To jednoznaczny klucz stanu, który operator wskazuje przy rozchodzie, a system przepisuje z niego dane partii na pozycję. Kolumna ma własny indeks, więc baza odnajduje ruchy jednego stanu bez przeglądania całej tabeli pozycji; zasadę działania opisuje dokumentacja indeksów SQL Server.

W bazie pozycja rozchodu ma ilość ujemną, bo znak ilości wyznacza kierunek ruchu. Zestawienie pokazuje ją bez minusa, dlatego suma kolumny Ilość w oknie Sumuj kolumny liczbowe daje wprost wolumen rozchodu, a suma kolumny Waga netto - masę towaru przekazanego do zużycia albo likwidacji.