Rodzaje dokumentów PZ, PW, WZ, RW i ZL w obiegu palet

Studio PWS.net ewidencjonuje ruch palet pięcioma dokumentami: dwoma przyjęciami (PZ i PW), dwoma wydaniami (WZ i RW) oraz zmianą lokalizacji (ZL). Ta strona wyjaśnia, do czego służy każdy z nich w magazynie, czym różnią się ich formularze i które pole klasyfikuje dokument. Wskazuje też, skąd dokument otworzyć i gdzie szukać opisu jego skutku dla stanu i salda.

U góry ekranu stoi pole "Szukaj", które zawęża pozycje kafelków. Kafelek "DOKUMENTY PZ" ma trzy pozycje: "Dodaj dokument PZ", "Dokumenty PZ - bufor (n)" z licznikiem dokumentów w nawiasie oraz "Dokumenty PZ", czyli rejestr. Kafelek "DOKUMENTY PW" ma układ identyczny. Taki sam szablon powtarza się na ekranach Wydania i Przesunięcia, więc znajomość jednego ekranu pozwala odnaleźć się na pozostałych.

Dlaczego pięć dokumentów, a nie jeden

Paleta jest nośnikiem logistycznym, który przechodzi przez magazyn w kilku różnych sytuacjach. Przyjeżdża od dostawcy albo przewoźnika, stoi na rampie lub regale, wyjeżdża do odbiorcy, a w międzyczasie zmienia miejsce. Każde z tych zdarzeń inaczej wpływa na ewidencję: jedno zwiększa stan magazynu, inne go zmniejsza, a przesunięcie nie zmienia łącznej ilości palet w magazynie. W praktyce firmowej rozdziela się je na osobne dokumenty, żeby z samej nazwy dokumentu było wiadomo, co się stało z paletami.

Podział na dokumenty zewnętrzne i wewnętrzne jest znany z ewidencji magazynowej. Studio PWS.net stosuje go do nośników, a nie do towaru: pozycją dokumentu jest paleta z kartoteki, a nie asortyment handlowy. Pełny obraz przepływu palet przez firmę pokazuje strona obieg palet w programie.

Przyjęcia: PZ i PW

PZ zapisuje, że do magazynu weszły palety od kontrahenta lub przewoźnika. W praktyce firmowej dokument powstaje przy rozładunku, gdy magazynier liczy palety i porównuje ich liczbę oraz rodzaj z dokumentem dostawy. W Studio PWS.net formularz PZ pozwala wskazać kontrahenta i przewoźnika, wpisać numer kwitu oraz dodać pozycje, w których dla każdej palety podajesz lokalizację oraz ilość. Listy palet i lokalizacji są w nim pełne i nie zależą od aktualnego stanu magazynu.

PW ma w interfejsie te same pola, te same listy i te same rodzaje dokumentu co PZ. Instrukcja nie przypisuje mu osobnego procesu, dlatego zasadę, kiedy użyć PW zamiast PZ, ustala procedura Twojej firmy. W bazie demonstracyjnej rejestr i bufor PW są puste, więc formularz można obejrzeć, ale nie ma przykładowych dokumentów do przeglądania. Szczegóły formularza opisuje strona formularz dokumentu: nagłówek i pozycje, a przebieg dodawania - strona o dodawaniu dokumentu PZ.

Wydania: WZ i RW

Pasek tytułu pokazuje nazwę "WYDANIA", a pod polem "Szukaj" stoją dwa kafelki: "DOKUMENTY WZ" i "DOKUMENTY RW". Każdy zawiera pozycje "Dodaj dokument ...", "Dokumenty ... - bufor (n)" i "Dokumenty ...", gdzie liczba w nawiasie to licznik dokumentów w buforze. W bazie demonstracyjnej rejestry wydań są puste. Wpisanie "RW" w pole "Szukaj" zostawia na ekranie tylko kafelek RW.

WZ zapisuje, że palety opuściły magazyn. Formularz ma te same pola nagłówka co PZ, ale w sekcji "Pozycje" zachowuje się inaczej: lista "Paleta" pokazuje wyłącznie palety, które mają stan, z liczbą w nawiasie, a lista "Lokalizacja" jest pusta, dopóki nie wybierzesz palety. Dzięki temu lista podpowiada tylko miejsca, w których paleta ma stan, a formularz sprawdza ilość względem dostępnej w lokalizacji. RW ma formularz identyczny z WZ: te same pola, te same wartości rodzaju dokumentu i tę samą siatkę pozycji. Szczegółowy opis znajdziesz na stronie dodawanie dokumentu WZ.

Zmiana lokalizacji: ZL

Ekran Przesunięcia zawiera pole "Szukaj" i jeden kafelek "DOKUMENTY ZL" z pozycjami "Dodaj dokument ZL", "Dokumenty ZL - bufor (n)" oraz "Dokumenty ZL". Przy pozycji menu bocznego pojawia się podpowiedź "Dokumenty przesunięć magazynowych".

ZL ma osobny układ. Nie zawiera kontrahenta, przewoźnika ani pól transportu, bo palety nie opuszczają firmy. Zamiast tego formularz ma pole "Numer zlecenia", a w pozycjach dodatkową listę "Nowa lokalizacja". W programie dokument zmniejsza stan w lokalizacji źródłowej i zwiększa go w docelowej, a salda kontrahentów zostają bez zmian. Opis formularza znajdziesz na stronie dodawanie dokumentu ZL.

Porównanie pól formularzy

Poniższa tabela zestawia pola i wartości zaobserwowane w oknach "Dodaj dokument ..." w bazie demonstracyjnej. Liczby przy liście "Paleta" są danymi demo i zależą od kartotek oraz stanu magazynu.

Siatka pozycji w formularzach PZ, PW, WZ i RW ma siedem kolumn, a w formularzu ZL osiem, bo dochodzi kolumna "Nowa lokalizacja". We wszystkich pięciu formularzach pod siatką stoi sekcja "Podsumowanie" z polami "Liczba pozycji" i "Suma ilości w pozycjach".

Rodzaj dokumentu klasyfikuje, ale nie steruje

Pole "Rodzaj dokumentu" ma w każdym formularzu pomarańczowy pasek wymagalności i wartość domyślną. Przyjęcia oferują wartości "Bilans otwarcia", "Dostawa palet", "Dostawa towaru" oraz "Przyjęcie z kompletacji". Wydania oferują "Wydanie do kompletacji", "Wydanie palet" i "Wysyłka towaru". Zmiana lokalizacji ma jedną wartość, "Przesunięcie magazynowe", więc wybór jest tam formalny.

Reguła klasyfikacji. W programie nic nie zależy od wartości pola "Rodzaj dokumentu". Wybór "Bilans otwarcia" nie ustawia stanu początkowego, a "Wysyłka towaru" nie zmienia sposobu liczenia salda. Pole opisuje charakter dokumentu dla ludzi, którzy przeglądają ewidencję, dlatego warto w firmie uzgodnić, kiedy stosuje się którą wartość.

Drugie pole, które wygląda podobnie, to "Aktualizacja salda" z wartościami "Dostawca/Odbiorca" i "Przewoźnik". W programie decyduje ono o tym, które z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik" jest wymagane. Nie przełącza sposobu liczenia salda, a saldo kontrahenta i saldo przewoźnika liczą się z tych pól osobno.

Skąd otworzyć każdy dokument

Menu "Nowy" zawiera tylko trzy dokumenty: PZ, WZ i ZL. PW i RW otwierasz z ekranów Przyjęcia i Wydania albo przyciskiem "Dopisz" w rejestrze lub buforze. Formularz z menu "Nowy" zajmuje całą stronę, a ten sam formularz z kafelka otwiera się w oknie, które zamykasz przyciskiem "Zamknij".

Rejestr zawiera dokumenty zapisane, a bufor - dokumenty odłożone przed zapisem. Różnicę i kolejność kroków opisuje strona bufor i zapis dokumentu. Ekrany-huby opisano na stronach Przyjęcia, Wydania i Przesunięcia.

Skutek dokumentu dla stanu i salda w skrócie

W programie stan palety w lokalizacji i salda są sumami ilości z zapisanych dokumentów, liczonymi ze znakiem. PZ zwiększa stan, WZ go zmniejsza, a ZL przenosi ilość z jednej lokalizacji do drugiej bez wpływu na salda kontrahentów. Dokument odłożony w buforze nie zmienia stanu ani sald zatwierdzonych. Dla PW i RW skutku osobno nie opisujemy: ich formularze są takie same jak formularze PZ i WZ. Pełne zestawienie znajdziesz na stronie skutek dokumentu dla stanu i salda.

Kwit nie powstaje automatycznie. Pole "Numer kwitu" jest zwykłym polem tekstowym, które wypełnia użytkownik, i nie jest numerem dokumentu. Ustawy nie określają wzoru kwitu paletowego, a jego treść i skutki ustalają strony umowy zgodnie z zasadą swobody umów zapisaną w Kodeksie cywilnym (art. 353(1) KC). Studio PWS.net nie generuje kwitu ani nie sprawdza jego unikalności.