Awizacje dostaw Studio VSS.net

Dostęp do programu mają pracownicy działu transportu, logistyki, magazynu oraz kontrahenci i przewoźnicy - wszyscy online przez Internet, dzięki usłudze chmury prywatnej SoftwareStudio. Pracownicy działu transportu/logistyki, magazynu, ochrona, portiernia, kontrahenci, przewoźnicy i kierowcy jednocześnie mogą korzystać z zapisów na wspólnej bazie danych.

Razem tworzą awizacje i planują terminy załadunków i rozładunków. Dostęp online do systemu pozwala przenieść na kontrahentów, przewoźników odpowiedzialność związaną z tworzeniem awizacji oraz oszczędzić czas pracowników działu transportu i magazynu.

O wdrożeniu programu Studio VSS.net warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Lista klientów pojawiających się na liście budowana jest dynamicznie i uzależniona jest od ilości aktywnych dostawców oraz dopisanych dla nich awizo transportu w systemie.

Lista zawiera klientów, dla których zostały wprowadzone dokumenty awizacji transportu w programie. Awiza dostaw według klientów we wszystkich zestawieniach istnieje możliwość: dopisania nowego dokumentu awizacji transportu lub import zleceń z systemu TMS.

Za pomocą programu można kontrolować i zarządzać harmonogramem pracy magazynów. Magazynierzy mają dostęp do utworzonych awizacji z możliwością edycji danych, ich akceptacji czy zmiany godziny załadunku/rozładunku.

Planowany czasu związany z obsługą podstawionego auta ​wyliczany przez system może być zmieniany przez pracowników działu logistyki lub magazyn. Okna czasowe nie tylko określają czas zajętości poszczególnych ramp, ale za pomocą przejrzystych kalendarzy prezentują zajętości miejsc.

Okna czasowe w systemie awizacyjnym pozwalają na tworzenie i kierowanie harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych łatwo zarządza się transportami i koordynuje prace magazynu. Przedsiębiorstwa za pomocą okien czasowych kontrolują pracę swoich magazynów i koordynują transporty przewoźników.

Automatyczne obliczanie czasu załadunku/rozładunku przez system w oparciu o rodzaj transportu, ilość palet czy rodzaj asortymentu automatycznie rezerwuje odpowiedni czas potrzebny na obsługę samochodu. Nie trzeba obliczać czasu, jaki zajmie załadunek/rozładunek – spersonalizowany algorytm robi to automatycznie, ale upoważniony pracownik może go zmienić.

Komunikacja za pomocą SMS z kontrahentami, przewoźnikami i kierowcami. Z poziomu platformy logistycznej można wysyłać ręcznie lub automatyczne powiadomienia SMS na telefon komórkowy. Powiadomienia mogą być wysyłane bezpośrednio do kierowców, ale także do firm transportowych jak i kontrahentów.

Komunikacja z przewoźnikiem lub kierowcą za pomocą SMS lub e-mail to szybki i wygodny sposób przy braku bezpośredniej rozmowy telefonicznej. Zapis wysłanych powiadomień pozostaje w historii powiązanej ze zleceniem, przewoźnikiem i kontrahentem.

Oprogramowanie udostępnia funkcjonalność umożliwiającą awizację transportów do magazynu. System YMS zapewnia ewidencję rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem (dostawy i wysyłki). Zapewnia tworzenie harmonogramów dla magazynu i rampy załadunkowej i pracę w tzw. oknach czasowych.

Oprogramowanie VSS.net (Vehicle Scheduler Solution), czyli system informatyczny klasy YMS do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.