Zgodność stanu z ruchami - raport kontrolny stanu i sald
Raport kontrolny sprawdza, czy to, co program pokazuje, wynika z dokumentów. Porównuje stan każdej pozycji z sumą ruchów oraz salda podmiotów z sumą ich dokumentów. Zielone komunikaty "Stan zgodny z dokumentami" i "Salda zgodne z dokumentami" oznaczają, że wszystko się zgadza.
Na tej stronie
Dwie kontrole
| Kontrola | Zasada |
|---|---|
| Stan a ruchy dokumentów | Stan każdej pozycji (lokalizacja, typ palety, klasa) musi równać się sumie ruchów zatwierdzonych dokumentów. Korekty salda (KS) nie zmieniają stanu i nie biorą udziału w kontroli. |
| Salda a dokumenty | Każdy ruch salda musi mieć podmiot tej firmy, a dokument anulowany razem ze swoim stornem musi zerować saldo. |
Raport obejmuje wszystkie magazyny firmy (zaznaczenie "Wszystkie magazyny firmy"), a data i godzina "Sprawdzono" informują, kiedy kontrola została wykonana. Przycisk "Sprawdź ponownie" uruchamia ją od nowa.
Jak czytać wynik
- Zielony komunikat - stan i salda zgadzają się z dokumentami.
- Lista rozbieżności - program wypisuje pozycje, w których stan różni się od sumy ruchów, oraz salda niezgodne z dokumentami. Rozbieżność oznacza błąd danych, który trzeba wyjaśnić, zamiast poprawiać ręcznie.
Kiedy uruchamiać
- Po imporcie danych początkowych i bilansów otwarcia.
- Po większych korektach i stornach.
- Przed zamknięciem okresu rozliczeniowego.
- Przed zajęciami w demo, żeby sprawdzić spójność danych.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: uruchom kontrolę i opisz jej dwa warunki
Uczeń uruchamia raport i interpretuje wynik. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 10 minut.
- Otwórz "Raporty", "Kontrola", "Zgodność stanu z ruchami".
- Odczytaj datę sprawdzenia i kliknij "Sprawdź ponownie".
- Opisz warunek kontroli stanu i warunek kontroli sald własnymi słowami.
- Wyjaśnij, dlaczego KS nie bierze udziału w kontroli stanu.
Pytanie kontrolne. Jakie zdarzenia w programie mogłyby spowodować rozbieżność stanu z dokumentami i dlaczego program ich nie dopuszcza?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "monitoruje stany zapasów magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.4 Przechowywanie zapasów, efekt 3) w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk, w tym kryterium "monitoruje faktyczny stan zapasów w magazynie" (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy raport poprawia rozbieżności?
Nie. Tylko je wykrywa. Rozbieżność wyjaśnij na podstawie dokumentów i popraw dokumentem.
Jak często uruchamiać kontrolę?
Co najmniej przed zamknięciem okresu i po większych zmianach danych.
Słownik pojęć
- Zgodność
- Zgodność stanu i sald z sumą zatwierdzonych dokumentów.
- Rozbieżność
- Różnica między stanem lub saldem a sumą dokumentów.