Zwolnienia i blokady - status celny partii, zmiana statusu ZSC i historia

Ekran Zwolnienia i blokady pokazuje partie towarów pod dozorem celnym razem ze statusem, terminem dozoru i powodem blokady. Stąd kierownik magazynu blokuje wydanie partii, zwalnia ją poza importem od agencji, zdejmuje blokadę albo nadaje status unijny, a każda zmiana zostaje w historii statusu. Blokada dotyczy wyłącznie dokumentu WZC. Poprzedni ekran to rejestr dokumentów celnych, następny - kolejka importu od agencji.

Nad listą stoją trzy filtry: Status celny, Klient oraz pole na fragment numeru partii, indeksu, dokumentu albo kontenera, a obok przyciski Szukaj i Eksport do Excela. Lista pokazuje po jednym wierszu na partię i zaczyna od partii zablokowanych. W kolumnie Powód blokady widać, czy blokadę założył użytkownik, czy system po upływie terminu. W wierszu są dwie ikony: ołówek otwiera okno zmiany statusu, zegar - historię statusu partii.

Do czego służy ekran

Rejestr dokumentów celnych pokazuje dokumenty, a ten ekran prowadzi po partiach. To partia, czyli towar przyjęty na PZC pod konkretnym numerem partii, niesie status celny. Status dokumentu w rejestrze wynika ze statusów jego partii: gdy którakolwiek jest zablokowana, dokument jest Zablokowany, w pozostałych przypadkach pokazuje najniższy status partii. Zmiana statusu partii na tym ekranie zmienia więc także to, co kierownik zobaczy w rejestrze.

Ekran dotyczy magazynu zalogowanego użytkownika. Gdy parametr MODUL_CELNY ma wartość 0, ekran pokazuje komunikat "Moduł dozoru celnego jest wyłączony" i nie ma na nim żadnych partii.

Program prowadzi ewidencję magazynową i nie jest certyfikowanym modułem celnym. Status Zwolniony oznacza, że agencja celna przesłała komunikat o zwolnieniu towaru albo że użytkownik wpisał je ręcznie. Zgłoszeń do urzędu program nie składa.

Na ekran wchodzi się z menu DOZÓR CELNY albo z kokpitu. Kafelek Partie zablokowane otwiera go z filtrem Zablokowane, a kafelek Partie bez zwolnienia - z filtrem Bez zwolnienia.

Filtry i szukanie

Filtr Zablokowane pokazuje, co stoi z decyzji, Bez zwolnienia - na co jeszcze czekamy, a Do wydania - co można wydać od ręki. Przycisk Szukaj odświeża listę po zmianie filtrów. Lista zwraca do 500 wierszy, więc przy dużej liczbie partii zawęź ją klientem albo fragmentem numeru.

Eksport do Excela zapisuje bieżący wynik jako plik CSV: pola rozdzielone średnikiem, kodowanie UTF-8 ze znacznikiem BOM, a nazwa pliku zawiera datę. Plik jest zapisem listy w chwili eksportu i nie odświeża się sam.

Lista partii i kolejność wierszy

Wiersze są ułożone według statusu: najpierw partie zablokowane, potem pod dozorem, zgłoszone, a na końcu pozostałe, a w obrębie grupy według terminu dozoru. Na górze listy są więc partie, które wymagają decyzji. Pole Dni do końca jest puste dla statusów 3 i 4, bo partie zwolnione i unijne nie mają już terminu, który mógłby je zablokować.

Kolumna Stan pokazuje ilość partii wynikającą z zatwierdzonych ruchów magazynowych, a nie ilość zgłoszoną w dokumencie celnym. Porównanie ilości zgłoszonych z przyjętymi daje raport CEL-06.

Cykl statusów i dozwolone przejścia

Partia zaczyna od statusu Pod dozorem po zatwierdzeniu PZC. Komunikat o zgłoszeniu od agencji zmienia go na Zgłoszony, a komunikat o zwolnieniu towaru na Zwolniony. Status Unijny nadaje użytkownik. Blokada to osobny stan, do którego prowadzą tylko dwa pierwsze statusy.

Statusy 3 i 4 nie mają zmian wstecz. Partia ze statusem Unijny nie wraca do wcześniejszego statusu, a partii zwolnionej nie można już zablokować ręcznie. Dlatego decyzję o nadaniu statusu unijnego podejmuj po sprawdzeniu dokumentów, a nie "na zapas".

Okno Zmiana statusu celnego (ZSC)

Ikona ołówka w wierszu otwiera okno zmiany statusu celnego, w skrócie ZSC. Okno pokazuje wyłącznie zmiany, które są dostępne dla bieżącego statusu partii, więc nie da się wybrać operacji niezgodnej z cyklem.

Okno ma trzy pola: Zmiana (wybór operacji przyciskami radiowymi), Uzasadnienie i Nowy termin dozoru. Lista operacji zależy od statusu partii, a pole nowego terminu jest potrzebne tylko przy zdejmowaniu blokady, której termin dozoru już minął. Kalendarz terminu obejmuje daty od dziś do 730 dni wprzód. Zmiana zapisuje się razem z wpisem w historii statusu.

Cztery operacje służą do różnych sytuacji:

• Zablokuj wydanie - blokada ręczna partii pod dozorem albo zgłoszonej, np. gdy urząd wszczął kontrolę. Partia przechodzi na status 5, a poprzedni status zostaje zapamiętany.
• Zwolnij ręcznie - tylko dla partii zgłoszonej, gdy zwolnienie przyszło poza importem, np. w formie papierowej. Partia dostaje status 3.
• Zdejmij blokadę - tylko dla partii zablokowanej. Partia wraca do statusu sprzed blokady, czyli Pod dozorem albo Zgłoszony, a nie od razu do Zwolniony.
• Nadaj status unijny (ZSC) - tylko dla partii zwolnionej. Partia staje się unijna, czyli dopuszczona do obrotu, i nie wraca do statusu 3.

Zwolnienie ręczne pomija kolejkę importu, dlatego wpis w historii dostaje źródło RECZNIE, a w uzasadnieniu warto wskazać dokument, na którym oparto decyzję. Zwolnienie odebrane od agencji ma w historii źródło IMPORT.

Uzasadnienie i nowy termin dozoru

Pole Uzasadnienie jest obowiązkowe przy każdej zmianie: co najmniej 5 znaków i najwyżej 500. Zbyt krótki tekst zatrzymuje zapis komunikatem o minimalnej długości uzasadnienia. Treść trafia do historii statusu, a przy blokadzie ręcznej także do kolumny Powód blokady w postaci "Blokada ręczna z <data>: <uzasadnienie>". Pisz więc tak, żeby inna osoba po miesiącu zrozumiała, dlaczego partia stoi.

Słowa and oraz or. W polach tekstowych, także w uzasadnieniu, nie używaj samodzielnych angielskich słów "and" i "or". Serwer odrzuca takie zapisy, więc zmiana statusu się nie zapisze, dopóki słowa nie znikną z tekstu.

Pole Nowy termin dozoru działa przy zdejmowaniu blokady. Jeśli termin dozoru partii już minął, a użytkownik go nie poda, ekran zgłosi, że termin minął i trzeba wskazać nowy. Bez tego partia wróciłaby do statusu 1 albo 2 z terminem w przeszłości i przy najbliższym wejściu w ekran zostałaby zablokowana ponownie. Gdy termin jeszcze nie minął, blokadę zdejmuje się bez nowej daty.

Ekran zgłasza także inne naruszenia reguł cyklu: próbę zablokowania partii, która nie jest pod dozorem ani zgłoszona, próbę zdjęcia blokady z partii niezablokowanej, zwolnienia ręcznego partii innej niż zgłoszona i nadania statusu unijnego partii niezwolnionej. Okno ogranicza listę operacji, więc takie komunikaty mogą się pojawić, gdy ktoś inny zmienił status partii w międzyczasie.

Historia statusu partii

Ikona zegara otwiera okno historii statusu celnego partii.

Okno zawiera tabelę z kolumnami Kiedy, Przed, Po, Źródło, Login i Uzasadnienie. Każdy wiersz to jedna zmiana statusu, od przyjęcia na PZC do ostatniej operacji. Kolumna Źródło mówi, skąd pochodziła zmiana, a Login wskazuje użytkownika albo konto systemowe. Uzasadnienie ma treść wpisaną przez użytkownika albo tekst nadany automatycznie.

Źródło wpisu przyjmuje jedną z czterech wartości:

• PZC - status nadany przy zatwierdzeniu przyjęcia.
• IMPORT - zmiana wynikająca z komunikatu od agencji przetworzonego w kolejce importu.
• RECZNIE - operacja wykonana w oknie ZSC.
• SYSTEM - blokada po upływie terminu dozoru.

Historii nie można kasować ani poprawiać. Błędną zmianę koryguje się kolejną zmianą z własnym wpisem, np. zdjęciem blokady z uzasadnieniem, które wyjaśnia pomyłkę. Te same wpisy, w wybranym okresie i z filtrem źródła, pokazuje raport CEL-05 opisany na stronie Raporty celne.

Blokada automatyczna po terminie dozoru

Termin dozoru to data przyjęcia na PZC powiększona o limit dni magazynu; domyślny limit wynosi 90 dni. Partia ze statusem 1 albo 2, której termin minął, zostaje zablokowana automatycznie. Wpis w historii ma wtedy źródło SYSTEM, a powód blokady brzmi "Termin dozoru przekroczony <data>.".

W programie nie działa zadanie cykliczne. Partie po terminie są blokowane leniwie, w chwili wejścia w Kokpit, w ekran Zwolnienia i blokady albo w Terminy dozoru. Jeśli nikt nie otworzy żadnego z tych ekranów, status w bazie zmieni się dopiero przy pierwszym wejściu. Nie osłabia to ochrony wydania: kontrola przy zatwierdzaniu WZC odrzuca także partię ze statusem 1 lub 2, której termin już minął, nawet jeśli status nie został jeszcze przełączony na 5.

Zdjęcie blokady założonej przez system wymaga nowego terminu dozoru, a uzasadnienie powinno wskazywać dokument albo decyzję, na której oparto zdjęcie blokady.

Co robi blokada, a czego nie robi

Blokada obejmuje tylko WZC. Przy zatwierdzaniu dokumentu WZC baza sprawdza status każdej partii. Partia ze statusem 1, 2 albo 5 powoduje odmowę z kodem 50210, zapis zostaje cofnięty, a dokument pozostaje w buforze. Dokumenty WZB i RW z partii celnej nie są blokowane.

Wydanie ze składu celnego opisuje strona Wydanie WZC. Bufor WZC nie sprawdza statusów, więc partia bez zwolnienia da się dodać do dokumentu, a odmowa pojawia się dopiero przy zatwierdzeniu. Okno odmowy ma przycisk Zdejmij blokadę (CEL_BLK), który prowadzi do tego ekranu; etykieta jest tylko oznaczeniem, bo osobne uprawnienia do zdejmowania blokady nie zostały wdrożone, a dostęp wynika z menu roli.

Dla kierownika wynika z tego wniosek organizacyjny. Status Zablokowany nie zatrzyma wydania na dokumencie WZB ani RW, więc osoby, które je wystawiają, muszą wiedzieć, że dana partia stoi w magazynie z decyzji urzędu.

Blokada ręczna ma jeszcze jeden skutek uboczny. Komunikat o zwolnieniu towaru od agencji nie zdejmuje jej: partia zablokowana zostaje bez zmian, a komunikat dostaje w kolejce importu status Częściowy. Zwolnienie przyjdzie więc na właściwy dokument, ale towar nadal nie wyjdzie, dopóki ktoś nie zdejmie blokady w oknie ZSC.