Przyjęcie bezpośrednie PZB - przyjęcie dostawy bez zlecenia ZPZ

Formularz PZB przyjmuje towar od dostawcy bez wcześniejszego zlecenia ZPZ. Lista asortymentu nie jest ograniczona zapowiedzią, więc dokument obsługuje dostawy niezapowiedziane i zwroty od odbiorców. Ten sam ekran po przełączeniu na PW służy do przyjęcia wewnętrznego, a dokument PZB zapisany w buforze staje się zadaniem dla magazyniera z kolektorem.

Pasek zawiera ikonę instrukcji ekranu i przyciski Zapisz, Bufor, Usuń. Metadane pokazują typ dokumentu PZB, numer referencyjny i datę, a przełącznik PZB / PW zamyka nagłówek po prawej stronie. Karta Przyjęcie do magazynu ma pięć pól - gwiazdkę mają Kontrahent (dostawca) oraz Z dnia. W odróżnieniu od formularza PZ nie ma tu pola numeru zlecenia, a sekcja pozycji odsłania się zaraz po wyborze dostawcy.

Kiedy PZB, kiedy PZ, a kiedy PW

Wybór dokumentu zależy od tego, czy dostawa była zapowiedziana i skąd pochodzi towar. Trzy dokumenty przychodowe różnią się listą asortymentu i polami wymaganymi w nagłówku.

Zasada praktyczna: jeśli do dostawy istnieje zatwierdzone zlecenie, przyjmuje się ją przez formularz przyjęcia PZ na podstawie zlecenia. Przyjęcie PZB takiej dostawy nie rozliczy zlecenia - zostanie ono otwarte, jakby towar nie przyjechał. Firmy, które chcą, żeby każda dostawa miała zlecenie, odbierają wybranym użytkownikom pozycję menu Przyjęcie PZB. Pozycja menu znika tylko przy jawnym odebraniu uprawnienia.

Nagłówek dokumentu PZB

Przestawienie przełącznika na PW zmienia etykiety formularza. Kontrahent (dostawca) staje się polem Źródło / dział, Numer awizo - polem Numer dokumentu wewnętrznego, pojawia się wymagane pole Powód z listą powodów przyjęcia wewnętrznego, a znika Numer dostawy. Przełącznik blokuje się po dodaniu pierwszej pozycji, bo typ dokumentu zapisuje się w każdej pozycji. Przyjęcie wewnętrzne ma osobny rejestr i osobny licznik numerów.

Pozycje przyjęcia bezpośredniego

Sekcja Pozycje ma ten sam układ co w przyjęciu PZ, z jedną różnicą: lista Asortyment nie jest zawężona do zlecenia, tylko do aktywnych kartotek wybranego dostawcy w magazynie użytkownika. Wyszukiwarka dopasowuje początek indeksu albo nazwy, przyjmuje też kod EAN z opakowania, czyli numer GTIN w standardzie GS1.

Ikona obok lokalizacji otwiera podgląd miejsc, w których towar już leży. Przy dostawie niezapowiedzianej pozwala odłożyć nową paletę obok istniejącego zapasu tego samego indeksu. Brak wymaganego pola formularz zgłasza banerem przy przycisku Dodaj pozycję, np. "Podaj numer palety." albo "Podaj nr partii.", i nie zapisuje pozycji.

Pozycja trafia do bazy przy dodaniu. Dodaj pozycję zapisuje wiersz dokumentu w bazie SQL Server od razu, jako roboczy - z dostawcą, typem dokumentu i danymi pozycji. Datę dokumentu i pola takie jak numer dostawy zapisuje dopiero przycisk Bufor albo Zapisz. Formularz porzucony bez tego kroku zostawia pozycje w buforze, a traci niezapisane pola nagłówka - dokument trzeba wtedy dokończyć albo usunąć z bufora.

Bufor PZB jako zadanie dla kolektora

Dokument PZB zapisany w buforze nie jest tylko szkicem biura. Kolektory pracujące w tym samym magazynie widzą go na liście dokumentów do realizacji. Biuro może więc założyć plan przyjęcia w przeglądarce, a magazynier zrealizuje go skanerem przy rampie.

W bazie demonstracyjnej transakcja PZB ma numer 01 w grupie Przyjęcia; numer zależy od konfiguracji menu roli. Po jej uruchomieniu terminal pokazuje dokumenty PZB z bufora - każdy z numerem referencyjnym i nazwą dostawcy, bo numeru z licznika dokument jeszcze nie ma. Magazynier skanuje numer albo wybiera dokument cyfrą i klawiszem ENTER. Terminal pracuje online przez Wi-Fi albo LTE, więc każda pozycja zapisuje się w bazie od razu.

Dokument w buforze jest widoczny dla magazynu. Zanim zostawisz PZB w buforze, sprawdź, czy ma trafić do realizacji na hali - kolektory w tym magazynie pokażą go na liście. Dwóch magazynierów nie przejmie tego samego dokumentu: gdy jeden terminal go przejął, drugi dostaje komunikat "Dokument zajęty". Przyjęcie ad hoc bez dokumentu przygotowanego w biurze wykonuje się na kolektorze transakcją PW.

Przebieg transakcji na terminalu opisuje strona przyjęcie bezpośrednie PZB na kolektorze.

Zatwierdzenie dokumentu PZB

Reguła zatwierdzenia. Przycisk Zapisz pyta "Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument przyjęcia?" z dopiskiem "Po zatwierdzeniu dokument otrzyma numer i nie będzie podlegał edycji." Po potwierdzeniu wszystkie pozycje robocze zmieniają status jednym poleceniem bazy, dokument dostaje numer RRRR-MM-NNNNN-PZB, a towar wchodzi do stanu zatwierdzonego i dostępnego.

Po zatwierdzeniu okno "Dokument zatwierdzony" pokazuje numer odczytany z bazy - może się różnić od wyliczonego, gdy kontrola unikalności wykryje zajęty numer. Dokument trafia do rejestru zatwierdzonych przyjęć bezpośrednich PZB, a dokumenty jeszcze niezatwierdzone przegląda się w rejestrze przyjęć PZB w buforze.

Usuń pyta "Czy na pewno chcesz usunąć ten dokument przyjęcia?" z ostrzeżeniem, że wszystkie pozycje zostaną usunięte. Rekordy nie znikają z bazy - dostają status usuniętych, a operacja zapisuje się w dzienniku zdarzeń. Numeru z licznika dokument w buforze nie zużywa. Numer palety nadany z licznika nie wraca natomiast do obiegu, bo licznik palet jest ciągły i się nie cofa.

Komunikaty formularza PZB

Tablet w magazynie ma własną transakcję przyjęcia PZB i PW. Nagłówek zawiera te same pola: Kontrahent (dostawca), Numer awizo, Numer dostawy, Z dnia i Uwagi. Pola dotykowe mają co najmniej 48 px, a przyciski Bufor i Zapisz stoją w dolnym pasku, w zasięgu kciuka. Dokument zapisany na tablecie trafia do tych samych rejestrów co dokument z przeglądarki. Ogólny opis dostaw w systemie WMS zawiera artykuł o przyjęciach towaru do magazynu w systemie WMS.