Rejestry dokumentów - bufor, PZ, WZ, ZL, wewnętrzne, korekty i wszystkie
Dokumenty przeglądasz w rejestrach: po jednym dla przyjęć, wydań, przesunięć, dokumentów wewnętrznych i korekt oraz dla wszystkich naraz i dla bufora. Wszystkie mają ten sam układ filtrów i przycisków, a różnią się zakresem dokumentów i przyciskiem "Nowy dokument".
Na tej stronie
Zestaw rejestrów
| Rejestr | Zakres | Przycisk "Nowy dokument" |
|---|---|---|
| Bufor (do zatwierdzenia) | Dokumenty ze statusem "Bufor" wszystkich typów | Nie |
| Przyjęcia PZ | Dokumenty PZ | Tak (PZ) |
| Wydania WZ | Dokumenty WZ | Tak (WZ) |
| Przesunięcia ZL | Dokumenty ZL | Tak (ZL) |
| Przyjęcia i rozchody wewnętrzne | Dokumenty PW i RW | Tak |
| Korekty sald i storna | Dokumenty KS i ST | Nie |
| Wszystkie dokumenty | Dokumenty wszystkich typów | Nie |
Rejestr "Inwentaryzacje" opisuje strona Inwentaryzacja, a rejestr "Pozycje dokumentów" - osobna strona Pozycje dokumentów.
Kolumny
Wszystkie rejestry dokumentów mają te same kolumny: numer, typ, rodzaj, status, data operacji, strona salda, kontrahent, przewoźnik, kierowca, rejestracja, numer kwitu partnera, zlecenie, liczba pozycji, ilość, zatwierdzono (data i godzina), zatwierdził (użytkownik) oraz źródło ("WEB"). Dokument w buforze ma w kolumnie "Numer" napis "BUFOR", a w kolumnach zatwierdzenia - pustą wartość.
Filtry i szukanie
Panel "Filtry" ma pola "Data operacji od", "Data operacji do", "Status" i wyszukiwarkę po numerze, kwicie, zleceniu i rejestracji. Domyślnie rejestr pokazuje ostatnie 30 dni. Opis filtrów i sortowania zawiera strona Filtrowanie i sortowanie.
Pasek akcji
| Przycisk | Skutek |
|---|---|
| Nowy dokument | Otwiera pusty formularz tego typu. |
| Otwórz | Otwiera zaznaczony dokument; dwuklik robi to samo. |
| Drukuj | Otwiera okno kwitu paletowego. |
| Kopiuj do nowego | Tworzy kopię dokumentu w buforze. |
| Zatwierdź | Zatwierdza zaznaczony dokument w buforze. |
| Storno | Odwraca zaznaczony dokument zatwierdzony. |
| Odśwież | Wczytuje dane ponownie. |
Przyciski uaktywniają się zależnie od statusu zaznaczonego dokumentu, o czym mówi strona Siatka rejestru.
Co zobaczysz w rejestrze
- Dokumenty zatwierdzone z numerem i danymi zatwierdzenia.
- Dokumenty w buforze z napisem "BUFOR".
- Dokumenty anulowane, czyli odwrócone stornem; ich storno jest w rejestrze "Korekty sald i storna".
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: odszukaj dokument w rejestrach różnymi sposobami
Uczeń szuka dokumentu po numerze, statusie i kontrahencie. Rola: "PWS - biuro". Czas: około 15 minut.
- Otwórz rejestr "Wszystkie dokumenty" i odczytaj liczbę rekordów.
- Ustaw filtr statusu "Zatwierdzony" i zawęź datę do ostatniego tygodnia.
- W filtrze kolumny "Kontrahent" wpisz fragment kodu kontrahenta i odczytaj numery dokumentów.
- Znajdź ten sam dokument w rejestrze właściwego typu.
- Zaznacz dokument i opisz aktywne przyciski.
Pytanie kontrolne. Czym różni się rejestr "Wszystkie dokumenty" od rejestru "Przyjęcia PZ" i kiedy użyjesz każdego?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje dokumentację związaną z przepływami magazynowymi", w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r., Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie widzę dokumentu sprzed kilku miesięcy?
Rejestr domyślnie pokazuje ostatnie 30 dni. Zmień pole "Data operacji od" i kliknij "Pokaż".
Czym jest kolumna "Źródło"?
Informacją o sposobie wprowadzenia dokumentu; w programie webowym zawsze "WEB".
Jak znaleźć dokument po numerze kwitu?
Wpisz numer kwitu w polu "Szukaj" panelu "Filtry" albo w filtrze kolumny "Nr kwitu partnera".
Słownik pojęć
- Rejestr
- Tabela dokumentów z filtrami i paskiem akcji.
- Źródło
- Sposób wprowadzenia dokumentu, na przykład WEB.