Dodawanie dokumentu ZL - przesunięcie palet między lokalizacjami
Dokument ZL zapisuje przesunięcie palet z jednej lokalizacji magazynu do drugiej. Palety zostają w firmie, więc formularz nie ma kontrahenta, przewoźnika ani danych transportu, a salda kontrahentów się nie zmieniają. Strona opisuje pola nagłówka i pozycji, listy zależne od palety oraz skutek zapisu dla stanu.
Pasek tytułu pokazuje nazwę "DOKUMENT ZL", a karta nosi tytuł "Dodaj dokument ZL". Nagłówek ma trzy pola: "Rodzaj dokumentu" z wartością "Przesunięcie magazynowe", "Numer zlecenia" i wielolinijkowe "Uwagi". W sekcji "Pozycje" stoją listy "Paleta", "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" oraz pole "Ilość" z wartością 1. Pomarańczowe paski oznaczają pola wymagane. Numer zlecenia pomarańczowego paska nie ma, a w stopce jest tylko przycisk "Więcej".
Na tej stronie
Kiedy dodajesz dokument ZL
W praktyce firmowej palety zmieniają miejsce wiele razy, zanim opuszczą magazyn. Po rozładunku trafiają na rampę, potem na regał, a czasem przechodzą z jednej strefy do drugiej, bo zwolniło się miejsce albo zmienił się plan składowania. Żeby stan w lokalizacjach zgadzał się z tym, co stoi w hali, każde takie przesunięcie wymaga zapisu. Dokument ZL robi to bez udziału kontrahenta, bo ani dostawca, ani odbiorca nie są stroną przemieszczenia.
| Sytuacja w magazynie | Lokalizacja | Nowa lokalizacja |
|---|---|---|
| Palety po rozładunku czekają na rampie | Rampa | Regał |
| Zmiana strefy składowania | Lokalizacja w jednej strefie | Lokalizacja w innej strefie |
| Porządkowanie miejsc | Lokalizacja zajęta przez niewielką liczbę palet | Lokalizacja wspólna dla tego samego rodzaju palet |
Typ lokalizacji (na przykład rampa albo regał) i strefę ustawia się w kartotece Lokalizacje. Program nie podpowiada, gdzie palety ułożyć: miejsce docelowe wskazuje użytkownik. Zestawienie wszystkich dokumentów znajdziesz na stronie rodzaje dokumentów PZ, PW, WZ, RW i ZL.
Skąd otworzyć formularz
Formularz ZL otwiera się z menu "Nowy" jako pełna strona. W oknie pojawia się po kliknięciu "Dodaj dokument ZL" na ekranie Przesunięcia albo "Dopisz" w rejestrze lub buforze ZL. Ekran Przesunięcia zawiera pole "Szukaj" i jeden kafelek "DOKUMENTY ZL", opisany na stronie Przesunięcia.
Okno ma tytuł "Dodaj dokument ZL" oraz przyciski "-" i "X" w prawym górnym rogu. Układ pól jest taki sam jak na pełnej stronie. W stopce po lewej stoi "Więcej", a po prawej "Zamknij". Pasek tytułu pod oknem pozostaje "PRZESUNIĘCIA".
Pola nagłówka ZL
Nagłówek ZL jest znacznie krótszy niż nagłówek PZ i WZ. Brakuje w nim pól "Aktualizacja salda", "Kontrahent", "Adres dostawy", "Przewoźnik", "Kierowca" i "Numer kwitu", ponieważ przesunięcie nie dotyczy żadnego podmiotu zewnętrznego.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| "Rodzaj dokumentu" | Tak | Jedna wartość: "Przesunięcie magazynowe", zaznaczona domyślnie. Wybór jest formalny. |
| "Numer zlecenia" | Nie | Pole tekstowe na numer zlecenia, które wywołało przesunięcie, jeśli Twoja firma takie numery stosuje. |
| "Uwagi" | Nie | Pole wielolinijkowe na komentarz do dokumentu. |
Pozycje i siatka
Pozycja ZL opisuje, jaką paletę, w jakiej ilości i skąd dokąd przesuwasz. W porównaniu z wydaniem dochodzi lista "Nowa lokalizacja". Listy "Paleta", "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" działają jak w formularzu WZ: lista palet zawiera tylko palety ze stanem (z liczbą w nawiasie), a obie listy lokalizacji są puste do czasu wyboru palety.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| "Paleta" | Tak | Lista palet ze stanem; w bazie demonstracyjnej trzy pozycje, jak w formularzu WZ. |
| "Lokalizacja" | Tak | Lokalizacja źródłowa; pusta do wyboru palety. |
| "Nowa lokalizacja" | Tak | Lokalizacja docelowa; pusta do wyboru palety. Program wymaga, by była inna niż źródłowa. |
| "Ilość" | Tak | Pole liczbowe z wartością domyślną 1 i przyciskiem czyszczenia (X). |
| "Uwagi" | Nie | Komentarz do pozycji. |
Siatka ma osiem kolumn: "l.p.", "Indeks", "Nazwa", "Ilość", "Magazyn", "Lokalizacja", "Nowa lokalizacja" i "Uwagi", z polem filtra pod każdą z nich. W formularzach PZ, WZ i RW kolumn jest siedem, bo nie ma kolumny "Nowa lokalizacja". Pusta siatka pokazuje "Brak danych", a rozmiary strony wynoszą 30, 50 (domyślny) i 70. Pod siatką stoi sekcja "Podsumowanie" z polami tylko do odczytu "Liczba pozycji" i "Suma ilości w pozycjach". Przycisk "Usuń" nad siatką jest nieaktywny, dopóki nie zaznaczysz wiersza. Pola formularza omawia strona formularz dokumentu: nagłówek i pozycje.
Skutek zapisu dla stanu i sald
W programie stan palety w lokalizacji to suma ilości z zapisanych dokumentów ze znakiem. Dokument ZL składa się z pary zapisów: zmniejsza stan w lokalizacji źródłowej i zwiększa go w docelowej o tę samą ilość. Łączny stan magazynu pozostaje taki sam, zmienia się tylko jego rozmieszczenie.
| Wskaźnik | Po zapisie dokumentu ZL |
|---|---|
| Stan palety w lokalizacji źródłowej | Zmniejszony o ilość z pozycji |
| Stan palety w lokalizacji docelowej | Zwiększony o ilość z pozycji |
| Łączny stan palety w magazynie | Bez zmian |
| Saldo kontrahenta (dostawcy lub odbiorcy) | Bez zmian, bo ZL nie ma pola "Kontrahent" |
| Saldo przewoźnika | Bez zmian, bo ZL nie ma pola "Przewoźnik" |
Reguła przesunięcia. Dokument odłożony w buforze nie zmienia stanu zatwierdzonego żadnej lokalizacji. Zmiana pojawia się dopiero po zapisie dokumentu przyciskiem "Zapisz". Skutek dotyczy stanu palet w lokalizacjach i nie dotyka sald kontrahentów i przewoźników. Sposób prezentacji stanu opisuje strona Saldo magazynowe.
Tak jak w wydaniu, formularz sprawdza ilość względem dostępnej w lokalizacji źródłowej i uwzględnia pozycje dodane wcześniej do tego samego dokumentu. Kontrola działa w oknie dokumentu, dlatego nie należy zakładać, że stan lokalizacji nigdy nie spadnie poniżej zera. Pełne zestawienie skutków wszystkich dokumentów znajdziesz na stronie skutek dokumentu dla stanu i salda.
Zapis dokumentu i rejestr ZL
Dokument ZL przechodzi te same dwa etapy co PZ i WZ. Przycisk "Bufor" odkłada go bez numeru nadawanego przy zapisie, a "Zapisz" wprowadza do rejestru Dokumenty ZL. W stopce pustego formularza widać tylko "Więcej"; przyciski zapisu pojawiają się według przebiegu programu po uzupełnieniu pól wymaganych i dodaniu pozycji. Cykl opisuje strona bufor i zapis dokumentu.
Rejestr ZL ma osiem kolumn, na przykład "Nr dokumentu", "Data", "Nr zlecenia", "Ilość", "Uwagi", "Zapisał" i "Data zapisu", oraz kolumnę techniczną z identyfikatorem. Menu trzech kresek ma w nim tylko pozycje dla eksportu, notatek, plików, zdjęć, załączników i dyskusji; nie ma pozycji "SMS" ani "Wyślij e-mail", które mają rejestry PZ, PW, WZ i RW. Na pasku rejestru ZL stoją przyciski "Transport" i "Cechy", choć formularz ZL nie ma pól transportu. W bazie demonstracyjnej rejestr i bufor ZL są puste.
Typowe sytuacje przy przesunięciu
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Listy "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" pokazują "Brak danych" | Nie wybrano palety. | Wybierz paletę; listy wypełnią się lokalizacjami. |
| Palety nie ma na liście | Paleta nie ma stanu w magazynie. | Sprawdź stan w saldzie magazynowym; w razie potrzeby najpierw zapisz przyjęcie. |
| Program odrzuca pozycję z jednakowymi lokalizacjami | Lokalizacja źródłowa i docelowa są takie same. | Wybierz inną "Nową lokalizację". |
| Lokalizacji docelowej brak na liście | Miejsce nie zostało dopisane w kartotece lokalizacji. | Dopisz lokalizację w kartotece Lokalizacje. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: rozpoznaj różnice między formularzem ZL a formularzem WZ
Uczeń wskazuje, które pola znikają w przesunięciu, i tłumaczy, dlaczego. Ćwiczenie polega wyłącznie na oglądaniu formularza i rozwijaniu list, bez zapisu. Rola w demo: Magazyn palet. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo magazynu palet, w menu Magazyn wybierz pozycję Przesunięcia i kliknij "Dodaj dokument ZL".
- Wypisz pola nagłówka i zanotuj, które z nich mają pomarańczowy pasek wymagalności.
- Rozwiń listę "Rodzaj dokumentu", odnotuj liczbę wartości i zamknij listę klawiszem Esc.
- Rozwiń kolejno listy "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja", odczytaj, co pokazują przed wyborem palety, i zamknij je klawiszem Esc.
- Przewiń okno w dół i policz kolumny siatki pozycji. Zanotuj nazwę kolumny, której nie ma w formularzu PZ.
- Zamknij okno przyciskiem "Zamknij"; jeśli pojawi się okno "Potwierdzenie", wybierz "Tak".
Pytanie kontrolne. Dlaczego formularz ZL ma listę "Nowa lokalizacja", ale nie ma pola "Kontrahent", i co z tego wynika dla sald kontrahentów?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przechowuje zapasy, uwzględniając ich podatność naturalną i techniczną na magazynowanie" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.4 Przechowywanie zapasów) w zawodach technik logistyk i magazynier-logistyk (ef. 5), w zakresie kryteriów "opisuje systemy lokalizacji zapasów w magazynie" i "oznacza lokalizację zapasów w magazynie" (rozporządzenie MEN z 16.05.2019, Dz.U. 2019 poz. 991 z późn. zm.). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo PWS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy dokument ZL zmienia saldo kontrahenta albo przewoźnika?
Nie. Formularz ZL nie ma pól kontrahenta ani przewoźnika, a w programie dokument zmienia wyłącznie stan palety w lokalizacjach. Salda kontrahentów i przewoźników pozostają bez zmian.
Dlaczego lista Nowa lokalizacja jest pusta po otwarciu formularza?
Listy "Lokalizacja" i "Nowa lokalizacja" zależą od palety. Do czasu wyboru palety pokazują napis "Brak danych". Po wyborze palety wypełniają się lokalizacjami.
Czy numer zlecenia jest obowiązkowy?
Nie. Pole "Numer zlecenia" nie ma paska wymagalności, więc dokument można zapisać bez niego. Wpisuje się je wtedy, gdy przesunięcie wynika ze zlecenia stosowanego w Twojej firmie.
Czy można przesunąć tylko część palet z lokalizacji?
Tak. Pole "Ilość" w pozycji określa, ile sztuk przechodzi do nowej lokalizacji; pozostałe zostają w lokalizacji źródłowej. Dla kilku partii dodaje się kolejne pozycje.
Czy zapisany dokument ZL można cofnąć?
W rejestrze nie ma edycji ani usuwania zapisanych dokumentów. W praktyce firmowej pomyłkę wyrównuje się kolejnym dokumentem według procedury firmy. Do czasu zapisu dokument można odłożyć w buforze i poprawić.
Słownik pojęć
- ZL
- Zmiana lokalizacji: dokument przenoszący palety między lokalizacjami magazynu bez udziału kontrahenta i przewoźnika.
- Lokalizacja źródłowa
- Miejsce, z którego palety schodzą; wybiera się je na liście "Lokalizacja" po wskazaniu palety.
- Nowa lokalizacja
- Miejsce docelowe przesunięcia; lista występuje tylko w formularzu ZL i w siatce pozycji.
- Numer zlecenia
- Opcjonalne pole tekstowe nagłówka ZL, które pozwala powiązać przesunięcie ze zleceniem z procedur firmy.
- Stan w lokalizacji
- Suma ilości z zapisanych dokumentów dla danej palety w danej lokalizacji, liczona ze znakiem.
- Przesunięcie magazynowe
- Jedyna wartość pola "Rodzaj dokumentu" w ZL; opisuje charakter dokumentu i nie zmienia sposobu liczenia stanu.