Studio WMS.net to system WMS działający przez przeglądarkę i kolektory Android, który automatyzuje przyjęcia, kompletację, inwentaryzację i wysyłki w magazynach wysokiego składowania oraz operacjach 3PL. Integruje się z SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP i enova365.
Przeglądarka i kolektory Android
Studio WMS.net działa przez przeglądarkę internetową oraz dedykowaną aplikację na kolektory danych z Androidem - bez instalacji na stanowiskach roboczych. Kolektory skanują kody kreskowe, QR i RFID bezpośrednio przy regałach, a każda operacja synchronizuje się z serwerem natychmiast.
Kartoteka towarowa na żywo
Każdy indeks widoczny z aktualnym stanem, jednostką miary i numerami SAP oraz EAN. Kolorowe oznaczenia i filtry w nagłówku każdej kolumny pozwalają odnaleźć towar w kilka sekund, bez przewijania arkusza.
Obsługa magazynów 3PL
Studio WMS.net obsługuje magazyny 3PL, w których jeden operator zarządza towarami wielu klientów jednocześnie. Każdy zleceniodawca ma wydzieloną przestrzeń danych - własne indeksy, lokalizacje i historię operacji, bez ryzyka mieszania zasobów między kontrahentami.
- Pełna separacja stanów, dokumentów i raportów per klient
- Automatyczne rozliczenia usług magazynowych osobno dla każdego zleceniodawcy
- Dedykowany portal, w którym klient 3PL monitoruje własne zapasy
Integracja z ERP i e-commerce
System integruje się z SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP i enova365 przez REST API oraz EDI. Dwukierunkowa synchronizacja obejmuje dokumenty PZ i WZ, stany magazynowe, indeksy towarowe i zlecenia kompletacji. W e-commerce Studio WMS.net odbiera zamówienia z platform sprzedażowych i po wysyłce zwrotnie aktualizuje stany towarów.
Lokalizacja towaru i klasyfikacja ABC
System obsługuje stały i losowy model przypisania miejsc składowania, możliwe do łączenia w różnych strefach magazynu. Lokalizacja przypisywana jest automatycznie według klasyfikacji ABC, metody rotacji (FIFO, FEFO, LIFO) oraz właściwości fizycznych towaru - towary grupy A trafiają najbliżej stref wydań. Każde miejsce oznaczone jest kodem GS1, a operator potwierdza operację skanowaniem na kolektorze.
| Metoda rotacji | Zasada wydania | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|
| FIFO | Pierwsze weszło, pierwsze wychodzi - wydawana jest najstarsza dostawa | Towary bez daty przydatności, w których liczy się kolejność obrotu |
| FEFO | Pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi - wydawana jest partia z najbliższą datą | Żywność, kosmetyki, chemia, farmacja - asortyment z terminem przydatności |
| LIFO | Ostatnie weszło, pierwsze wychodzi - wydawana jest najnowsza dostawa | Materiały sypkie i składowane w stosach, gdzie dostęp jest tylko od góry |
Inwentaryzacja w czasie rzeczywistym
Studio WMS.net realizuje inwentaryzację ciągłą bez wstrzymywania pracy magazynu - stany aktualizują się natychmiast po każdej operacji, a system automatycznie wskazuje różnice względem ewidencji. Automatyczne kontrole uruchamiane są według harmonogramu; przekroczenie stanu minimalnego wyzwala powiadomienie i może inicjować zamówienie do dostawcy w ERP.
Spis bez zatrzymywania magazynu
Panel prowadzi przez cały proces spisu - otwarcie inwentaryzacji, podgląd lokalizacji i artykułów aktualnie liczonych, a po zamknięciu automatyczne dokumenty niedoborów i nadwyżek, gotowe do księgowania.
Dokumenty PZ, WZ i MM
Studio WMS.net obsługuje pełny cyfrowy obieg dokumentów magazynowych - przyjęć PZ, wydań WZ oraz przesunięć MM - tworzonych automatycznie na podstawie operacji na kolektorach, bez ręcznego wypełniania formularzy. Przyjęcie na podstawie awiza generuje PZ z ilością, lokalizacją i numerami partii, a gotowy dokument trafia do ERP przez REST API lub EDI.
Wszystkie dokumenty na jednym kalendarzu
Przyjęcia PW i PZ, wydania WZ oraz zmiany lokalizacji ZL widoczne kolorami na osi tygodnia i godzin - kierownik magazynu planuje obsadę zmiany, zanim pierwsza ciężarówka podjedzie pod rampę.
Sztuczna inteligencja w magazynie
System wyznacza najkrótszą trasę zbiórki na podstawie aktualnego położenia każdego SKU, a multi-picking grupuje podobne zamówienia w jedną ścieżkę, więc operator obsługuje wielu klientów podczas jednego przejścia przez magazyn. Zadania trafiają automatycznie do najbliższych pracowników, a moduły analityczne wskazują kierownikom, gdzie tworzą się wąskie gardła.
Raportowanie SQL
Każda operacja - przyjęcie, wydanie, przesunięcie, kompletacja, inwentaryzacja - zapisywana jest w SQL Server ze znacznikiem czasu, operatorem i lokalizacją. Warstwa raportowa oparta na SSRS, SSIS i SSAS generuje standardowe raporty i własne zestawienia, a dane mogą zasilać zewnętrzne narzędzia BI.
Technologia i licencjonowanie
Studio WMS.net zbudowany jest na ASP.NET Core, HTML5 i Microsoft SQL Server. Wdrożenie możliwe jest on-premise na infrastrukturze VMware i IIS lub w chmurze Microsoft Azure w modelu SaaS - wybór zależy od polityki bezpieczeństwa i budżetu IT klienta.
| Model licencji | Rozliczenie | Dla kogo |
|---|---|---|
| Na użytkownika | Licencja przypisana do konta | Mniejsze zespoły z ograniczoną liczbą operatorów |
| Na procesor | Bez limitu liczby użytkowników | Magazyny z dużą rotacją personelu i pracą zmianową |
| Deweloperska | Dostęp do kodu źródłowego | Firmy chcące samodzielnie modyfikować system |
| SaaS w Azure | Opłata abonamentowa | Firmy bez własnej infrastruktury serwerowej |
Dane magazynowe przechowywane w SQL Server chronione są regularnymi kopiami maszyn wirtualnych i politykami backupu na poziomie infrastruktury VMware. Dostęp do systemu kontrolowany jest przez Active Directory lub Azure Entra ID.
Wskaźniki wdrożeń i skala operacji
Poniższe wartości pochodzą z niezależnych badań naukowych i raportów branżowych. Podajemy je jako punkt odniesienia dla rynku, a nie jako wyniki naszych wdrożeń - każdy wiersz ma źródło, które można sprawdzić przed użyciem liczby w uzasadnieniu projektu.
| Wskaźnik | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Wzrost produktywności pracy po wdrożeniu WMS | 40% po sześciu miesiącach, rozrzut 37-51% | L. Wicki, SGGW, Economics and Organization of Logistics 5(3), 2020 - trzy magazyny dystrybucyjne po ok. 3000 m² |
| Produktywność kompletacji | 0,65 → 0,91 pozycji na minutę | Wicki, SGGW, 2020 |
| Droga kompletacji na zamówienie | 410 m → 170 m, czyli o 59% krócej | Wicki, SGGW, 2020 |
| Dokładność stanów magazynowych | 98,34% → 99,52% | Au Yong Hui Nee, studium przypadku centrum dystrybucyjnego, 2009 |
| Czas cyklu przyjęcia towaru | 3,71 → 1,02 dnia, czyli o 73% krócej | Au Yong Hui Nee, 2009 |
| Reklamacje wynikające z operacji magazynowych | 43% → 11% | Au Yong Hui Nee, 2009 |
| Dokładność zamówień przy znakowaniu RFID na poziomie sztuki | 99,9% wobec 69% zamówień z błędami bez RFID | Auburn University RFID Lab i GS1 US, Project Zipper, 2018, ponad milion pozycji |
| Kompletacja głosowa zamiast terminali RF | +20% wydajności, średnio 170 linii na godzinę | Dujmešić, Bajor, Rožić, Tehnički vjesnik 25(4), 2018 |
| Dokładność kompletacji na poziomie best-in-class | co najmniej 99,68% | WERC DC Measures 2025 |
| Dock-to-stock na poziomie best-in-class | poniżej 3,5 godziny | WERC DC Measures 2025 |
Nie podajemy procentu redukcji zapasów po wdrożeniu WMS, bo żadne niezależne badanie nie dokumentuje takiej wartości wraz z metodyką pomiaru. Liczby krążące w materiałach marketingowych nie mają pokrycia w publikacjach, które dałoby się zacytować.
Z naszych wdrożeń
Poniższe opisy pochodzą z podpisanych listów referencyjnych naszych klientów. Podajemy branżę, skalę i zakres wdrożenia, bez nazw firm - liczby opisujące skalę są cytatem z listu, a nie naszym szacunkiem.
| Klient | Skala i zakres wdrożenia | Rok listu |
|---|---|---|
| Operator logistyczny, transport i logistyka kontraktowa | 250 000 m² powierzchni magazynowej w całej Europie; magazyn wysokiego składowania, ewidencja z dokładnością do numeru serii, daty produkcji i terminu ważności, raporty stanowiące podstawę obciążania zleceniodawców | 2013 |
| Producent wózków widłowych i wyposażenia magazynowego | wielooddziałowa obsługa 6 magazynów w Polsce w jednej instancji, przez przeglądarkę w chmurze prywatnej, z terminalami Android na hali | 2018 |
| Grupa wielobranżowa - paliwa, rolnictwo, motoryzacja | kilkanaście spółek w Europie, ponad 1000 pracowników; po roku pracy rozwiązanie przeniesiono z chmury publicznej do chmury prywatnej SoftwareStudio ze względu na ofertę cenową i wydajność | 2017 |
| Operator logistyczny branży motoryzacyjnej | grupa z 210 biurami na 5 kontynentach, blisko 300 pracowników w polskiej spółce; integracja z SAP i wewnętrznym systemem TMS, praca w środowisku wirtualnym, kolektory Android | 2019 |
| Dystrybutor artykułów dla niemowląt | magazyn wysokiego składowania o 7 poziomach; wdrożenie w 2 miesiące wraz z integracją ERP w zakresie kartotek towarowych i dokumentów WZ, później moduł spedycyjny dla dwóch firm kurierskich | ok. 2010 |
| Operator magazynowo-logistyczny, kompletacja i magazynowanie | kontrola nośności regałów - system blokuje dopisanie pozycji cięższej niż dopuszczalne obciążenie półki i informuje operatora komunikatem; import kartotek towarowych z pliku XLS | 2013 |
| Spedytor międzynarodowy, Europa i Azja | transport kolejowy, samochodowy, morski, śródlądowy i intermodalny; po roku od wdrożenia WMS aplikacja terminalowa została rozszerzona o obsługę składu celnego | 2011 |
| Operator transportu w kontrolowanej temperaturze | platformy logistyczne w pięciu krajach, ładunki w zakresie od -18 do +18 °C; wdrożenie od listopada 2014 do kwietnia 2015 wraz z przeniesieniem serwerów w outsourcing | 2015 |
Powtarzającym się motywem wyboru jest praca przez przeglądarkę bez instalacji na stanowiskach, wymieniona wprost w sześciu listach, oraz możliwość pracy w środowisku wirtualnym. W jednym z wdrożeń warunkiem wstępnym była współpraca z działającym systemem sprzedażowym WAPRO WF-Mag, w innym - technologia Microsoft SQL Server i ewidencja ilościowo-wartościowa magazynu rolek.
Skala operacji w magazynach naszych klientów
Studio WMS.net pracuje w magazynach obsługujących od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy pozycji dziennie - od pojedynczego magazynu przyzakładowego po sieć obiektów rozliczanych osobno dla każdego zleceniodawcy. Wdrożenia prowadzimy w Polsce, Niemczech i Czechach, najczęściej w branży FMCG, automotive i chemicznej oraz u operatorów logistycznych 3PL. Z naszych aplikacji korzysta ponad 46 000 użytkowników, a systemy utrzymujemy we własnej infrastrukturze - ponad 340 serwerach w dwóch lokalizacjach data center.
Dla porównania, przeciętne centrum dystrybucyjne objęte badaniem Peerless Research Group z 2024 roku prowadzi 7790 indeksów i zatrudnia 146 osób, a 93% obiektów korzysta już z systemu WMS. Kompletacja z papierowej listy utrzymuje się jeszcze w 44% obiektów, wobec 56% rok wcześniej.
Ile trwa wdrożenie
Uruchomienie Studio WMS.net w standardowej konfiguracji zajmuje 4-8 tygodni od podpisania umowy. Harmonogram obejmuje analizę procesów magazynowych (3-5 dni), konfigurację systemu (1-2 tygodnie), integracje z ERP i systemami zewnętrznymi (1-2 tygodnie), testy (3-5 dni) oraz szkolenia operatorów (2-3 dni). To zobowiązanie wynikające z harmonogramu wdrożeniowego, nie uśredniona statystyka.
Migracja z działającego systemu magazynowego to osobny scenariusz i trwa 3-6 miesięcy, ponieważ dochodzi przeniesienie kartotek, praca równoległa obu systemów i inwentaryzacja zerowa. Rynkowo wdrożenie WMS zajmuje 8-14 miesięcy przy podejściu tradycyjnym i 3-6 miesięcy przy przyrostowym (Nucleus Research, 2026), a mediana projektu ERP wynosi 15,5 miesiąca przy medianie kosztu 450 tys. USD (Panorama Consulting, 2024 ERP Report, próba 131 wdrożeń).
Dla kogo jest Studio WMS.net
Firmy handlowe zarządzające szerokim asortymentem i realizujące zamówienia hurtowe oraz e-commerce - system klasyfikuje towary metodą ABC i kieruje operatorów do właściwych lokalizacji.
Firmy produkcyjne potrzebujące kontroli przepływu surowców, komponentów i wyrobów gotowych - z ewidencją partii zgodną z FIFO lub FEFO i pełną identyfikowalnością do surowca źródłowego.
Operatorzy logistyczni 3PL zarządzający towarami wielu zleceniodawców w jednym magazynie - z pełną separacją danych i niezależnym raportowaniem dla każdego klienta.
Słownik pojęć w zarządzaniu magazynem
- WSystem WMS
- Oprogramowanie wspierające codzienne operacje magazynowe: kontrolę stanów, lokalizacje, dokumenty i raportowanie.
- MMagazyn wysokiego składowania
- Obiekt logistyczny z regałami o znacznej wysokości, obsługiwany wózkami wysokiego unoszenia lub systemami AS/RS.
- 3Logistyka 3PL
- Model outsourcingu magazynowania, w którym zewnętrzny operator obsługuje towary wielu klientów jednocześnie.
- KKolektor danych Android
- Przemysłowe urządzenie mobilne z czytnikiem kodów kreskowych, rejestrujące operacje w czasie rzeczywistym.
- OWMS online
- Model udostępniania systemu WMS przez internet, bez instalacji oprogramowania na lokalnych komputerach.
- IInwentaryzacja magazynowa
- Weryfikacja rzeczywistych stanów zapasów względem danych ewidencjonowanych w systemie.