Dodawanie dokumentu WZ - wydanie palet z magazynu

Dokument WZ zapisuje, że palety opuściły magazyn i zmniejsza ich stan w wybranej lokalizacji. Strona opisuje formularz wydania: trzy rodzaje dokumentu, listę palet ze stanem, listę lokalizacji zależną od palety oraz kontrolę ilości. Dokument RW ma ten sam formularz, więc opis dotyczy obu dokumentów.

Pasek tytułu pokazuje nazwę "DOKUMENT WZ", a karta nosi tytuł "Dodaj dokument WZ". Pole "Rodzaj dokumentu" ma wartość domyślną "Wydanie palet". Obok stoją pola "Aktualizacja salda", "Kontrahent" i "Adres dostawy", a w drugim rzędzie "Przewoźnik", "Kierowca" i "Numer kwitu". Sekcja "Pozycje" zawiera listy "Paleta" i "Lokalizacja" oraz pole "Ilość" z wartością 1. Pomarańczowe paski oznaczają pola wymagane, a w stopce jest tylko przycisk "Więcej".

Kiedy dodajesz dokument WZ

W praktyce firmowej dokument wydania powstaje przy załadunku, gdy palety opuszczają magazyn i jadą do odbiorcy, często na pojeździe przewoźnika. Magazyn zapisuje, ile palet i jakiego rodzaju wydano, a kierowca potwierdza ich odbiór. Przy przewozie krajowym list przewozowy składa przewoźnikowi nadawca i wskazuje w nim między innymi liczbę sztuk oraz sposób opakowania przesyłki (art. 38 Prawa przewozowego). Wymiana palet opiera się na umowie albo na zwyczaju między firmami, a jej kwalifikacja prawna zależy od umowy, więc adnotacje o paletach wynikają z umowy lub zwyczaju.

Studio PWS.net nie tworzy listu przewozowego ani kwitu. Dokument WZ ewidencjonuje wyłącznie ilość palet zdjętych ze stanu magazynu oraz kontrahenta lub przewoźnika, któremu je wydano. Wydanie z magazynu bywa też początkiem rozliczenia z kontrahentem, o czym mówi strona obieg palet w programie.

Skąd otworzyć formularz

Formularz WZ otwiera się z menu "Nowy" jako pełna strona. Ten sam formularz pojawia się w oknie, gdy klikniesz "Dodaj dokument WZ" na ekranie Wydania albo "Dopisz" w rejestrze lub buforze WZ. Tytuł paska zależy od drogi: przy otwarciu z menu to "DOKUMENT WZ", a przy otwarciu z ekranu Wydania - "WYDANIA", bo okno leży nad tym ekranem.

Okno ma tytuł "Dodaj dokument WZ" oraz przyciski "-" i "X" w prawym górnym rogu. Treść jest taka sama jak na pełnej stronie. W stopce po lewej stoi przycisk "Więcej", a po prawej "Zamknij". Zamknięcie pustego okna przyciskiem "Zamknij" nic nie zapisuje; jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak". Ekran Wydania i jego kafelki opisuje strona Wydania.

Rodzaj dokumentu i pola nagłówka

Pole "Rodzaj dokumentu" ma w wydaniu trzy wartości: "Wydanie do kompletacji", "Wydanie palet" oraz "Wysyłka towaru". Domyślnie zaznaczona jest wartość "Wydanie palet". Rodzaj klasyfikuje dokument, ale w programie nic od niego nie zależy.

Pola nagłówka działają tak samo jak w formularzu PZ, który opisuje strona formularz dokumentu: nagłówek i pozycje. W wydaniu zwykle wskazuje się odbiorcę albo przewoźnika, który odbiera palety. Kartoteki, z których pochodzą te listy, opisują strony dostawcy i odbiorcy oraz przewoźnicy i kierowcy.

Lista palet pokazuje tylko palety ze stanem

Lista "Paleta" różni się od listy w przyjęciu. Zawiera wyłącznie palety, które mają stan w magazynie, a przy każdej stoi liczba w nawiasie. W bazie demonstracyjnej lista ma trzy pozycje: półpaletę, paletę epal i paletę euro, podczas gdy w formularzu PZ ta sama lista ma 12 pozycji. Jeśli palety nie ma na liście, magazyn nie ma jej na stanie albo przyjęcie nie zostało jeszcze zapisane.

Lista lokalizacji zależy od palety

Po otwarciu formularza lista "Lokalizacja" jest pusta i pokazuje napis "Brak danych". Dopiero po wyborze palety program wypełnia ją lokalizacjami, w których ta paleta ma stan. Dzięki temu wydanie zawsze wskazuje konkretne miejsce, z którego palety schodzą. Kolejność wyboru jest więc stała: najpierw paleta, potem lokalizacja, na końcu ilość.

Reguła kontroli ilości. Formularz sprawdza wpisaną ilość względem ilości dostępnej w wybranej lokalizacji i uwzględnia pozycje, które już dodano do tego samego dokumentu. Kontrola działa w oknie dokumentu, dlatego nie należy zakładać, że stan palety nigdy nie spadnie poniżej zera.

Dokument RW ma ten sam formularz

Formularz RW jest identyczny z formularzem WZ: te same pola nagłówka, te same wartości rodzaju dokumentu, ta sama siatka pozycji i te same zasady list. Program nie przypisuje RW osobnego procesu, więc zasadę, kiedy użyć RW zamiast WZ, ustala procedura Twojej firmy. Dokument RW otwierasz z ekranu Wydania lub przyciskiem "Dopisz" w rejestrze RW; w menu "Nowy" go nie ma. W bazie demonstracyjnej rejestry i bufory WZ oraz RW są puste, więc wiersze dokumentów można obejrzeć dopiero po zapisie własnych danych.

Okna "Transport", "Cechy", "Podgląd", "Wydruk" i "Podpis" opisano na przykładzie dokumentu PZ, bo tylko tam widać je na danych. Szczegóły zawierają strony o transporcie i cechach dokumentu.

Skutek zapisu dla stanu palet

Dokument WZ przechodzi te same dwa etapy co PZ. Przycisk "Bufor" odkłada dokument bez numeru nadawanego przy zapisie i bez wpływu na stan oraz salda zatwierdzone, a przycisk "Zapisz" wprowadza go do rejestru z numerem. W stopce pustego formularza widać tylko "Więcej", a przyciski zapisu pojawiają się według przebiegu programu po uzupełnieniu pól wymaganych i dodaniu pozycji. Cykl opisuje strona bufor i zapis dokumentu.

W programie zapisany dokument WZ zmniejsza stan palety w wybranej lokalizacji. Zmniejsza też salda kontrahenta i przewoźnika wpisanych w dokumencie, osobno dla każdego z nich. Czy dane saldo oznacza zobowiązanie jednej ze stron, wynika z umowy, a nie z programu. Zestawienie skutków dla wszystkich dokumentów zawiera strona skutek dokumentu dla stanu i salda.

Typowe sytuacje przy wydaniu