Transport i kierowca - dane przewozu w dokumencie
Dokumenty PZ i WZ mają sekcję "Transport", która odpowiada na pytanie, kto i czym przywiózł albo odebrał palety. Dane z kartoteki kierowców uzupełniają numery rejestracyjne, a wpisy ręczne pokrywają kierowców, których tam nie ma. Strona opisuje pola i miejsca, w których te dane wracają.
Na tej stronie
Pola sekcji
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kierowca | Lista kierowców wybranego przewoźnika z numerem rejestracyjnym w nawiasie. |
| Kierowca spoza kartoteki | Imię i nazwisko wpisane ręcznie. |
| Nr rej. ciągnika | Numer rejestracyjny ciągnika. |
| Nr rej. naczepy | Numer rejestracyjny naczepy. |
| Nr kwitu partnera | Numer kwitu wystawionego przez drugą stronę. |
Kierowca z kartoteki
Lista "Kierowca" pokazuje kierowców przewoźnika wybranego w sekcji "Strony". Gdy wybierzesz kierowcę, program wpisuje jego numery rejestracyjne z kartoteki. Dzięki temu magazynier nie przepisuje numerów, a kierowca zostaje powiązany z dokumentem i trafia do raportu obrotów kierowców. Kartotekę prowadzi strona Kierowcy.
Kierowca spoza kartoteki
Jeśli kierowcy nie ma w kartotece (na przykład zastępstwo), wpisz jego dane w polu "Kierowca spoza kartoteki" i uzupełnij numery rejestracyjne. Dokument zapisze się, ale kierowca nie będzie powiązany z kartoteką, więc nie pojawi się jako osobna pozycja w raportach. Dla stałych kierowców dopisz wpis w kartotece.
Numer kwitu partnera
Pole zawiera numer kwitu wystawionego przez drugą stronę (na przykład KW/1025/803). Program go nie generuje i nie sprawdza powtórzeń. Numer pomaga łączyć dokument z papierowym kwitem i jest kolumną wyszukiwania w rejestrach.
Gdzie wracają dane transportu
- Rejestry: kolumny "Przewoźnik", "Kierowca", "Rejestracja" i "Nr kwitu partnera".
- Kwit paletowy: sekcja "Transport" na wydruku.
- Raport "Obroty kierowców": dokumenty, przyjęto, wydano i różnica według przewoźnika i kierowcy.
- Filtr "Szukaj" w rejestrze: po numerze, kwicie, zleceniu i rejestracji.
Dane osobowe
Imię i nazwisko kierowcy to dane osobowe. Formularz kierowcy zawiera zgodę na powiadomienia SMS i informuje, że kartoteka nie przechowuje numeru dowodu ani PESEL. Zasady przetwarzania ustala administrator danych w Twojej firmie; więcej opisuje strona Palety w prawie i w programie.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: uzupełnij sekcję transportu dwoma sposobami
Uczeń porównuje kierowcę z kartoteki i wpis ręczny. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 10 minut.
- Otwórz formularz PZ, wybierz rodzaj z przewoźnikiem i przewoźnika wskazanego przez nauczyciela.
- Wybierz kierowcę z listy i zapisz, jakie numery rejestracyjne uzupełniły się same.
- Wyczyść kierowcę i wpisz dane w polu "Kierowca spoza kartoteki".
- Porównaj oba wpisy i wskaż, który zasili raport obrotów kierowców.
- Zamknij formularz bez zapisu.
Pytanie kontrolne. Dlaczego kierowcę, który jeździ często, warto dopisać do kartoteki?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje dokumentację związaną z przepływami magazynowymi", w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy muszę wybrać kierowcę?
Nie. Sekcja "Transport" jest opcjonalna, ale pomaga w rozliczeniach i w raporcie obrotów kierowców.
Dlaczego lista "Kierowca" jest pusta?
Nie wybrano przewoźnika albo przewoźnik nie ma kierowców w kartotece.
Czy numer kwitu partnera jest wymagany?
Nie. To pole opcjonalne, ale warto je wypełnić, żeby łatwo odnaleźć dokument.
Słownik pojęć
- Kierowca z kartoteki
- Kierowca przypisany do przewoźnika, z numerami rejestracyjnymi.
- Kwit partnera
- Kwit paletowy wystawiony przez drugą stronę wymiany.