Filtrowanie i sortowanie danych w siatkach Studio PWS.net

Wiersz filtrów pod nagłówkami i sortowanie po kliknięciu nagłówka to jedyne narzędzia, którymi zawęża się i porządkuje wiersze w siatkach Studio PWS.net. Pola wyszukiwania ogólnego nie ma, więc trzeba wiedzieć, w której kolumnie leży szukana wartość. Strona opisuje operatory dla tekstu, liczb, dat i list, sortowanie trójstanowe oraz różnicę między filtrem kolumny, wyszukiwarką dokumentów i zestawieniem.

W polu filtra kolumny Nazwa wpisano fragment "przem", a siatka zostawiła w bazie demonstracyjnej trzy palety przemysłowe. Stopka zmieniła opis na "Strona 1 z 1 (łącznie 3 wierszy)", a na ikonie palety w prawym górnym rogu pojawił się czerwony znacznik. Pozostałe kolumny mają puste pola filtrów z ikoną lupy, a kolumna Aktywne - listę wyboru z napisem "Wszystkie". Dane w dokumentach i saldo w kolumnie Saldo pozostały bez zmian.

Jak działa filtr w wierszu

Pod każdym nagłówkiem stoi pole z ikoną lupy. Wartość wpisuje się w pole i zatwierdza klawiszem Enter. Dopiero wtedy siatka wczytuje zawężony wynik, a liczba w stopce się zmienia.

• Zatwierdzanie - filtr tekstowy działa po naciśnięciu Enter; sama zmiana tekstu w polu nie odświeża siatki.
• Operator domyślny - w polach tekstowych jest to "Zawiera", więc wystarczy fragment nazwy lub numeru.
• Kilka filtrów naraz - warunki z różnych kolumn łączą się iloczynem: wiersz musi spełnić wszystkie.
• Usuwanie filtra - wyczyść pole i naciśnij Enter; przycisku "Wyczyść wszystkie filtry" w siatce nie ma.

Operatory dla tekstu, liczb, dat i list

Lista operatorów otwiera się po kliknięciu lupy w polu filtra. Jej zawartość zależy od typu kolumny. Kolumny z ilością i saldem w kartotece Palety, w saldzie magazynowym i w zestawieniach mają operatory liczbowe, kolumny z datą - operatory dat z kalendarzem, a kolumna Aktywne - listę trzech wartości.

Lista operatorów liczbowych rozwija się pod polem filtra kolumny Saldo. Zawiera dziesięć pozycji: od Równe i Nierówne, przez cztery porównania (Mniejsze od, Większe od oraz wersje z równością), po Pomiędzy, Puste, Nie puste i Brak. Pierwsza pozycja jest podświetlona. W tle widać nadal pełną kartotekę, bo operator nie został jeszcze wybrany.

Sortowanie po kliknięciu nagłówka

Po wejściu na ekran żadna kolumna nie ma strzałki sortowania, a kolejność wierszy wynika z danych: rejestr dokumentów pokazuje na początku najnowsze. Kliknięcia w ten sam nagłówek przełączają trzy stany w koło. Strzałka w nagłówku wskazuje kierunek, a po trzecim kliknięciu znika.

• Pierwsze kliknięcie - sortowanie rosnące; od najmniejszej liczby, najstarszej daty albo początku alfabetu.
• Drugie kliknięcie - sortowanie malejące; na górze lądują największe ilości i najnowsze daty.
• Trzecie kliknięcie - brak sortowania; wiersze wracają do kolejności z danych.
• Shift i kliknięcie - dodaje kolejną kolumnę do sortowania, na przykład najpierw po kontrahencie, a w jego obrębie po dacie.

Sortowanie można też wybrać prawym przyciskiem myszy na nagłówku. Menu zawiera wtedy pozycje Rosnąco, Malejąco i Brak, czyli te same trzy stany.

Strzałka skierowana w dół przy nagłówku Saldo oznacza sortowanie malejące. Na górze stoją palety z największym saldem, a poniżej palety z saldem zerowym. Kolejność wierszy zmieniła się, ale zestaw danych jest ten sam, co potwierdza opis w stopce. Na ikonie palety widoczny jest czerwony znacznik zmienionego widoku.

Filtrowanie z menu kontekstowego

Najkrótsza droga do zawężenia to prawy przycisk myszy na komórce i polecenie Filtruj. Program wpisuje wartość klikniętej komórki do filtra jej kolumny i zostawia wiersze o takiej samej wartości. W rejestrze dokumentów wystarczy w ten sposób kliknąć nazwę przewoźnika, żeby zobaczyć wszystkie jego dokumenty. Dalsze zawężanie robi się już w wierszu filtrów.

Reguła łączenia warunków. Filtry z różnych kolumn zawsze łączą się jako "i": wiersz musi spełnić każdy z nich. Gdy chcesz zobaczyć sumę wyników dwóch warunków, użyj wyszukiwarki dokumentów i odznacz w niej pole "Wyświetl dane spełniające wszystkie filtry".

Filtr kolumny, wyszukiwarka dokumentów i zestawienie

W praktyce firmowej dział rozliczeń zadaje trzy różne pytania: gdzie jest konkretny dokument, jak wygląda saldo kontrahenta i co się zmieniło w danym przedziale. Każde z nich ma w programie osobne narzędzie, a wybór złego prowadzi do niepełnego wyniku.

Typowe zadania w gospodarce paletowej

Poniższe zadania pokazują, jak połączyć filtr i sortowanie. Nazwy kolumn są takie, jak w programie, a zakres wyniku zależy od danych w Twojej instalacji.

Saldo w tych widokach wynika z zapisanych dokumentów magazynowych (ilość z bufora stoi osobno w kolumnie Ilość - bufor), a nie jest rozliczeniem prawnym z kontrahentem. Zasady zwrotu i rozliczania palet strony ustalają w umowie, a program je tylko ewidencjonuje.

Filtr zawęża widok, nie dane. Wpisanie filtra albo zmiana sortowania nie zmienia dokumentów ani sald, bo dotyczy tylko tego, co siatka wyświetla. Zawężenie obowiązuje do wyjścia z ekranu (po ponownym wejściu znacznik zmienionego widoku znika), a czerwony znacznik na ikonie palety przypomina, że widok różni się od wyjściowego. Trwałe widoki opisuje strona widoczność kolumn i widoki.

Układ paska i stopki wspólny dla wszystkich siatek opisuje strona siatka rejestru. Przenoszenie danych z siatki do arkusza opisuje strona eksport do Excela, a ekrany, na których ćwiczysz, otwierają się z menu saldo magazynowe i kartoteki palet. Wszystko możesz sprawdzić w bezpłatnym demo magazynu palet.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: zawęź saldo magazynowe do jednej palety i wskaż wiersz z największą ilością w buforze

Uczeń łączy filtr tekstowy, listę operatorów i sortowanie, żeby odpowiedzieć na pytanie magazynu bez przeglądania całej tabeli. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut.

Ekran Saldo magazynowe ma pasek z przyciskami Odśwież, Salda, Historia i Eksport XLS oraz sześć kolumn, od Magazyn do Ilość - bufor. W polu Nazwa palety wpisano "euro", a w polu Ilość liczbę 15, więc w bazie demonstracyjnej został jeden wiersz, a stopka podaje "łącznie 1 wierszy". Czerwony znacznik na ikonie palety informuje o zmienionym widoku.

1. Otwórz demo w roli Magazyn palet i wybierz Magazyn, Saldo magazynowe. Odczytaj w stopce liczbę wierszy w bazie demonstracyjnej.
2. W polu filtra kolumny Nazwa palety wpisz "euro", naciśnij Enter i odnotuj nową liczbę wierszy.
3. Kliknij lupę w polu filtra kolumny Ilość, przeczytaj listę operatorów i porównaj ją z listą dla kolumny Nazwa palety, po czym zamknij ją klawiszem Escape. Nie wybieraj operatora.
4. Wyczyść oba pola filtrów, naciskając Enter po każdym, i sprawdź, że liczba wierszy wróciła do wartości z kroku pierwszego.
5. Kliknij nagłówek Ilość - bufor dwa razy, tak aby strzałka wskazywała w dół, i wskaż paletę z największą ilością w buforze; jeśli kolumna ma same zera, odnotuj to. Kliknij nagłówek jeszcze raz, żeby wyłączyć sortowanie.

Pytanie kontrolne. Czym filtr w kolumnie Nazwa palety różni się od wyszukiwarki dokumentów i dlaczego zawężenie siatki nie zmienia stanu palet w magazynie?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje programy komputerowe wspomagające gospodarowanie zasobami majątkowymi" (jednostka EKA.04.5 Gospodarowanie zasobami rzeczowymi i dokumentowanie zdarzeń gospodarczych), w tym kryterium "stosuje oprogramowanie do obsługi gospodarki magazynowej i sprzedaży w zakresie sporządzania różnych zestawień", z kwalifikacji EKA.04 Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej w zawodzie technik ekonomista, według rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 16 maja 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 991, z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.