Analiza danych - sumowanie, grupowanie i szybki wykres
Każda tabela ma przycisk "Analiza danych" z trzema narzędziami, które liczą na przefiltrowanym zbiorze: sumy kolumn liczbowych, grupowanie według wybranej kolumny i prosty wykres. Dzięki nim odpowiesz na pytania typu "ile łącznie wydano kontrahentom" bez eksportu do arkusza.
Na tej stronie
Sumuj kolumny liczbowe
Narzędzie otwiera okno "Podsumowanie" z liczbą rekordów i tabelą, w której każda kolumna liczbowa ma sumę, średnią, minimum, maksimum i liczbę wypełnionych wierszy.
Okno ma przyciski "Eksport Excel", "Drukuj" i "Zamknij".
Grupuj i podsumuj
Okno "Grupowanie i podsumowanie" pyta o kolumnę, według której grupujesz, na przykład "Kod". Po kliknięciu "Pokaż" tabela pokazuje grupy z liczbą rekordów i sumami kolumn liczbowych oraz informację o liczbie grup i rekordów. Okno ma "Eksport Excel", "Drukuj" i "Zamknij".
Szybki wykres
Okno "Szybki wykres" rysuje wykres z pełnego przefiltrowanego zbioru. Wybierasz kategorię (oś), na przykład "Kod", wartość (sumę kolumny, na przykład "Wydano") i typ wykresu, na przykład słupkowy, a następnie klikasz "Rysuj". Wykres można zapisać jako "Eksport PNG" albo wydrukować.
Dobre praktyki
- Przed analizą ustaw filtry, bo narzędzia liczą na pełnym przefiltrowanym zbiorze, a nie tylko na bieżącej stronie.
- W saldach i zestawieniach z kolumną "Saldo" pamiętaj, że suma sald kontrahentów miesza dodatnie i ujemne wartości, więc jej znaczenie opisuje strona Salda.
- Wyniki można zapisać w Excelu, a wykres w pliku PNG.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: policz łączne wydanie i wskaż największego kontrahenta
Uczeń używa analizy danych na saldach. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 15 minut.
- Otwórz "Salda kontrahentów" i wybierz "Analiza danych", "Sumuj kolumny liczbowe".
- Odczytaj sumę kolumn "Wydano" i "Przyjęto" oraz liczbę rekordów.
- Otwórz "Grupuj i podsumuj" według kodu i odczytaj grupę z największą sumą "Saldo".
- Narysuj "Szybki wykres" słupkowy sumy "Wydano" według kodu.
- Zamknij okna bez eksportu.
Pytanie kontrolne. Dlaczego suma kolumny "Saldo" (239) to różnica "Winni nam razem" i "Winni im razem" z ekranu sald?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje programy komputerowe wspomagające gospodarowanie zasobami majątkowymi" z kwalifikacji EKA.04 Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej (jednostka EKA.04.5 Gospodarowanie zasobami rzeczowymi i dokumentowanie zdarzeń gospodarczych) w zawodzie technik ekonomista, w tym kryterium "stosuje oprogramowanie do obsługi gospodarki magazynowej i sprzedaży w zakresie sporządzania różnych zestawień" (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy analiza uwzględnia filtry?
Tak, liczy na pełnym przefiltrowanym zbiorze, nie tylko na widocznej stronie.
Czy mogę zapisać wynik grupowania?
Tak. Okno grupowania ma "Eksport Excel" i "Drukuj", a wykres - "Eksport PNG".
Czy mogę grupować według dwóch kolumn?
W wersji 2.3.0 okno grupowania pyta o jedną kolumnę.
Słownik pojęć
- Analiza danych
- Zestaw trzech narzędzi tabeli: sumy, grupowanie i wykres.
- Grupowanie
- Zebranie wierszy o tej samej wartości kolumny i policzenie ich sum.