Terminologia paletowa - słownik terminów z menu i dokumentów
Ta sama paleta nazywa się w magazynie, w dokumencie i w umowie inaczej, a skróty PZ i WZ znaczą w programie dokładnie to, co widać na ekranie. Strona zbiera terminy Studio PWS.net z etykiet ekranów i oddziela je od pojęć branżowych, które nie są funkcjami programu. Etykiety podajemy w cudzysłowie, tak jak stoją w programie.
Siatka ma sześć kolumn, od "Magazynu" po "Ilość - bufor". Pasek nad nią zawiera przyciski "Odśwież", "Salda", "Historia" oraz "Eksport XLS". Pod nagłówkami stoi wiersz filtrów z lupą, a w stopce rozmiary strony 20, 30 i 50. Kolumna "Ilość" pokazuje stan z zapisanych dokumentów, a kolumna "Ilość - bufor" ilość z dokumentów, które czekają w buforze.
Na tej stronie
Jak czytać słownik
Termin z programu opisujemy według ekranu: nazwa pola albo przycisku jest cytatem. Termin branżowy opisujemy jako wiedzę ogólną, według zasad z strony o paletach w prawie i w programie. Jeśli pojęcie nie ma odpowiednika na ekranie, tabela mówi to wprost.
Dokumenty i etapy zapisu
| Termin | Znaczenie w instrukcji | Gdzie w programie |
|---|---|---|
| Paleta, nośnik, opakowanie zwrotne | Pozycja kartoteki "Palety". "Nośnik logistyczny" to pojęcie ogólne, a w programie jest to po prostu paleta w kartotece. | Menu "Kartoteki", "Palety" |
| PZ | Przyjęcie zewnętrzne: palety od dostawcy lub przewoźnika. | "Nowy", "Dokument PZ"; "Magazyn", "Przyjęcia" |
| PW | Przyjęcie wewnętrzne. Formularz ma te same pola i rodzaje co PZ. | "Przyjęcia", kafelek "DOKUMENTY PW" |
| WZ | Wydanie zewnętrzne: palety wychodzące do odbiorcy lub przewoźnika. | "Nowy", "Dokument WZ"; "Magazyn", "Wydania" |
| RW | Rozchód wewnętrzny. Formularz ma te same pola i rodzaje co WZ. | "Wydania", kafelek "DOKUMENTY RW" |
| ZL | Zmiana lokalizacji: przesunięcie palet między lokalizacjami. Dokument nie ma kontrahenta ani przewoźnika. | "Nowy", "Dokument ZL"; "Magazyn", "Przesunięcia" |
| Rodzaj dokumentu | Lista klasyfikująca dokument, na przykład "Dostawa palet" w PZ, "Wydanie palet" w WZ i "Przesunięcie magazynowe" w ZL. Pole jest informacyjne i nic w programie od niego nie zależy. | Pierwsze pole formularza dokumentu |
| Numer kwitu | Pole tekstowe wpisywane ręcznie. Nie jest numerem dokumentu, a program go nie generuje. | Formularz dokumentu i okno "Transport" |
| Bufor | Dokument zapisany przyciskiem "Bufor". Nie ma jeszcze numeru nadawanego przy zapisie i nie zmienia stanu ani sald zatwierdzonych. | Pozycje "Dokumenty PZ - bufor (n)", liczba w nawiasie to licznik |
| Zapis dokumentu | Przycisk "Zapisz" zapisuje dokument do rejestru. Numer powstaje przy zapisie. Przycisku "Zatwierdź" w programie nie ma. | Stopka okna dokumentu |
Reguła numerów. Numer dokumentu powstaje przy zapisie przyciskiem "Zapisz", więc dokument w buforze nie ma jeszcze numeru. "Numer kwitu" jest osobnym polem tekstowym, które wpisuje użytkownik, i nie zastępuje numeru dokumentu.
Dokładne zasady opisują strony rodzaje dokumentów PZ, PW, WZ, RW i ZL oraz bufor i zapis dokumentu.
Stan i saldo palet
| Termin | Znaczenie w instrukcji | Gdzie w programie |
|---|---|---|
| Stan | Suma ilości z zapisanych dokumentów dla palety w lokalizacji; kolumna "Ilość". | "Saldo magazynowe" |
| Ilość - bufor | Suma ilości z dokumentów w buforze, osobno od stanu. | "Saldo magazynowe" i okno "Salda" |
| Saldo | Suma ilości z zapisanych dokumentów: PZ dodaje, WZ odejmuje. Saldo kontrahenta i przewoźnika liczy się osobno, z pól wpisanych w dokumencie; w kartotece Palety kolumna "Saldo" wynika z dokumentów magazynowych. Nie oznacza zobowiązania w sensie prawnym. | Kolumny "Saldo" i "Saldo palet", zestawienia sald |
| Aktualizacja salda | Pole wyboru z wartościami "Dostawca/Odbiorca" i "Przewoźnik". Decyduje, które z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik" jest wymagane; nie zmienia sposobu liczenia salda. | Formularze PZ, PW, WZ i RW |
| Historia obrotów | Obroty z dokumentów dla wybranego wiersza kartoteki albo salda. | Przycisk "Historia" |
Skutek poszczególnych dokumentów dla stanu i sald zebrano na stronie skutek dokumentu dla stanu i salda, a sam ekran opisuje strona saldo magazynowe.
Kontrahenci i lokalizacje
Pasek kartoteki ma "Odśwież", "Dopisz", "Edytuj", "Podgląd", "Wydruk" i "Historia". Siatka zaczyna się od kolumn "Aktywne", "Oddział", "Magazyn" i "Adres", a dalej ma "Nazwę", "Strefę", "Typ", żółtą kolumnę "Saldo" oraz "Kolumnę" i "Poziom". Kolumna "Adres" zawiera kod lokalizacji. W bazie demonstracyjnej kartoteka ma 21 lokalizacji.
| Termin | Znaczenie w instrukcji | Gdzie w programie |
|---|---|---|
| Dostawca/Odbiorca | Jeden z dwóch typów kontrahenta. Ma własną kartotekę oraz miejsca dostawy, a saldo liczy się osobno. | "Kartoteki", "Dostawcy / Odbiorcy" |
| Przewoźnik | Drugi typ kontrahenta, z osobną kartoteką i saldem. Do przewoźnika należą kierowcy. | "Kartoteki", "Przewoźnicy" |
| Kierowca | Osoba przypisana do przewoźnika. W dokumencie to pole opisowe; kierowca nie ma własnego salda. | Pole "Kierowca", okno "Kierowcy" w kartotece przewoźników |
| Miejsce dostawy | Adres należący do dostawcy lub odbiorcy; w formularzu dokumentu nazywa się "Adres dostawy". | Pole "Adres dostawy", okno "Miejsca dostawy" |
| Lokalizacja | Miejsce składowania w magazynie z kodem, nazwą, strefą, typem i położeniem w regale. | Kartoteka "Lokalizacje", lista "Lokalizacja" w pozycji dokumentu |
| Strefa | Grupa lokalizacji oznaczona literą (lista w formularzu ma wartości od A do D, a w bazie demonstracyjnej występują A, B i D); w inwentaryzacji pozwala objąć spisem całą strefę. | Pole "Strefa", pole wyboru "Użyj strefy" |
| Typ lokalizacji | Wartość z listy: "Inne", "Rampa" albo "Regał". | Pole "Typ" kartoteki "Lokalizacje" |
Kartoteki opisują sekcja kartoteki i strona lokalizacje.
Inwentaryzacja i raporty
| Termin | Znaczenie w instrukcji | Gdzie w programie |
|---|---|---|
| Inwentaryzacja | Arkusz spisu palet. Zakres spisu wybiera się w oknie "Nowa inwentaryzacja" spośród trzech kafelków. | "Magazyn", "Inwentaryzacja" |
| Arkusz inwentaryzacyjny | Lista pozycji spisu z kolumnami "Ilość w systemie" i "Ilość faktyczna". | "Inwentaryzacje otwarte", przycisk "Edytuj" |
| Niedobór, nadwyżka | W praktyce różnica między stanem policzonym a ewidencją: niedobór, gdy palet jest mniej, nadwyżka, gdy więcej. | Ekrany "Niedobory inwentaryzacyjne" i "Nadwyżki inwentaryzacyjne" |
| BO | W księgowości skrót bilansu otwarcia. W programie występuje w nazwie przycisku "Generuj BO" w arkuszu, a rodzaj dokumentu "Bilans otwarcia" w PZ jest tylko klasyfikacją i nie ustawia stanu początkowego. | Arkusz inwentaryzacyjny, formularz PZ |
| Zestawienie | Siatka bez okna parametrów; zawęża się ją filtrami kolumn. | "Informacje", "Zestawienia" |
| Raport | Okno "Wydruk raportu" z podglądem PDF i parametrami języka lub daty. | "Informacje", "Raporty" |
Szczegóły zawierają sekcje inwentaryzacja oraz zestawienia.
Pojęcia branżowe, które nie są funkcjami programu
| Pojęcie | Znaczenie w praktyce firmowej | Czy program je obsługuje |
|---|---|---|
| EUR, EPAL | Dwa systemy palet 1200 x 800 mm, prowadzone przez różne organizacje; patrz typy palet i standard EUR/EPAL. | Występują jako nazwy w kartotece; program nie sprawdza standardu. |
| Kwit paletowy | Dokument handlowy z liczbą i rodzajem palet oraz podpisami stron; treść ustalają firmy. | Program nie generuje kwitu; zapisuje tylko jego numer. |
| Wymiana palet | Rozliczenie na zasadzie "paleta za paletę", oparte na umowie albo zwyczaju między firmami. | Nie. Program ewidencjonuje ilości z dokumentów. |
| Pooling | Model, w którym operator pozostaje właścicielem palet, a firma płaci za korzystanie z nich i oddaje je do ponownego obiegu. | Nie jest funkcją programu. |
| SSCC | Według GS1 Polska 18-cyfrowy numer jednostki logistycznej, na przykład palety z towarem. | Program go nie generuje. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: znajdź w demo ekran dla każdego terminu ze słownika
Uczeń sprawdza, czy znaczenie terminu z tabel zgadza się z tym, co pokazuje program. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut.
- Na ekranie HOME odczytaj liczbę w nawiasie przy pozycji "Dokumenty PZ - bufor".
- Otwórz "Magazyn", "Saldo magazynowe" i porównaj w jednym wierszu kolumny "Ilość" oraz "Ilość - bufor".
- Otwórz "Kartoteki", "Lokalizacje" i odczytaj w kolumnach "Strefa" oraz "Typ" wartości dla kilku wierszy.
- Otwórz "Magazyn", "Inwentaryzacja" i odnotuj nazwy dwóch pozycji z karty "INWENTARYZACJA - DOKUMENTY".
- Dla każdego terminu z kroków 1-4 znajdź jego wiersz w tabelach tej strony i odnotuj, czym znaczenie w programie różni się od potocznego.
Pytanie kontrolne. Które pojęcie z tabeli o pojęciach branżowych nie ma ani pozycji w menu, ani kolumny w siatce i dlaczego instrukcja oddziela takie pojęcia od etykiet programu?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5, efekt 5), w tym kryterium określania dokumentów przyjęcia i wydania zapasów z magazynu, w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach, a ekrany obejrzysz w bezpłatnym demo magazynu palet.
Najczęstsze pytania
Czy dokument PW i dokument PZ to to samo?
W interfejsie formularz PW ma te same pola i rodzaje co PZ. Instrukcja nie przypisuje PW osobnego procesu, bo ekrany go nie potwierdzają. To samo dotyczy pary RW i WZ.
Czy numer kwitu jest numerem dokumentu?
Nie. Numer dokumentu powstaje przy zapisie, a numer kwitu wpisuje użytkownik jako zwykły tekst. Program nie generuje kwitu i nie sprawdza unikalności jego numeru.
Czym różni się wartość "Bufor" od wartości "Wersja robocza"?
Kolumna "Typ" w rejestrze bufora przyjmuje obie wartości. Otwarcie dokumentu z bufora przyciskiem "Edytuj" blokuje rekord (ikona w kolumnie "Edytowany") i ustawia w kolumnie "Typ" wartość "Wersja robocza". Blokadę zdejmuje przycisk "Zamknij" z odpowiedzią "Tak" w oknie "Potwierdzenie", a wartość w kolumnie "Typ" zostaje.
Czy w programie jest przycisk "Zatwierdź"?
Nie. Dokument zapisuje się w dwóch krokach: przyciskiem "Bufor" do bufora albo przyciskiem "Zapisz" do rejestru. W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów.
Czy kierowca ma własne saldo?
Nie. Kierowca jest polem opisowym dokumentu i należy do przewoźnika. Salda liczą się osobno dla kontrahenta i dla przewoźnika.
Słownik pojęć
- Siatka
- Tabela danych z wierszem filtrów, sortowaniem po kliknięciu nagłówka i stronicowaniem; ma ją każdy rejestr i każda kartoteka.
- Kafelek
- Karta na pulpicie HOME albo na ekranie typu hub, która grupuje pozycje jednego typu dokumentu.
- Hub
- Ekran z kafelkami zamiast siatki, na przykład "Przyjęcia" albo "Zestawienia"; huby dokumentów, takie jak "Przyjęcia" i "Wydania", mają pole "Szukaj" zawężające kafelki.
- Pole wymagane
- Pole oznaczone pomarańczowym paskiem po lewej stronie ramki; tak program oznacza pola obowiązkowe.
- Kontekst pracy
- Pięć wartości przypisanych do konta: rola, firma, oddział, magazyn i komórka; widać je w pasku górnym i w stopce.
- Stan zapisany
- Ilość z dokumentów zapisanych do rejestru, bez ilości z bufora.