Liczenie arkusza - wpisywanie ilości, pozycje spoza arkusza i różnice
Arkusz liczenia to lista lokalizacji, typów i klas ze stanem z programu i polem "Policzono" na Twoją liczbę. Program na bieżąco wylicza różnicę i podsumowuje nadwyżki oraz niedobory. Strona opisuje wpisywanie ilości, dopisywanie palet spoza arkusza i przyciski paska.
Na tej stronie
Tabela liczenia
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Lp. | Numer wiersza. |
| Lokalizacja | Miejsce z zakresu inwentaryzacji. |
| Typ palety, Klasa | Nośnik i klasa jakości. |
| Stan | Stan z programu w chwili tworzenia arkusza. |
| Policzono | Pole na policzoną ilość (liczba całkowita). |
| Różnica | Policzono minus stan. |
Wyszukiwarka "Szukaj w arkuszu" zawęża wiersze po lokalizacji, typie i klasie. Gdy wpiszesz ilość, na dole pojawia się komunikat "Są niezapisane zmiany liczenia - zapisz liczenie."
Zapisanie liczenia
Przycisk "Zapisz liczenie" zapisuje wpisane ilości, a komunikat "Liczenie zapisane. Zmienionych pozycji: 1" potwierdza wynik. Możesz zapisywać wielokrotnie i wracać do arkusza.
Podsumowanie różnic
Sekcja "Różnice" pokazuje cztery liczby: "Pozycji" (liczba wierszy), "Bez ilości" (wiersze, w których nic nie wpisano), "Nadwyżki" (suma różnic dodatnich) i "Niedobory" (suma różnic ujemnych). Pozycje bez ilości policzonej są sygnalizowane ostrzeżeniem.
Pozycje spoza arkusza
Przycisk "Dodaj pozycję spoza arkusza" dopisuje palety, które znalazłeś na lokalizacji z zakresu, choć programowo ich tam nie było (na przykład inny typ palety). Okno pyta o lokalizację, typ palety, klasę (domyślnie "Nieposortowana"), policzoną ilość i uwagi.
Przyciski paska
| Przycisk | Skutek |
|---|---|
| Zapisz liczenie | Zapisuje wpisane ilości. |
| Uzupełnij zerami | Wpisuje 0 w wierszach, w których nic nie wpisano, czyli uznaje, że palet tam nie ma. |
| Zatwierdź inwentaryzację | Wyrównuje stan do policzonego i tworzy dokument INW. |
| Drukuj arkusz | Arkusz spisowy do PDF z polami na ręczne wpisy. |
| Drukuj protokół | Protokół różnic do PDF. |
| Usuń inwentaryzację | Usuwa arkusz i zdejmuje blokadę lokalizacji. |
| Zamknij | Zamyka kartę. |
Uzupełnij zerami. Przycisk zakłada, że w pustych wierszach palet nie znaleziono, więc po zatwierdzeniu stan tych pozycji spadnie do zera. Użyj go dopiero wtedy, gdy każdy wiersz został fizycznie sprawdzony.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: policz jedną lokalizację i odczytaj różnicę
Uczeń tworzy arkusz dla jednej lokalizacji, liczy i usuwa arkusz bez zatwierdzania. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 20 minut.
- Utwórz arkusz dla lokalizacji PL-03.
- Wpisz policzoną ilość o 2 mniejszą niż stan i kliknij "Zapisz liczenie".
- Odczytaj różnicę w wierszu oraz "Niedobory" w sekcji "Różnice".
- Dodaj pozycję spoza arkusza (dowolny inny typ palety, ilość 1) i sprawdź zmianę podsumowania.
- Usuń inwentaryzację i sprawdź, że lokalizacja nie jest już zablokowana.
Pytanie kontrolne. Czym różnią się pozycja z arkusza i pozycja dopisana spoza arkusza i kiedy używasz tej drugiej?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "kontroluje stan majątku magazynu i zapasów magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6 Zabezpieczanie majątku) w zawodach technik logistyk (efekt 3) i magazynier-logistyk (efekt 4), w tym kryterium "sporządza dokumentację dotyczącą inwentaryzacji". Wspiera też efekt "przeprowadza inwentaryzację" (HAN.02.7, efekt 5) w zawodzie technik handlowiec, w tym kryterium "rozróżnia niedobory od nadwyżek inwentaryzacyjnych" (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wpisać ilość ułamkową?
Nie. Ilość to liczba całkowita sztuk.
Co zrobić, gdy na lokalizacji jest paleta innego typu?
Dopisz ją przyciskiem "Dodaj pozycję spoza arkusza".
Czy po zapisaniu liczenia mogę je zmienić?
Tak, do chwili zatwierdzenia możesz zmieniać wartości i zapisywać liczenie ponownie.
Słownik pojęć
- Policzono
- Ilość palet znaleziona fizycznie w lokalizacji.
- Nadwyżka
- Różnica dodatnia: policzono więcej, niż wynika ze stanu.
- Niedobór
- Różnica ujemna: policzono mniej, niż wynika ze stanu.