Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Stan magazynowy strefy cross-dock - palety czekające na wydanie

Stan magazynowy strefy cross-dock pokazuje palety, które weszły do strefy przeładunkowej zatwierdzonym przyjęciem CDP i nie zostały jeszcze wydane. Lista jest ekranem operacyjnym: przy każdej palecie stoi przycisk Wydaj, który po potwierdzeniu w oknie od razu tworzy zatwierdzony dokument wydania CDW. Kierownik sprawdza tu, co czeka przy rampach, i wydaje pojedyncze palety bez wypełniania formularza.

Studio WMS.net - stan magazynowy strefy cross-dock z listą palet, numerem palety i partii, kolumną Wydanie bufor i przyciskiem Wydaj
Lista palet w strefie cross-dock - przy każdym wierszu przycisk szybkiego wydania całej palety.

Nagłówek ekranu brzmi Stan magazynowy - strefa cross-dock, a obok stoją przyciski Odśwież i Nowe wydanie. Tabela Palety w strefie cross-dock ma sześć kolumn danych i kolumnę z zielonym przyciskiem Wydaj. Pod nagłówkami leży wiersz pól filtrów, po jednym dla każdej kolumny danych. W bazie demonstracyjnej kolumna Wydanie bufor ma przy widocznych paletach myślnik, czyli żadna z nich nie jest objęta niezatwierdzonym wydaniem.

Na tej stronie

  1. Strefa przeładunkowa w procesie magazynowym
  2. Jak system liczy stan strefy przeładunkowej
  3. Kolumny listy palet
  4. Szybkie wydanie palety z listy
  5. Szybkie wydanie czy pełny dokument CDW
  6. Gdzie znaleźć listę w menu modułu
  7. Typowe sytuacje na liście stanu
  8. Ćwiczenie: przygotuj listę palet jednego klienta do załadunku
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Strefa przeładunkowa w procesie magazynowym

W klasycznym cross-dockingu towar nie trafia na regały. Z rampy przyjęć jedzie na pole odkładcze przy rampach wydań i czeka tam na transport do odbiorcy. Pola odkładcze zajmują powierzchnię przy dokach, której magazyn potrzebuje także do rozładunku i kompletacji wysyłek. Każda paleta stojąca dłużej, niż zakładał plan transportu, zmniejsza przepustowość ramp i zwiększa ryzyko pomyłki przy załadunku.

Lista stanu strefy odpowiada na pytanie, co w tej chwili stoi na polach odkładczych i do kogo należy. Ekran nie pokazuje pojemności strefy - liczbę wolnych miejsc kierownik porównuje sam z liczbą palet na liście. Czas pobytu każdej palety pokazuje monitor cross-dock z wiekiem palet, a przepływ towaru przez strefę opisuje artykuł crossdocking w praktyce - kiedy towar omija magazyn.

Jak system liczy stan strefy przeładunkowej

Studio WMS.net nie przechowuje stanu w osobnej tabeli, także w cross-dockingu. Stan strefy liczy widok SQL, który sumuje ilości z zatwierdzonych pozycji CDP i CDW dla tej samej trójki: kontrahent, numer palety, numer partii. Przyjęcie ma ilość dodatnią, wydanie ujemną, a na liście zostają palety z sumą większą od zera.

Stan strefy leży poza zwykłym stanem asortymentowym. Pozycje przeładunkowe nie mają kartoteki asortymentu ani lokalizacji regałowej, bo system zapisuje je w technicznej lokalizacji strefy. Dlatego palety cross-dock nie pojawiają się w stanach według asortymentu, a stany asortymentowe nie mieszają się z towarem w tranzycie przez strefę.

ZdarzenieIlość sztuk na liścieKolumna Wydanie buforIlość dostępna w formularzu CDW
Przyjęcie CDP w buforzepalety nie ma na liście-paleta niedostępna
Przyjęcie CDP zatwierdzonepełna ilość paletymyślnikpełna ilość
Wydanie CDW zapisane w buforzebez zmianilość z wydania roboczegopomniejszona o wydanie robocze
Wydanie CDW zatwierdzonepomniejszona; przy wydaniu całości paleta znikamyślnikpomniejszona o wydanie

Z tabeli wynika zasada znana z innych dokumentów magazynowych: przychód liczy się od zatwierdzenia, a rozchód zapisany w buforze od razu zmniejsza ilość dostępną do wydania. Lista stanu pokazuje ilość zatwierdzoną, a wydanie robocze sygnalizuje osobną kolumną.

Widok zamiast tabeli stanów. Każde otwarcie listy i każde kliknięcie Odśwież wykonuje zapytanie do widoku stanu strefy, więc wynik zależy wyłącznie od statusów pozycji w dokumentach. Stanu nie trzeba przeliczać ani uzgadniać: wydanie zatwierdzone na jednym stanowisku zmienia listę na drugim po odświeżeniu. Mechanizm opisuje dokumentacja widoków SQL Server w Microsoft Learn.

Kolumny listy palet

Zestaw kolumn jest stały - lista nie ma okna wyboru kolumn ani zapisu widoku, bo służy do pracy przy rampie, nie do analizy.

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
PozycjaOpis zawartości palety z przyjęcia CDP.Rozpoznanie ładunku i adresata bez otwierania dokumentu.
KontrahentSkrócona nazwa właściciela palety.Filtr pokazuje palety jednego klienta przed przyjazdem jego transportu.
Numer paletyNumer nośnika zapisany przy przyjęciu CDP.Porównanie z etykietą na palecie przed załadunkiem.
Numer partiiIdentyfikator pozycji przyjęcia CDP nadany przez system; partię dostawcy formularz CDP dopisuje na początku opisu.Rozróżnienie dwóch pozycji z tym samym numerem palety.
Wydanie buforIlość z niezatwierdzonego wydania CDW tej palety; myślnik oznacza brak wydania roboczego.Sygnał, że paletą zajmuje się już dokument w buforze.
Ilość sztukIlość palety w strefie po zatwierdzonych wydaniach.Suma pod tabelą daje wolumen czekający na wydanie.
WydajPrzycisk szybkiego wydania całej palety.Wydanie pojedynczej palety bez formularza.

Lista nie ma stronicowania: pokazuje wszystkie palety strefy, ułożone według kontrahenta, a w jego obrębie według opisu. Filtry kolumn dopasowują dowolny fragment tekstu bez względu na wielkość liter. Pod tabelą widać podsumowanie Razem (filtr) z liczbą pozycji i sumą ilości, a przy aktywnym filtrze - w nawiasie - liczbę wszystkich palet na liście.

Szybkie wydanie palety z listy

Przycisk Wydaj w wierszu otwiera okno Szybkie wydanie palety. Nad danymi palety stoi komunikat: "Zostanie utworzony i zatwierdzony dokument wydania (CDW) na całą paletę". Okno pokazuje kontrahenta, nazwę, numer palety i numer partii, ilość z wydania roboczego oraz ilość do wydania. Po potwierdzeniu system zapisuje dokument i wyświetla komunikat Utworzono dokument CDW z numerem, a lista wczytuje się od nowa.

  1. Odszukaj paletę filtrem w kolumnie Numer palety albo Kontrahent.
  2. Sprawdź kolumnę Wydanie bufor - myślnik oznacza, że paleta nie jest objęta innym wydaniem.
  3. Kliknij Wydaj i porównaj numer palety w oknie z etykietą na nośniku.
  4. Potwierdź przyciskiem Wydaj albo zamknij okno przyciskiem Zamknij bez zmian w bazie.
  5. Zanotuj numer dokumentu z komunikatu - wydanie jest już w rejestrze zatwierdzonych wydań CDW.

Szybkie wydanie jest nieodwracalne. Dokument powstaje od razu jako zatwierdzony, na całą ilość palety pozostałą w strefie i z datą bieżącą. Nie przechodzi przez bufor, więc nie można go poprawić ani usunąć. Gdy kolumna Wydanie bufor pokazuje ilość, paletą zajmuje się już dokument w buforze wydań: zatwierdź albo usuń tamten dokument zamiast szybkiego wydania, żeby jedna paleta nie trafiła do dwóch wydań.

Szybkie wydanie czy pełny dokument CDW

Szybkie wydanie oszczędza czas przy pojedynczych paletach, ale nie zastąpi formularza, gdy wydanie ma więcej niż jedną pozycję albo wymaga danych w nagłówku.

SytuacjaLepsza drogaDlaczego
Kierowca odbiera jedną całą paletęWydaj w wierszu listyJeden krok, dokument od razu zatwierdzony.
Transport zabiera kilka palet jednego klientaNowe wydanie nad listąJeden dokument z wieloma pozycjami i jednym numerem awizo.
Z palety wyjeżdża tylko część sztukNowe wydanie nad listąFormularz przyjmuje ilość mniejszą niż ilość palety.
Klient wymaga numeru wydania albo wskazania odbiorcyNowe wydanie nad listąSzybkie wydanie nie wypełnia tych pól nagłówka.

Przycisk Nowe wydanie otwiera formularz wydania cross-docking w oknie nad listą. Po zamknięciu okna lista wczytuje się ponownie, więc od razu widać, które palety zniknęły, a które dostały ilość w kolumnie Wydanie bufor. Formularz i zapis roboczy opisuje strona o wydaniach CDW w buforze.

Gdzie znaleźć listę w menu modułu

Studio WMS.net - menu modułu Cross-Docking z blokami przyjęcia CDP, wydania CDW, innych działań ze stanem magazynowym oraz informacji
Menu modułu Cross-Docking - lista stanu strefy to jedyna pozycja bloku Inne działania.

Menu dzieli moduł na cztery bloki. Blok Przyjęcie CrossDocking prowadzi do czterech ekranów przyjęć: formularza nowego przyjęcia CDP, bufora, rejestru oraz zestawienia pozycji. Blok Wydanie CrossDocking ma te same cztery ekrany po stronie wydań. Stan magazynowy stoi w bloku Inne działania, a monitor i historia - w bloku Informacje. W bazie demonstracyjnej licznik przy buforze przyjęć CDP pokazuje 2, a przy buforze wydań - 0. Wszystkie pozycje menu opisuje przegląd modułu cross-docking.

Typowe sytuacje na liście stanu

Rozbieżność między listą a tym, co widać przy rampach, prawie zawsze wynika z dokumentu, który czeka w buforze.

ObjawNajczęstsza przyczynaCo zrobić
Paleta stoi przy rampie, a nie ma jej na liściePrzyjęcie CDP jest w buforze.Zatwierdzić przyjęcie w buforze przyjęć CDP; paleta pojawi się po odświeżeniu listy.
Paleta wyjechała, a nadal jest na liścieWydanie zostało w buforze albo nie powstało.Sprawdzić kolumnę Wydanie bufor i zatwierdzić dokument w buforze wydań.
Ilość sztuk mniejsza niż na etykiecie paletyWcześniejsze wydanie częściowe.Sprawdzić wydania tej palety w historii cross-docking.
Lista pokazuje stan sprzed kilku minutEkran nie odświeża się sam.Kliknąć Odśwież przed wydaniem, zwłaszcza gdy strefę obsługuje kilka osób.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: przygotuj listę palet jednego klienta do załadunku

Uczeń przygotowuje załadunek tak, jak brygadzista strefy przeładunkowej przed przyjazdem transportu klienta. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz demo systemu Studio WMS.net w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Cross-Docking, Stan magazynowy.
  2. Wpisz fragment nazwy wybranego kontrahenta w filtrze kolumny Kontrahent i odczytaj z podsumowania pod tabelą liczbę palet oraz sumę sztuk.
  3. Sprawdź, czy któraś z tych palet ma ilość w kolumnie Wydanie bufor.
  4. Kliknij Wydaj przy pierwszej palecie i przepisz z okna numer palety oraz ilość do wydania. Zamknij okno przyciskiem Zamknij - nie zatwierdzaj wydania, bo konto demo jest wspólne.
  5. Otwórz monitor cross-dock i wpisz nazwę tego samego kontrahenta w polu wyszukiwania. Porównaj liczbę palet z kafelkiem Palety w strefie; jeśli liczby się różnią, sprawdź, w których kolumnach monitora pasuje wpisany tekst.

Pytanie kontrolne. Dlaczego kilka palet jednego klienta, które jadą jednym samochodem, lepiej wydać jednym dokumentem z formularza Nowe wydanie niż kilkoma szybkimi wydaniami z listy?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "wydaje zapasy" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "omawia i stosuje metody wydań magazynowych". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej, a funkcje systemu dla operatorów logistycznych opisuje strona Studio WMS.net - system WMS dla magazynów 3PL.

Najczęstsze pytania

Czym różni się lista stanu strefy od monitora cross-dock?

Obie pokazują palety z zatwierdzonych przyjęć CDP, które nie zostały w całości wydane. Lista stanu służy do wydawania i ma przycisk Wydaj przy każdej palecie. Monitor pokazuje dodatkowo wiek palety i termin ważności, ale niczego nie wydaje z poziomu wiersza.

Co oznacza liczba w kolumnie Wydanie bufor?

To ilość z niezatwierdzonego wydania CDW tej palety. Ilość sztuk na liście jeszcze się nie zmieniła, ale formularz wydania traktuje tę ilość jako zajętą. Myślnik oznacza, że paleta nie jest objęta wydaniem roboczym.

Czy szybkie wydanie można cofnąć?

Nie. Szybkie wydanie tworzy dokument CDW od razu zatwierdzony, a zatwierdzonego dokumentu nie można edytować ani usunąć. Przed potwierdzeniem trzeba porównać numer palety w oknie z etykietą na nośniku.

Dlaczego paleta przyjęta przed chwilą nie widnieje na liście?

Lista pokazuje tylko palety z zatwierdzonych przyjęć CDP. Jeśli przyjęcie zostało w buforze, paleta pojawi się dopiero po jego zatwierdzeniu i kliknięciu Odśwież.

Czy lista odświeża się sama?

Nie. Dane pobierają się przy otwarciu ekranu, po kliknięciu Odśwież, po szybkim wydaniu i po zamknięciu okna nowego wydania. Przy pracy kilku osób w strefie listę odświeża się przed każdym wydaniem.

Słownik pojęć

Stan strefy cross-dock
Suma ilości z zatwierdzonych przyjęć CDP i wydań CDW dla kontrahenta, numeru palety i numeru partii; na liście zostają palety z sumą większą od zera.
Pole odkładcze
Oznaczone miejsce na posadzce przy rampach, na którym paleta czeka na załadunek bez odkładania na regał.
Techniczna lokalizacja strefy
Umowne miejsce, pod którym system zapisuje pozycje cross-dock, żeby nie zajmowały lokalizacji regałowych.
Wydanie robocze
Wydanie CDW zapisane w buforze; zmniejsza ilość dostępną do wydania, ale nie zmienia ilości zatwierdzonej na liście stanu.
Szybkie wydanie palety
Wydanie całej palety przyciskiem Wydaj na liście stanu; tworzy dokument CDW od razu zatwierdzony, z datą bieżącą.