Model licencyjny Studio PWS.net - abonament z opłatą podstawową, licencjami dostępowymi i hostingiem. Co wpływa na cenę systemu do gospodarki paletowej, ile kosztuje wdrożenie, warunki handlowe.
Jak licencjonujemy Studio PWS.net
Studio PWS.net rozliczamy w modelu abonamentowym. Na kwotę miesięczną składają się trzy pozycje - opłata podstawowa za moduł, licencje dostępowe oraz hosting w chmurze prywatnej. Software Maintenance jest częścią abonamentu i naliczany od pierwszego dnia umowy.
Licencja dostępowa liczy użytkowników jednocześnie zalogowanych, a nie nazwane konta w bazie. W praktyce oznacza to, że kont może być znacznie więcej niż wykupionych licencji - płaci się za szczyt jednoczesnej pracy, nie za liczbę osób w firmie. Wariant bez limitu użytkowników przypisuje licencję do procesora serwera i znosi tę pozycję z rachunku.
Alternatywą dla abonamentu jest instalacja na serwerze klienta. Ten model wyceniamy zawsze indywidualnie, bo koszt zależy od zakresu, liczby lokalizacji i tego, kto odpowiada za infrastrukturę.
Co wpływa na cenę
Kwota abonamentu zależy od kilku parametrów, które ustalamy przed przygotowaniem oferty. Poniższa lista pokazuje, o co zapytamy - im dokładniejsze odpowiedzi, tym węższe widełki w ofercie.
- Liczba kontrahentów rozliczanych saldami - dostawcy, odbiorcy i przewoźnicy. Program liczy salda dla kontrahenta i dla przewoźnika, a kierowca jest polem opisowym dokumentu.
- Liczba jednocześnie zalogowanych użytkowników - magazyn, dział rozliczeń i obsługa bramy.
- Liczba magazynów i lokalizacji składowania - ewidencja przy jednej bramie kontra salda prowadzone równolegle dla wielu obiektów.
- Typy nośników - liczba pozycji w kartotece palet, na przykład palety EUR i EPAL, big bagi i pojemniki zwrotne.
- Prace poza standardowym programem - na przykład wymiana danych z WMS lub ERP. Studio PWS.net nie ma wbudowanej integracji, więc taki zakres ustalamy przed wyceną jako osobne prace.
Nie publikujemy tu stawki miesięcznej, ponieważ przy tym produkcie rozrzut między najmniejszym a największym wdrożeniem jest na tyle duży, że pojedyncza liczba wprowadzałaby w błąd. Kwotę podajemy w ofercie, po ustaleniu powyższych parametrów.
Ile kosztuje wdrożenie
Wdrożenie Studio PWS.net w standardowej konfiguracji, czyli ewidencja i rozliczanie obrotu paletowego bez prac dodatkowych, to 80-160 godzin pracy, od 20 000 do 40 000 zł netto. Zakres obejmuje analizę obiegu nośników i zasad rozliczeń, konfigurację kartotek (palety, kontrahenci, przewoźnicy, lokalizacje), ustalenie stanu początkowego (inwentaryzacja startowa i ewentualna migracja danych), testy oraz szkolenia magazynu i działu rozliczeń. Są to widełki, nie cena gwarantowana: wiążącą wycenę przygotowujemy po analizie przedwdrożeniowej.
Prace poza standardowym programem, na przykład wymiana danych z WMS lub ERP albo dostęp zewnętrzny dla przewoźników, wyceniamy i planujemy osobno.
Wdrożenie wyceniamy osobno od licencji. Na koszt składają się analiza przedwdrożeniowa, konfiguracja, ewentualne prace przy wymianie danych z systemami zewnętrznymi, testy i szkolenia. Dojazdy oraz prace wykonywane na obiekcie rozliczamy poza stawką godzinową.
Warunki handlowe
Poniższe zasady obowiązują we wszystkich naszych systemach, niezależnie od produktu.
- Wszystkie ceny są netto, wyrażone w złotych. Należy doliczyć 23% VAT.
- Licencja dostępowa liczy użytkowników jednocześnie zalogowanych, nie nazwane loginy. Kontami zarządza klient samodzielnie, a zwiększenie liczby jednoczesnych sesji doliczamy do opłaty miesięcznej od kolejnego okresu rozliczeniowego.
- Koszt hostingu w chmurze prywatnej dolicza się osobno - zależy od liczby użytkowników i wielkości przestrzeni dyskowej.
- Software Maintenance jest obowiązkowy w modelu abonamentowym i naliczany od pierwszego dnia umowy. Obejmuje aktualizacje, poprawki bezpieczeństwa oraz usuwanie błędów funkcjonalnych. Przy licencji instalowanej na serwerze klienta jest usługą dodatkową.
- Umowę abonamentową wypowiada się z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, chyba że umowa stanowi inaczej.
- Wskaźnikiem waloryzacji opłat abonamentowych jest zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę. Stawki godzinowe prac wdrożeniowych i serwisowych nie podlegają waloryzacji automatycznej.
- Oferta cenowa dotyczy wyłącznie licencji. Nie obejmuje kosztów wdrożenia, integracji ani szkoleń - te usługi wyceniamy indywidualnie. Dojazdy i prace na obiekcie klienta rozliczamy osobno.
- Instalacja na serwerze klienta jest wyceniana indywidualnie i nie figuruje w cenniku abonamentowym.