Magazyn w Studio PWS.net - od przyjęcia palet do inwentaryzacji
Grupa "Magazyn" w menu Studio PWS.net ma pięć pozycji: "Przyjęcia", "Wydania", "Przesunięcia", "Saldo magazynowe" i "Inwentaryzacja". Trzy pierwsze to ekrany z kafelkami dokumentów, czwarta pokazuje stan palet w lokalizacjach, a ostatnia prowadzi do spisu. Ta strona jest mapą sekcji: pokazuje, jak pozycje układają się w obieg palet w magazynie i do której strony instrukcji przejść po szczegóły.
Lewy panel nosi nazwę modułu "PWS - magazyn palet" i ma pole "Szukaj", które zawęża pozycje menu. Grupa "Magazyn" jest podzielona liniami na trzy bloki: "Przyjęcia", "Wydania" i "Przesunięcia", potem samo "Saldo magazynowe", a na końcu "Inwentaryzacja". Nad nią stoi grupa "Nowy" z pozycjami "Dokument PZ", "Dokument WZ" i "Dokument ZL", a pod nią grupa "Kartoteki". Pole robocze pokazuje ekran HOME z kafelkami "DOKUMENTY PZ" i "DOKUMENTY PW".
Na tej stronie
Układ menu Magazyn
Każda pozycja otwiera inny typ ekranu. Pozycje mają opisy pokazywane po najechaniu, na przykład "Dokumenty przyjęć magazynowych" przy pozycji "Przyjęcia" oraz "Spis inwentaryzacyjny" przy pozycji "Inwentaryzacja".
| Pozycja menu | Co otwiera |
|---|---|
| "Przyjęcia" | Ekran z kafelkami "DOKUMENTY PZ" i "DOKUMENTY PW". |
| "Wydania" | Ekran z kafelkami "DOKUMENTY WZ" i "DOKUMENTY RW". |
| "Przesunięcia" | Ekran z jednym kafelkiem "DOKUMENTY ZL". |
| "Saldo magazynowe" | Rejestr stanu palet w lokalizacjach, tylko do odczytu. |
| "Inwentaryzacja" | Hub z trzema kartami "INWENTARYZACJA", "INWENTARYZACJA - DOKUMENTY" i "INFORMACJE". |
Kafelek na ekranach dokumentów ma trzy pozycje: "Dodaj dokument ...", "Dokumenty ... - bufor (n)" z licznikiem dokumentów w buforze oraz "Dokumenty ...", czyli rejestr. Pole "Szukaj" nad kafelkami nie przeszukuje dokumentów, tylko zawęża same kafelki: po wpisaniu "RW" na ekranie "Wydania" zostaje kafelek "DOKUMENTY RW".
Obieg palet w menu Magazyn
W praktyce firmowej palety krążą między firmami według zasad, które ustalają same strony w umowach (swoboda umów, Kodeks cywilny). Magazyn widzi z tego fragment: ile palet wjechało, ile wyjechało, gdzie leżą i ile ich naprawdę jest. Tabela przypisuje te pytania do pozycji menu.
| Etap | Co się dzieje w praktyce firmowej | Gdzie w Studio PWS.net |
|---|---|---|
| Przyjęcie | Magazynier liczy palety przy rozładunku i zapisuje, od kogo pochodzą. | "Przyjęcia", dokumenty PZ i PW; formularz opisuje strona o dodawaniu dokumentu PZ. |
| Wydanie | Palety wychodzą do odbiorcy albo wracają do przewoźnika. | "Wydania", dokumenty WZ i RW. |
| Przesunięcie | Palety zostają w firmie i zmieniają miejsce składowania, na przykład z rampy na regał. | "Przesunięcia", dokument ZL. |
| Stan i saldo | Magazyn i dział rozliczeń pytają, ile palet leży i z jakich dokumentów to wynika. | "Saldo magazynowe" z oknami "Salda" i "Historia". |
| Inwentaryzacja | Ktoś liczy palety i porównuje wynik z ewidencją. | "Inwentaryzacja": arkusz, spis z natury, dokumenty różnic. |
Pełniejszy obraz obiegu, od kartoteki do raportu, daje strona obieg palet w programie. Skutek każdego dokumentu dla stanu i salda zestawia strona skutek dokumentu dla stanu i salda.
Mapa stron sekcji Magazyn
Poza tą stroną sekcja ma osiemnaście stron, po jednej dla każdego ekranu i rejestru. W tabeli idą w kolejności menu.
| Strona | Co opisuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Przyjęcia | Ekran z kafelkami PZ i PW, licznik buforów, wejście do formularza i rejestrów. | Magazyn przyjmujący dostawy. |
| Dokumenty PZ | Rejestr zapisanych przyjęć: kolumny, pasek z oknami Transport, Cechy, Podgląd, Wydruk i Podpis. | Magazyn i dział rozliczeń. |
| Dokumenty PZ - bufor | Przyjęcia czekające na zapis, kolumny "Edytowany" i "Typ", blokada rekordu. | Kierownik zmiany i magazynier. |
| Dokumenty PW | Rejestr i bufor PW, formularz jako kopia PZ, stan pusty w bazie demonstracyjnej. | Osoby przyjmujące palety wewnątrz firmy. |
| Wydania | Ekran z kafelkami WZ i RW, bufor z licznikiem, pole "Szukaj". | Magazyn wydający palety. |
| Dokumenty WZ | Rejestr wydań i bufor WZ, listy wyboru formularza, stan pusty w demo. | Magazyn i dział rozliczeń. |
| Dokumenty RW | Rejestr i bufor rozchodów wewnętrznych, formularz taki jak WZ. | Osoby wydające palety na potrzeby firmy. |
| Przesunięcia | Ekran z kafelkiem ZL, powiązanie z kartoteką lokalizacji, skutek dla stanu. | Kierownik magazynu. |
| Dokumenty ZL | Rejestr i bufor przesunięć, formularz z "Nową lokalizacją". | Kierownik magazynu i magazynier. |
| Saldo magazynowe | Kolumny "Ilość" i "Ilość - bufor", filtry, pasek z przyciskami "Salda" i "Historia". | Magazyn i dział rozliczeń. |
| Okna Salda i Historia | Rozbicie ilości na kontrahentów i obroty z dokumentów. | Dział rozliczeń uzgadniający salda. |
| Inwentaryzacja | Hub spisu palet: proces w praktyce firmowej i w programie. | Kierownik magazynu i księgowość. |
| Nowa inwentaryzacja | Wybór zakresu spisu i założenie arkusza. | Kierownik magazynu. |
| Inwentaryzacje otwarte | Arkusz z ilością faktyczną, komisja, wydruk spisu z natury. | Osoby liczące palety. |
| Inwentaryzacje zamknięte | Zakończone spisy i okno z pozycjami różnic. | Kierownik magazynu i księgowość. |
| Niedobory i nadwyżki | Dokumenty różnic po zamknięciu spisu. | Dział rozliczeń. |
| Dokumenty w buforze | Dokumenty blokujące założenie spisu. | Kierownik magazynu przed spisem. |
| Pozycje w trakcie i po inwentaryzacji | Pięć ekranów informacyjnych o spisie w toku i po jego zakończeniu. | Kierownik magazynu i dział rozliczeń. |
Saldo magazynowe jako punkt kontrolny
Pasek ekranu zaczyna się od ikony menu, po niej stoją przyciski "Odśwież", "Salda", "Historia" i "Eksport XLS". "Salda" i "Historia" są szare, dopóki nie zaznaczysz wiersza. Siatka ma kolumny "Magazyn", "Lokalizacja", "Kod palety", "Nazwa palety", "Ilość" i "Ilość - bufor", a pod nagłówkami wiersz filtrów. Ekran jest tylko do odczytu: nie ma na nim przycisków dopisywania, edycji ani usuwania.
Reguła stanu. Stan palety w lokalizacji i salda są sumami ilości z zapisanych dokumentów. Dokument w buforze ich nie zmienia, a jego ilość widać osobno w kolumnie "Ilość - bufor". Dopiero zapis dokumentu przyciskiem "Zapisz" przenosi ilość do kolumny "Ilość".
Granice programu w sekcji Magazyn
Program ewidencjonuje ilości z dokumentów, które zapisują pracownicy. Tabela mówi wprost, co robi, a czego nie robi, bo od tego zależy, co zostaje po stronie Twojej firmy.
| Obszar | Co robi program | Czego nie robi |
|---|---|---|
| Stan i saldo | Sumuje ilości z zapisanych dokumentów, osobno dla kontrahenta i przewoźnika. | Nie interpretuje salda jako długu; kto komu zwraca palety, wynika z umowy. |
| Termin zwrotu palet | Ewidencjonuje ilości palet w dokumentach. | Nie liczy terminów zwrotu i nie rozlicza finansowo wymiany palet. |
| Kwit | Udostępnia pole "Numer kwitu" wpisywane ręcznie. | Nie generuje kwitu i nie sprawdza unikalności numeru. |
| Korekta | Pozwala poprawiać dokument w buforze. | Nie pozwala edytować ani usuwać dokumentu zapisanego. |
| Inwentaryzacja | Prowadzi arkusz spisu i dokumenty różnic. | Nie księguje różnic i nie sprawdza zgodności z ustawą o rachunkowości. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: przejdź przez menu Magazyn jak przez obieg palet i znajdź miejsca, w których widać ilość z bufora
Uczeń odwiedza pięć pozycji menu w kolejności obiegu i opisuje, co każda z nich pokazuje, niczego nie zapisując. Rola w demo: Magazyn palet, uruchamiana w bezpłatnym demo Studio PWS.net. Czas: około 15 minut.
- W menu Magazyn wybierz "Przyjęcia" i odnotuj liczby w nawiasach przy pozycjach "Dokumenty PZ - bufor" i "Dokumenty PW - bufor". Wpisz "RW" w pole "Szukaj" na ekranie "Wydania" i zanotuj, co zostaje na ekranie, a potem wyczyść pole.
- Otwórz "Przesunięcia" i porównaj liczbę kafelków z ekranami "Przyjęcia" i "Wydania". Odczytaj licznik przy pozycji "Dokumenty ZL - bufor".
- Otwórz "Saldo magazynowe", kliknij nagłówek "Ilość - bufor", aż strzałka wskaże sortowanie malejące, i odczytaj wiersz z największą wartością. Zaznacz ten wiersz i sprawdź, że przyciski "Salda" i "Historia" stały się aktywne; jeśli ekran jest pusty, opisz stan pusty. Widoku nie zapisuj.
- Otwórz "Inwentaryzacja" i wypisz nazwy trzech kart oraz pozycji w każdej z nich. Wejdź w "Inwentaryzacje otwarte" i "Inwentaryzacje zamknięte" i odczytaj z opisu pod tabelą liczbę wierszy, a potem wróć przyciskiem "Powrót".
- Zbuduj tabelę, w której każdej pozycji menu przypiszesz ekran i wpływ na stan palet. Zaznacz w niej, w których pozycjach ilość z bufora jest widoczna, a w których nie.
Pytanie kontrolne. W którym miejscu menu Magazyn zobaczysz ilość z dokumentu odłożonego w buforze i dlaczego nie ma jej w kolumnie "Ilość"?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "monitoruje stany zapasów magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.4 Przechowywanie zapasów, efekt 3 w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk), w tym kryterium "monitoruje faktyczny stan zapasów w magazynie" (rozporządzenie MEN z 16.05.2019, Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Gdzie w menu Magazyn są dokumenty PW i RW?
Na ekranach "Przyjęcia" i "Wydania", w kafelkach "DOKUMENTY PW" i "DOKUMENTY RW". Nie mają pozycji w menu "Nowy", ale otworzysz je też przyciskiem "Dopisz" w rejestrze lub buforze.
Dlaczego ekran Przesunięcia ma tylko jeden kafelek?
Przesunięcia obsługuje jeden dokument, ZL. Kafelek "DOKUMENTY ZL" ma te same trzy pozycje co kafelki przyjęć i wydań: dodanie dokumentu, bufor z licznikiem i rejestr.
Czy pole "Szukaj" na ekranach Przyjęcia i Wydania przeszukuje dokumenty?
Nie. Pole zawęża kafelki ekranu. Dokumenty wyszukuje osobny ekran "Wyszukiwarka dokumentów" w menu "Informacje", opisany na stronie wyszukiwarka dokumentów.
Czy w saldzie magazynowym można poprawić ilość palet?
Nie. Ekran działa tylko do odczytu, a ilości wynikają z zapisanych dokumentów. Stan zmienia się przez nowy dokument albo przez zamknięcie inwentaryzacji.
Czy inwentaryzacja zmienia stan palet?
W programie zamknięcie spisu tworzy dokumenty nadwyżek i niedoborów, które zapisują się od razu i zmieniają stan palety w lokalizacji. Szczegóły opisuje strona o niedoborach i nadwyżkach.
Słownik pojęć
- Kafelek dokumentów
- Karta na ekranie dokumentów z trzema pozycjami: dodaniem dokumentu, buforem z licznikiem i rejestrem.
- Bufor
- Osobny rejestr dokumentów odłożonych przyciskiem "Bufor"; dokument w buforze nie ma numeru i nie zmienia stanu ani sald zapisanych dokumentów.
- Saldo magazynowe
- Ekran tylko do odczytu ze stanem palet w lokalizacjach, liczonym z zapisanych dokumentów.
- Ilość - bufor
- Kolumna salda magazynowego z ilością z dokumentów odłożonych w buforze.
- Zmiana lokalizacji (ZL)
- Dokument przenoszący palety między lokalizacjami magazynu bez udziału kontrahenta i przewoźnika.
- Inwentaryzacja
- Spis palet w wybranym zakresie, zakończony porównaniem ilości policzonej z ilością w systemie.