Lokalizacje - kartoteka miejsc składowania palet

Kartoteka Lokalizacje zawiera listę miejsc, w których Twój magazyn odkłada palety. Każda pozycja dokumentu paletowego wskazuje miejsce z tej listy, więc od jej porządku zależy, czy stan z programu da się odnaleźć na hali. Strona opisuje kolumny rejestru, okno dopisania, historię obrotów lokalizacji i miejsce kartoteki w obiegu palet.

Nad siatką leży pasek z ikoną menu (trzy kreski) oraz przyciskami Odśwież, Dopisz, Edytuj, Podgląd, Wydruk i Historia. Bez zaznaczonego wiersza aktywne są tylko Odśwież i Dopisz. Po prawej stronie paska stoi tytuł LOKALIZACJE i ikona palety z ustawieniami widoku. Pod nagłówkami kolumn działa wiersz filtrów, a stopka oferuje rozmiary strony 20, 30 i 50 oraz opis w rodzaju "Strona 1 z 1 (łącznie 21 wierszy)" - tyle lokalizacji ma baza demonstracyjna.

Miejsce lokalizacji w obiegu palet

W praktyce firmowej lokalizacja jest adresem: pozwala magazynierowi trafić do palety bez pytania kolegi, a kierownikowi policzyć, ile nośników stoi w danym miejscu. Rampa przy bramie jest zwykle miejscem przejściowym między rozładunkiem a odłożeniem na regał. W Studio PWS.net każdy z tych adresów to osobny rekord kartoteki, który potem wybiera się na listach w dokumentach.

Kartoteka nie przechowuje stanu sama - liczy go z zapisanych dokumentów. Dlatego lokalizacja, w której nie ma zapisanych dokumentów, pokazuje w kolumnie Saldo zero.

Reguła salda lokalizacji. W programie kolumna Saldo pokazuje stan palet wynikający z zapisanych dokumentów. Dokument zapisany w buforze nie ma numeru i nie zmienia salda lokalizacji; ilość z buforów widać osobno w kolumnie Ilość - bufor na ekranie salda magazynowego. Zasady liczenia opisuje strona o skutku dokumentu dla stanu i salda.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Siatka ma czternaście kolumn; część z nich, od kolumny Zapisał w prawo, widać dopiero po przewinięciu poziomym. Tabela pomija ostatnią kolumnę, techniczny identyfikator rekordu, bo nie służy w pracy. Nagłówki kolumn mają podpowiedzi, a kolejność i widoczność kolumn zmienia ikona palety, jak w każdym rejestrze - opisuje to strona o siatce rejestru.

Wiersz filtrów działa po naciśnięciu Enter, a nagłówek sortuje w trzech stanach: rosnąco, malejąco i bez sortowania. Szczegóły opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu. Domyślnie siatka układa lokalizacje według kodu, bez strzałki sortowania.

Pasek narzędzi

Przyciski paska działają na zaznaczonym wierszu. Zaznaczenie następuje po kliknięciu komórki; wtedy aktywują się Edytuj, Podgląd, Wydruk i Historia.

Pasek zaczyna się od ikony menu, dalej idą Odśwież, Dopisz, Edytuj, Podgląd, Wydruk i Historia. Wiersz z zaznaczoną komórką jest podświetlony. Saldo lokalizacji nadal widać na żółtym tle, dzięki czemu przed otwarciem okna wiadomo, jaki stan zostanie opisany w historii.

Okno dopisania i pola formularza

Dopisz otwiera okno z jedną sekcją Dane podstawowe. Pola wymagane mają pomarańczowy pasek z lewej strony. Okno ma w stopce przyciski Zamknij i Zapisz; po Zamknij może pojawić się okno Potwierdzenie.

Okno zaczyna się od pola Magazyn na szarym tle, obok stoi Nazwa - Angielska. Niżej są Kod lokalizacji i Nazwa - Polska, potem pole wyboru Aktywny, listy Strefa i Typ, pola liczbowe Kolumna i Poziom oraz duże pole Uwagi. Formularz nie ma osobnego pola Oddział - oddział widać dopiero w kolumnie siatki.

Okno Edytuj ma te same pola z wartościami wskazanej lokalizacji, a pole Magazyn nadal jest zablokowane. Okno Podgląd pokazuje je w trybie do odczytu.

Zmiana kodu lokalizacji z obrotami. Okno Edytuj nie blokuje pola Kod lokalizacji, także gdy miejsce ma już obroty. Opis w instrukcji nie rozstrzyga, jak zmiana kodu wpływa na dokumenty zapisane wcześniej, dlatego przed taką zmianą uzgodnij ją z osobą odpowiedzialną za magazyn i z wdrożeniowcem.

Typ i strefa lokalizacji

Obie listy mają stałe wartości, które widać po rozwinięciu w oknie Dopisz; kolumny Strefa i Typ w siatce pokazują wartości przypisane lokalizacjom.

W praktyce firmowej strefa odpowiada fragmentowi hali, na przykład rejonowi regałów albo obszarowi przy bramach, a typ mówi, czy miejsce jest przejściowe, czy docelowe. Program nie narzuca takiego znaczenia - nadajesz je sam, zapisując lokalizacje spójnie z oznaczeniami na hali. Pozycja w regale wynika z pól Kolumna i Poziom, więc kod lokalizacji warto budować tak, by zawierał te same numery.

Historia obrotów lokalizacji

Przycisk Historia nie rozwija listy: od razu otwiera okno Historia obrotów, a w jego tytule stoi nazwa lokalizacji. Okno pokazuje dokumenty, z których wynika saldo wybranego miejsca. Kolumny w kolejności z ekranu to Nr dokumentu, Data, Magazyn, Lokalizacja, Paleta, Ilość, Typ dokumentu, Saldo, Dostawca / Odbiorca, Przewoźnik, Kierowca, Miejsce dostawy, Numer kwitu, Uwagi, Zapisał i Data zapisu.

Kolumna Paleta wskazuje, jaka paleta weszła w miejsce lub je opuściła, a Ilość daje wielkość ruchu. Kolumna Saldo zawiera tekst Dostawca/Odbiorca albo Przewoźnik. Ponieważ tytuł okna zawiera nazwę, a nie kod, przy kilku lokalizacjach o tej samej nazwie rozpoznasz właściwą po kolumnie Lokalizacja i po tym, którą pozycję zaznaczyłeś. Ogólny opis historii obrotów i dziennika zmian znajdziesz na stronie historia obrotów i dziennik zmian.

Kolumny Kierowca i Dostawca / Odbiorca zawierają dane osób i firm. Kierowca nie ma własnego salda; to pole opisowe dokumentu, które pomaga ustalić, kto przywiózł lub odebrał palety. Imię i nazwisko kierowcy to dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia RODO, więc Twoja firma jako administrator wybiera podstawę ich przetwarzania, zbiera tylko dane potrzebne do celu dokumentu i ustala okres przechowywania w swojej polityce.

Typowe sytuacje przy lokalizacjach