Przyjęcia CDP - rejestr zatwierdzonych przyjęć do strefy cross-dock

Rejestr Przyjęcia CDP zawiera dokumenty przyjęcia cross-docking po zatwierdzeniu. Każdy ma numer z licznika i nie podlega już edycji, a jego palety weszły do stanu strefy przeładunkowej. Z rejestru korzysta kierownik przy uzgodnieniach z przewoźnikiem oraz dział rozliczeń, który fakturuje przeładunek klientom 3PL.

Ekran nosi tytuł Dokumenty Cross-Docking - bez słowa bufor, które wyróżnia listę dokumentów roboczych. W bazie demonstracyjnej domyślny przedział 30 dni obejmuje 73 dokumenty, czyli dwie strony po 50 wierszy. Pionowy pasek przy dacie zmienia kolor z wiekiem dokumentu: najnowsze przyjęcia mają pasek ciemnozielony, starsze jaśniejszy. Na pasku narzędzi nie ma Edycji, bo zatwierdzonego dokumentu nie da się zmienić.

Miejsce rejestru w obiegu cross-docking

Przyjęcie trafia do tego rejestru w chwili zatwierdzenia i zostaje w nim na stałe, także po wydaniu wszystkich palet. Rejestr opisuje więc historię wejść do strefy, a nie jej bieżącą zawartość.

Rejestr pokazuje, co i kiedy weszło do strefy, ale nie mówi, co w niej zostało. Saldo każdej palety podaje stan magazynowy strefy cross-dock, a czas jej pobytu - monitor rotacji i zalegania palet.

Kolumny rejestru przyjęć CDP

Układ kolumn jest taki sam jak w buforze. Różni się treść dwóch pierwszych: numer pochodzi z licznika, a data jest dniem zatwierdzenia.

Numer i data dokumentu po zatwierdzeniu

Numer i data w rejestrze pochodzą z dwóch różnych chwil. Rok i miesiąc numeru system bierze z pola Z dnia w formularzu przyjęcia, a kolumna Data pokazuje dzień, w którym ktoś kliknął Zapisz. Zwykle obie wartości wskazują ten sam miesiąc. Rozchodzą się, gdy przyjęcie z ostatniego dnia miesiąca zatwierdza się następnego dnia albo gdy w polu Z dnia wpisano datę wsteczną.

Reguła okresu rozliczenia. Rozliczenie kosztów przypisuje przyjęcie cross-docking do okresu według daty z pola Z dnia, a nie według dnia zatwierdzenia. Przy uzgodnieniach miesięcznych filtruj rejestr po numerze dokumentu, nie po kolumnie Data - numer niesie ten sam miesiąc, który weźmie rozliczenie.

Przyciski rejestru zatwierdzonych przyjęć

Pasek ma cztery przyciski. Wszystkie działają na dokumencie zaznaczonym w tabeli i żaden nie zmienia jego pozycji ani ilości.

Menu trzech kresek po lewej stronie paska zawiera funkcje uniwersalne, w tym Uwagi i notatki - notatkę można dodać także do dokumentu zatwierdzonego, choć samego nagłówka nie da się już zmienić. Prawy przycisk myszy na komórce udostępnia polecenie Filtruj wg rekordu, które jednym ruchem pokazuje wszystkie przyjęcia tego samego kontrahenta albo z tym samym awizo.

Usługi VAS i rozliczenie przeładunku z klientem

Przeładunek rozlicza się z kontrahentem dwiema drogami. Pierwsza to rodzaje kosztów cross-dock w module rozliczeń: przyjęcia palet cross-dock mają własny rodzaj kosztu, wydania - drugi, a każdy z nich włącza się dla kontrahenta osobno. Stawki pochodzą z cennika kontrahenta, z podziałem na rodzaje palet. Do rozliczenia trafiają wyłącznie dokumenty zatwierdzone, czyli te z tego rejestru.

Drugą drogą są usługi dodatkowe przypięte do konkretnego dokumentu. Kolumna VAS pokazuje, ile usług zapisano przy przyjęciu, a przycisk Usługi otwiera ich listę. Usługi wybiera się z katalogu usług magazynowych, a wartość każdej to ilość razy cena netto. Zestawienie należności powstaje w module rozliczenia kosztów magazynowania i po zatwierdzeniu dostaje numer RRRR-MM-NNNNNN-RK z sześciocyfrowym licznikiem rocznym. Pojęcia z umów logistycznych, m.in. VAS i 3PL, wyjaśnia słownik pojęć WMS i logistyki.

Rejestr przyjęć i lista palet w strefie odpowiadają na różne pytania: rejestr podaje dokumenty, lista - salda nośników. Przyjęcie pięciu palet może mieć w strefie już tylko trzy, jeśli dwie wyjechały. Kolumna Pozycja na liście powtarza opis wpisany w formularzu CDP, a Numer partii - identyfikator pozycji nadany przez system przy dodaniu palety.

Typowe pytania przy uzgodnieniach

Analiza przyjęć cross-docking

Analiza danych z grupą Kontrahent i sumą kolumn Liczba pozycji oraz Ilość daje wolumen przeładunku każdego klienta w wybranym przedziale - to dane do rozmowy o stawkach za przeładunek. Szybki wykres słupkowy z grupą Data pokazuje dni szczytu, w których strefa przyjmuje najwięcej palet. Analiza obejmuje cały przefiltrowany zbiór, do 20 000 wierszy.

Dane do dalszej obróbki trafiają do arkusza przez eksport rejestru do Excela: plik zachowuje filtry i sortowanie z ekranu, zawiera tylko widoczne kolumny, a jego limit to 50 000 wierszy. Szerszy kontekst modelu, w którym przeładunek jest jedną z usług operatora logistycznego, opisuje artykuł logistyka 3PL - co oznacza ten model dla biznesu.

Skąd rejestr bierze wiersze. Rejestr nie ma osobnej tabeli nagłówków. Wiersz powstaje z pozycji dokumentu: zapytanie grupuje pozycje po numerze referencyjnym, liczy je w kolumnie Liczba pozycji i sumuje ilości. Filtr statusu decyduje, czy dokument trafi do bufora, czy do tego rejestru, dlatego jedno polecenie zmiany statusu przy zatwierdzeniu przenosi cały dokument między listami. Grupowanie wierszy w zapytaniach SQL opisuje dokumentacja klauzuli GROUP BY w Microsoft Learn.