Koszyk zamówień w panelu klienta - zlecenie wydania ZWZ od pierwszej pozycji do zatwierdzenia
Koszyk zbiera towary, które klient operatora logistycznego chce wydać z magazynu. Pozycje koszyka są zapisane w bazie Studio WMS.net jako zlecenie wydania ZWZ w buforze, więc magazyn widzi zamówienie, zanim klient je zatwierdzi. Zatwierdzenie nadaje zleceniu numer i przekazuje je do kolejki kompletacji.
Tabela koszyka ma kolumny Indeks, Nazwa, Ilość i Dostępne. Pod indeksem widać numer SAP, a pod nazwą pole Uwagi do pozycji z ikoną edycji. Ilość zmieniają przyciski minus i plus, a ikona kosza na końcu wiersza usuwa pozycję. Panel Podsumowanie podaje liczbę pozycji i łączną ilość - na zrzucie z bazy demonstracyjnej 2 pozycje i 24 sztuki - oraz przycisk Przejdź do zatwierdzenia. Przycisk Wróć do asortymentu prowadzi z powrotem do listy towaru.
Na tej stronie
Koszyk po stronie magazynu - zlecenie ZWZ w buforze
Koszyk nie jest zapisem w pamięci przeglądarki. Każda pozycja trafia do zlecenia wydania ZWZ w statusie roboczym, przypisanego do loginu klienta i do jego kontrahenta. Dwie osoby z firmy klienta, każda z własnym kontem, budują więc dwa osobne koszyki, a ta sama osoba zobaczy swój koszyk po ponownym zalogowaniu na innym komputerze.
| Etap zamówienia | Co widzi klient | Co widzi magazyn | Wpływ na stan |
|---|---|---|---|
| Pozycje w koszyku | Zakładka Koszyk; w Moje zlecenia status Koszyk / bufor i numer referencyjny | rejestr zleceń ZWZ w buforze; formularz wydania WZ tego zlecenia nie podpowiada | brak |
| Zamówienie zatwierdzone | Numer RRRR-MM-NNNNN-ZWZ i status Zatwierdzone - oczekuje | kolejka zleceń ZWZ oczekujących na realizację | brak - zlecenie nie rezerwuje towaru |
| Kompletacja | Dokument w rejestrze Wydania WZ bufor | Wydanie WZ w buforze z paletą i lokalizacją pobrania | stan dostępny magazynu maleje, liczba w panelu klienta bez zmian |
| Wydanie zatwierdzone | Realizacja w Moje zlecenia rośnie, stan w zakładce Asortyment maleje | Dokument WZ z numerem | stan zatwierdzony maleje |
Zlecenie robocze bez numeru. Zlecenie w buforze nie pobiera numeru z licznika. W miejscu numeru system pokazuje numer referencyjny - techniczny identyfikator nadany przy utworzeniu zlecenia, unikalny, ale niebędący kolejnym numerem porządkowym. Numer w formacie
RRRR-MM-NNNNN-ZWZpowstaje dopiero przy zatwierdzeniu, więc koszyk opróżniony przed zatwierdzeniem nie zostawia luki w numeracji zleceń. Kierownik widzi zamówienie z koszyka pod tym samym numerem referencyjnym, który klient ma w zakładce Moje zlecenia.
Pozycje koszyka i reguły ilości
Koszyk przyjmuje towar z listy asortymentu w panelu klienta, więc każda pozycja ma indeks z kartoteki magazynu. Klient nie wpisuje kodów ręcznie i nie zamówi w koszyku towaru, którego jego kontrahent nie ma na stanie.
| Element | Działanie | Reguła |
|---|---|---|
| Ilość | Przyciski minus i plus albo wpisanie liczby. | Nie więcej niż stan towaru; ułamki tylko dla jednostek wagowych i objętościowych. |
| Dostępne | Stan towaru w chwili zamawiania. | Stan zatwierdzony - bez odjęcia innych zamówień. |
| Uwagi do pozycji | Tekst zapisywany przy pozycji zlecenia. | Osobna uwaga dla każdej pozycji. |
| Ikona kosza | Usuwa pozycję z koszyka. | Dotyczy zamówienia roboczego, przed zatwierdzeniem. |
| Ponowne dodanie towaru | Scala pozycje tego samego towaru. | Jedna pozycja na towar w koszyku. |
| Podsumowanie | Liczba pozycji i łączna ilość. | Suma ilości, bez wartości pieniężnej. |
Zapas bieżący zamiast rezerwacji. Panel sprawdza każdą pozycję z osobna, porównując ją ze stanem z chwili zamawiania. Nie odejmuje zamówień zatwierdzonych wcześniej ani koszyków innych kont tego samego klienta. Dwa zamówienia na ten sam towar mogą więc razem przekroczyć zapas, bo zlecenie ZWZ nie rezerwuje towaru nawet po zatwierdzeniu. Towar zostaje odłożony dla konkretnego zamówienia dopiero wtedy, gdy magazyn zapisze do niego pozycję wydania WZ.
Z tej reguły wynika prosty sposób pracy dla osoby, która zamawia kilka razy dziennie. Przed kolejnym zamówieniem tego samego towaru sprawdza ona zlecenia oczekujące z tym indeksem w menu opisanym na stronie wydania w panelu klienta i odejmuje ich ilość od stanu. Gdy zapasu nie wystarcza dla wszystkich zamówień, o tym, które zostanie wydane w całości, decyduje kolejność kompletacji ustalona przez magazyn.
Zatwierdzenie zamówienia
Zatwierdzenie zamienia zamówienie robocze w zlecenie, które magazyn może realizować. Cała procedura odbywa się w panelu klienta 3PL, bez kontaktu z magazynem.
- W zakładce Asortyment dodaj towary do koszyka; licznik przy zakładce Koszyk pokazuje liczbę pozycji.
- Otwórz zakładkę Koszyk i porównaj ilości z kolumną Dostępne.
- Wpisz uwagi przy pozycjach, które wymagają informacji dla magazynu, na przykład oczekiwanej partii albo sposobu pakowania.
- Kliknij Przejdź do zatwierdzenia - panel otworzy widok Zatwierdzenie/dostawa.
- Zatwierdź zamówienie. Zlecenie dostaje numer w formacie
RRRR-MM-NNNNN-ZWZi trafia do kolejki magazynu. - Sprawdź zamówienie w zakładce Moje zlecenia: status zmienia się z Koszyk / bufor na Zatwierdzone - oczekuje.
Reguła zatwierdzenia. Magazyn realizuje wyłącznie zlecenia zatwierdzone - formularz wydania WZ nie podpowiada zleceń z bufora. Zamówienie pozostawione w koszyku jest widoczne dla kierownika, ale nie trafi do kompletacji, dopóki klient go nie zatwierdzi.
Statusy zamówień na liście zleceń klienta
Nagłówek Moje zlecenia (ZWZ) ma podtytuł o śledzeniu realizacji zamówień wydania, a po prawej przycisk Nowe zamówienie. Przełączniki Wszystkie, Koszyk / bufor i Zatwierdzone filtrują listę. Wiersz zamówienia podaje identyfikator z datą, liczbę pozycji, termin, pasek realizacji z ilością zrealizowaną i zamówioną oraz status. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej zamówienie z koszyka ma szesnastocyfrowy numer referencyjny i 24 sztuki do wydania, a zlecenie 2026-07-00006-ZWZ - cztery pozycje i 1056 sztuk, oba z realizacją równą zeru.
| Status albo element wiersza | Znaczenie | Co dalej |
|---|---|---|
| Koszyk / bufor | Zamówienie niezatwierdzone; w magazynie zlecenie ZWZ w buforze. | Zatwierdzić zamówienie albo usunąć pozycje z koszyka. |
| Zatwierdzone - oczekuje | Zlecenie ma numer i czeka w kolejce magazynu. | Śledzić realizację; pytania o termin kierować do magazynu. |
| Pasek realizacji | Porównanie ilości zrealizowanej z zamówioną. | Wartość rośnie, gdy magazyn zatwierdza wydania WZ do zlecenia. |
| Termin | Data realizacji zapisana w zleceniu. | Punkt odniesienia w rozmowie o opóźnieniu. |
Typowe sytuacje przy zamawianiu
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Magazyn nie widzi zamówienia w kolejce | Zamówienie zostało w koszyku ze statusem Koszyk / bufor. | Przejść do zatwierdzenia i zatwierdzić zamówienie. |
| Panel nie pozwala zwiększyć ilości | Ilość osiągnęła stan albo jednostka sztukowa nie przyjmuje ułamka. | Zamówić dostępną ilość, resztę po kolejnej dostawie. |
| Ten sam towar dodany dwa razy daje jedną pozycję | Panel scala pozycje tego samego towaru. | Poprawić ilość w zakładce Koszyk. |
| Zatwierdzone zamówienie wydano częściowo | Inne wydanie zużyło zapas - zlecenie nie rezerwuje towaru. | Uzgodnić z magazynem, czy reszta zostanie wydana po dostawie, czy zlecenie zostanie zamknięte. |
| Potrzebna jest konkretna partia | Koszyk nie ma pola partii; magazyn wybiera partię według reguły pobrania kontrahenta. | Wpisać wymaganie w uwagach do pozycji i potwierdzić je z magazynem. |
Regułę pobrania - FEFO, FIFO, LIFO albo dowolną - magazyn ustawia w kartotece kontrahenta. Działa ona, gdy magazyn generuje pozycje wydania WZ ze zlecenia ZWZ: przy FEFO system wybiera partie z najkrótszym terminem przydatności, przy FIFO - z najstarszego przyjęcia. Model zamówień składanych przez kontrahentów w portalu opisuje artykuł WMS Webordering - portal zamówień dla kontrahentów, a pozostałe funkcje systemu dla operatorów logistycznych - strona Studio WMS.net dla magazynów i operatorów 3PL.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: złóż zamówienie w koszyku i odszukaj je po stronie magazynu
Uczeń widzi model logistyki kontraktowej z obu stron: jako klient buduje zamówienie, a jako kierownik odnajduje je w rejestrze magazynu. Role w demo: panel klienta i kierownik magazynu w dwóch kartach przeglądarki albo dwie osoby przy dwóch komputerach. Czas: około 20 minut.
- Otwórz bezpłatne demo systemu magazynowego WMS.net w roli panelu klienta magazynu, a w drugiej karcie - w roli kierownika magazynu.
- W panelu klienta dodaj do koszyka dwa towary z zakładki Asortyment. W uwagach do każdej pozycji wpisz swoje inicjały - konto demo jest wspólne, więc z tego samego koszyka mogą korzystać inne osoby.
- Otwórz zakładkę Moje zlecenia, wybierz przełącznik Koszyk / bufor i zapisz numer referencyjny zamówienia.
- W karcie kierownika otwórz MAGAZYN, Wydania, Zlecenia wydań ZWZ bufor i wpisz zapisany numer w filtr kolumny Nr ZWZ. Jeśli zamówienia nie widać, odśwież tabelę.
- Otwórz podgląd zlecenia i porównaj kontrahenta oraz pozycje z zawartością koszyka.
- Wróć do panelu klienta i usuń ikoną kosza pozycje oznaczone Twoimi inicjałami. Zamówienia nie zatwierdzaj.
Pytanie kontrolne. Dlaczego zamówienie z koszyka widać w rejestrze kierownika, choć klient go nie zatwierdził, i co jego zatwierdzenie zmieniłoby w stanie magazynowym?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) oraz treści jednostki SPL.01.7 Obsługiwanie klientów i kontrahentów, opisane w podstawie programowej zawodu magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy koszyk zostanie zachowany po wylogowaniu?
Tak. Pozycje koszyka są zleceniem ZWZ w buforze zapisanym w bazie danych i przypisanym do loginu oraz kontrahenta. Po ponownym zalogowaniu, także na innym komputerze, koszyk zawiera te same pozycje.
Czy magazyn widzi zamówienie przed zatwierdzeniem?
Tak, w rejestrze zleceń ZWZ w buforze, pod numerem referencyjnym widocznym w zakładce Moje zlecenia. Takie zamówienie nie trafi jednak do kompletacji, bo formularz wydania WZ podpowiada wyłącznie zlecenia zatwierdzone.
Czy zatwierdzone zamówienie rezerwuje towar?
Nie. Zlecenie ZWZ nie zmniejsza stanu ani przed zatwierdzeniem, ani po nim. Towar zostaje odłożony dla zamówienia dopiero wtedy, gdy magazyn zapisze do zlecenia pozycję wydania WZ.
Dlaczego nie mogę zamówić więcej, niż pokazuje kolumna Dostępne?
Panel nie pozwala, żeby ilość pozycji przekroczyła stan towaru. Kontrola dotyczy jednego zamówienia - suma kilku zamówień może przekroczyć stan, dlatego przed kolejnym zamówieniem tego samego towaru warto sprawdzić zlecenia oczekujące.
Czy w koszyku zobaczę ceny i wartość zamówienia?
Nie. Koszyk podsumowuje liczbę pozycji i łączną ilość, bez wartości pieniężnej. Opłaty za usługi magazynu pokazują rozliczenia kosztów w osobnym menu.
Czy mogę wskazać partię albo termin przydatności?
Koszyk nie ma takich pól. Partię wybiera magazyn według reguły pobrania zapisanej w kartotece kontrahenta. Szczególne wymaganie klient wpisuje w uwagach do pozycji i potwierdza z magazynem.
Słownik pojęć
- Koszyk zamówień
- Zamówienie budowane w panelu klienta 3PL; w bazie jest zleceniem ZWZ w buforze przypisanym do loginu i kontrahenta.
- Zlecenie wydania ZWZ
- Dokument planistyczny z zamówieniem klienta i terminem realizacji. Nie zmienia stanu magazynowego - zmienia go realizujący je dokument WZ.
- Numer referencyjny
- Techniczny identyfikator nadawany zleceniu albo dokumentowi przy utworzeniu, widoczny zamiast numeru, dopóki zlecenie jest w buforze.
- Kolejka zleceń oczekujących
- Zatwierdzone zlecenia ZWZ, które magazyn może realizować dokumentami WZ.
- Reguła pobrania
- Zasada wyboru partii przy generowaniu wydania ze zlecenia: FEFO, FIFO, LIFO albo dowolna, ustawiana w kartotece kontrahenta.
- Rezerwacja stanu
- Odłożenie towaru dla konkretnego wydania; w Studio WMS.net pełni ją pozycja dokumentu wydania zapisana w buforze, a nie zlecenie.