Studio PWS.net - instrukcja obsługi systemu do gospodarki paletowej
Studio PWS.net prowadzi w przeglądarce ewidencję palet i innych nośników logistycznych: dokumenty ruchu palet, stan w lokalizacjach magazynu oraz salda kontrahentów i przewoźników. Instrukcja opisuje każdy ekran wersji 1.173 na zrzutach z bezpłatnego demo i wyjaśnia, dlaczego palety przechodzą przez program w takiej kolejności. Czytają ją pracownicy magazynu i działu rozliczeń oraz nauczyciele, którzy ćwiczą na demo.
Pasek górny ma po lewej pięć ikon kontekstu pracy, pośrodku tytuł ekranu "HOME", a po prawej flagę języka, ikonę "Kontakt" i awatar użytkownika. Lewy panel zaczyna się od nagłówka "PWS - magazyn palet" i pola "Szukaj", a pod nimi stoją grupy "Nowy", "Magazyn", "Kartoteki" i "Informacje". Grupa "Nowy" jest zawsze rozwinięta, pozostałe rozwija się kliknięciem nagłówka. W obszarze roboczym leżą pole "Szukaj" i dwa kafelki: "DOKUMENTY PZ" oraz "DOKUMENTY PW". U dołu okna stopka podaje wersję programu i pięć wartości kontekstu pracy.
Na tej stronie
- Dla kogo i na jakiej wersji
- Mapa sekcji instrukcji
- Droga palety przez program
- Stan i saldo - dwie ilości w jednym wierszu
- Granice programu
- Od czego zacząć według stanowiska
- Jedna rola w bezpłatnym demo
- Jak czytać instrukcję
- Ćwiczenie: przejdź przez cztery grupy menu i znajdź miejsce, w którym ilość z bufora staje się obrotem
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Dla kogo i na jakiej wersji
Instrukcja pokazuje, gdzie w programie leży każda funkcja, i tłumaczy, co dzieje się z paletą po każdym kliknięciu. Strony ekranów kończą się ćwiczeniem do wykonania w demo, z odniesieniem do podstawy programowej.
- Czytelnicy - dokumenty wpisuje magazyn, a salda uzgadnia dział rozliczeń. Nauczyciele i wykładowcy mają własną ścieżkę, opisaną niżej.
- Wersja i zrzuty - opis dotyczy wersji 1.173, której numer podaje stopka okna obok napisu "Wersja". Zrzuty pochodzą z bezpłatnego demo w tej wersji.
- Konfiguracja - menu, słowniki, kolumny i szablony wiadomości mogą się różnić we wdrożeniu. Instrukcja opisuje konfigurację demonstracyjną.
- Dane z demo - liczby z bazy demonstracyjnej są przykładowe i będą się zmieniać. Nazwy firm i osób z demo opisujemy ogólnie, na przykład jako przykładowego kontrahenta.
Mapa sekcji instrukcji
Pięć sekcji odpowiada menu programu, z jednym wyjątkiem: Wstęp zbiera strony o programie jako całości. Hub każdej sekcji prowadzi do wszystkich jej stron, a pod nim leżą podstrony ekranów.
| Strona | Co opisuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Wstęp do systemu PWS.net | Do czego służy program, obieg palet, typy palet, a także prawo i terminologię oraz logowanie, interfejs, pulpit HOME, a na końcu pytania i odpowiedzi. | Nowy użytkownik i osoba wdrażająca. |
| - Funkcje standardowe | Filtry, sortowanie, widoki kolumn, eksport do Excela, notatki, pliki, wiadomości, wydruki i historię obrotów. | Każdy, kto pracuje w rejestrach. |
| Dokumenty paletowe | Formularz dokumentu, dodawanie PZ, WZ i ZL, bufor i zapis, skutek dla stanu i salda oraz okna transportu i wydruku, a także podpis odbioru. | Pracownik magazynu i dział rozliczeń. |
| Magazyn | Rejestry i bufory dokumentów, saldo magazynowe z oknami "Salda" i "Historia" oraz inwentaryzację. | Magazynier i kierownik magazynu. |
| - Przyjęcia, Wydania i Przesunięcia | Ekrany z kafelkami dokumentów PZ i PW, WZ i RW oraz ZL; z nich otwiera się formularz oraz dwa rejestry: bufor i zapisane dokumenty. | Pracownik magazynu. |
| - Inwentaryzacja | Założenie spisu, arkusze otwarte i zamknięte, dokumenty niedoborów i nadwyżek oraz ekrany informacyjne. | Kierownik magazynu. |
| Kartoteki | Kartoteki palet, lokalizacji, kontrahentów (dostawcy i odbiorcy) oraz przewoźników z kierowcami, a także słowniki, z których formularze biorą listy wyboru. | Osoba prowadząca dane podstawowe. |
| Informacje | Zestawienia, raporty, wyszukiwarkę dokumentów i wspólną przeglądarkę plików. | Dział rozliczeń i kierownik. |
| - Zestawienia i Raporty | Dziesięć zestawień i sześć raportów sald; zestawienie to siatka do filtrowania, raport to wydruk PDF w oknie. | Dział rozliczeń. |
Droga palety przez program
W praktyce firmowej paleta przechodzi te same etapy bez względu na to, kto ją przywiózł. Najpierw ktoś opisuje nośniki i kontrahentów, potem magazyn przyjmuje dostawę, a na końcu ktoś ją liczy i uzgadnia wynik. W Studio PWS.net każdy etap ma własny dokument albo ekran.
| Etap | Co się dzieje w praktyce firmowej | Gdzie w programie i w instrukcji |
|---|---|---|
| Kartoteki | Firma opisuje rodzaje nośników oraz kontrahentów, a także miejsca składowania. | Kartoteka Palety oraz Dostawcy / Odbiorcy |
| Dokument w buforze | Dostawa przyjeżdża, a dane dokumentu bywają jeszcze niepełne. | Formularz PZ i bufor dokumentów PZ |
| Zapis | Po sprawdzeniu dokumentów dostawy magazyn wpisuje przyjęcie do ewidencji. | Przycisk "Zapisz", bufor i zapis dokumentu |
| Stan i salda | Magazyn i rozliczenia pytają, ile palet leży i na kogo przypadają. | Saldo magazynowe i okna "Salda" i "Historia" |
| Wydanie | Palety wychodzą do odbiorcy albo wracają do przewoźnika. | Formularz WZ i rejestr dokumentów WZ |
| Przesunięcie | Palety zmieniają miejsce w magazynie i nadal należą do tej samej firmy. | Formularz ZL i rejestr dokumentów ZL |
| Inwentaryzacja | Ktoś liczy palety w lokalizacji i porównuje wynik z ewidencją. | Nowa inwentaryzacja i niedobory i nadwyżki |
| Raporty | Dział rozliczeń sprawdza obroty i salda, często z wydrukiem. | Zestawienia sald, raporty sald dostawców i wyszukiwarka dokumentów |
Reguła dwóch kroków. Przycisk "Bufor" zapisuje dokument w osobnym rejestrze, a przycisk "Zapisz" wpisuje go do rejestru dokumentów. Dokument w buforze nie ma jeszcze numeru i nie zmienia stanu ani sald. Numer powstaje przy zapisie, a przycisku "Zatwierdź" w programie nie ma. W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów.
Stan i saldo - dwie ilości w jednym wierszu
Pasek ekranu ma ikonę trzech kresek oraz przyciski "Odśwież", "Salda", "Historia" i "Eksport XLS"; "Salda" i "Historia" są szare, dopóki nie zaznaczysz wiersza. Siatka ma kolumny "Magazyn", "Lokalizacja", "Kod palety", "Nazwa palety", "Ilość" i "Ilość - bufor", a pod nagłówkami wiersz filtrów. U dołu stoją przyciski rozmiaru strony "20", "30" i "50" oraz opis "Strona x z y (łącznie n wierszy)". Ekran działa tylko do odczytu, bo nie ma przycisków dopisywania ani edycji.
Kolumna "Ilość" pokazuje stan z dokumentów zapisanych, a "Ilość - bufor" ilość z dokumentów, które czekają w buforze. Magazynier widzi więc od razu, ile palet leży w lokalizacji, a ile jest jeszcze do wpisania do ewidencji. Stan zmienia wyłącznie nowy zapisany dokument: PZ zwiększa go, WZ zmniejsza, a ZL przenosi palety między lokalizacjami. Szczegóły zebrano na stronie o skutku dokumentu dla stanu i salda.
Granice programu
Tabela pokazuje, co program robi sam, a co zostaje po stronie ludzi i umów z kontrahentami.
| Obszar | Co robi program | Czego nie robi |
|---|---|---|
| Dokumenty | Zapisuje dokumenty PZ, PW, WZ, RW i ZL z buforem, a numer nadaje przy zapisie. | Nie ma przycisku "Zatwierdź"; w rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów. |
| Numer kwitu | Daje pole tekstowe "Numer kwitu", które wpisuje użytkownik. | Nie generuje kwitu ani jego numeru i nie sprawdza, czy numer się powtarza. |
| Salda | Sumuje ilości z zapisanych dokumentów osobno dla kontrahenta i dla przewoźnika wpisanych w dokumencie. | Nie liczy terminów zwrotu palet, nie rozlicza finansowo wymiany i nie przypisuje salda kierowcy. |
| Inwentaryzacja | Prowadzi arkusz spisu z ilością faktyczną; zamknięcie arkusza tworzy dokumenty różnic. | Nie przeprowadza inwentaryzacji w rozumieniu ustawy o rachunkowości. |
| Przepisy | Zapisuje ilości i dokumenty, a ich skutek dla stanu jest stały. | Nie zapewnia zgodności z żadnym przepisem. Zasady opisuje strona Palety w prawie i w programie. |
Od czego zacząć według stanowiska
Instrukcję czyta się w dowolnej kolejności, ale każde stanowisko ma ekrany, od których warto zacząć.
| Stanowisko | Od czego zacząć | Strony do przeczytania |
|---|---|---|
| Pracownik magazynu | Obejrzyj pulpit HOME, a potem formularz przyjęcia i rejestr dokumentów. | Pulpit HOME i dokumenty PZ |
| Dział rozliczeń | Sprawdź, jak stan i salda wynikają z dokumentów, zanim otworzysz zestawienia. | Zestawienia dokumentów i eksport do Excela |
| Kierownik magazynu | Zacznij od salda i od zasad założenia spisu. | Sekcja inwentaryzacja i ekran saldo magazynowe |
| Osoba prowadząca kartoteki | Uzupełnij dane przed pierwszym dokumentem, bo formularze wybierają paletę i lokalizację oraz kontrahenta z kartotek. | Formularz kontrahenta i przewoźnika |
| Nauczyciel lub wykładowca | Wybierz ćwiczenie, sprawdź je w demo dzień wcześniej i ustal zasady pracy na wspólnym koncie. | Demo PWS.net na zajęciach |
Jedna rola w bezpłatnym demo
Bezpłatne demo uruchamia się w przeglądarce, bez instalacji, na stronie demo magazynu palet. Działa w nim jedna rola, "Magazyn palet", z pełnym dostępem do menu.
| Rola w demo | Co zobaczysz | Od jakiej strony zacząć |
|---|---|---|
| Magazyn palet | Pulpit HOME z dwoma kafelkami oraz menu z grupami "Nowy", "Magazyn", "Kartoteki" i "Informacje". | Logowanie, a potem pulpit HOME. |
Konto demonstracyjne jest wspólne dla wszystkich testujących, a zapisanego dokumentu program nie pozwala edytować ani usunąć. Dlatego ćwiczenia w instrukcji niczego nie zapisują: okna zamykasz przyciskiem "Zamknij", a jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierasz "Tak". Języka interfejsu też nie zmieniasz, bo jest to ustawienie konta i zmiana dotyczy każdego, kto z niego korzysta.
Jak czytać instrukcję
Strony ekranów mają stały układ: zrzut i opis ekranu, miejsce ekranu w obiegu palet, tabele kolumn, pól i przycisków, reguły z typowymi sytuacjami oraz ćwiczenie. Dwa ostatnie elementy to najczęstsze pytania i słownik pojęć. Etykiety kolumn, przycisków i pól zapisujemy tak, jak stoją w programie.
Zdania o praktyce firmowej opisują ogólną wiedzę o gospodarce paletowej, a zdania o Studio PWS.net wyłącznie to, co program pokazuje w demo. Po instrukcji poruszasz się przez menu boczne, mapę sekcji powyżej i alfabetyczny spis treści. Pojęcia objaśnia terminologia paletowa, a krótkie odpowiedzi zbiera FAQ. Instrukcje pozostałych programów znajdziesz w hubie instrukcji SoftwareStudio.
Pole Szukaj nie szuka dokumentów. Pole "Szukaj" nad menu filtruje pozycje menu, a pole "Szukaj" na pulpicie HOME zawęża kafelki. Numeru kwitu ani palety w nich nie znajdziesz. Dokumenty odszukuje pozycja "Wyszukiwarka dokumentów" w grupie "Informacje", opisana na stronie wyszukiwarka dokumentów.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: przejdź przez cztery grupy menu i znajdź miejsce, w którym ilość z bufora staje się obrotem
Uczeń odtwarza drogę palety przez program tak, jak robi to kierownik magazynu sprawdzający, skąd w saldzie ilość, której nie ma jeszcze w historii. Niczego nie zapisuje, bo konto jest wspólne. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut.
- Otwórz "Kartoteki", "Palety" i wypisz nazwy kolumn, w których kartoteka opisuje nośnik, oraz kolumnę z żółtym tłem. Zostaw siatkę bez zaznaczania wiersza.
- Przejdź do "Magazyn", "Przyjęcia" i odczytaj licznik w pozycji "Dokumenty PZ - bufor". Otwórz ją, odnotuj opis "Strona x z y (łącznie n wierszy)" i wróć przyciskiem "Powrót"; jeśli bufor jest pusty, opisz stan pusty ekranu. Nie używaj przycisku "Edytuj".
- Otwórz "Saldo magazynowe" i kliknij dwa razy nagłówek "Ilość - bufor", aby ustawić sortowanie malejące. Odnotuj nazwę palety z największą wartością i jej wartość w kolumnie "Ilość".
- Zaznacz ten wiersz i kliknij "Historia". Opisz, co pokazuje okno, i zamknij je krzyżykiem. Gdy wartość w kolumnie "Ilość" była dodatnia, porównaj ją z obrotami z okna.
- Przejdź do "Wydania", otwórz "Dodaj dokument WZ" i rozwiń listę "Paleta". Wypisz, które palety lista pokazuje i jakie liczby stoją w nawiasach, a potem porównaj je z kolumną "Ilość" w saldzie. Niczego nie wybieraj i zamknij okno przyciskiem "Zamknij".
- Otwórz "Informacje", "Zestawienia" i "Raporty" i policz pozycje każdego z tych dwóch ekranów. Uzupełnij tabelę: etap procesu, ekran, kolumna lub przycisk.
Pytanie kontrolne. Dlaczego okno "Historia" dla palety, która ma ilość tylko w kolumnie "Ilość - bufor", nie pokazuje obrotów, i który przycisk dokumentu to zmieni?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" (jednostka SPL.01.5 Przyjmowanie i wydawanie zapasów, efekt 5), w tym kryterium "rejestruje zmiany stanu zapasów w dokumentacji magazynowej", w zakresie rozpoznania, który dokument i który ekran pokazują zmianę stanu. Dotyczy kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk, według rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 991, z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Od której strony zacząć, jeśli nigdy nie widziałem programu?
Od strony O programie Studio PWS.net, a potem od obiegu palet w programie. Ekrany szczegółowe otwierasz wtedy, gdy ich potrzebujesz. Tabela stanowisk powyżej podpowiada kolejność dla każdej roli.
Czy instrukcja podaje ceny i warunki licencji?
Nie. Model licencyjny opisuje cennik Studio PWS.net, a wycenę dla swojej firmy zamawia się w formularzu wyceny.
Czy w demo mogę zapisywać dokumenty?
Nie powinieneś. Konto demonstracyjne jest wspólne dla wszystkich testujących, a zapisanego dokumentu program nie pozwala edytować ani usunąć, więc dokument zobaczy każda następna osoba. Ćwiczenia w instrukcji oglądają formularze i zamykają je bez zapisu.
Czy program prowadzi kwity paletowe i pilnuje terminów zwrotu palet?
Nie. Pole "Numer kwitu" jest zwykłym polem tekstowym, a program nie generuje kwitu. Terminy zwrotu palet zależą od umowy z kontrahentem i program ich nie liczy.
Dlaczego pole "Szukaj" nie znajduje mojego dokumentu?
Pole nad menu filtruje pozycje menu, a pole na pulpicie HOME zawęża kafelki. Dokumenty szuka się w "Wyszukiwarce dokumentów" w grupie "Informacje" albo w filtrach pod nagłówkami kolumn rejestru.
Słownik pojęć
- Nośnik
- Paleta albo inne opakowanie zwrotne ewidencjonowane w kartotece "Palety", na przykład paleta euro albo big bag.
- Kartoteka
- Lista danych podstawowych: palet, kontrahentów, przewoźników z kierowcami i lokalizacji. Dokumenty podpowiadają z niej listy wyboru.
- Rejestr
- Siatka dokumentów zapisanych przyciskiem "Zapisz", z paskiem przycisków, wierszem filtrów i stronicowaniem.
- Bufor
- Osobny rejestr dokumentów zapisanych przyciskiem "Bufor". Dokument w buforze nie ma jeszcze numeru nadawanego przy zapisie i nie zmienia stanu ani sald.
- Saldo
- Suma ilości z zapisanych dokumentów dla kontrahenta i przewoźnika wpisanych w dokumencie; saldo palety wynika z dokumentów magazynowych. Nie określa, kto komu zwraca palety.
- Rola w demo
- Zestaw menu wybierany na stronie demo. W demo magazynu palet jest jedna rola: "Magazyn palet".