Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Panel administratora Studio WMS.net - ustawienia, od których zależy praca magazynu

Sekcja administratora opisuje ustawienia, które przygotowują Studio WMS.net do pracy w konkretnym magazynie: konta użytkowników z rolami, uprawnienia, liczniki numeracji, parametry globalne i słowniki systemu. Administrator zmienia je rzadko, ale każda zmiana obowiązuje w całej instalacji, na każdym stanowisku i terminalu. Ta strona prowadzi do ośmiu stron sekcji i pokazuje, w jakiej kolejności przygotować nową instalację.

Studio WMS.net - panel administratora z menu bocznym ADMINISTRATOR i otwartym ekranem Obsługa słowników z katalogiem skorowidzów systemowych
Panel administratora - własne menu boczne; na zrzucie otwarta obsługa słowników systemowych.

Panel administratora ma własne menu boczne, oddzielne od menu kierownika magazynu. Grupa ADMINISTRATOR zaczyna się od pozycji Użytkownicy, Skorowidze, Numeracja, Parametry i Multilanguage, a pod nią leżą zwinięte grupy API, DOKUMENTACJA, INTEGRACJA i POMOC. Na zrzucie otwarty jest ekran Obsługa słowników: z lewej katalog skorowidzów z wyszukiwarką i filtrami kategorii, z prawej tabela pozycji wybranego słownika z paskiem przycisków, m.in. Dopisz, Edytuj, Eksport i Import. Stopka podaje wersję programu 2026.7.189.9685 oraz komórkę, magazyn, oddział i firmę, w których pracuje zalogowane konto.

Na tej stronie

  1. Mapa stron sekcji administratora
  2. Kolejność prac przy uruchomieniu nowej instalacji
  3. Trzy poziomy zapisu ustawień i ich zasięg
  4. Pozycje panelu administratora
  5. Architektura instalacji w skrócie
  6. Licencja i model pracy
  7. Jak czytać strony tej sekcji
  8. Ćwiczenie: odróżnij dane z instalacji od danych z konta użytkownika
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Mapa stron sekcji administratora

Każda pozycja panelu ma w instrukcji własną stronę. Strony o użytkownikach i uprawnieniach dotyczą ludzi oraz urządzeń, pozostałe - ustawień wspólnych dla całej instalacji.

Strona instrukcjiCo opisujeDla kogo
Instalacja i konfiguracja - wymagania serwera i pierwsze uruchomienieWymagania wynikające z kodu, prawa puli aplikacji, aktualizacje bazy, aktywacja licencji, diagnostyka.Administrator serwera, dział IT.
Użytkownicy - konta z rolą i przydziałem do magazynuLista kont, dane konta, flagi, magazyn i oddział konta, wyłączanie kont.Administrator systemu.
Uprawnienia użytkowników - rola i dostęp do menuEkran nadawania uprawnień, zasada domyślnego dostępu, role dodatkowe, ustawienia zapisywane w przeglądarce.Administrator, kierownik magazynu.
Numeracja dokumentów - format i liczniki miesięczneWzorzec RRRR-MM-NNNNN-TYP, moment nadania numeru, luki w numeracji, numer palety.Administrator, dział księgowości.
Parametry globalne programuUstawienia całej instalacji pogrupowane w karty, np. adres serwera raportów.Administrator.
Skorowidze - słowniki systemuKatalog słowników i pozycje słownika z przypisaniem do magazynu albo oddziału.Administrator, wdrożeniowiec.
Skorowidze magazynoweSłowniki procesu magazynowego, m.in. słownik magazynów, słownik stref i pomieszczeń oraz metody wydania.Administrator, kierownik magazynu.
Skorowidze awizacjiSłowniki modułu awizacji dostaw, m.in. zablokowane okna czasowe i miejsca parkingowe.Administrator, dział logistyki.

Kolejność prac przy uruchomieniu nowej instalacji

Ustawienia zależą od siebie. Konto wskazuje miejsce pracy - magazyn z oddziałem oraz komórkę kosztową - więc te słowniki muszą istnieć przed założeniem kont. Uprawnienia nadaje się kontom, które już są w systemie, a liczniki numeracji zaczynają pracować dopiero przy pierwszych zatwierdzonych dokumentach.

EtapCo robi administratorZnak, że można przejść dalej
Serwer i bazaInstaluje aplikację na serwerze IIS, przygotowuje bazę SQL Server i serwer raportów. Pierwszy start aplikacji wykonuje skrypty aktualizacji bazy.Pierwsza sesja nie zgłasza, że baza nie jest przygotowana do pracy.
LicencjaAktywuje klucz licencji na ekranie aktywacji.Program nie kieruje już na ekran aktywacji.
Parametry globalneWpisuje adres serwera raportów i pozostałe ustawienia instalacji.Podgląd wydruku dokumentu otwiera plik PDF.
SłownikiZakłada magazyny z oddziałami, komórki kosztowe i powody dokumentów PW oraz RW.Listy wyboru w formularzach mają wartości.
KontaZakłada konta osób i terminali z rolą oraz przydziałem do magazynu.Po zalogowaniu nie pojawia się komunikat o brakującym przydziale.
UprawnieniaOdbiera pozycje menu tam, gdzie rola daje za dużo, i nadaje przełączanie magazynów lub ról.Użytkownik widzi tylko potrzebne transakcje.
Dane podstawoweKierownik magazynu zakłada kartoteki, od lokalizacji po towary, a na końcu wczytuje bilans otwarcia. Kolejność opisuje strona sekcja KARTOTEKI z kolejnością zakładania danych.Formularze dokumentów widzą kontrahentów z towarem w magazynie.
Kontrola numeracjiPo pierwszych zatwierdzonych dokumentach przegląda liczniki.Numery mają postać RRRR-MM-NNNNN-TYP.

Reguła przydziału konta. Konto z niepełnym przydziałem zaloguje się, ale przy starcie dostanie komunikat "Nie zdefiniowano komórki/magazynu/oddziału użytkownika! ... Program może działać nieprawidłowo". Dlatego słowniki zakłada się przed kontami, a przydział konta uzupełnia przed pierwszym logowaniem użytkownika.

Trzy poziomy zapisu ustawień i ich zasięg

Przed zmianą ustawienia trzeba wiedzieć, kogo ona dotknie. Studio WMS.net przechowuje ustawienia na trzech poziomach i od poziomu zależy zasięg zmiany.

PoziomPrzykłady ustawieńZasięg zmiany
InstalacjaParametry globalne, słowniki, liczniki numeracji, role z menu, uprawnienia kont.Wszyscy użytkownicy. Po zmianach konfiguracji administrator resetuje pamięć podręczną aplikacji.
Konto użytkownikaRola, magazyn z oddziałem, komórka kosztowa, język interfejsu, strona startowa.Jeden użytkownik na każdym urządzeniu, na którym się zaloguje.
PrzeglądarkaZapisany widok tabeli, ukryte kafle tabletu, konfiguracja parsera Smart Scan, projekt w projektancie układu magazynu.Jedna przeglądarka na jednym komputerze albo urządzeniu.
Studio WMS.net - pulpit kierownika magazynu ze stopką pokazującą wersję programu, wariant licencji oraz komórkę, magazyn, oddział i firmę konta
Stopka ekranów roboczych - z lewej ustawienia instalacji, z prawej kontekst zalogowanego konta.

Pulpit kierownika magazynu pokazuje oba poziomy w jednym miejscu. Z lewej strony stopki leżą wersja programu i wariant licencji - wspólne dla całej instalacji. Z prawej stoją komórka, magazyn, oddział i firma, czyli kontekst pracy zalogowanego konta; w bazie demonstracyjnej komórka MAGAZYN, magazyn 01 i oddział CEN. Gdy konto ma prawo do kilku magazynów, wartość w stopce da się kliknąć i zmienić, a wybór zapisuje się na koncie.

Widok tabeli poza bazą danych. Sortowanie, filtry, liczba wierszy, zakres dat i układ kolumn zapisane przyciskiem Zapisz widok trafiają do pamięci przeglądarki (localStorage), a nie do bazy. Każdy użytkownik zapisuje więc widok na swoim stanowisku, a wyczyszczenie danych przeglądarki go usuwa. Przycisk Przywróć domyślny widok kasuje zapis i wraca do układu domyślnego rejestru. Okno wyboru kolumn opisuje strona personalizacja kolumn tabeli.

Pozycje panelu administratora

Zestaw pozycji zależy od konfiguracji menu i od licencji. W wersji 2026.7 panel obejmuje pozycje z tabeli. Użytkownikom, uprawnieniom, numeracji, parametrom i skorowidzom instrukcja poświęca osobne strony.

Pozycja paneluZastosowanie
UżytkownicyKonta osób i terminali z przydziałem do magazynu oraz wejście do nadawania uprawnień.
SkorowidzeSłowniki systemu wybierane w formularzach, np. magazyny albo powody dokumentów PW i RW.
NumeracjaLiczniki, z których program pobiera numery dokumentów.
ParametryParametry globalne instalacji pogrupowane w karty.
MultilanguageTłumaczenia fraz interfejsu przechowywane w bazie: postęp tłumaczeń, edycja, import, przebudowa słowników.
Harmonogram zadańZadania cykliczne, które uruchamia usługa harmonogramu działająca poza aplikacją WWW.
Komunikaty wychodzące i przychodząceRejestry komunikatów wysyłanych i odbieranych przez system.
Instrukcje, Dzienniki, KontaktPozycje pomocnicze panelu.
KonfiguracjaSekcja dla administratora z ważną licencją: skorowidze, definicje kodów, transakcje, role, podmenu, import XLS, audyt, test konfiguracji, reset pamięci podręcznej.

Sekcja Konfiguracja decyduje o tym, co widzą poszczególne role: definiuje role razem z ich podmenu i transakcjami. Po każdej zmianie konfiguracji administrator resetuje pamięć podręczną aplikacji, żeby użytkownicy zobaczyli nowe ustawienia. Zmienione pliki interfejsu po aktualizacji programu wymagają z kolei odświeżenia przeglądarki na stanowiskach.

Architektura instalacji w skrócie

Aplikację zbudowano w technologii ASP.NET Web Forms na .NET Framework 4.8.1 i uruchamia się ją na serwerze IIS. Dane przechowuje SQL Server, a wydruki dokumentów generuje serwer raportów SQL Server Reporting Services. Podstawy technologii, w której działa aplikacja, opisuje dokumentacja ASP.NET Web Forms w Microsoft Learn.

Przeglądarki kierownika i klienta magazynu oraz tablet i kolektor pracują na tej samej bazie. Dokument zapisany na terminalu widać w rejestrze kierownika bez synchronizacji, bo każda pozycja zapisuje się w bazie od razu po zeskanowaniu. Taki model wymaga stałego połączenia: terminale i tablety pracują wyłącznie online, przez Wi-Fi albo LTE, a system nie ma trybu pracy bez połączenia.

Licencja i model pracy

Studio WMS.net ma trzy warianty licencji. Dwa działają w modelu SaaS w chmurze SoftwareStudio, trzeci jest instalacją własną na serwerze firmy.

WariantModel pracyZakres licencji
StandardSaaS w chmurze SoftwareStudioLicencja aplikacji WWW i Android, licencje Windows Server i SQL Server, 7-dniowa kopia danych, Software Maintenance NBD. Opłata podstawowa i opłata zależna od liczby użytkowników.
ProcesorSaaS w chmurze SoftwareStudioZakres jak w wariancie Standard, 30-dniowa kopia danych, bez limitu użytkowników.
DeveloperInstalacja własnaModuł Konfigurator, bez limitu użytkowników.

Licencję program sprawdza przy starcie sesji, a stopka ekranów roboczych pokazuje jej wariant - w bazie demonstracyjnej jest to DEVELOPER. Kwoty i warunki handlowe zawiera cennik licencji Studio WMS.net, a ofertę dla Twojego magazynu przygotujemy na podstawie formularza wyceny WMS.

Jak czytać strony tej sekcji

Panelu administratora nie ma w publicznym demo. Demo udostępnia cztery role - kierownik magazynu, panel klienta magazynu, tablet w magazynie oraz kolektor danych - dlatego zrzuty w tej sekcji pochodzą z instalacji demonstracyjnej w wersji 2026.7.189.9685, a liczby na nich, np. liczba kont albo liczników, to dane przykładowe. Ćwiczenia na stronach sekcji wykonuje się w roli kierownika magazynu i polegają one na obserwacji: konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, więc nie zmienia się w nim ustawień.

Strony opisują funkcje dostępne dla administratora wdrożenia. Zasad haseł i zabezpieczeń logowania publiczna instrukcja nie omawia. Szerszy zakres obowiązków tej roli, od kopii zapasowych po integrację z systemem ERP, przedstawia artykuł obowiązki administratora systemu WMS, a podział zadań w zespole - opracowanie administrator systemu WMS i jego uprawnienia.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: odróżnij dane z instalacji od danych z konta użytkownika

Uczeń sprawdza, jak ustawienia administratora widać na ekranach zwykłego użytkownika. Demo nie ma roli administratora, dlatego ćwiczenie wykonuje się w roli kierownika magazynu i polega wyłącznie na obserwacji - bez zmieniania ustawień wspólnego konta demo. Rola w demo: kierownik magazynu, w kroku 4 także tablet. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu. W stopce odczytaj wersję programu, wariant licencji oraz komórkę, magazyn, oddział i firmę.
  2. Rozwiń kolejno sekcje menu bocznego i zapisz ich nazwy. Ten zestaw wyznacza rola konta.
  3. W menu MAGAZYN wybierz Przyjęcia i otwórz rejestr dokumentów PZ. Odczytaj format numerów w kolumnie Nr dokumentu, a potem porównaj tę kolumnę z buforem przyjęć PZ.
  4. W drugiej karcie przeglądarki uruchom rolę tabletu i odczytaj z nagłówka ekranu magazyn z oddziałem oraz nazwę roli.
  5. Wróć do karty kierownika, otwórz rejestr Pracownicy w sekcji KARTOTEKI i ustaw filtr Aktywne na tak, a potem na nie. Zapisz liczby kont ze stopki tabeli.

Pytanie kontrolne. Które z odczytanych informacji zmieniłyby się u wszystkich użytkowników naraz po aktualizacji programu, a które są ustawieniem jednego konta? Wskaż stronę tej sekcji, na której administrator zmienia każdą z nich.

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.

Najczęstsze pytania

Czy panel administratora jest dostępny w demo?

Nie. Demo udostępnia cztery role: kierownik magazynu, panel klienta magazynu, tablet w magazynie oraz kolektor danych. Ekrany administratora pokazują zrzuty w tej sekcji, a ćwiczenia wykonuje się w roli kierownika magazynu.

Czy administrator może zmienić format numeru dokumentu?

Nie na ekranie Numeracja. Wzorzec RRRR-MM-NNNNN-TYP jest zapisany w transakcjach programu, a ekran pokazuje liczniki: rejestr, typ, rok, ostatni nadany numer i termin ważności.

Czy zmiana w parametrach działa od razu u wszystkich użytkowników?

Parametry i słowniki dotyczą całej instalacji. Po zmianach konfiguracji administrator resetuje pamięć podręczną aplikacji, a po aktualizacji plików interfejsu użytkownicy odświeżają przeglądarkę.

Gdzie zmienić magazyn, w którym pracuje użytkownik?

Na koncie w panelu Użytkownicy albo w kartotece Pracownicy magazynu. Jeśli konto ma prawo do kilku magazynów, użytkownik przełącza magazyn sam, klikając wartość w stopce, a wybór zapisuje się na koncie.

Dlaczego układ kolumn ustawiony na jednym komputerze nie działa na drugim?

Zapisany widok tabeli leży w pamięci przeglądarki, a nie na koncie. Na każdym stanowisku i w każdej przeglądarce zapisuje się go osobno.

Kto odpowiada za kopie zapasowe bazy danych?

W wariantach Standard i Procesor program działa w chmurze SoftwareStudio z 7-dniową albo 30-dniową kopią danych. Przy instalacji własnej harmonogram kopii ustala się dla serwera SQL Server w Twojej firmie.

Słownik pojęć

Administrator systemu
Osoba, która zakłada konta, nadaje uprawnienia i utrzymuje ustawienia instalacji w panelu administratora.
Instalacja
Jedna aplikacja Studio WMS.net z bazą danych, z której korzystają wszystkie stanowiska i urządzenia mobilne firmy.
Rola aplikacyjna
Ustawienie konta, które wyznacza menu i interfejs po zalogowaniu, np. pulpit w przeglądarce albo menu kolektora.
Skorowidz
Słownik systemu z wartościami wybieranymi w formularzach, np. lista magazynów albo powodów dokumentów RW.
Licznik numeracji
Zapis ostatniego nadanego numeru dla rejestru i typu dokumentu, najczęściej w obrębie jednego miesiąca; z niego program pobiera kolejne numery.
Parametr globalny
Ustawienie obowiązujące w całej instalacji, np. adres serwera raportów.
Pamięć podręczna aplikacji
Przechowywana na serwerze kopia konfiguracji, którą administrator resetuje po zmianach, żeby program wczytał nowe ustawienia.
Zapisany widok
Układ tabeli z kolumnami i filtrami, zapamiętany w pamięci przeglądarki na jednym stanowisku.