Opłata podstawowa za Magazyn WMS wynosi od 1 000 zł miesięcznie w wariancie STANDARD do 3 000 zł w wariancie PROCESOR. Licencja DEVELOPER z prawem do modyfikacji kodu źródłowego to jednorazowo 20 000 zł. Wariant STANDARD rozlicza dodatkowo każdą licencję dostępową (150 zł), PROCESOR i DEVELOPER nie mają limitu użytkowników. Ceny netto, do doliczenia 23% VAT.
Trzy warianty licencji
Warianty różnią się sposobem rozliczania użytkowników, miejscem instalacji i zakresem uprawnień do kodu. Dwa pierwsze działają w modelu Software as a Service, trzeci pozwala na instalację na własnym serwerze.
- STANDARD - praca w chmurze prywatnej SoftwareStudio (hosting rozliczany osobno), licencja oprogramowania www oraz aplikacji Android, licencje Windows Server i Microsoft SQL Server, 7-dniowa kopia danych, Software Maintenance NBD. Koszt licencji jest sumą opłaty podstawowej i liczby licencji dostępowych.
- PROCESOR - praca w chmurze prywatnej (hosting rozliczany osobno), licencja www oraz Android, licencje serwerowe, 30-dniowa kopia danych, Software Maintenance NBD. Licencja bez ograniczeń liczby użytkowników.
- DEVELOPER - prawo do modyfikowania kodu źródłowego na własne potrzeby, instalacja na własnym serwerze klienta, dostęp do modułu Konfigurator, licencja www oraz Android, Software Maintenance NBD. Bez ograniczeń liczby użytkowników.
Opłaty miesięczne
Podstawą rozliczenia jest opłata za moduł Magazyn WMS. W wariancie STANDARD dolicza się do niej opłatę za każdą licencję dostępową, w PROCESOR i DEVELOPER liczba użytkowników nie wpływa na cenę.
Licencja dostępowa liczy użytkowników jednocześnie zalogowanych, nie nazwane loginy - kont w systemie może być więcej niż wykupionych licencji. Kontami zarządza klient samodzielnie, bez naszego udziału. Jeżeli potrzebna jest większa liczba jednoczesnych sesji, różnicę doliczamy do opłaty miesięcznej od kolejnego okresu rozliczeniowego.
| Pozycja | STANDARD | PROCESOR | DEVELOPER |
|---|---|---|---|
| Magazyn WMS | 1 000,00 zł | 3 000,00 zł | 20 000,00 zł |
| Opłata za użytkownika (1 licencja dostępowa, użytkownik jednocześnie zalogowany) | 150,00 zł | bez opłat | bez opłat |
Kwoty netto, do których należy doliczyć 23% VAT. Stawka 20 000,00 zł przy wariancie DEVELOPER dotyczy licencji z prawem do modyfikacji kodu źródłowego.
Przykład: dziesięciu użytkowników w wariancie STANDARD to 1 000,00 zł opłaty podstawowej plus 10 × 150,00 zł, czyli 2 500,00 zł netto miesięcznie. Ten sam zespół w wariancie PROCESOR kosztuje 3 000,00 zł niezależnie od liczby osób - próg opłacalności przypada więc w okolicach trzynastu użytkowników. Wariant PROCESOR nie jest jednak wyłącznie inną formą rozliczenia tych samych funkcji - obok zniesienia limitu użytkowników obejmuje 30-dniową kopię danych zamiast 7-dniowej w STANDARD, a licencja przypisana jest do procesora serwera, nie do osób.
Moduły dodatkowe
Moduły rozlicza się osobno, doliczając ich koszt do opłaty podstawowej. W wariancie DEVELOPER wchodzą one w zakres licencji.
| Moduł | Co obejmuje | STANDARD | PROCESOR |
|---|---|---|---|
| Rozliczanie usług logistycznych | Naliczanie kosztów magazynowania wg indywidualnych cenników kontrahentów | 150,00 zł | 300,00 zł |
| Terminal Android | Aplikacja instalowana na urządzeniu mobilnym | 500,00 zł | 1 000,00 zł |
| Proxy | Witryna www dla kontrahentów | 600,00 zł | 600,00 zł |
| Integracji | Wymiana komunikatów API, import z plików serwera FTPs | 500,00 zł | 500,00 zł |
| Multilanguage | Definiowanie tłumaczeń interfejsu | 600,00 zł | 600,00 zł |
| Konfigurator | Personalizacja platformy | niedostępny | 5 000,00 zł |
Stawki miesięczne netto. W wariancie DEVELOPER wszystkie wymienione moduły są objęte licencją podstawową.
Co zawiera który wariant
Zestawienie pokazuje, które elementy wchodzą w zakres opłaty podstawowej danego wariantu.
| Element | STANDARD | PROCESOR | DEVELOPER |
|---|---|---|---|
| Praca w chmurze prywatnej (hosting rozliczany osobno) | tak | tak | instalacja własna |
| Licencja oprogramowania www | tak | tak | tak |
| Licencja aplikacji Android | tak | tak | tak |
| Licencje Windows Server i MS SQL Server | tak | tak | - |
| Kopia danych | 7 dni | 30 dni | po stronie klienta |
| Software Maintenance NBD | tak | tak | tak |
| Rozliczenie za użytkowników | tak | bez limitu | bez limitu |
| Instalacja na własnym serwerze | nie | nie | tak |
| Dostęp do kodu źródłowego | nie | nie | tak |
| Moduł Konfigurator | nie | za dopłatą | tak |
Warunki handlowe
Poniższe zasady pochodzą wprost z aktualnej oferty handlowej obowiązującej od 1 stycznia 2025 roku.
- Oferta jest ważna bezterminowo, aż do ukazania się kolejnej edycji. Poprzednie oferty tracą aktualność.
- Wszystkie ceny są netto, wyrażone w złotych. Należy doliczyć 23% VAT.
- Ceny mogą ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia, ale po przyjęciu zamówienia do realizacji nie podlegają zmianie niezależnie od okoliczności.
- Cennik stanowi informację handlową. Zamówienia przyjmujemy osobiście w biurze oraz pisemnie pocztą elektroniczną.
- W wariantach STANDARD i PROCESOR program jest dostępny wyłącznie online. Koszt hostingu w chmurze prywatnej dolicza się osobno - zależy od liczby użytkowników.
- Oferta cenowa dotyczy wyłącznie produktów. Nie obejmuje kosztów transportu, instalacji, wdrożenia ani szkoleń - te usługi wyceniamy indywidualnie.
- Opłaty licencyjne obejmują prawo do instalowania i korzystania z nowych wersji programów.
- Wyłączne prawo do modyfikacji kodu źródłowego przysługuje klientom, którzy wykupili licencję DEVELOPER.
- Software Maintenance jest obowiązkowy w modelu abonamentowym i naliczany od pierwszego dnia umowy. Obejmuje aktualizacje, poprawki bezpieczeństwa oraz usuwanie błędów funkcjonalnych zgłoszonych przez klienta. Przy licencji instalowanej na serwerze klienta jest usługą dodatkową, zamawianą osobno.
- Umowę abonamentową wypowiada się z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, chyba że umowa stanowi inaczej.
- Wskaźnikiem waloryzacji opłat abonamentowych jest zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę. Stawki godzinowe prac wdrożeniowych i serwisowych nie podlegają waloryzacji automatycznej.
- Dojazdy i prace wykonywane na obiekcie klienta rozliczamy osobno od stawki godzinowej - dotyczy to zwłaszcza uruchomienia terminali i szkoleń na hali.
- Czasy reakcji, czasy przywrócenia usługi i gwarantowaną dostępność opisuje osobny dokument - SLA dla Studio WMS.net.
Który wariant wybrać
Wybór zależy od liczby użytkowników i miejsca instalacji. Znaczenie ma też to, czy magazyn pracuje na terminalach mobilnych.
| Sytuacja | Rekomendowany wariant | Dlaczego |
|---|---|---|
| Mały magazyn, praca wyłącznie przez przeglądarkę | STANDARD | Najniższa opłata podstawowa, rozliczenie tylko za jednocześnie zalogowanych |
| Magazyn z terminalami Android, do kilkunastu osób | STANDARD | Licencja aplikacji mobilnej w cenie, dłuższa kopia danych |
| Duży zespół lub praca zmianowa | PROCESOR | Brak opłat za użytkowników, 30-dniowa kopia danych |
| Operator logistyczny obsługujący wiele firm | STANDARD lub PROCESOR | Moduł rozliczania usług logistycznych z cennikami per kontrahent |
| Wymóg instalacji na własnej infrastrukturze | DEVELOPER | Jedyny wariant z instalacją na serwerze klienta i dostępem do kodu |
Skalę oszczędności z wdrożenia można oszacować w kalkulatorze ROI dla Studio WMS.net, a zakres prac wdrożeniowych opisuje strona wdrożenie systemu logistycznego.
Słownik pojęć
- SSaaS
- Software as a Service - model, w którym oprogramowanie działa na serwerze dostawcy, a klient płaci abonament.
- LLicencja dostępowa (client)
- Licencja liczona według użytkowników jednocześnie zalogowanych do systemu, a nie według nazwanych loginów w bazie. Kont w systemie może być więcej niż wykupionych licencji.
- SSoftware Maintenance NBD
- Opieka serwisowa z reakcją następnego dnia roboczego (Next Business Day). Obejmuje aktualizacje, poprawki bezpieczeństwa oraz usuwanie zgłoszonych błędów funkcjonalnych. Obowiązkowa w abonamencie, dodatkowa przy instalacji na serwerze klienta.
- LLicencja DEVELOPER
- Wariant z prawem do modyfikowania kodu źródłowego i instalacji na własnym serwerze.
- MModuł Konfigurator
- Narzędzie do personalizacji platformy bez ingerencji w kod źródłowy.
- CChmura prywatna
- Infrastruktura serwerowa SoftwareStudio dedykowana pojedynczemu klientowi.