Rodzaje dokumentów w ustawieniach - strona salda, klasa domyślna i kwit mailem
Rodzaj dokumentu to odmiana typu (na przykład "Wymiana na rampie - przyjęcie od przewoźnika"). W ustawieniach określasz, jaką stronę salda i klasę rodzaj podpowiada oraz czy zablokować zmianę strony i wysyłać kwit mailem. Strona opisuje formularz edycji rodzaju.
Na tej stronie
Pola formularza
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Typ dokumentu | PZ, WZ, PW, RW, ZL, INW, KS lub ST. |
| Kod, Nazwa | Skrót (na przykład DOS) i nazwa widoczna na liście "Rodzaj dokumentu". |
| Kolejność | Pozycja na liście wyboru. |
| Domyślna strona salda | Wymagana: "Kontrahent" albo "Przewoźnik". Dotyczy dokumentów, które zmieniają saldo (przyjęcie, wydanie i korekta salda); pozostałe dokumenty nie zmieniają sald. |
| Domyślna klasa jakości | Klasa podpowiadana w nowej pozycji. |
| Zablokuj zmianę strony salda | Użytkownik nie przełączy strony salda wybranej przez rodzaj. |
| Wyślij kwit mailem po zatwierdzeniu | Włącza wysyłkę kwitu po zatwierdzeniu dokumentu tego rodzaju. |
| Aktywny | Włącza rodzaj do listy wyboru. |
Rejestr rodzajów
Rejestr z 21 rodzajami w demo (typ, kod, nazwa, strona salda, strona zablokowana, klasa domyślna, kwit mailem, kolejność, systemowy, aktywne) opisuje strona Rodzaje dokumentów.
Zasady
- Rodzaj "Wymiana na rampie" powinien mieć domyślną stronę "Przewoźnik", bo rozliczenie dotyczy kierowcy i jego firmy.
- Blokadę strony włącz tam, gdzie błąd w wyborze strony zniekształciłby salda.
- Nie dezaktywuj rodzaju używanego w buforze; dokument z wyłączonym rodzajem trzeba będzie poprawić.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: zaplanuj nowy rodzaj dokumentu
Uczeń projektuje rodzaj i nie zapisuje go. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 10 minut.
- Otwórz "Rodzaje dokumentów", zaznacz rodzaj PZ i kliknij "Edytuj".
- Odczytaj pola formularza i opisz wartości domyślne.
- Zaplanuj rodzaj WZ "Wydanie kontrahentowi sieci": strona, klasa i kolejność.
- Zamknij okno przyciskiem "Anuluj".
Pytanie kontrolne. Kiedy opłaca się zablokować zmianę strony salda w rodzaju dokumentu?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5 Przyjmowanie i wydawanie zapasów), w tym kryterium "określa dokumenty przyjęcia i wydania zapasów z magazynu", w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy zmiana domyślnej strony zmienia stare dokumenty?
Nie. Domyślne wartości dotyczą nowych dokumentów.
Czy mogę wyłączyć rodzaj?
Tak, polem "Aktywny". Rodzaj zniknie z listy nowych dokumentów, a stare zachowają wybór.
Słownik pojęć
- Rodzaj dokumentu
- Odmiana typu dokumentu z domyślną stroną salda i klasą.
- Kwit mailem
- Opcja rodzaju włączająca wysyłkę kwitu po zatwierdzeniu.