O programie Studio PWS.net - ewidencja palet i opakowań zwrotnych
Studio PWS.net prowadzi w przeglądarce ewidencję palet i innych nośników logistycznych w magazynie. Program zapisuje ruch palet między magazynem a kontrahentami oraz między lokalizacjami, pokazuje stan w lokalizacjach i sumuje ilości przypadające na kontrahentów oraz przewoźników. Ta strona opisuje, co program robi, czego nie robi i jak zbudowany jest jego ekran.
Pośrodku u góry leży pole "Szukaj", a pod nim dwa kafelki: "DOKUMENTY PZ" i "DOKUMENTY PW". Każdy z nich ma trzy pozycje: "Dodaj dokument ...", "... - bufor (n)" oraz "Dokumenty ...". Liczba w nawiasie oznacza dokumenty czekające w buforze. Po lewej stoi menu z grupami "Nowy", "Magazyn", "Kartoteki" i "Informacje", a w stopce ekranu program podaje swoją wersję i pięć wartości kontekstu pracy.
Na tej stronie
Co program robi
Studio PWS.net odpowiada na dwa pytania. Ile palet danego rodzaju leży w której lokalizacji Twojego magazynu? Jaka suma ilości z zapisanych dokumentów przypada na każdego kontrahenta i na każdego przewoźnika? Odpowiedzi powstają z dokumentów, nie z ręcznych poprawek.
Pracownik magazynu zapisuje przyjęcie PZ, wydanie WZ albo przesunięcie ZL, a program sumuje ilości ze znakiem: przyjęcie zwiększa, wydanie zmniejsza, przesunięcie przenosi palety między lokalizacjami. Kolumna "Saldo" w kartotekach jest wyliczana i nie ma pola, w którym dałoby się ją wpisać. Stan zmienia więc tylko nowy dokument.
- Palety i nośniki - w kartotece "Palety" każdy nośnik ma indeks i nazwę, a także wymiary w milimetrach; w bazie demonstracyjnej kartoteka ma 12 pozycji, od palety euro po big bag.
- Dokumenty - pięć rodzajów dokumentów z buforem i zapisem; numer dokumentu powstaje dopiero przy zapisie.
- Kontrahenci - osobna kartoteka dostawców i odbiorców oraz osobna kartoteka przewoźników z kierowcami.
- Lokalizacje i spis - kartoteka miejsc składowania oraz inwentaryzacja z arkuszem, w którym wpisuje się ilość faktyczną.
Dla kogo jest program
W praktyce firmowej palety dotyczą kilku działów jednocześnie, a każdy pyta o nie inaczej. Tabela pokazuje, kto z którego ekranu korzysta najczęściej. W demo działa jedna rola, "Magazyn palet", z pełnym dostępem, więc możesz tam obejrzeć ekrany wszystkich stanowisk naraz.
| Stanowisko w firmie | Pytanie, z którym przychodzi | Ekran w programie |
|---|---|---|
| Pracownik magazynu | Jakie palety przyjechały i do której lokalizacji trafiły? | Formularz "Dodaj dokument PZ" i rejestr "Dokumenty PZ" |
| Kierownik magazynu | Ile palet powinno leżeć w lokalizacji i ile policzono? | "Saldo magazynowe" oraz "Inwentaryzacja" |
| Dział transportu | Którym przewoźnikiem i z jakim kierowcą przyjechała dostawa? | Kartoteka "Przewoźnicy" i okno "Transport" w rejestrze |
| Dział rozliczeń | Jaka suma ilości przypada na kontrahenta? | "Zestawienia", "Raporty" i "Wyszukiwarka dokumentów" |
Moduły widoczne w menu
Nad menu stoi pole "Szukaj", które w trakcie pisania zawęża listę pozycji, także tych ukrytych w grupach. Grupa "Nowy" jest zawsze rozwinięta, pozostałe rozwija się kliknięciem nagłówka. Aktywna pozycja ma pomarańczowe tło, a strzałka u dołu zwija menu do wąskiego paska z ikonami.
| Grupa menu | Pozycje | Do czego służy |
|---|---|---|
| Nowy | "Dokument PZ", "Dokument WZ", "Dokument ZL", "Dostawca/Odbiorca", "Dodaj przewoźnika" | Skróty do formularzy dokumentów i kontrahentów; formularze dokumentów opisuje sekcja dokumenty paletowe, a formularze kontrahentów - kartoteki. |
| Magazyn | "Przyjęcia", "Wydania", "Przesunięcia", "Saldo magazynowe", "Inwentaryzacja" | Rejestry i bufory dokumentów, stan palet w lokalizacjach, spis; opisuje je sekcja magazyn. |
| Kartoteki | "Palety", "Dostawcy / Odbiorcy", "Przewoźnicy", "Lokalizacje", "Słowniki" | Dane, które podpowiadają się w dokumentach; opisuje je sekcja kartoteki. |
| Informacje | "Zestawienia", "Raporty", "Pliki", "Wyszukiwarka dokumentów" | Zestawienia i raporty z zapisanych danych, wyszukiwarka dokumentów oraz przeglądarka plików; opisuje je sekcja informacje. |
Jak powstaje stan i saldo
Dokument przechodzi w programie przez dwa kroki. Przycisk "Bufor" zapisuje go do bufora, a przycisk "Zapisz" zapisuje go do rejestru. Przycisku "Zatwierdź" w programie nie ma. Szczegóły opisuje strona o buforze i zapisie dokumentu.
Reguła bufora. Dokument w buforze nie ma jeszcze numeru nadawanego przy zapisie i nie zmienia stanu ani sald zatwierdzonych. Jego ilość widać osobno, w kolumnie "Ilość - bufor" ekranu "Saldo magazynowe". Do kolumny "Ilość" trafia dopiero dokument zapisany przyciskiem "Zapisz".
Po zapisie program liczy skutek dokumentu według stałej reguły, którą pokazuje tabela. Saldo kontrahenta i saldo przewoźnika liczą się osobno z pól "Kontrahent" i "Przewoźnik" dokumentu. Kierowca jest tylko polem opisowym i nie ma własnego salda. Znak salda nie mówi, kto komu zwraca palety, bo to wynika z umowy między firmami. Skutki wszystkich dokumentów zebrano na stronie skutek dokumentu dla stanu i salda.
| Dokument | Stan palety w lokalizacji | Salda kontrahenta i przewoźnika |
|---|---|---|
| PZ | Zwiększa o ilość z pozycji. | Zwiększa saldo podmiotu wpisanego w dokumencie. |
| WZ | Zmniejsza o ilość z pozycji. | Zmniejsza saldo podmiotu wpisanego w dokumencie. |
| ZL | Zmniejsza w lokalizacji źródłowej i zwiększa w docelowej. | Bez wpływu; dokument ZL nie ma pól kontrahenta ani przewoźnika. |
Czego program nie robi
Instrukcja opisuje wyłącznie to, co potwierdza działanie programu w demo. Poniższe granice warto znać przed wdrożeniem, bo wpływają na organizację pracy w Twojej firmie.
| Temat | Co potwierdzono | Jak pracować |
|---|---|---|
| Kwit paletowy | "Numer kwitu" to pole tekstowe wpisywane ręcznie. Program nie generuje kwitu i nie sprawdza unikalności numeru. | Numer przepisujesz z dokumentu od kontrahenta lub przewoźnika. |
| Terminy i rozliczenia | Program ewidencjonuje ilości. Nie liczy terminów zwrotu palet i nie rozlicza finansowo wymiany. | Terminy ustala umowa; z programu bierzesz ilości oraz historię obrotów. |
| Przepisy | Program nie zapewnia zgodności z CMR, VAT, ustawą o rachunkowości, RODO ani z rozporządzeniem UE o opakowaniach i odpadach opakowaniowych. | Odpowiedzialność zostaje po stronie Twojej firmy; patrz palety w prawie i w programie. |
| Zapisany dokument | W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów. | Dokument sprawdzasz w oknach "Podgląd" i "Wydruk". |
| Urządzenia i integracje | Instrukcja opisuje pracę w przeglądarce. Nie opisuje integracji z innymi systemami ani urządzeń do odczytu kodów. | Pytania o wdrożenie kieruj przez formularz kontaktowy. |
Ekran, kontekst pracy i język
Pasek górny pokazuje nazwę modułu, awatar z inicjałami użytkownika i flagę języka. Pięć ikon po lewej stronie paska opisuje kontekst pracy: rolę, firmę, oddział, magazyn i komórkę. Ikony informują - po najechaniu pokazują bieżącą wartość. W demo każdy element kontekstu ma jedną wartość, więc kliknięcie ikony nie otwiera listy wyboru. Te same wartości widnieją w stopce ekranu.
Język konta. Zmiana języka flagami "English" i "Polski" dotyczy konta i wszystkich jego sesji naraz. W demo konto jest wspólne, więc zmianę zobaczy każda osoba, która testuje program w tej chwili.
Układ ekranu opisuje strona o interfejsie użytkownika, a kontekst pracy - strona kontekst pracy i profil. Pulpit z kafelkami omawia osobna strona o pulpicie HOME.
Demo i licencja
Studio PWS.net możesz obejrzeć w bezpłatnym demo magazynu palet. Demo otwiera się w przeglądarce i ma jedną rolę, "Magazyn palet". Konto jest wspólne dla wszystkich testujących, a zapisanego dokumentu nie da się cofnąć, dlatego ćwiczenia w tej instrukcji polegają na odczycie i porównywaniu danych, a nie na zapisie.
Ceny licencji i warunki umowy podaje cennik Studio PWS.net, a ofertę dla Twojej firmy przygotuje formularz wyceny. Instrukcja nie przepisuje kwot.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: wyjaśnij, czym różni się ilość zapisana od ilości w buforze
Uczeń odczytuje stan palet tak, jak robi to dział rozliczeń przed rozmową z kontrahentem. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli "Magazyn palet" i znajdź na ekranie HOME kafelek "DOKUMENTY PZ". Odczytaj liczbę w nawiasie przy pozycji "Dokumenty PZ - bufor"; jeśli bufor jest pusty, odnotuj to.
- Wpisz w polu "Szukaj" na HOME słowo "bufor" i sprawdź, które pozycje kafelków zostały. Wyczyść pole.
- Przejdź do menu "Magazyn", pozycja "Saldo magazynowe". Kliknij dwa razy nagłówek kolumny "Ilość - bufor": pierwsze kliknięcie sortuje rosnąco, drugie malejąco, więc największa wartość trafia na górę.
- Porównaj w pierwszym wierszu kolumny "Ilość" i "Ilość - bufor". Odnotuj, która wartość jest większa i o jaki rodzaj palety chodzi.
- Zaznacz ten wiersz, kliknij "Salda" i przeczytaj tytuł okna oraz kolumny "Ilość" i "Ilość - bufor". Zamknij okno krzyżykiem.
Pytanie kontrolne. Dlaczego paleta może mieć w kolumnie "Ilość" zero, a w kolumnie "Ilość - bufor" wartość dodatnią i który przycisk w oknie dokumentu przenosi tę wartość do kolumny "Ilość"?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5, efekt 7), w tym kryterium obsługi programów magazynowych, w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy Studio PWS.net generuje kwit paletowy?
Nie. Pole "Numer kwitu" w dokumencie jest zwykłym polem tekstowym, które wpisuje użytkownik. Program nie nadaje numerów kwitów i nie pilnuje, czy numer już się pojawił.
Czy program liczy terminy zwrotu palet?
Nie. Terminy zwrotu i zasady rozliczeń wynikają z umowy z kontrahentem lub przewoźnikiem. Program pokazuje ilości: stan w lokalizacjach oraz obroty z dokumentów.
Czy dokument zapisany w rejestrze można poprawić?
W rejestrze nie ma przycisków "Edytuj" ani "Usuń". Zapisany dokument można obejrzeć w oknie "Podgląd" i wydrukować w oknie "Wydruk raportu".
Czy saldo oznacza dług jednej ze stron?
Nie. Saldo kontrahenta i przewoźnika sumuje ilości z zapisanych dokumentów, w których wpisano danego kontrahenta lub przewoźnika. To, kto komu zwraca palety, wynika z umowy i praktyki Twojej firmy.
Czy instrukcja opisuje pracę poza przeglądarką?
Nie. Wszystkie ekrany zostały opisane na podstawie demo, które działa w przeglądarce. Innych sposobów pracy ta dokumentacja nie opisuje i niczego w ich sprawie nie obiecuje.
Słownik pojęć
- Nośnik logistyczny
- Ogólna nazwa palety lub innego opakowania zwrotnego; w programie każdy nośnik jest pozycją kartoteki "Palety".
- Bufor
- Etap dokumentu zapisanego przyciskiem "Bufor": dokument nie ma jeszcze numeru nadawanego przy zapisie i nie zmienia stanu ani sald zatwierdzonych.
- Saldo
- Suma ilości z zapisanych dokumentów dla kontrahenta i przewoźnika wpisanych w dokumencie; saldo palety w kartotece wynika z dokumentów magazynowych. Nie jest zobowiązaniem w sensie prawnym.
- Lokalizacja
- Miejsce składowania w magazynie z kodem, nazwą, strefą, typem oraz położeniem w regale.
- Kontekst pracy
- Zestaw wartości przypisanych do konta: rola, firma, oddział, magazyn i komórka, widoczny w pasku górnym i w stopce.