Import danych - kontrahenci, przewoźnicy, typy palet i lokalizacje z plików
Zamiast dopisywać dane po jednym, wczytasz je z arkusza. Program ma trzy importy (podmioty, typy palet i lokalizacje) z szablonami do pobrania oraz czwartą pozycję, import bilansu otwarcia, która jest jeszcze w przygotowaniu.
Na tej stronie
Trzy importy
| Import | Limit | Zasada |
|---|---|---|
| Kontrahenci i przewoźnicy | 10 MB i 5000 wierszy | Wiersz z kodem istniejącym w firmie aktualizuje wypełnione pola podmiotu; wiersz z nowym kodem dodaje podmiot. Błędne wiersze są pomijane i trafiają do raportu. |
| Typy palet | 10 MB i 2000 wierszy | Istniejący kod aktualizuje wypełnione pola (pusta nazwa zostawia dotychczasową); nowy kod dodaje typ i wymaga nazwy; cena, waluta i data "Cena od" wypełnione razem dodają nową cenę. |
| Lokalizacje | 10 MB i 10000 wierszy | Lokalizacje trafiają do magazynu, w którym pracujesz; kod istniejący w tym magazynie aktualizuje wypełnione pola. |
Jak zaimportować
- Kliknij "Pobierz szablon" i otwórz plik w arkuszu.
- Uzupełnij wiersze według nagłówków i zapisz plik jako CSV, XLS lub XLSX.
- Kliknij "Wybierz plik" i wskaż plik; po wczytaniu program pokazuje wynik, a błędne wiersze trafiają do raportu.
- Sprawdź kartotekę, a błędne wiersze popraw i zaimportuj ponownie.
Import aktualizuje. Wiersz z istniejącym kodem nadpisze wypełnione pola. Pole puste w pliku zwykle zostawia dotychczasową wartość, ale przed większym importem zrób kopię kartoteki (eksport CSV) albo przetestuj plik na kilku wierszach.
Import bilansu otwarcia
Pozycja "Import bilansu otwarcia" pokazuje informację "Funkcja w przygotowaniu" i opis tego, co będzie można tu zrobić: import bilansu otwarcia stanów i sald na dzień startu systemu. Do czasu dostarczenia funkcji wprowadź stan początkowy dokumentami PW (rodzaj "Bilans otwarcia stanu") i salda początkowe dokumentami KS (rodzaje "Bilans otwarcia salda kontrahenta" i "przewoźnika").
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: przygotuj plik importu typów palet
Uczeń pobiera szablon i planuje plik. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 15 minut.
- Otwórz "Import", "Import typów palet" i kliknij "Pobierz szablon".
- Odczytaj nagłówki kolumn szablonu.
- Zaplanuj trzy wiersze: nowy typ z ceną, aktualizację nazwy istniejącego typu oraz wiersz z błędem.
- Opisz, co się stanie z każdym wierszem po imporcie (nie importuj).
- Zamknij ekran przyciskiem "Zamknij".
Pytanie kontrolne. Czym różni się wiersz z istniejącym kodem od wiersza z nowym kodem i co dzieje się z błędnymi wierszami?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5, efekt 7), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe", w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Jakie pliki obsługuje import?
CSV, XLS i XLSX, do 10 MB. Limit wierszy zależy od importu.
Czy import tworzy dokumenty?
Nie. Importy dotyczą kartotek. Stan i salda początkowe wprowadzasz dokumentami PW i KS.
Gdzie zobaczę błędy importu?
Raport z błędnymi wierszami pojawia się po imporcie. Popraw plik i zaimportuj ponownie.
Słownik pojęć
- Szablon
- Plik z nagłówkami kolumn do uzupełnienia przed importem.
- Import
- Wczytanie danych kartotek z pliku zamiast ręcznego dopisywania.