Komunikaty i walidacje - co oznaczają odmowy i błędy w dokumentach
Program sprawdza dokument przy każdej pozycji i przy zatwierdzeniu. Każda odmowa ma komunikat z powodem. Strona zbiera je w jednym miejscu, żeby łatwo było rozpoznać przyczynę i wiedzieć, co zrobić.
Na tej stronie
Kontrola pól formularza
Błędy pól wyświetlają się czerwonym tekstem pod polem po próbie zapisu.
| Komunikat | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wybierz kontrahenta - dokument rozlicza saldo kontrahenta. | Strona salda to kontrahent, a pole jest puste. | Wybierz kontrahenta albo przełącz stronę salda na przewoźnika. |
| Wybierz typ palety. | Pozycja bez typu palety. | Wybierz typ z listy. |
| Ilość musi być liczbą całkowitą większą od zera (najwyżej 9 cyfr). | Ilość pusta albo równa zero. | Wpisz liczbę sztuk większą od zera. |
| Ilość może mieć najwyżej 9 cyfr. | Ilość większa niż 999 999 999. | Wpisz poprawną ilość. |
| Wpisz liczbę całkowitą sztuk - bez przecinka, kropki i liter. | Ilość z przecinkiem, kropką lub tekstem. | Wpisz liczbę całkowitą. |
| Data operacji nie może być z przyszłości. | Data operacji późniejsza niż dziś. | Wpisz datę dzisiejszą lub wcześniejszą. |
| Przesunięcie musi zmieniać lokalizację albo klasę. | ZL z tą samą lokalizacją i klasą w źródle i celu. | Zmień lokalizację docelową lub klasę docelową. |
Odmowa zatwierdzenia
Komunikat "Dokumentu nie można zatwierdzić" ma drugi wiersz z powodem.
| Powód | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Dodaj co najmniej jedną pozycję. | Dokument bez pozycji. | Dodaj pozycję przyciskiem "Dodaj pozycję". |
| Okres jest zamknięty - wybierz datę w otwartym okresie. | Data operacji w zamkniętym miesiącu. | Zmień datę albo poproś kierownika o otwarcie okresu. |
| Za mało palet na lokalizacji. (EPAL / Klasa A / HA-01: stan 2060, potrzeba 999999) | Wydanie albo przesunięcie ponad stan. | Zmniejsz ilość, wybierz inną lokalizację albo najpierw przyjmij palety. |
| Lokalizacja jest objęta otwartą inwentaryzacją - ruchy na niej są wstrzymane. (PL-02) | Lokalizacja w arkuszu spisu. | Zatwierdź albo usuń inwentaryzację, albo użyj innej lokalizacji. |
| Saldo podmiotu po zatwierdzeniu przekroczy limit. (AGRO-WLKP: saldo po zatwierdzeniu 245, limit 200) | Wydanie przekracza limit z reakcją "Blokada". | Użyj "Zatwierdź mimo limitu" z powodem albo uzgodnij zwrot palet. |
Komunikaty potwierdzające
| Komunikat | Znaczenie |
|---|---|
| Dokument zapisano w buforze, żeby można było dodać pozycję. Bufor nie zmienia stanu ani sald. | Program zapisał nagłówek przy pierwszej pozycji. |
| Pozycja zapisana. | Pozycja dodana do dokumentu. |
| Dokument zatwierdzony. PZ/2026/00202 | Dokument ma numer i zmienił stan oraz saldo. |
| Storno wykonane. ST/2026/00012 | Dokument odwrócony. |
| Korekta wykonana - kopia do poprawy jest w buforze. | Storno i kopia zostały zapisane. |
| Kopia zapisana w buforze. | Utworzono kopię dokumentu. |
| Usunięto: ... | Bufor usunięty. |
Pozycja a zatwierdzenie. Wiele kontroli (stan, limit, inwentaryzacja) działa dopiero przy zatwierdzeniu, a nie przy dodawaniu pozycji. Zapisanie pozycji w buforze nie oznacza, że dokument da się zatwierdzić.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: wywołaj i opisz trzy komunikaty walidacji
Uczeń prowokuje błędy w buforze, a potem usuwa dokument. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 15 minut.
- Otwórz formularz PZ, wybierz kontrahenta i kliknij "Zatwierdź" bez pozycji; zapisz komunikat.
- Dodaj pozycję z ilością 0 i zapisz komunikat pod polem.
- Dodaj pozycję z ilością 2,5 i zapisz komunikat.
- Wpisz datę operacji z przyszłości i spróbuj zapisać dokument.
- Usuń dokument przyciskiem "Usuń bufor".
Pytanie kontrolne. Które z tych kontroli działają już przy dodawaniu pozycji, a które dopiero przy zatwierdzeniu?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5 Przyjmowanie i wydawanie zapasów, efekt 5 w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk), w tym kryterium "analizuje dokumenty magazynowe pod względem poprawności zapisów" (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Dlaczego program pozwolił zapisać pozycję ponad stan?
Kontrola stanu działa przy zatwierdzeniu, a w buforze ilość jest roboczą informacją. Dzięki temu można przygotować dokument przed dostawą.
Gdzie zobaczę starsze komunikaty?
Komunikaty znikają po kilku sekundach. Przyczynę odmowy możesz odtworzyć, klikając "Zatwierdź" ponownie.
Czy komunikaty są w innych językach?
W wersji 2.3.0 komunikaty modułu paletowego są po polsku, a powłoka programu tłumaczy się na angielski i niemiecki.
Słownik pojęć
- Walidacja
- Sprawdzenie poprawności pola, pozycji albo całego dokumentu.
- Odmowa zatwierdzenia
- Komunikat "Dokumentu nie można zatwierdzić" z powodem; dokument zostaje w buforze.