Siatka rejestru - pasek narzędzi, wiersz filtrów i stronicowanie

Rejestry dokumentów, kartoteki, bufory i zestawienia w Studio PWS.net wyświetlają dane w jednej, wspólnej siatce. Każdy ekran z listą ma pasek narzędzi i wiersz filtrów, a pod nimi dane oraz stopkę ze stronicowaniem. Gdy poznasz układ na jednym ekranie, pozostałe obsłużysz tak samo, a różnice opisują strony poszczególnych rejestrów.

Pasek narzędzi zaczyna się od ikony trzech kresek, po której stoją przyciski Dopisz, Edytuj, Podgląd i Wydruk oraz rozwijana lista Historia. Po prawej stronie paska widać napis PALETY i ikonę palety malarskiej z ustawieniami widoku. Pod nagłówkami kolumn leży wiersz filtrów, a w stopce rozmiary strony oraz opis "Strona 1 z 1 (łącznie 12 wierszy)". Kolumna Saldo ma żółte tło, a przyciski operujące na wierszu są szare, bo żaden wiersz nie jest zaznaczony.

Gdzie w programie działa siatka

W praktyce firmowej magazyn sięga po siatkę, żeby sprawdzić dokument z rampy, a dział rozliczeń - żeby uzgodnić saldo z kontrahentem. Obie grupy pracują na tym samym ekranie, tylko z innymi filtrami. Tabela pokazuje, jak wygląda siatka na poszczególnych ekranach i gdzie jej nie ma.

Pasek narzędzi

Przyciski paska działają na zaznaczony wiersz albo otwierają pusty formularz. Etykiety są takie same na wszystkich ekranach, a ich zestaw wynika z tego, co dany rejestr pozwala zrobić. W rejestrze zapisanych dokumentów nie ma edycji ani usuwania, więc poprawka wymaga nowego dokumentu.

Rejestr Dokumenty PZ otwiera się z kafelka DOKUMENTY PZ na ekranie Przyjęcia. Pasek ma przyciski Powrót i Dopisz, a za nimi Transport, Cechy, Podgląd, Wydruk i Podpis; wszystkie pięć ostatnich wymaga zaznaczonego wiersza. Siedem pierwszych kolumn, od Nr dokumentu do Przewoźnik, mieści się na ekranie, a dalsze trzeba przewinąć poziomym paskiem. W bazie demonstracyjnej rejestr zawiera kilka dokumentów, a stopka podaje liczbę wierszy.

Filtry w wierszu i stronicowanie

Pod każdym nagłówkiem stoi pole filtra z ikoną lupy. Kliknięcie lupy otwiera listę operatorów, a wpisana wartość zawęża wiersze po naciśnięciu Enter. Kolumny z datą mają w polu ikonę kalendarza, a kolumna Aktywne - listę Wszystkie, Prawda, Fałsz. Pełny opis operatorów i sortowania znajdziesz na stronie filtrowanie i sortowanie.

W kartotece Palety nagłówki mają podpowiedzi. Najechanie na kolumnę Saldo pokazuje tekst "Aktualna ilość palet w magazynie", a na kolumnę Zapas minimalny - "Najniższa dopuszczalna ilość palet w magazynie". Podpowiedź warto przeczytać przed pierwszym użyciem kolumny, której znaczenia nie znasz.

Stopka siatki ma przyciski rozmiaru strony 20, 30 i 50 wierszy; domyślnie zaznaczone jest 30. Po prawej stronie stoi opis "Strona x z y (łącznie n wierszy)" oraz strzałki poprzedniej i następnej strony. Po założeniu filtra liczba n zmienia się, więc stopka pokazuje, ile wierszy spełnia warunek. W bazie demonstracyjnej kartoteka palet mieści się na jednej stronie.

Zaznaczanie wiersza i menu kontekstowe

Wiersz zaznacza się kliknięciem w dowolną komórkę. Wiersz zmienia wtedy tło na jasnoniebieskie, a kliknięta komórka ciemnieje. Od tej chwili przyciski operujące na wierszu oraz pozycje menu trzech kresek działają na ten wiersz.

Reguła zaznaczenia. Przyciski paska działają na jeden zaznaczony wiersz. Gdy żaden wiersz nie jest zaznaczony, są szare. W rejestrze, który w bazie demonstracyjnej jest pusty, nie ma czego zaznaczyć, więc przyciski pozostają nieaktywne.

Prawy przycisk myszy na komórce otwiera menu podręczne. W kartotece Palety zawiera ono pozycje Dopisz, Edytuj, Podgląd, Wydruk i Historia, podmenu Więcej oraz polecenia Filtruj i Kopiuj. Podmenu Więcej zbiera eksport do Excela i okna dodatkowe. W zestawieniach menu jest krótsze, bo nie ma w nich przycisków edycyjnych.

• Pozycje z paska - menu powtarza przyciski, które w danym rejestrze są dostępne, z tymi samymi regułami aktywności.
• Więcej - podmenu z eksportem do Excela, notatkami, plikami, zdjęciami, załącznikami i dyskusją; w rejestrach dokumentów PZ, PW, WZ i RW dochodzą SMS i Wyślij e-mail.
• Filtruj - wpisuje wartość klikniętej komórki do filtra jej kolumny, co zostawia wiersze o takiej samej wartości.
• Kopiuj - po wyborze program pokazuje komunikat "Skopiowano". Odczyt demo nie sprawdzał zawartości schowka.

Kolory i znaczniki w siatce

Siatka używa kilku oznaczeń, które niosą informację. Żadne z nich nie jest alarmem ani progiem, więc nie zastępują raportu.

Jeden mechanizm, różne paski. Wszystkie siatki w programie zbudowano tak samo, a konfiguracja ekranu decyduje o tym, które przyciski i pozycje menu się na nim pojawią. Dlatego Zestawienia sald nie mają ikony palety, a Słowniki nie mają przycisku Dopisz, choć filtrowanie i sortowanie działają wszędzie identycznie.

Czego w siatce nie ma

Siatki w Studio PWS.net nie mają pola wyszukiwania ogólnego. Jedynym narzędziem zawężania jest wiersz filtrów pod nagłówkami, dlatego trzeba wiedzieć, w której kolumnie leży szukana wartość. Pole Szukaj nad menu bocznym zawęża menu, a pole Szukaj na pulpicie HOME zawęża kafelki; żadne z nich nie dotyczy wierszy siatki.

W zestawieniach i w saldzie magazynowym nie ma też grupowania, wiersza z sumami ani wykresów. Kartoteki nie mają statusów ani priorytetów, a SMS i Wyślij e-mail występują wyłącznie w menu rejestrów dokumentów PZ, PW, WZ i RW. Wyszukanie dokumentu po kontrahencie albo numerze kwitu umożliwia osobna wyszukiwarka dokumentów.

Kolumna Kierowca w rejestrach dokumentów zawiera imię i nazwisko, czyli dane osobowe w rozumieniu RODO. Twoja firma jako administrator ustala, kto je widzi i jak długo są przechowywane; program nie robi tego za Ciebie.

Typowe sytuacje przy pracy z siatką

Szczegóły kolumn znajdziesz na stronach rejestrów, na przykład rejestr dokumentów PZ i kartoteka palet. Układ całego ekranu opisuje strona interfejs użytkownika, a żywą siatkę obejrzysz w bezpłatnym demo magazynu palet.