Formularz dokumentu - nagłówek i pozycje

Dokumenty paletowe w Studio PWS.net wypełnia się w jednym układzie: nagłówek z danymi kontrahenta i przewoźnika, sekcja "Pozycje" z listami palet i lokalizacji oraz polem ilości, a pod nią siatka z dodanymi wierszami. Strona opisuje każde pole, jego wymagalność i zachowanie list wyboru. Przyda się magazynierowi, który wprowadza dokument, i osobie rozliczającej, która sprawdza, skąd w dokumencie wzięły się dane.

Pasek tytułu pokazuje nazwę "DOKUMENT PZ", a karta nosi tytuł "Dodaj dokument PZ". Pierwsza sekcja, bez nazwy, układa osiem pól nagłówka w dwóch rzędach: "Rodzaj dokumentu", "Aktualizacja salda", "Kontrahent" i "Adres dostawy" u góry, a pod nimi "Przewoźnik", "Kierowca" i "Numer kwitu" oraz wielolinijkowe pole "Uwagi". Sekcja "Pozycje" zawiera listy "Paleta" i "Lokalizacja", pole "Ilość" z wartością 1 i drugie pole "Uwagi". Pomarańczowy pasek z lewej strony pola oznacza, że pole jest wymagane. W stopce stoi jedynie przycisk "Więcej".

Kiedy używasz tego formularza

Ten sam formularz otwiera się na kilka sposobów, a jego zawartość zależy od rodzaju dokumentu. Formularze PZ, PW, WZ i RW mają osiem pól nagłówka, a formularz ZL tylko trzy. Różnice opisują strony poświęcone poszczególnym dokumentom: dodawanie dokumentu PZ, dodawanie dokumentu WZ i dodawanie dokumentu ZL. Zestawienie pięciu dokumentów znajdziesz na stronie rodzaje dokumentów PZ, PW, WZ, RW i ZL.

Przyciski "Bufor" i "Zapisz" widać w stopce okna edycji dokumentu z bufora. W pustym formularzu stopka zawiera tylko "Więcej" (w oknie także "Zamknij"). W przebiegu programu przyciski zapisu są dostępne po uzupełnieniu pól wymaganych i dodaniu pozycji. Różnicę między nimi opisuje strona bufor i zapis dokumentu.

Pola nagłówka dokumentu

Nagłówek mówi, czego dotyczy dokument i kogo. Dane z list kontrahentów i przewoźników oraz kierowców pochodzą z kartotek, więc pola nagłówka są tak kompletne, jak kartoteki. Poniższa tabela opisuje pola formularza PZ, PW, WZ i RW. Liczby opcji podano w bazie demonstracyjnej i zależą od zawartości kartotek.

Pole "Kierowca" jest opisem dokumentu: kierowca należy do przewoźnika i nie ma własnego salda. Kartoteki, z których pochodzą listy, opisują strony dostawcy i odbiorcy oraz przewoźnicy i kierowcy.

Reguła wymagalności. Pole wymagane rozpoznasz po pomarańczowym pasku z lewej strony. W pustym formularzu pasek stoi przy polu "Kontrahent", a przy polu "Przewoźnik" go nie ma; gwiazdki ani komunikatu formularz tam nie pokazuje. W programie wymagane jest to z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik", które odpowiada wartości wybranej w polu "Aktualizacja salda". Saldo kontrahenta i saldo przewoźnika liczą się z tych pól osobno.

Sekcja z pozycjami dokumentu

Pozycja opisuje jedną partię palet: jaką paletę, z którego lub do którego miejsca magazynu i ile sztuk. W sekcji "Pozycje" wypełnia się pola jednej pozycji, a pod nimi stoi przycisk "Dodaj pozycję" nad siatką pozycji. Dokument może mieć wiele pozycji, na przykład dla różnych rodzajów palet w jednej dostawie.

Palety i lokalizacje pochodzą z kartotek Palety i Lokalizacje. Jeśli w formularzu brakuje potrzebnej pozycji, trzeba ją najpierw dopisać w kartotece.

Siatka pozycji i podsumowanie

Nad siatką stoi niebieski przycisk "Dodaj pozycję", a pod nim pasek z nieaktywnym przyciskiem "Usuń". Nagłówki siatki to "l.p.", "Indeks", "Nazwa", "Ilość", "Magazyn", "Lokalizacja" i "Uwagi", a pod każdym z nich jest pole filtra z lupą. Pusta siatka pokazuje napis "Brak danych" i opis "Strona 1 z 1 (łącznie 0 wierszy)", a rozmiary strony wynoszą 30, 50 (wartość domyślna) i 70. Poniżej sekcja "Podsumowanie" ma dwa pola tylko do odczytu: "Liczba pozycji" i "Suma ilości w pozycjach", oba z wartością 0.

Przycisk "Usuń" pod przyciskiem "Dodaj pozycję" jest nieaktywny, dopóki nie zaznaczysz wiersza w siatce. Instrukcja opisuje tylko jego etykietę i miejsce.

Stopka formularza i jej menu

Menu zawiera cztery pozycje: "Notatki", "Pliki", "Zdjęcia" i "Załączniki". Każda otwiera okno, które w nowym dokumencie jest puste. Okno "Notatki" ma przycisk "Dodaj nową notatkę", okno "Pliki" - przyciski "Dodaj plik" i "Dodaj folder", a okno "Załączniki" podaje limit liczby i wielkości plików oraz listę dopuszczalnych rozszerzeń. Zasady działania tych okien opisują strony notatki i dyskusja oraz dołączanie plików do dokumentu.

Liczba opcji na listach wyboru

Zawartość list różni się między dokumentami. Zestawienie pokazuje liczbę opcji w bazie demonstracyjnej, bez nazw kontrahentów i przewoźników.

Typowe sytuacje przy wypełnianiu

Większość kłopotów z formularzem wynika z kolejności, w jakiej wybiera się wartości. Lista zależna od innego pola pozostaje pusta, dopóki nie ustawisz pola nadrzędnego.

Kontrola ilości w oknie. W wydaniach i przesunięciach formularz sprawdza ilość względem stanu dostępnego w lokalizacji i uwzględnia pozycje już dodane do tego samego dokumentu. Kontrola działa w oknie dokumentu, dlatego nie należy zakładać, że stan palety nigdy nie spadnie poniżej zera.

Co dzieje się po wypełnieniu

Dokument można odłożyć do bufora albo zapisać do rejestru. Po zapisie powstaje numer, a dokument zaczyna wpływać na stan i salda. Dane transportu i cechy pojazdu dopisuje się osobnymi oknami z paska rejestru, które opisuje strona transport i cechy dokumentu. Skutek zapisu dla stanu palet i sald omawia strona skutek dokumentu dla stanu i salda.