Studio PWS.net to system klasy PWS (Pallet Warehouse System) do ewidencji i kontroli przepływu palet. Rejestruje przyjęcia, wydania i zwroty nośników, automatyzuje rozliczenia sald z kontrahentami i integruje się z WMS oraz ERP.
Gospodarka paletowa
Gospodarka paletowa to zbiór procesów obejmujących zakup, ewidencję, kontrolę przepływu, utrzymanie i wymianę nośników paletowych w przedsiębiorstwie produkcyjnym lub dystrybucyjnym. Obejmuje zarówno zarządzanie własnymi zasobami, jak i uczestnictwo w programach wymiany palet, np. w systemie EUR/EPAL.
Kontrola przepływu palet to ciągłe monitorowanie ruchu nośników w obrębie magazynu i łańcucha dostaw - od przyjęcia, przez składowanie i przesunięcia wewnętrzne, aż po wydanie do odbiorcy. W nowoczesnej logistyce jest realizowana przy użyciu kodów kreskowych i RFID.
Dokumenty PZ, WZ, WZB i RW
Studio PWS.net obsługuje przyjęcia opakowań zwrotnych przez przejrzysty interfejs - nowy dokument PZ powstaje w kilku krokach, a system prowadzi operatora przez cały proces. Wydawanie nośników obsługują dedykowane dokumenty: WZ (wydanie zewnętrzne), WZB (wydanie bezpośrednie) oraz RW (rozchód wewnętrzny). Każda operacja jest rejestrowana i od razu aktualizuje stan kartoteki palet.
| Dokument | Operacja | Wpływ na saldo palet |
|---|---|---|
| PZ | Przyjęcie palet od kontrahenta lub przewoźnika | zwiększa stan i saldo należne kontrahentowi |
| WZ | Wydanie palet na zewnątrz wraz z wysyłką towaru | zmniejsza stan, zwiększa saldo po stronie odbiorcy |
| WZB | Wydanie bezpośrednie bez powiązania z dokumentem towarowym | zmniejsza stan magazynu palet |
| RW | Rozchód wewnętrzny - kasacja, uszkodzenie, korekta | zmniejsza stan bez rozliczenia z kontrahentem |
Przyjęcie palet bez papierowego kwitu
Operator wybiera rodzaj dokumentu - bilans otwarcia, dostawę palet, dostawę towaru lub przyjęcie z kompletacji - uzupełnia kontrahenta i pozycje z lokalizacją oraz ilością, a system sam aktualizuje saldo.
Salda i rozliczenia z kontrahentami
Studio PWS.net automatyzuje rozliczanie sald paletowych z dostawcami i odbiorcami - rejestruje każdy ruch palety, generuje zestawienia sald i umożliwia bieżącą kontrolę należności bez ręcznej ewidencji w arkuszach. Cena nowej palety EUR wynosi zwykle 80-120 zł, więc różnica sald z jednym większym kontrahentem szybko przekłada się na kwotę widoczną w wyniku.
Każdy kwit ma swój ślad
Lista przyjęć z filtrowaniem po dacie, kontrahencie i przewoźniku, plus eksport do Excela, notatki i załączniki przy każdym dokumencie - dane gotowe do uzgodnienia salda bez szukania w papierach.
Paleta EUR/EPAL i pooling
Paleta EUR objęta certyfikatem EPAL to produkt z określonymi normami wymiarowymi i jakościowymi, chroniony prawnie w Polsce od 2007 roku. Ewidencja oparta na systemie klasy PWS pozwala rozróżniać typy nośników i prowadzić osobne salda dla palet EUR, przemysłowych i uszkodzonych. Programy wymiany palet (pooling) opierają się na zasadzie wymiany paleta za paletę lub na dzierżawie od zewnętrznego operatora - Studio PWS.net generuje zestawienia sald, które skracają czas uzgodnień z operatorem poolingowym.
| Typ nośnika | Wymiary | Obieg | Ewidencja w PWS.net |
|---|---|---|---|
| Paleta EUR / EPAL | 1200 x 800 mm | wymienna, wraca do obiegu, objęta poolingiem | osobne saldo, wymiana paleta za paletę |
| Paleta przemysłowa | 1200 x 1000 mm | zwykle własność firmy, obieg wewnętrzny | osobne saldo, kontrola stanu technicznego |
| Paleta jednorazowa | zróżnicowane | nie wraca, zostaje u odbiorcy lub do utylizacji | rejestrowana bez salda zwrotnego |
| Paleta uszkodzona | - | wyłączona z obiegu do naprawy lub kasacji | osobne saldo, dokument RW |
Integracja z WMS i ERP
Studio PWS.net integruje się z dokumentami magazynowymi PZ i WZ, co pozwala automatycznie powiązać obrót paletami z operacjami towarowymi. Integracja z WMS lub ERP odbywa się przez standardowe interfejsy API lub pliki wymiany, obejmując lokalizacje, stany techniczne i historię ruchu palet. Obsługa kodów kreskowych i urządzeń mobilnych przyspiesza rejestrację zdarzeń bezpośrednio w miejscu ich wystąpienia.
Konkretny kwit w kilka sekund
Filtry po numerze kwitu, kontrahencie, przewoźniku, kierowcy i asortymencie pozwalają odnaleźć dowolny dokument bez przewijania setek wierszy - przydatne przy uzgadnianiu rozbieżności w saldzie z partnerem.
Dostęp mobilny i przeglądarkowy
Studio PWS.net działa jako aplikacja przeglądarkowa - dostęp do systemu nie wymaga instalacji oprogramowania na stanowiskach roboczych, zarówno w sieci lokalnej zakładu, jak i przez internet z lokalizacji zdalnych.
Aplikacja dostępna jest również na urządzeniach z systemem Android i iOS. Pracownicy magazynu rejestrują operacje paletowe bezpośrednio przy regale lub bramie załadunkowej za pomocą smartfona lub kolektora danych, a dane synchronizują się w czasie rzeczywistym.
Wskaźniki wdrożeń i skala operacji
Dla gospodarki opakowaniami zwrotnymi nie istnieje niezależne badanie, które podawałoby procent strat floty nośników albo efekt wdrożenia systemu ewidencji wraz z metodyką pomiaru. Nie publikujemy więc takich liczb - zamiast tego pokazujemy, jak policzyć skalę problemu na własnych danych.
Podstawą rachunku jest różnica między saldem wynikającym z dokumentów a stanem policzonym na obiekcie, przemnożona przez cenę nośnika. Cena nowej palety EUR wynosi zwykle 80-120 zł, zależnie od producenta i wielkości zamówienia. Przy kilkuset nośnikach różnicy z jednym kontrahentem wynik takiego działania jest kwotą, którą da się obronić w rozmowie z zarządem, bo pochodzi z ewidencji klienta, a nie z materiału dostawcy.
Z naszych wdrożeń
Opis pochodzi z podpisanego listu referencyjnego, bez nazwy firmy. Firma doradcza wyspecjalizowana w gospodarce paletowej uruchomiła u nas system obrotu paletami i opakowaniami zwrotnymi w marcu 2013 roku, w wersji działającej przez przeglądarkę.
Zakres, który klient wymienia jako istotny w codziennej pracy, to ewidencja obrotu w rozbiciu na magazyny i lokalizacje składowania, salda dostawców, odbiorców oraz przewoźników z rozbiciem na poszczególnych kierowców, a także możliwość ograniczenia dostępu do wybranych rejestrów i funkcji dla konkretnych użytkowników. Rozbicie salda na kierowcę jest tu istotne - to poziom, na którym najczęściej powstaje różnica trudna do wyjaśnienia po fakcie.
Skala operacji i branże
Studio PWS.net wdrażamy w firmach transportowych i spedycyjnych, centrach dystrybucyjnych i magazynach o dużym wolumenie obrotu oraz u producentów operujących opakowaniami zwrotnymi - najczęściej w branży FMCG, automotive i chemicznej. System obsługuje zarówno ewidencję przy jednej bramie, jak i salda prowadzone równolegle dla wielu kontrahentów i kierowców. Pracujemy w Polsce, Niemczech i Czechach, a systemy utrzymujemy we własnej infrastrukturze - ponad 340 serwerach w dwóch lokalizacjach data center.
Ile trwa wdrożenie
Uruchomienie Studio PWS.net w standardowej konfiguracji zajmuje 4-8 tygodni od podpisania umowy. Harmonogram obejmuje analizę obiegu nośników i zasad rozliczeń (3-5 dni), konfigurację kartotek kontrahentów, typów opakowań i dokumentów (1-2 tygodnie), integracje z WMS i ERP (1-2 tygodnie), testy (3-5 dni) oraz szkolenia magazynu i działu rozliczeń (2-3 dni). To zobowiązanie wynikające z harmonogramu wdrożeniowego, nie uśredniona statystyka.
Dla kogo jest Studio PWS.net
Firmy transportowe i spedycyjne przyjmują i oddają palety przy każdej trasie - system prowadzi bieżącą ewidencję opakowań przypisanych do każdego kierowcy, eliminując spory przy rozliczeniach.
Centra dystrybucyjne i magazyny z dużym wolumenem obrotu - system rejestruje każdy ruch nośnika w czasie rzeczywistym, dzięki czemu kierownik zawsze wie, ile palet jest w obiegu i gdzie się znajdują.
Producenci operujący opakowaniami zwrotnymi - system dostarcza twardych danych o saldach u poszczególnych klientów, co pozwala egzekwować zwroty na podstawie dokumentacji, a nie szacunków.
Słownik pojęć - gospodarka paletowa
- GGospodarka paletowa
- Zbiór procesów obejmujących zakup, ewidencję, kontrolę przepływu i wymianę nośników paletowych.
- PSystem PWS
- Klasa oprogramowania (Pallet Warehouse System) do ewidencji, śledzenia i zarządzania nośnikami paletowymi.
- KKontrola przepływu palet
- Ciągłe monitorowanie ruchu nośników w magazynie i łańcuchu dostaw, od przyjęcia po wydanie.
- PPooling paletowy
- System obiegu nośników oparty na wymianie paleta za paletę lub dzierżawie od zewnętrznego operatora.
- EPaleta EUR/EPAL
- Standard palety objęty programem wymiany, chroniony prawnie w Polsce od 2007 roku.
- SSaldo paletowe
- Bieżące zestawienie nośników należnych lub posiadanych w rozliczeniach z danym kontrahentem.