Kierowcy - kartoteka kierowców przewoźników
Kartoteka kierowców zawiera osoby jeżdżące dla przewoźników z numerami rejestracyjnymi ich pojazdów. Dokument PZ i WZ bierze z niej kierowcę i uzupełnia numery rejestracyjne, a raport "Obroty kierowców" grupuje ruchy palet według kierowców.
Na tej stronie
Kolumny
Tabela ma kolumny: nazwisko i imię, przewoźnik, telefon, zgoda SMS, rejestracja i naczepa, ostatni dokument (data), "Aktywne" oraz "Zanonimizowany".
Formularz kierowcy
| Sekcja | Pola |
|---|---|
| Przewoźnik | Przewoźnik z kartoteki podmiotów (wymagany). |
| Dane kierowcy | Imię, nazwisko, telefon i "Zgoda na powiadomienia SMS". Formularz informuje, że kartoteka nie przechowuje numeru dowodu ani PESEL. |
| Pojazdy | Nr rejestracyjny ciągnika i naczepy. |
| Aktywny | Włącza kierowcę do listy w dokumentach. |
Użycie w dokumentach
Lista "Kierowca" w dokumencie pokazuje kierowców wybranego przewoźnika z rejestracją w nawiasie. Po wyborze numery rejestracyjne uzupełniają się w polach "Nr rej. ciągnika" i "Nr rej. naczepy". Kolumna "Ostatni dokument" pokazuje, kiedy kierowca ostatnio pojawił się w dokumencie.
Dane osobowe
Imię, nazwisko i telefon kierowcy to dane osobowe, a "Zgoda na powiadomienia SMS" odnotowuje zgodę na kontakt. Kolumna "Zanonimizowany" pokazuje kierowców, których dane zanonimizowano; więcej o zasadach opisuje strona Palety w prawie i w programie.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: znajdź kierowców przewoźnika i ich pojazdy
Uczeń czyta kartotekę. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 10 minut.
- Otwórz "Kartoteki", "Podmioty", "Kierowcy".
- Przefiltruj tabelę po przewoźniku i zapisz kierowców oraz rejestracje.
- Znajdź kierowcę z najświeższą datą "Ostatni dokument".
- Otwórz okno "Dodaj", odczytaj pola i zamknij je bez zapisu.
Pytanie kontrolne. Jakie dane osobowe zawiera kartoteka kierowców i czego nie przechowuje?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych" z kwalifikacji EKA.04 Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej (jednostka EKA.04.3, efekt 5), w tym kryterium identyfikowania warunków przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, w zawodzie technik ekonomista. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy mogę przypisać kierowcę do dwóch przewoźników?
Kierowca ma jednego przewoźnika w kartotece. Jeśli jeździ dla dwóch firm, dopisz go dwa razy.
Czy zgoda SMS jest wymagana?
Nie. To znacznik wyrażonej zgody, który ułatwia powiadamianie kierowców.
Słownik pojęć
- Zgoda SMS
- Znacznik zgody kierowcy na powiadomienia SMS.
- Zanonimizowany
- Kierowca, którego dane osobowe zostały zanonimizowane.