Panel administratora Studio WMS.net - ustawienia, od których zależy praca magazynu
Sekcja administratora opisuje ustawienia, które przygotowują Studio WMS.net do pracy w konkretnym magazynie: konta użytkowników z rolami, uprawnienia, liczniki numeracji, parametry globalne i słowniki systemu. Administrator zmienia je rzadko, ale każda zmiana obowiązuje w całej instalacji, na każdym stanowisku i terminalu. Ta strona prowadzi do ośmiu stron sekcji i pokazuje, w jakiej kolejności przygotować nową instalację.
Panel administratora ma własne menu boczne, oddzielne od menu kierownika magazynu. Grupa ADMINISTRATOR zaczyna się od pozycji Użytkownicy, Skorowidze, Numeracja, Parametry i Multilanguage, a pod nią leżą zwinięte grupy API, DOKUMENTACJA, INTEGRACJA i POMOC. Na zrzucie otwarty jest ekran Obsługa słowników: z lewej katalog skorowidzów z wyszukiwarką i filtrami kategorii, z prawej tabela pozycji wybranego słownika z paskiem przycisków, m.in. Dopisz, Edytuj, Eksport i Import. Stopka podaje wersję programu 2026.7.189.9685 oraz komórkę, magazyn, oddział i firmę, w których pracuje zalogowane konto.
Na tej stronie
- Mapa stron sekcji administratora
- Kolejność prac przy uruchomieniu nowej instalacji
- Trzy poziomy zapisu ustawień i ich zasięg
- Pozycje panelu administratora
- Architektura instalacji w skrócie
- Licencja i model pracy
- Jak czytać strony tej sekcji
- Ćwiczenie: odróżnij dane z instalacji od danych z konta użytkownika
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Mapa stron sekcji administratora
Każda pozycja panelu ma w instrukcji własną stronę. Strony o użytkownikach i uprawnieniach dotyczą ludzi oraz urządzeń, pozostałe - ustawień wspólnych dla całej instalacji.
| Strona instrukcji | Co opisuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Instalacja i konfiguracja - wymagania serwera i pierwsze uruchomienie | Wymagania wynikające z kodu, prawa puli aplikacji, aktualizacje bazy, aktywacja licencji, diagnostyka. | Administrator serwera, dział IT. |
| Użytkownicy - konta z rolą i przydziałem do magazynu | Lista kont, dane konta, flagi, magazyn i oddział konta, wyłączanie kont. | Administrator systemu. |
| Uprawnienia użytkowników - rola i dostęp do menu | Ekran nadawania uprawnień, zasada domyślnego dostępu, role dodatkowe, ustawienia zapisywane w przeglądarce. | Administrator, kierownik magazynu. |
| Numeracja dokumentów - format i liczniki miesięczne | Wzorzec RRRR-MM-NNNNN-TYP, moment nadania numeru, luki w numeracji, numer palety. | Administrator, dział księgowości. |
| Parametry globalne programu | Ustawienia całej instalacji pogrupowane w karty, np. adres serwera raportów. | Administrator. |
| Skorowidze - słowniki systemu | Katalog słowników i pozycje słownika z przypisaniem do magazynu albo oddziału. | Administrator, wdrożeniowiec. |
| Skorowidze magazynowe | Słowniki procesu magazynowego, m.in. słownik magazynów, słownik stref i pomieszczeń oraz metody wydania. | Administrator, kierownik magazynu. |
| Skorowidze awizacji | Słowniki modułu awizacji dostaw, m.in. zablokowane okna czasowe i miejsca parkingowe. | Administrator, dział logistyki. |
Kolejność prac przy uruchomieniu nowej instalacji
Ustawienia zależą od siebie. Konto wskazuje miejsce pracy - magazyn z oddziałem oraz komórkę kosztową - więc te słowniki muszą istnieć przed założeniem kont. Uprawnienia nadaje się kontom, które już są w systemie, a liczniki numeracji zaczynają pracować dopiero przy pierwszych zatwierdzonych dokumentach.
| Etap | Co robi administrator | Znak, że można przejść dalej |
|---|---|---|
| Serwer i baza | Instaluje aplikację na serwerze IIS, przygotowuje bazę SQL Server i serwer raportów. Pierwszy start aplikacji wykonuje skrypty aktualizacji bazy. | Pierwsza sesja nie zgłasza, że baza nie jest przygotowana do pracy. |
| Licencja | Aktywuje klucz licencji na ekranie aktywacji. | Program nie kieruje już na ekran aktywacji. |
| Parametry globalne | Wpisuje adres serwera raportów i pozostałe ustawienia instalacji. | Podgląd wydruku dokumentu otwiera plik PDF. |
| Słowniki | Zakłada magazyny z oddziałami, komórki kosztowe i powody dokumentów PW oraz RW. | Listy wyboru w formularzach mają wartości. |
| Konta | Zakłada konta osób i terminali z rolą oraz przydziałem do magazynu. | Po zalogowaniu nie pojawia się komunikat o brakującym przydziale. |
| Uprawnienia | Odbiera pozycje menu tam, gdzie rola daje za dużo, i nadaje przełączanie magazynów lub ról. | Użytkownik widzi tylko potrzebne transakcje. |
| Dane podstawowe | Kierownik magazynu zakłada kartoteki, od lokalizacji po towary, a na końcu wczytuje bilans otwarcia. Kolejność opisuje strona sekcja KARTOTEKI z kolejnością zakładania danych. | Formularze dokumentów widzą kontrahentów z towarem w magazynie. |
| Kontrola numeracji | Po pierwszych zatwierdzonych dokumentach przegląda liczniki. | Numery mają postać RRRR-MM-NNNNN-TYP. |
Reguła przydziału konta. Konto z niepełnym przydziałem zaloguje się, ale przy starcie dostanie komunikat "Nie zdefiniowano komórki/magazynu/oddziału użytkownika! ... Program może działać nieprawidłowo". Dlatego słowniki zakłada się przed kontami, a przydział konta uzupełnia przed pierwszym logowaniem użytkownika.
Trzy poziomy zapisu ustawień i ich zasięg
Przed zmianą ustawienia trzeba wiedzieć, kogo ona dotknie. Studio WMS.net przechowuje ustawienia na trzech poziomach i od poziomu zależy zasięg zmiany.
| Poziom | Przykłady ustawień | Zasięg zmiany |
|---|---|---|
| Instalacja | Parametry globalne, słowniki, liczniki numeracji, role z menu, uprawnienia kont. | Wszyscy użytkownicy. Po zmianach konfiguracji administrator resetuje pamięć podręczną aplikacji. |
| Konto użytkownika | Rola, magazyn z oddziałem, komórka kosztowa, język interfejsu, strona startowa. | Jeden użytkownik na każdym urządzeniu, na którym się zaloguje. |
| Przeglądarka | Zapisany widok tabeli, ukryte kafle tabletu, konfiguracja parsera Smart Scan, projekt w projektancie układu magazynu. | Jedna przeglądarka na jednym komputerze albo urządzeniu. |
Pulpit kierownika magazynu pokazuje oba poziomy w jednym miejscu. Z lewej strony stopki leżą wersja programu i wariant licencji - wspólne dla całej instalacji. Z prawej stoją komórka, magazyn, oddział i firma, czyli kontekst pracy zalogowanego konta; w bazie demonstracyjnej komórka MAGAZYN, magazyn 01 i oddział CEN. Gdy konto ma prawo do kilku magazynów, wartość w stopce da się kliknąć i zmienić, a wybór zapisuje się na koncie.
Widok tabeli poza bazą danych. Sortowanie, filtry, liczba wierszy, zakres dat i układ kolumn zapisane przyciskiem Zapisz widok trafiają do pamięci przeglądarki (localStorage), a nie do bazy. Każdy użytkownik zapisuje więc widok na swoim stanowisku, a wyczyszczenie danych przeglądarki go usuwa. Przycisk Przywróć domyślny widok kasuje zapis i wraca do układu domyślnego rejestru. Okno wyboru kolumn opisuje strona personalizacja kolumn tabeli.
Pozycje panelu administratora
Zestaw pozycji zależy od konfiguracji menu i od licencji. W wersji 2026.7 panel obejmuje pozycje z tabeli. Użytkownikom, uprawnieniom, numeracji, parametrom i skorowidzom instrukcja poświęca osobne strony.
| Pozycja panelu | Zastosowanie |
|---|---|
| Użytkownicy | Konta osób i terminali z przydziałem do magazynu oraz wejście do nadawania uprawnień. |
| Skorowidze | Słowniki systemu wybierane w formularzach, np. magazyny albo powody dokumentów PW i RW. |
| Numeracja | Liczniki, z których program pobiera numery dokumentów. |
| Parametry | Parametry globalne instalacji pogrupowane w karty. |
| Multilanguage | Tłumaczenia fraz interfejsu przechowywane w bazie: postęp tłumaczeń, edycja, import, przebudowa słowników. |
| Harmonogram zadań | Zadania cykliczne, które uruchamia usługa harmonogramu działająca poza aplikacją WWW. |
| Komunikaty wychodzące i przychodzące | Rejestry komunikatów wysyłanych i odbieranych przez system. |
| Instrukcje, Dzienniki, Kontakt | Pozycje pomocnicze panelu. |
| Konfiguracja | Sekcja dla administratora z ważną licencją: skorowidze, definicje kodów, transakcje, role, podmenu, import XLS, audyt, test konfiguracji, reset pamięci podręcznej. |
Sekcja Konfiguracja decyduje o tym, co widzą poszczególne role: definiuje role razem z ich podmenu i transakcjami. Po każdej zmianie konfiguracji administrator resetuje pamięć podręczną aplikacji, żeby użytkownicy zobaczyli nowe ustawienia. Zmienione pliki interfejsu po aktualizacji programu wymagają z kolei odświeżenia przeglądarki na stanowiskach.
Architektura instalacji w skrócie
Aplikację zbudowano w technologii ASP.NET Web Forms na .NET Framework 4.8.1 i uruchamia się ją na serwerze IIS. Dane przechowuje SQL Server, a wydruki dokumentów generuje serwer raportów SQL Server Reporting Services. Podstawy technologii, w której działa aplikacja, opisuje dokumentacja ASP.NET Web Forms w Microsoft Learn.
Przeglądarki kierownika i klienta magazynu oraz tablet i kolektor pracują na tej samej bazie. Dokument zapisany na terminalu widać w rejestrze kierownika bez synchronizacji, bo każda pozycja zapisuje się w bazie od razu po zeskanowaniu. Taki model wymaga stałego połączenia: terminale i tablety pracują wyłącznie online, przez Wi-Fi albo LTE, a system nie ma trybu pracy bez połączenia.
Licencja i model pracy
Studio WMS.net ma trzy warianty licencji. Dwa działają w modelu SaaS w chmurze SoftwareStudio, trzeci jest instalacją własną na serwerze firmy.
| Wariant | Model pracy | Zakres licencji |
|---|---|---|
| Standard | SaaS w chmurze SoftwareStudio | Licencja aplikacji WWW i Android, licencje Windows Server i SQL Server, 7-dniowa kopia danych, Software Maintenance NBD. Opłata podstawowa i opłata zależna od liczby użytkowników. |
| Procesor | SaaS w chmurze SoftwareStudio | Zakres jak w wariancie Standard, 30-dniowa kopia danych, bez limitu użytkowników. |
| Developer | Instalacja własna | Moduł Konfigurator, bez limitu użytkowników. |
Licencję program sprawdza przy starcie sesji, a stopka ekranów roboczych pokazuje jej wariant - w bazie demonstracyjnej jest to DEVELOPER. Kwoty i warunki handlowe zawiera cennik licencji Studio WMS.net, a ofertę dla Twojego magazynu przygotujemy na podstawie formularza wyceny WMS.
Jak czytać strony tej sekcji
Panelu administratora nie ma w publicznym demo. Demo udostępnia cztery role - kierownik magazynu, panel klienta magazynu, tablet w magazynie oraz kolektor danych - dlatego zrzuty w tej sekcji pochodzą z instalacji demonstracyjnej w wersji 2026.7.189.9685, a liczby na nich, np. liczba kont albo liczników, to dane przykładowe. Ćwiczenia na stronach sekcji wykonuje się w roli kierownika magazynu i polegają one na obserwacji: konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, więc nie zmienia się w nim ustawień.
Strony opisują funkcje dostępne dla administratora wdrożenia. Zasad haseł i zabezpieczeń logowania publiczna instrukcja nie omawia. Szerszy zakres obowiązków tej roli, od kopii zapasowych po integrację z systemem ERP, przedstawia artykuł obowiązki administratora systemu WMS, a podział zadań w zespole - opracowanie administrator systemu WMS i jego uprawnienia.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: odróżnij dane z instalacji od danych z konta użytkownika
Uczeń sprawdza, jak ustawienia administratora widać na ekranach zwykłego użytkownika. Demo nie ma roli administratora, dlatego ćwiczenie wykonuje się w roli kierownika magazynu i polega wyłącznie na obserwacji - bez zmieniania ustawień wspólnego konta demo. Rola w demo: kierownik magazynu, w kroku 4 także tablet. Czas: około 15 minut.
- Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu. W stopce odczytaj wersję programu, wariant licencji oraz komórkę, magazyn, oddział i firmę.
- Rozwiń kolejno sekcje menu bocznego i zapisz ich nazwy. Ten zestaw wyznacza rola konta.
- W menu MAGAZYN wybierz Przyjęcia i otwórz rejestr dokumentów PZ. Odczytaj format numerów w kolumnie Nr dokumentu, a potem porównaj tę kolumnę z buforem przyjęć PZ.
- W drugiej karcie przeglądarki uruchom rolę tabletu i odczytaj z nagłówka ekranu magazyn z oddziałem oraz nazwę roli.
- Wróć do karty kierownika, otwórz rejestr Pracownicy w sekcji KARTOTEKI i ustaw filtr Aktywne na tak, a potem na nie. Zapisz liczby kont ze stopki tabeli.
Pytanie kontrolne. Które z odczytanych informacji zmieniłyby się u wszystkich użytkowników naraz po aktualizacji programu, a które są ustawieniem jednego konta? Wskaż stronę tej sekcji, na której administrator zmienia każdą z nich.
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy panel administratora jest dostępny w demo?
Nie. Demo udostępnia cztery role: kierownik magazynu, panel klienta magazynu, tablet w magazynie oraz kolektor danych. Ekrany administratora pokazują zrzuty w tej sekcji, a ćwiczenia wykonuje się w roli kierownika magazynu.
Czy administrator może zmienić format numeru dokumentu?
Nie na ekranie Numeracja. Wzorzec RRRR-MM-NNNNN-TYP jest zapisany w transakcjach programu, a ekran pokazuje liczniki: rejestr, typ, rok, ostatni nadany numer i termin ważności.
Czy zmiana w parametrach działa od razu u wszystkich użytkowników?
Parametry i słowniki dotyczą całej instalacji. Po zmianach konfiguracji administrator resetuje pamięć podręczną aplikacji, a po aktualizacji plików interfejsu użytkownicy odświeżają przeglądarkę.
Gdzie zmienić magazyn, w którym pracuje użytkownik?
Na koncie w panelu Użytkownicy albo w kartotece Pracownicy magazynu. Jeśli konto ma prawo do kilku magazynów, użytkownik przełącza magazyn sam, klikając wartość w stopce, a wybór zapisuje się na koncie.
Dlaczego układ kolumn ustawiony na jednym komputerze nie działa na drugim?
Zapisany widok tabeli leży w pamięci przeglądarki, a nie na koncie. Na każdym stanowisku i w każdej przeglądarce zapisuje się go osobno.
Kto odpowiada za kopie zapasowe bazy danych?
W wariantach Standard i Procesor program działa w chmurze SoftwareStudio z 7-dniową albo 30-dniową kopią danych. Przy instalacji własnej harmonogram kopii ustala się dla serwera SQL Server w Twojej firmie.
Słownik pojęć
- Administrator systemu
- Osoba, która zakłada konta, nadaje uprawnienia i utrzymuje ustawienia instalacji w panelu administratora.
- Instalacja
- Jedna aplikacja Studio WMS.net z bazą danych, z której korzystają wszystkie stanowiska i urządzenia mobilne firmy.
- Rola aplikacyjna
- Ustawienie konta, które wyznacza menu i interfejs po zalogowaniu, np. pulpit w przeglądarce albo menu kolektora.
- Skorowidz
- Słownik systemu z wartościami wybieranymi w formularzach, np. lista magazynów albo powodów dokumentów RW.
- Licznik numeracji
- Zapis ostatniego nadanego numeru dla rejestru i typu dokumentu, najczęściej w obrębie jednego miesiąca; z niego program pobiera kolejne numery.
- Parametr globalny
- Ustawienie obowiązujące w całej instalacji, np. adres serwera raportów.
- Pamięć podręczna aplikacji
- Przechowywana na serwerze kopia konfiguracji, którą administrator resetuje po zmianach, żeby program wczytał nowe ustawienia.
- Zapisany widok
- Układ tabeli z kolumnami i filtrami, zapamiętany w pamięci przeglądarki na jednym stanowisku.