Studio PWS.net - instrukcja obsługi

Wstęp do systemu PWS.net - mapa stron i droga od logowania do raportu

Wstęp prowadzi od pierwszego uruchomienia programu do chwili, w której wiesz, skąd w Studio PWS.net bierze się stan i saldo palet. Zbiera strony o programie, o obiegu i standardach palet, o ekranie roboczym oraz o funkcjach wspólnych dla wszystkich rejestrów. Poniżej znajdziesz mapę stron, kolejność czytania i ćwiczenie do wykonania w bezpłatnym demo.

Studio PWS.net - ekran HOME z paskiem górnym, menu Nowy, Magazyn, Kartoteki i Informacje, polem Szukaj oraz kafelkami dokumentów PZ i PW
Ekran HOME: pasek górny z ikonami kontekstu, lewe menu, dwa kafelki dokumentów i stopka z wersją programu.

Pasek górny ma po lewej pięć ikon kontekstu pracy, pośrodku tytuł ekranu, a po prawej flagę języka, ikonę "Kontakt" i awatar. Lewy panel pokazuje nagłówek "PWS - magazyn palet", pole "Szukaj" i cztery grupy menu. W obszarze roboczym stoi pole "Szukaj" z pomarańczową ramką, a pod nim kafelki "DOKUMENTY PZ" i "DOKUMENTY PW". Każdy kafelek ma pozycje "Dodaj dokument ...", "... - bufor (n)" oraz "Dokumenty ...", a liczba w nawiasie oznacza dokumenty czekające w buforze. Stopka podaje wersję programu i pięć wartości kontekstu pracy.

Na tej stronie

  1. Mapa stron wstępu
  2. Funkcje standardowe wspólne dla rejestrów
  3. Droga od logowania do raportu
  4. Ekran roboczy i ekrany z kafelkami
  5. Język konta i kontekst pracy
  6. Jedna rola w bezpłatnym demo
  7. Ćwiczenie: odczytaj kontekst pracy konta i znajdź na ekranie wszystkie miejsca, w których program pokazuje, kim i gdzie jesteś
  8. Najczęstsze pytania
  9. Słownik pojęć

Mapa stron wstępu

Wstęp składa się ze stron o programie i jego otoczeniu, stron pomocniczych oraz podsekcji funkcji standardowych. Tabela prowadzi do każdej z nich i mówi, dla kogo została napisana.

StronaCo opisujeDla kogo
O programie Studio PWS.netDo czego służy program, co robi i czego nie robi oraz jak zbudowany jest jego ekran.Osoba oceniająca program i nowy użytkownik.
Obieg palet w programieEtapy od kartoteki do raportu z ich odpowiednikami w programie oraz wiedza o wymianie palet i kwicie.Magazyn i dział rozliczeń.
Typy palet i standard EUR/EPALRóżnica między paletą EUR a paletą EPAL, związane z nimi normy oraz opis nośników w kartotece.Osoba prowadząca kartotekę palet.
Palety w prawie i w programieTo, co o paletach mówią przepisy, a co umowy, ze źródłami i granicami programu. To nie jest porada prawna.Osoba odpowiedzialna za procedury.
Terminologia paletowaTerminy z menu i dokumentów oraz pojęcia branżowe, które nie są funkcjami programu.Każdy czytelnik, także uczeń.
LogowanieElementy strony logowania, resetowanie hasła i zasady konta.Każdy użytkownik.
Interfejs użytkownikaPasek górny, menu boczne, ekrany z kafelkami, okna nad ekranem i stopkę z wersją.Nowy użytkownik.
Kontekst pracy i profilPięć ikon kontekstu, język interfejsu i okno "Profil" z pięcioma zakładkami.Użytkownik i osoba nadzorująca konta.
Pulpit HOMEDwa kafelki dokumentów PZ i PW, liczniki buforów oraz pole "Szukaj".Pracownik magazynu zaczynający zmianę.
Funkcje standardowePodsekcja o narzędziach wspólnych dla rejestrów; jej strony wymienia następna tabela.Każdy, kto pracuje w rejestrach.
FAQOdpowiedzi na najczęstsze pytania o program i o instrukcję.Wszyscy czytelnicy.
Demo PWS.net na zajęciachZbiór ćwiczeń do wykonania w demo, z odniesieniem do podstawy programowej.Nauczyciel i wykładowca.
Alfabetyczny spis treściHasła instrukcji w porządku alfabetycznym z odsyłaczami do stron.Czytelnik szukający konkretnego pojęcia.

Funkcje standardowe wspólne dla rejestrów

Kartoteki, rejestry dokumentów, bufory, zestawienia i listy inwentaryzacji zbudowano z tej samej siatki. Narzędzia opisujemy raz, a na stronach poszczególnych ekranów pokazujemy tylko różnice. Nie każdy ekran ma pełny zestaw, więc każda podstrona wskazuje też miejsca, w których funkcji nie ma.

StronaCo opisujeKiedy się przydaje
Siatka rejestruPasek narzędzi, wiersz filtrów, zaznaczanie wiersza i stronicowanie po 20, 30 albo 50 wierszy.Na każdym ekranie z listą.
Filtrowanie i sortowanieOperatory filtrów, kalendarz w polach dat i sortowanie z klawiszem Shift.Gdy szukasz dokumentu albo palety po fragmencie numeru lub nazwy.
Widoczność kolumn i widokiIkona palety, okno "Widoczność kolumn" i zapisane ustawienia widoku.Gdy rejestr ma więcej kolumn, niż mieści ekran.
Eksport do ExcelaPozycja "Eksport do Excel" w menu trzech kresek i przycisk "Eksport XLS" w saldzie.Gdy dane trzeba przenieść do arkusza.
Notatki i dyskusjaOkna "Notatki" i "Dyskusja" dla zaznaczonego wiersza.Gdy ustalenie z kontrahentem trzeba zapisać przy rekordzie.
Pliki, zdjęcia i załącznikiOkna do dołączania plików do dokumentów i kartotek.Gdy trzeba udokumentować stan dostawy.
Wysyłanie SMS i e-mailOkna z szablonem wiadomości w rejestrach dokumentów.Gdy dział rozliczeń powiadamia kontrahenta o dokumencie.
WydrukiOkno "Wydruk raportu": język, format pliku, "Generuj" i "Pobierz".Gdy dokument trzeba przekazać dalej na papierze albo w pliku.
Historia obrotów i dziennik zmianDokumenty, z których wynika ilość palet, oraz zmiany pól w kartotece palet.Gdy trzeba wyjaśnić, skąd wziął się stan.

Droga od logowania do raportu

Strony wstępu układają się w kolejność, w której zwykle poznaje się program. Najpierw rozumiesz, do czego służy, potem się logujesz i sprawdzasz kontekst pracy, a dopiero wtedy przechodzisz do sekcji z ekranami roboczymi.

EtapCo robiszGdzie w programie i w instrukcji
Poznaj program i jego pojęciaSprawdzasz, co program robi, jak wygląda obieg palet i co znaczą skróty PZ, WZ i ZL.Strony "O programie", "Obieg palet" i "Terminologia"; w demo pulpit HOME.
Zaloguj sięWpisujesz nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierasz "Zaloguj". Pod tym przyciskiem stoi przycisk "Resetowanie hasła".Strona "Logowanie".
Sprawdź kontekstOdczytujesz rolę, firmę, oddział, magazyn i komórkę, w których zapisujesz dokumenty.Pasek górny i stopka; strony "Kontekst pracy i profil" oraz "Interfejs użytkownika".
Poznaj standardy paletOdróżniasz paletę EUR od palety EPAL i wiesz, co wynika z przepisów, a co z umów.Strony "Typy palet" i "Palety w prawie".
Zapisuj dokumentyWprowadzasz przyjęcia, wydania i przesunięcia, najpierw w buforze, potem w rejestrze.Sekcje Dokumenty paletowe i Magazyn; dane podstawowe w sekcji Kartoteki.
Analizuj danePrzeglądasz zestawienia, generujesz raporty i filtrujesz rejestry.Sekcja Informacje; narzędzia opisują funkcje standardowe.

Reguła kolejności. Kartoteki wypełnia się przed pierwszym dokumentem, bo formularz dokumentu podpowiada z nich listy palet, kontrahentów, przewoźników i lokalizacji. Dokument zapisany w buforze nie zmienia stanu ani sald, a dopiero zapis wpisuje jego ilości do ewidencji. Dlatego stronę "Dokumenty paletowe" warto przeczytać przed stronami o raportach.

Ekran roboczy i ekrany z kafelkami

Studio PWS.net - kartoteka Palety jako przykład siatki: pasek przycisków, wiersz filtrów, kolumny Aktywne, Indeks, Nazwa, Saldo i stronicowanie
Kartoteka Palety jako wzór siatki, którą powtarzają pozostałe kartoteki i rejestry.

Pasek narzędzi zaczyna się ikoną trzech kresek, a po niej stoją przyciski "Dopisz", "Edytuj", "Podgląd", "Wydruk" i lista "Historia". Pod nagłówkami "Aktywne", "Indeks", "Nazwa" i "Saldo" leży wiersz filtrów z lupą, a komórki kolumny "Saldo" mają żółte tło. U dołu widać rozmiary strony "20", "30" i "50" oraz opis "Strona x z y (łącznie n wierszy)". Przyciski "Edytuj", "Podgląd" i "Wydruk" są szare, dopóki nie zaznaczysz wiersza.

Nie wszystkie ekrany są siatkami. Ekrany "Przyjęcia", "Wydania" i "Przesunięcia" to huby z kafelkami: z kafelka otwiera się formularz nowego dokumentu albo jeden z dwóch rejestrów: bufor lub dokumenty zapisane. Ekrany "Zestawienia", "Raporty" i "Inwentaryzacja" mają karty-grupy z listami pozycji. Pole "Szukaj" na hubach dokumentów ("Przyjęcia", "Wydania") zawęża kafelki; huby "Zestawienia" i "Raporty" nie mają go w obszarze roboczym.

Dwa różne pola "Szukaj". Pole nad menu filtruje pozycje menu razem z tymi ukrytymi w grupach, więc fragment "sal" zostawia między innymi "Saldo magazynowe". Pole na pulpicie HOME zawęża kafelki, a nie dokumenty. Dokumenty odszukuje się filtrami pod nagłówkami kolumn albo w "Wyszukiwarce dokumentów".

Język konta i kontekst pracy

Każde konto pracuje w kontekście: roli, firmie, oddziale, magazynie i komórce. Program pokazuje go w pasku górnym i w stopce, żeby było wiadomo, w którym magazynie i w czyim imieniu zapisujesz dokumenty. W demo każdy typ kontekstu ma jedną wartość, więc ikony tylko informują dymkiem z wartością i nie otwierają listy wyboru.

Język jest ustawieniem konta. Flagi "English" i "Polski" w pasku górnym zmieniają język konta i wszystkich jego sesji. W demo konto jest wspólne, więc zmiana języka przełączy interfejs każdemu, kto akurat z niego korzysta. Z tego powodu żadne ćwiczenie w instrukcji nie używa flag.

Jedna rola w bezpłatnym demo

Bezpłatne demo uruchamia się w przeglądarce na stronie demo magazynu palet. Działa w nim jedna rola, "Magazyn palet", z pełnym dostępem, więc obejrzysz ekrany wszystkich stanowisk naraz. Konto jest wspólne dla wszystkich testujących, a zapisanego dokumentu program nie pozwala edytować ani usunąć. Dlatego ćwiczenia niczego nie zapisują: okna zamykasz przyciskiem "Zamknij", a jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierasz "Tak". Dokumentów z bufora nie otwierasz przyciskiem "Edytuj", tylko oglądasz w "Podglądzie", bo edycja blokuje rekord dla innych osób.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: odczytaj kontekst pracy konta i znajdź na ekranie wszystkie miejsca, w których program pokazuje, kim i gdzie jesteś

Uczeń sprawdza, które elementy ekranu pokazują konto i wersję programu, tak jak robi to nowy pracownik magazynu przed pierwszym dokumentem. Niczego nie zapisuje, bo konto jest wspólne. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut.

  1. Na pulpicie HOME odnotuj tytuł ekranu z paska górnego oraz nazwę z nagłówka lewego panelu. Najedź kursorem na każdą z pięciu ikon kontekstu pracy i odnotuj wartość z dymka. Nie klikaj flagi języka.
  2. Odczytaj w stopce numer wersji i pięć wartości kontekstu. Porównaj je z wartościami z dymków i wskaż, którą wartość stopka skraca.
  3. Wpisz w polu "Szukaj" nad menu fragment "sal" i wypisz grupy oraz pozycje, które zostały. Wyczyść pole przyciskiem czyszczenia i sprawdź, czy ekran roboczy się zmienił.
  4. Otwórz "Kartoteki", "Palety". Zaznacz jeden wiersz kliknięciem komórki i wskaż, które przyciski paska zmieniły się z szarych na aktywne. Żadnego z nich nie klikaj.
  5. Otwórz "Informacje", "Zestawienia" i sprawdź, czy ekran ma okno parametrów. Policz karty-grupy i pozycje.

Pytanie kontrolne. Które elementy ekranu pokazują, w jakim magazynie zapisujesz dokument, i dlaczego pole "Szukaj" nad menu nie znajdzie numeru kwitu?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" (jednostka SPL.01.5 Przyjmowanie i wydawanie zapasów, efekt 7), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe", z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk, według rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 991, z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.

Najczęstsze pytania

Od której strony zacząć, jeśli nigdy nie widziałem programu?

Od strony "O programie Studio PWS.net", która daje obraz całości, a potem od obiegu palet i logowania. Ekrany szczegółowe otwierasz wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Czy do ćwiczeń potrzebuję własnego konta?

Nie. W demo korzystasz z konta demonstracyjnego, które jest wspólne dla wszystkich testujących. Nie zapisuj więc dokumentów, nie zmieniaj języka i nie zapisuj widoków, bo zobaczy to każda następna osoba.

Czy instrukcja podaje ceny i warunki licencji?

Nie. Kwoty i warunki znajdziesz w cenniku Studio PWS.net, a wycenę dla swojej firmy zamawia się w formularzu wyceny.

Dlaczego ikony kontekstu pracy nie otwierają listy wyboru?

W demo każdy typ kontekstu ma jedną wartość, więc ikony tylko pokazują ją w dymku. Jak jest przy kontach z kilkoma oddziałami albo magazynami, zależy od wdrożenia i instrukcja tego nie rozstrzyga.

Czy zmiana języka dotyczy tylko mojej sesji?

Nie. Język jest ustawieniem konta i dotyczy wszystkich jego sesji. W demo konto jest wspólne, więc zmiana przełączy interfejs wszystkim testującym.

Słownik pojęć

Hub
Ekran albo strona instrukcji, która zbiera pozycje jednej grupy i prowadzi do każdej z nich. W programie huby mają kafelki lub karty.
Kafelek
Prostokąt z nagłówkiem i pozycjami na pulpicie HOME oraz w hubach. Nagłówek kafelka zwija go, a pozycja otwiera formularz albo rejestr.
Siatka
Tabela z paskiem narzędzi, wierszem filtrów i stronicowaniem. Ten sam układ mają kartoteki, rejestry, bufory i zestawienia.
Kontekst pracy
Zestaw pięciu wartości: rola, firma, oddział, magazyn i komórka. Program pokazuje go w pasku górnym i w stopce.
Funkcje standardowe
Narzędzia wspólne dla siatek: filtry, widoki kolumn, eksport, notatki, pliki, wiadomości, wydruki i historia obrotów.
Rola w demo
Zestaw menu wybierany na stronie demo. W demo magazynu palet jest jedna rola: "Magazyn palet".