Kwit paletowy - wydruk PDF dokumentu z miejscem na podpisy
Kwit paletowy to wydruk PDF dokumentu, który kierowca i magazynier podpisują przy rampie. Program generuje go z zatwierdzonego dokumentu albo z bufora, w jednym, dwóch lub trzech egzemplarzach i w języku strony salda. Strona opisuje okno wydruku i zawartość kwitu.
Na tej stronie
Jak wydrukować
- Otwórz dokument albo zaznacz go w rejestrze i kliknij "Drukuj".
- W oknie "Drukuj kwit" sprawdź dane dokumentu: typ, numer, status, datę operacji i stronę salda.
- Wybierz liczbę egzemplarzy: "1 - oryginał", "2 - oryginał i kopia" albo "3 - oryginał i dwie kopie".
- Kliknij "Drukuj PDF". Przeglądarka pobiera plik, a komunikat "Wydruk gotowy - plik PDF został pobrany" potwierdza wynik.
Okno przypomina, że kwit drukuje się w języku korespondencji strony salda: polskim, angielskim albo niemieckim, a dokumenty bez strony salda drukują się po polsku.
Zawartość kwitu
| Część | Co zawiera |
|---|---|
| Nagłówek | Nazwa firmy, magazyn, tytuł "KWIT PALETOWY", typ i numer dokumentu, data operacji oraz oznaczenie egzemplarza ("ORYGINAŁ", "KOPIA"). |
| Strony | Dane podmiotu salda: nazwa, NIP, adres i strona salda. |
| Transport | Przewoźnik, kierowca, ciągnik i naczepa, numer kwitu partnera. |
| Rodzaj | Rodzaj dokumentu, na przykład "Wymiana na rampie - przyjęcie od przewoźnika". |
| Pozycje | Lp., typ palety, klasa (skrót), lokalizacja i ilość oraz suma "Razem". |
| Saldo po dokumencie | Saldo strony po dokumencie i jego kierunek, na przykład "45 szt. (podmiot winien nam)". |
| Podpisy | Pola "Wydał / przyjął (magazyn)" i "Odebrał / przekazał (kierowca, przedstawiciel)", a pod nimi osoba, która zatwierdziła dokument, i data. |
| Stopka | Identyfikator dokumentu, klauzula informacyjna RODO administratora i napis "Wygenerowano w Studio PWS.net". |
Drugi egzemplarz drukuje się na kolejnej stronie z oznaczeniem "KOPIA".
Kwit z bufora
Przycisk "Drukuj" jest dostępny także w dokumencie w buforze, więc możesz pokazać kierowcy dane przed zatwierdzeniem. Taki wydruk traktuj jako roboczy i po zatwierdzeniu wydrukuj kwit ponownie, już z numerem dokumentu.
Znaki w nagłówku. W wersji 2.3.0 nazwa magazynu w nagłówku kwitu i niektórych wydruków wyświetla się z kodem HTML ("główny"). To usterka wydruku, która nie wpływa na dane i podpisy, zgłoszona zespołowi produktu.
Kwit mailem
Rodzaje dokumentów mają opcję "Wyślij kwit mailem po zatwierdzeniu", a formularz podmiotu - pole "E-mail do wyciągów". Działanie wysyłki zależy od konfiguracji poczty we wdrożeniu. Ustawienia rodzajów opisuje strona Rodzaje dokumentów w ustawieniach.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: wydrukuj kwit w dwóch egzemplarzach i sprawdź jego zawartość
Uczeń generuje PDF i odczytuje jego sekcje. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 15 minut.
- W rejestrze "Przyjęcia PZ" zaznacz zatwierdzony dokument i kliknij "Drukuj".
- Wybierz "2 - oryginał i kopia" i kliknij "Drukuj PDF".
- Otwórz pobrany plik i wskaż w nim sekcje: strony, transport, pozycje, saldo po dokumencie i podpisy.
- Odczytaj saldo po dokumencie i porównaj z ekranem "Salda".
- Sprawdź, czy drugi egzemplarz ma oznaczenie "KOPIA".
Pytanie kontrolne. Które pola kwitu podpisują strony i dlaczego warto je wydrukować w dwóch egzemplarzach?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje dokumentację związaną z przepływami magazynowymi", w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy kwit jest dokumentem księgowym?
Kwit jest dokumentem handlowym ustalanym umową stron. Program drukuje go z danych dokumentu i nie zastępuje dokumentów księgowych.
Dlaczego kwit jest po angielsku?
Bo strona salda ma ustawiony język korespondencji angielski w formularzu podmiotu.
Czy mogę wydrukować kwit po poprawce dokumentu?
Tak. Po "Koryguj" zatwierdź kopię i wydrukuj kwit z nowego dokumentu, a oryginał zachowaj w rejestrze jako anulowany.
Słownik pojęć
- Kwit paletowy
- Wydruk PDF dokumentu z podpisami wydającego i odbierającego.
- Egzemplarz
- Oryginał albo kopia kwitu w jednym pliku PDF.
- Saldo po dokumencie
- Saldo strony po zatwierdzeniu dokumentu, wydrukowane na kwicie.