Integracja systemów IT z ERP, EDI i API dla logistyki i magazynów
SoftwareStudio dostarcza kompleksowe rozwiązania integracji systemów informatycznych, łącząc platformy ERP, WMS, TMS i e-commerce w jeden spójny ekosystem. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych standardów API, EDI i Web Services firmy eliminują ręczne przepisywanie danych, zyskują synchronizację stanów magazynowych w czasie rzeczywistym i pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw.
- Integracja WMS z ERP w czasie rzeczywistym. Automatyczna wymiana danych między systemem magazynowym a ERP (SAP, Comarch, Microsoft Dynamics) eliminuje rozbieżności stanów i błędy przy kompletacji zamówień.
- Obsługa standardów API, EDI i Web Services. SoftwareStudio wdraża gotowe interfejsy REST API oraz komunikaty EDI, zapewniając stabilną i bezpieczną wymianę danych między dowolnymi platformami IT.
- Integracja z firmami kurierskimi – DHL, DPD, InPost, Raben, SUUS. System generuje listy przewozowe, zamawia kurierów i aktualizuje statusy przesyłek bezpośrednio z poziomu aplikacji WMS, bez logowania do zewnętrznych portali.
- Połączenie z platformami e-commerce przez BaseLinker. Automatyczne pobieranie zamówień, aktualizacja stanów magazynowych i wysyłka statusów realizacji do sklepu internetowego odbywa się bez ręcznej ingerencji operatora.
- Integracja z systemem Subiekt. Import i eksport dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM), synchronizacja kartotek asortymentowych i kontrahentów z systemem Subiekt GT przyspiesza obieg dokumentów w firmie.
- Bezpieczna autoryzacja i zarządzanie dostępem. Integracja z Active Directory oraz mechanizmy Single Sign-On (SSO) umożliwiają spójne zarządzanie uprawnieniami użytkowników w całej infrastrukturze IT przedsiębiorstwa.
- Integracja z systemem rozpoznawania tablic LPR dla YMS. Automatyczna identyfikacja pojazdów przy wjeździe na plac – zintegrowana ze Studio VSS.net – eliminuje ręczną awizację i usprawnia zarządzanie ruchem w centrum logistycznym.
- Dedykowane rozwiązania integracyjne zamiast gotowych konektorów. Każda integracja jest dopasowywana do specyficznych procesów klienta, co pozwala na obsługę niestandardowych scenariuszy niedostępnych w masowych produktach pudełkowych.
- Wysoká odporność na błędy i ciągłość operacyjna. Mechanizmy kolejek komunikatów i buforowania danych zapewniają automatyczną resynchronizację po awarii połączenia, bez konieczności ręcznej interwencji.
- Wdrożenie hybrydowe – chmura prywatna lub on-premise. SoftwareStudio oferuje elastyczne modele integracji, łącząc lokalne bazy danych z aplikacjami w chmurze prywatnej przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa danych.
Integracja systemów ERP i WMS
Integracja ERP-WMS to proces automatycznego przepływu danych między systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) a systemem zarządzania magazynem (WMS). W praktyce oznacza to, że zamówienie zarejestrowane w ERP natychmiast trafia jako dyspozycja do magazynu, a po jego realizacji WMS zwraca potwierdzenie wykonania i aktualizuje stany. Brak tej integracji prowadzi do powstawania tzw. wysp informacyjnych, gdzie dane w systemie finansowym i rzeczywistość na regałach są rozbieżne. Sprawna integracja ERP-WMS stanowi fundament efektywnej logistyki w średnich i dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych i dystrybucyjnych.
REST API (interfejs programistyczny aplikacji)
REST API (Representational State Transfer Application Programming Interface) to standard komunikacji między aplikacjami za pośrednictwem protokołu HTTP, powszechnie stosowany w nowoczesnych integracjach systemów logistycznych. Pozwala na przesyłanie danych w formacie JSON lub XML między dowolnymi platformami – niezależnie od języka programowania czy środowiska, w którym działają. W kontekście systemów WMS i ERP, REST API umożliwia m.in. automatyczne pobieranie zamówień z e-commerce, aktualizację stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz integrację z bramkami kurierskimi. Zastosowanie REST API zamiast importów plikowych eliminuje opóźnienia i ryzyko błędów wynikające z ręcznej wymiany danych.
EDI (elektroniczna wymiana danych)
EDI (Electronic Data Interchange) to ustandaryzowany format wymiany dokumentów handlowych i logistycznych między partnerami biznesowymi w formie elektronicznej, bez udziału człowieka. Typowe komunikaty EDI w logistyce obejmują zamówienia zakupu (ORDERS), potwierdzenia dostawy (DESADV), faktury (INVOIC) czy awizacje (APERAK). Standard ten jest szeroko stosowany w sieciach handlowych, przemyśle motoryzacyjnym i sektorze FMCG, gdzie obowiązkowa wymiana danych z dostawcami odbywa się przez EDI. SoftwareStudio realizuje integracje EDI zarówno jako nadawca, jak i odbiorca komunikatów, dostosowując mapowania do wymagań konkretnego partnera handlowego.
Single Sign-On (SSO)
Single Sign-On to mechanizm uwierzytelniania, który pozwala użytkownikowi zalogować się raz i uzyskać dostęp do wielu systemów informatycznych bez ponownego podawania danych dostępowych. W środowiskach korporacyjnych SSO jest najczęściej realizowane przez integrację z Active Directory (AD) lub protokołami LDAP i OAuth. Dla operatorów magazynowych i pracowników logistyki oznacza to jedno hasło do systemów WMS, YMS, CMMS i innych aplikacji używanych w codziennej pracy. Implementacja SSO upraszcza zarządzanie bezpieczeństwem przez dział IT i eliminuje ryzyko stosowania słabych haseł wynikające z konieczności pamiętania wielu loginów.
LPR / ANPR (rozpoznawanie tablic rejestracyjnych)
LPR (License Plate Recognition) lub ANPR (Automatic Number Plate Recognition) to technologia automatycznego odczytu numerów rejestracyjnych pojazdów za pomocą kamer i algorytmów rozpoznawania obrazu. W logistyce i zarządzaniu placem (YMS) systemy LPR umożliwiają identyfikację przybywających ciężarówek bez konieczności ręcznego wpisywania danych przez ochronę lub kierowcę. Integracja LPR ze Studio VSS.net pozwala na automatyczne powiązanie pojazdu z awizacją, otwarcie bramki i rejestrację godziny wjazdu oraz wyjazdu. Eliminuje to kolejki przy bramie i dostarcza dokładnych danych do rozliczeń z przewoźnikami.
Integracja z innymi systemami i urządzeniami jest ważnym elementem, który umożliwia maksymalizację efektywności i optymalizację procesów. Dzięki elastyczności i zaawansowanej technologii naszych rozwiązań, firma SoftwareStudio zapewnia pełne wsparcie dla integracji z szerokim wachlarzem zewnętrznych dostawców oprogramowania i urządzeń. Pozwala to na tworzenie zintegrowanych i efektywnych środowisk operacyjnych.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak nasze rozwiązania mogą być dostosowane do Twoich specyficznych potrzeb integracyjnych.
Lista integracji
Integracja systemów IT w logistyce i magazynowaniu to proces łączenia platform ERP, WMS, TMS oraz e-commerce w jeden spójny ekosystem wymiany danych. Firmy, które wdrażają takie połączenia, eliminują ręczne przepisywanie informacji między aplikacjami, zyskują synchronizację stanów magazynowych w czasie rzeczywistym i pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw – od przyjęcia towaru po jego wydanie do klienta końcowego.
Nowoczesne przedsiębiorstwa produkcyjne i dystrybucyjne operują jednocześnie na kilkunastu platformach informatycznych. Bez właściwej integracji każda z nich staje się izolowanym silosem danych, co prowadzi do rozbieżności stanów, błędów przy kompletacji zamówień i opóźnień w raportowaniu. SoftwareStudio dostarcza dedykowane rozwiązania integracyjne dopasowane do specyficznych procesów klienta – zarówno w modelu on-premise, jak i chmury prywatnej.
Czym jest integracja systemów ERP, WMS i TMS w praktyce
Integracja systemów IT oznacza automatyczną, dwukierunkową wymianę danych między różnymi aplikacjami biznesowymi bez udziału operatora. W środowisku logistycznym obejmuje to przede wszystkim połączenie systemu magazynowego z ERP, przekazywanie dokumentów PZ i WZ, synchronizację stanów i kartotek asortymentowych oraz automatyczne aktualizowanie statusów zamówień. Efektem jest jeden spójny obraz danych dostępny we wszystkich systemach jednocześnie.
Realizujemy integracje WMS z ERP i platformami e-commerce w oparciu o sprawdzone standardy komunikacyjne: REST API, Web Services oraz komunikaty EDI. Każde z tych podejść ma swoje zastosowanie – REST API sprawdza się przy synchronizacji w czasie rzeczywistym, EDI przy wymianie ustandaryzowanych dokumentów handlowych z kontrahentami, a Web Services przy bardziej złożonych scenariuszach integracyjnych z systemami starszej generacji.
Standardy komunikacyjne stosowane przy integracji
Dobór właściwego standardu wymiany danych zależy od architektury systemów po obu stronach integracji oraz wymagań dotyczących czasu synchronizacji. REST API oferuje najkrótszy czas odpowiedzi i najlepiej sprawdza się przy integracji z platformami e-commerce i systemami kurierskimi. EDI pozostaje standardem w branży FMCG i retail przy wymianie zamówień zakupu, potwierdzeń dostaw i faktur z sieciami handlowymi.
Wdrażamy gotowe interfejsy zapewniające stabilną i bezpieczną wymianę danych między dowolnymi platformami IT. Zamiast gotowych konektorów pudełkowych stosujemy podejście dedykowane – każda integracja jest projektowana pod konkretne procesy klienta, co pozwala obsłużyć niestandardowe scenariusze niedostępne w masowych produktach SaaS. Mechanizmy kolejek komunikatów i buforowania danych zapewniają automatyczną resynchronizację po awarii połączenia bez ręcznej interwencji działu IT.
Integracja systemu magazynowego z ERP – SAP, Comarch i Microsoft Dynamics
Połączenie WMS z systemem ERP to fundament sprawnego zarządzania łańcuchem dostaw. Bez tej integracji stany magazynowe w ERP i WMS rozchodzą się już po kilku godzinach pracy, co prowadzi do błędów w fakturowaniu, niedoborów przy kompletacji i nieprawidłowych danych w raportach zarządczych. Szczegóły techniczne tego procesu opisujemy w artykule o tym, jak połączyć system WMS z programem ERP.
Realizujemy integrację magazynu z ERP dla wszystkich głównych platform: SAP S/4HANA, SAP Business One, Comarch ERP XL, enova365 oraz Microsoft Dynamics 365. Automatyczna wymiana dokumentów PZ przy przyjęciu towaru, WZ przy wydaniu, a także synchronizacja kartotek asortymentowych i kontrahentów odbywa się bez ingerencji operatora. Eliminuje to rozbieżności stanów i błędy przy kompletacji zamówień, które w środowiskach bez integracji pochłaniają od kilku do kilkunastu procent czasu pracy magazynierów.
Integracja z systemem Subiekt i obieg dokumentów magazynowych
Dla firm operujących na systemie Subiekt GT wdrażamy dwukierunkową wymianę dokumentów magazynowych – import i eksport PZ, WZ oraz MM. Synchronizacja kartotek asortymentowych i bazy kontrahentów przyspiesza obieg dokumentów i eliminuje podwójne wprowadzanie danych. Problem ręcznego przepisywania dokumentów między systemami jest dobrze opisany – chaos w papierowym obiegu dokumentów magazynowych to realne wyzwanie, z którym mierzy się większość firm na etapie wzrostu.
Integracja z systemem autoryzacji Active Directory oraz mechanizmy Single Sign-On (SSO) umożliwiają spójne zarządzanie uprawnieniami użytkowników w całej infrastrukturze IT przedsiębiorstwa. Pracownicy logują się raz i mają dostęp do wszystkich autoryzowanych aplikacji – WMS, ERP, systemu awizacji VSS.net i platformy obsługi reklamacji RMA.net – bez konieczności pamiętania osobnych haseł do każdego systemu.
Integracja z firmami kurierskimi i platformami e-commerce
Operatorzy magazynów obsługujących sprzedaż przez Internet muszą zarządzać jednocześnie zleceniami dla kilku firm kurierskich i aktualizować stany na wielu kanałach sprzedaży. Bez automatyzacji każde zamówienie wymaga ręcznego logowania do portalu przewoźnika, generowania etykiety, aktualizacji stanu w sklepie i potwierdzenia wysyłki w ERP. Ten proces trwa od kilku do kilkunastu minut na przesyłkę – przy dużych wolumenach jest to bariera operacyjna niemożliwa do utrzymania.
Studio WMS.net generuje listy przewozowe, zamawia kurierów i aktualizuje statusy przesyłek bezpośrednio z poziomu aplikacji – bez logowania do zewnętrznych portali. Obsługujemy integracje z DHL, DPD, InPost, Raben i SUUS. Dla firm prowadzących sprzedaż wielokanałową wdrażamy również system WMS dla e-commerce z obsługą platform marketplace i sklepów internetowych.
Połączenie z BaseLinker i automatyzacja zamówień online
Integracja z platformą BaseLinker umożliwia automatyczne pobieranie zamówień ze wszystkich podłączonych sklepów i marketplace’ów do systemu WMS. Aktualizacja stanów magazynowych i wysyłka statusów realizacji do sklepu internetowego odbywa się bez ręcznej ingerencji operatora. Zamówienie złożone przez klienta trafia do kolejki kompletacji w WMS w ciągu kilkudziesięciu sekund od jego złożenia.
Dla magazynów obsługujących zwroty i reklamacje z kanału e-commerce integrujemy WMS ze Studio RMA.net, co zapewnia pełną śledzalność towaru – od przyjęcia zwrotu przez ocenę jakościową po ponowne przyjęcie na stan lub skierowanie do utylizacji. Całość bez papierowych formularzy i ręcznego przepisywania danych między systemami.
Integracja systemu awizacji VSS.net z ERP i rozpoznawaniem tablic LPR
Zarządzanie ruchem na placu logistycznym wymaga synchronizacji danych z kilku źródeł jednocześnie: harmonogramu dostaw z ERP, rezerwacji okien czasowych od przewoźników i statusów pojazdów na bramie. Bez integracji dyspozytorzy koordynują te informacje telefonicznie i na papierze, co generuje kolejki przy rampach i nieefektywne wykorzystanie doków. Więcej o tym, jak wygląda ten proces, opisujemy w artykule o integracji systemu awizacji z ERP i WMS.
Studio VSS.net integruje się z systemem rozpoznawania tablic rejestracyjnych LPR, co umożliwia automatyczną identyfikację pojazdu przy wjeździe na plac. System weryfikuje, czy kierowca ma aktywną awizację, przypisuje rampę i informuje operatora o przyjeździe – bez konieczności rozmowy przez domofon i ręcznego sprawdzania harmonogramu. Eliminuje to wąskie gardło przy bramie wjazdowej i skraca czas obsługi każdego pojazdu o kilka minut.
Elastyczne modele wdrożenia – chmura prywatna i on-premise
Każda organizacja ma inne wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych i architektury IT. Oferujemy elastyczne modele integracji: wdrożenie lokalne on-premise dla firm z restrykcyjnymi wymaganiami dotyczącymi przechowywania danych, chmurę prywatną dla organizacji preferujących model subskrypcyjny oraz rozwiązania hybrydowe łączące lokalne bazy danych z aplikacjami w chmurze. Wszystkie modele zapewniają taki sam poziom bezpieczeństwa i wydajności.
Mechanizmy kolejek komunikatów i buforowania danych działają niezależnie od wybranego modelu wdrożenia. W przypadku awarii połączenia między systemami dane są przechowywane w buforze i automatycznie synchronizowane po przywróceniu łączności. Dział IT klienta nie musi monitorować integracji ani ręcznie inicjować ponownej synchronizacji – proces odbywa się bez ingerencji. Szczegółowy opis różnic między modelami wdrożenia znajdziesz w artykule o WMS w chmurze vs. on-premise.
- Automatyczna, dwukierunkowa wymiana danych między WMS a ERP (SAP, Comarch, Microsoft Dynamics, enova365) bez ręcznego przepisywania dokumentów.
- Obsługa standardów REST API, EDI i Web Services zapewniająca stabilną komunikację z dowolnymi platformami IT kontrahentów i partnerów logistycznych.
- Integracja z firmami kurierskimi DHL, DPD, InPost, Raben i SUUS – generowanie etykiet i aktualizacja statusów przesyłek bezpośrednio z WMS.
- Połączenie z BaseLinker umożliwiające automatyczne pobieranie zamówień e-commerce i aktualizację stanów magazynowych w sklepach internetowych.
- Integracja z systemem LPR w Studio VSS.net – automatyczna identyfikacja pojazdów przy bramie i przydzielanie ramp bez interwencji dyspozytora.
- Mechanizmy buforowania danych i kolejek komunikatów zapewniające ciągłość operacyjną i automatyczną resynchronizację po awarii połączenia.
- Elastyczne modele wdrożenia – on-premise, chmura prywatna lub hybryda – dostosowane do wymagań bezpieczeństwa i architektury IT klienta.
- Dedykowane rozwiązania integracyjne zamiast gotowych konektorów, obsługujące niestandardowe scenariusze procesowe niedostępne w produktach pudełkowych.
Kurier DHL
Integracja z systemem DHL pozwala na sprawne i efektywne zarządzanie przesyłkami kurierskimi, zarówno tymi dostarczanymi bezpośrednio na adres odbiorcy, jak i do punktów odbioru Parcelshop. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo tworzyć, zarządzać oraz monitorować przesyłki, korzystając z szeregu funkcji, które automatyzują proces wysyłki i odbioru.
Kluczowe funkcje integracji z DHL:
- Tworzenie przesyłek kurierskich – System umożliwia tworzenie przesyłek składających się z jednego lub wielu elementów, takich jak paczki lub kartony.
- Przesyłki z doręczeniem do Parcelshopu – Oprócz standardowej wysyłki na adres, integracja pozwala na nadawanie paczek z doręczeniem do punktów odbioru Parcelshop. W tym przypadku każda przesyłka może zawierać tylko jeden element.
- Obsługa do 9 elementów w jednej przesyłce – W przypadku wysyłki na adres, możliwe jest przesłanie do dziewięciu różnych paczek w ramach jednej przesyłki.
- Generowanie etykiet i listów przewozowych – System automatycznie generuje etykiety do nadawanych przesyłek oraz listy przewozowe, co znacznie ułatwia proces wysyłki i dokumentacji.
- Zamawianie kuriera – Użytkownik ma możliwość zamówienia kuriera, który odbierze przesyłkę z wyznaczonego miejsca.
Dodatkowe zintegrowane usługi:
- Ubezpieczenie przesyłki – System umożliwia dodanie opcji ubezpieczenia przesyłki, co zapewnia większe bezpieczeństwo w przypadku wartościowych paczek.
- Zwrot pobrania – Integracja wspiera również obsługę przesyłek pobraniowych, z możliwością zarządzania zwrotem kwoty pobrania.
Dane autoryzacyjne: Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności integracji z DHL, konieczne jest przekazanie odpowiednich danych autoryzacyjnych:
- Nazwa użytkownika (Username) – dla standardowych przesyłek kurierskich.
- Hasło (Password) – dla zabezpieczenia dostępu do konta.
- Nazwa użytkownika 2 (Username2) – wymagane w przypadku nadawania przesyłek do punktów Parcelshop.
- Hasło 2 (Password2) – dedykowane dla przesyłek do Parcelshopu.
- Numer konta rozliczeniowego (Billing Account Number) – konieczny do realizacji płatności za usługi.
Niezbędne dane do nadania przesyłki: Aby przesyłka mogła zostać poprawnie nadana, poza danymi autoryzacyjnymi, wymagane są również szczegółowe informacje o nadawcy oraz paczce:
- Dane nadawcy:
- Imię i nazwisko osoby nadawcy lub nazwa firmy
- Kod pocztowy
- Miasto
- Ulica i numer domu
- Adres e-mail kontaktowy
- Wymiary i waga paczki – aby poprawnie obliczyć koszt wysyłki i dobrać odpowiedni sposób transportu, niezbędne są informacje o wymiarach i wadze paczki.
- Kod punktu Parcelshop – w przypadku, gdy przesyłka ma być doręczona do punktu Parcelshop, konieczne jest podanie unikalnego kodu wybranego punktu.
Integracja z DHL umożliwia w pełni zautomatyzowane zarządzanie procesem nadawania i monitorowania przesyłek, co znacząco upraszcza codzienną obsługę logistyczną. Dzięki intuicyjnym funkcjom, użytkownicy mogą wygodnie zarządzać różnymi rodzajami przesyłek, jednocześnie zapewniając, że wszystkie procesy przebiegają sprawnie i zgodnie z wymogami firmy kurierskiej.
Kurier DPD
Integracja z systemem DPD pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie procesem wysyłki przesyłek kurierskich oraz do automatów paczkowych. Dzięki tej integracji, użytkownicy mogą automatyzować wiele czynności związanych z przygotowaniem, nadawaniem i monitorowaniem przesyłek, co znacząco upraszcza procesy logistyczne.
Funkcje integracji z DPD:
- Tworzenie przesyłek kurierskich z obsługą do 9 elementów – Umożliwia wysyłkę do 9 paczek w ramach jednej przesyłki, przy wysyłce bezpośrednio na adres odbiorcy.
- Przesyłki do automatów paczkowych lub punktów odbioru – Możliwość nadania przesyłek z doręczeniem do automatów paczkowych lub punktów odbioru. W tym przypadku każda przesyłka może składać się wyłącznie z jednego elementu.
- Generowanie etykiet i listów przewozowych – System automatycznie generuje etykiety oraz listy przewozowe do przesyłek, co ułatwia nadawanie paczek.
- Zamówienie kuriera do odbioru przesyłki – Użytkownicy mają możliwość zamówienia kuriera, który odbierze przesyłki z wybranego miejsca.
Dodatkowe usługi zintegrowane:
- Ubezpieczenie przesyłki – Możliwość dodania ubezpieczenia przesyłki w celu zwiększenia bezpieczeństwa transportowanych towarów.
- Zwrot pobrania – Obsługa przesyłek pobraniowych, z możliwością automatycznego zwrotu środków.
Wymagane dane autoryzacyjne: Aby poprawnie zintegrować system z DPD i korzystać z jego funkcji, konieczne jest podanie odpowiednich danych autoryzacyjnych:
- Username – Nazwa użytkownika dla systemu.
- Password – Hasło dostępu.
- Masterfid – Klucz identyfikacyjny.
- BillingAccountNumber – Numer płatnika potrzebny do realizacji opłat za przesyłki.
- DPDInfoServiceChannel – Używany wyłącznie do śledzenia przesyłek w środowisku produkcyjnym.
Maksymalne wymiary przesyłki do automatu DPD Pickup Station: Paczki nadawane do automatów paczkowych DPD muszą spełniać określone wymagania dotyczące wymiarów i wagi. Maksymalne wymiary paczki to:
- Wysokość: 50 cm
- Szerokość: 44 cm
- Głębokość: 59 cm
- Maksymalna waga: 20 kg
Niezbędne informacje do nadania przesyłki: Aby nadać przesyłkę, oprócz danych autoryzacyjnych, niezbędne są również szczegółowe informacje o nadawcy i paczce:
- Dane nadawcy:
- Kod pocztowy
- Miasto
- Ulica
- Numer domu
- Adres e-mail nadawcy
- Wymiary i waga paczki – Dane te są potrzebne do obliczenia kosztów wysyłki oraz wyboru odpowiedniego sposobu transportu.
- Kod punktu odbioru – W przypadku przesyłki do punktu odbioru niezbędny jest podanie kodu tego punktu.
Kurier InPost
Integracja z systemem InPost umożliwia wygodne zarządzanie przesyłkami kurierskimi, zarówno tymi dostarczanymi do paczkomatów, jak i bezpośrednio na adres odbiorcy. System zapewnia wsparcie dla różnych typów przesyłek, co ułatwia obsługę logistyczną.
Funkcje integracji z InPost:
- Tworzenie przesyłek kurierskich – Umożliwia obsługę przesyłek składających się maksymalnie z 9 elementów przy wysyłce kurierskiej.
- Doręczenie do paczkomatu lub punktu odbioru – System wspiera tworzenie przesyłek z doręczeniem do paczkomatów InPost lub wybranych punktów odbioru.
- Pobranie etykiety i listu przewozowego – Funkcja umożliwia pobranie etykiety oraz listu przewozowego dla przesyłek składających się z maksymalnie jednego elementu.
- Zamówienie kuriera – System pozwala na zamówienie kuriera do odbioru przesyłki.
- Obsługa palet – W przypadku wysyłki palet możliwe jest wysłanie maksymalnie jednej palety w jednej przesyłce.
Zintegrowane usługi dodatkowe:
- Pobranie – Obsługa przesyłek pobraniowych, gdzie odbiorca płaci za paczkę przy odbiorze.
- Ubezpieczenie przesyłki – Możliwość ubezpieczenia przesyłki, co gwarantuje dodatkowe zabezpieczenie w przypadku uszkodzeń lub zaginięcia.
- Zwrot pobrania – Umożliwia zwrot kwoty pobrania bezpośrednio do nadawcy.
Wymagane dane autoryzacyjne: Aby móc korzystać z integracji z InPost, konieczne jest podanie następujących danych autoryzacyjnych:
- Token – Klucz autoryzacyjny potrzebny do weryfikacji użytkownika.
- OrganizationId – Identyfikator organizacji niezbędny do identyfikacji konta nadawcy.
Niezbędne dane do nadania przesyłki: Przed nadaniem przesyłki konieczne jest podanie odpowiednich informacji dotyczących nadawcy oraz przesyłki:
- Dane nadawcy:
- Kod pocztowy
- Miasto
- Ulica
- Numer domu
- Adres e-mail nadawcy
- Wymiary i waga paczki – Niezbędne do wyceny przesyłki oraz określenia sposobu transportu.
- Kod punktu odbioru – W przypadku przesyłek doręczanych do punktu odbioru, konieczne jest podanie kodu wybranego punktu.
Maksymalne wymiary przesyłki do paczkomatu: Paczki doręczane do paczkomatów InPost muszą spełniać określone wymagania dotyczące wymiarów i wagi:
- Maksymalne wymiary paczki: 41 × 38 × 64 cm
- Maksymalna waga paczki: 25 kg
Kurier SUUS Logistics
Integracja z systemem SUUS Logistics zapewnia sprawną obsługę przesyłek kurierskich, umożliwiając pełną kontrolę nad procesem nadawania i monitorowania przesyłek. Dzięki tej integracji użytkownicy mogą korzystać z dodatkowych usług, które spełniają specyficzne wymagania transportowe.
Funkcje integracji z SUUS Logistics:
- Tworzenie przesyłki kurierskiej – Umożliwia szybkie i łatwe utworzenie przesyłki kurierskiej zgodnie z wymaganiami nadawcy.
- Zamówienie kuriera do przesyłki – System oferuje możliwość zamówienia kuriera, który odbierze przesyłkę bezpośrednio od nadawcy.
- Pobranie etykiety i listu przewozowego – Automatyczne generowanie etykiet i listów przewozowych, które są niezbędne do prawidłowego nadania przesyłki.
Zintegrowane usługi dodatkowe:
- Pobranie – Opcja wysyłania przesyłek pobraniowych, gdzie odbiorca płaci za przesyłkę przy jej odbiorze.
- Towary monitorowane (SENT) – Możliwość monitorowania transportu towarów, szczególnie w przypadku towarów objętych systemem SENT.
- Przewóz w temperaturze dodatniej – Umożliwia transport przesyłek wymagających utrzymania dodatnich temperatur podczas przewozu.
Dodatkowe możliwości wdrożenia:
- Ubezpieczenie przesyłki – Umożliwia objęcie przesyłki ubezpieczeniem, w tym:
- Klauzula wojenna i strajkowa
- Koszty dodatkowe, takie jak fracht, cło, czy akcyza
- Towary niebezpieczne (ADR) – Integracja wspiera także możliwość transportu towarów niebezpiecznych zgodnie z przepisami ADR.
Wymagane dane autoryzacyjne: Aby móc korzystać z integracji z SUUS Logistics, konieczne jest podanie następujących danych autoryzacyjnych:
- Username – Nazwa użytkownika potrzebna do uwierzytelnienia.
- Password – Hasło dostępu.
Niezbędne dane do nadania przesyłki: Aby przesyłka mogła być prawidłowo nadana, konieczne jest dostarczenie szczegółowych informacji o nadawcy oraz paczce:
- Dane nadawcy:
- Kod pocztowy
- Miasto
- Ulica
- Numer domu
- Wymiary, typ i waga paczki – Dane te są niezbędne do prawidłowej wyceny i wyboru odpowiedniego środka transportu.
Kurier Raben
Integracja z systemem Raben umożliwia kompleksową obsługę przesyłek kurierskich zarówno w ramach usług Cargo Classic, jak i Cargo Premium. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy mogą efektywnie zarządzać przesyłkami, korzystając z różnych funkcji oraz usług dodatkowych, które dostosowane są do specyficznych potrzeb logistycznych.
Funkcje integracji z Raben:
- Utworzenie przesyłki – Umożliwia łatwe tworzenie przesyłek zarówno dla usług Cargo Classic, jak i Cargo Premium, co pozwala na elastyczną obsługę różnorodnych zleceń transportowych.
- Pobranie etykiety – Automatyczne generowanie etykiet do przesyłek, co ułatwia proces nadawania oraz śledzenia paczek.
Zintegrowane usługi dodatkowe dla Cargo Classic:
- ADR – Obsługa towarów niebezpiecznych zgodnie z przepisami dotyczącymi transportu materiałów ADR.
- Płatność przy odbiorze – Możliwość realizacji przesyłek pobraniowych, gdzie odbiorca uiszcza płatność w momencie odbioru towaru.
- Zwrot palet – Opcja zwrotu palet po dostawie towaru, co jest istotne w przypadku towarów wysyłanych na paletach zwrotnych.
- Zwrot dokumentów – Możliwość zwrotu dokumentów po zakończeniu dostawy, co jest często wymagane przy przesyłkach z dokumentacją.
- Powiadomienia SMS i e-mail – Automatyczne informowanie odbiorców o statusie przesyłki za pomocą wiadomości SMS oraz e-mail.
- Awizacja odbioru – Informowanie odbiorców o nadchodzącym terminie odbioru przesyłki, co pozwala na lepszą organizację logistyki po stronie odbiorcy.
- Okna czasowe – Umożliwiają określenie przedziału czasowego, w którym przesyłka może być odebrana lub dostarczona.
- Instrukcje rozładunkowe i załadunkowe – Możliwość dodania specyficznych instrukcji dotyczących załadunku i rozładunku przesyłki, co jest szczególnie przydatne w przypadku specjalnych wymagań.
- Informacje o towarach monitorowanych (SENT) – Przesyłki mogą być monitorowane zgodnie z systemem SENT, co dotyczy głównie transportu towarów objętych obowiązkowym monitoringiem.
Zintegrowane usługi dodatkowe dla Cargo Premium:
- Załadunek ręczny i rozładunek ręczny – Usługa wspiera ręczny załadunek i rozładunek przesyłek, co jest istotne przy towarach wymagających specjalnej obsługi.
- Dostawa następnego dnia – Możliwość dostarczenia przesyłki już następnego dnia w określonych przedziałach czasowych (6:00–10:00 lub 6:00–12:00), co zapewnia elastyczność dostaw.
- Dostawa w określonym dniu – Umożliwia dostarczenie przesyłki we wskazanym dniu w konkretnym przedziale czasowym (6:00–10:00), co pozwala na precyzyjne planowanie logistyki.
- Telefon do odbiorcy – Bezpośredni kontakt telefoniczny z odbiorcą w celu potwierdzenia szczegółów dostawy lub odbioru przesyłki.
Wymagane dane autoryzacyjne: Aby móc korzystać z integracji z systemem Raben, niezbędne jest podanie następujących danych autoryzacyjnych:
- Username – Nazwa użytkownika, która umożliwia autoryzację dostępu do systemu.
- Password – Hasło, które zabezpiecza dostęp do konta użytkownika.
- PayerIdentifier – Numer płatnika, który jest potrzebny do identyfikacji odpowiedzialnego za opłacenie przesyłki.
- DepartmentIdentifier – Numer oddziału Raben, który umożliwia identyfikację konkretnego działu lub lokalizacji nadawcy.
Nowe funkcje wprowadzone w lipcu 2024 roku: W lipcu 2024 roku wprowadzone zostały nowe funkcje, które dodatkowo usprawniają proces obsługi przesyłek:
- Wysyłka wielu linii towarowych – Umożliwia wysyłkę wielu linii towarowych w ramach jednej przesyłki, w której znajduje się wiele paczek. Jest to szczególnie przydatne w przypadku zamówień hurtowych.
- Dodawanie notatek do przesyłek (Element Notes) – Możliwość dodawania szczegółowych notatek do poszczególnych przesyłek, co ułatwia ich identyfikację oraz procesy wewnętrzne.
- Dodawanie cech zabezpieczeń – Opcja dodania cech zabezpieczeń do przesyłek, co zapewnia dodatkowy poziom ochrony podczas transportu.
BaseLinker
Pobieranie Asortymentów
Nasza integracja umożliwia automatyczne pobieranie asortymentów z BaseLinker’a. Dzięki temu, Twoja oferta produktowa jest zawsze aktualna i kompletna. Zintegrowany system pozwala na łatwe zarządzanie produktami, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i unikniesz błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
Pobieranie Zleceń
Zarządzanie zamówieniami nigdy nie było prostsze! Nasze narzędzie pozwala na automatyczne pobieranie zlecenia z Twojego sklepu internetowego osadzonego w BaseLinker. Pozwala to na szybkie i efektywne przetwarzanie zamówień. Dzięki temu możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu i zaoszczędzić czas!
Wysyłka Statusów
Nasza integracja automatycznie aktualizuje i wysyła statusy dotyczące realizacji zamówień. Informacje o postępie zamówień mogą być przekazywane w czasie rzeczywistym, co podnosi płynnośc integracji.
BaseLinker umożliwia stworzenie akcji automatycznych na podstawie wysłanych statusów, dzięki którym po zmianie statusu możemy wykonać jakąś operację dodatkową. Na przykład druk listu przewozowego.
Aktualizacja Stanów Magazynowych
Nigdy więcej nie martw się o błędne dane magazynowe! Nasza integracja zapewnia automatyczną aktualizację stanów magazynowych, dzięki czemu zawsze masz pełną kontrolę nad ilością produktów na stanie. To rozwiązanie minimalizuje ryzyko sprzedaży produktów, których nie ma w magazynie, oraz optymalizuje zarządzanie zapasami.
Subiekt
Pobieranie kartotek asortymentów i kontrahentów
System umożliwia automatyczne pobieranie szczegółowych informacji o asortymentach i kontrahentach.
- Kartoteki asortymentowe zawierają szczegółowe informacje o towarach, takie jak ich nazwy, ceny, kody, stany magazynowe oraz dane techniczne.
- Z kolei kartoteki kontrahentów zawierają dane kontaktowe, adresowe oraz informacje dotyczące współpracy z danym klientem lub dostawcą.
Pobieranie dokumentów magazynowych
Funkcja zapewnia możliwość importu dokumentów magazynowych i monitorowania stanów magazynowych. Pozwala na automatyczne przeniesienie danych do systemu Subiekt, co ułatwia zarządzanie stanami magazynowymi, przyspiesza obieg dokumentów i minimalizuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem informacji.
Dodawanie dokumentów magazynowych
Umożliwia wprowadzenie dokumentów, takich jak PZ, PZB, WZ, WZB oraz MM, bezpośrednio do systemu Subiekt. Proces importu pozwala na automatyczne przypisanie danych do odpowiednich pozycji magazynowych, co usprawnia zarządzanie stanem magazynowym, eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych i przyspiesza obieg dokumentów w firmie.
Dodawanie/aktualizacja kartotek kontrahentów oraz asortymentu
Pozwala na bieżąco dodawać lub edytować dane kontrahentów oraz listę asortymentu w systemie, co usprawnia pracę działów operacyjnych. Funkcja ta pozwala na utrzymanie aktualności bazy danych, ułatwia organizację pracy i minimalizuje ryzyko błędów.
Integracje, modele wdrożenia i obsługa zwrotów – czego potrzebuje nowoczesna logistyka
Sprawne zarządzanie magazynem i transportem wymaga dziś rozwiązań, które współpracują z istniejącą infrastrukturą IT, obsługują sprzedaż wielokanałową i elastycznie dopasowują się do modelu działania firmy. Poniżej przedstawiamy obszary, w których nasze systemy dostarczają konkretną wartość operacyjną.
Czy Twój WMS naprawdę rozmawia z ERP?
Wymiana danych między systemem magazynowym a platformą ERP to jeden z pierwszych punktów weryfikacji dojrzałości cyfrowej organizacji. Brak synchronizacji stanów magazynowych, zamówień i dokumentów handlowych generuje błędy, opóźnienia i zbędną pracę manualną. Nasze podejście do tego tematu opisujemy szczegółowo w artykule o tym, jak realizujemy integrację magazynu z ERP – niezależnie od tego, czy po drugiej stronie stoi SAP, Comarch ERP XL czy Microsoft Dynamics.
Awizacja, która wie, z jakim systemem ma do czynienia
Platforma awizacji dostaw nie działa w izolacji – musi wymieniać dane z systemem zarządzania magazynem oraz platformą ERP, by okna czasowe, statusy wejść i wyjść oraz dane o dostawcach były spójne w całym łańcuchu. Studio VSS.net obsługuje rozpoznawanie tablic rejestracyjnych (LPR) i synchronizuje zdarzenia bramkowe z obydwoma środowiskami. Więcej o tym, jak wygląda integrację systemu awizacji z ERP i WMS, opisujemy w dedykowanym artykule.
E-commerce potrzebuje WMS, który nie zasypia przy pikach sprzedażowych
Obsługa zamówień z platform marketplace, integracja z BaseLinker i zarządzanie wieloma kanałami sprzedaży jednocześnie to wymagania, które wiele klasycznych systemów magazynowych spełnia tylko częściowo. Nasze rozwiązanie – zaprojektowane z myślą o dynamicznych operacjach – opisano na stronie poświęconej temu, czym jest system WMS dla e-commerce, gdzie znajdziesz zakres funkcji oraz możliwości konfiguracji pod specyfikę sprzedaży internetowej.
Zarządzanie placem i bramą, które działa od pierwszego wejazdu
Kontrola ruchu pojazdów na terenie zakładu, automatyczne rozpoznawanie tablic i przydział doków to procesy, które bezpośrednio przekładają się na przepustowość operacji. Odpowiednio wdrożony system yard management eliminuje kolejki przed bramą i skraca czas obsługi dostaw bez dodatkowego zaangażowania dyspozytorów. Szczegółowy opis funkcjonalności i architekturę rozwiązania przedstawia strona produktu Studio VSS.net.
Zwroty z e-commerce mogą być procesem, a nie problemem
Rosnący wolumen zwrotów w handlu internetowym obciąża magazyny, które nie mają ustrukturyzowanej ścieżki obsługi reklamacji. Bez dedykowanego narzędzia każdy zwrot to osobna decyzja, ręczny wpis i ryzyko pomyłki. Cyfryzacja tego procesu – od przyjęcia towaru, przez ocenę stanu, po decyzję o naprawie lub utylizacji – jest tym, co oferuje Studio RMA.net, zaprojektowane z myślą o wymaganiach operatorów e-fulfillment.
Chmura czy własny serwer – to pytanie warte przemyślanej odpowiedzi
Wybór modelu wdrożenia systemu magazynowego zależy od polityki IT firmy, wymagań dotyczących dostępności danych i planów rozwojowych na najbliższe lata. Oba podejścia mają swoje uzasadnienie – liczy się dopasowanie do rzeczywistych potrzeb, a nie ślepy trend. Nasze omówienie tematu WMS w chmurze vs. on-premise przedstawia praktyczne kryteria wyboru, które pomagają podjąć tę decyzję bez zbędnych uproszczeń.
Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź system w działaniu
Żaden dokument ani prezentacja slajdów nie zastąpi bezpośredniego kontaktu z działającym systemem. Udostępniamy możliwość umówienia się na bezpłatną prezentację systemu, podczas której nasz konsultant przeprowadzi Cię przez scenariusze operacyjne dopasowane do Twojej branży i skali działania.
Powiązane artykuły o integracji systemów WMS z ERP i środowiskami zewnętrznymi
Integracja systemów informatycznych to obszar, w którym szczegóły techniczne decydują o powodzeniu całego projektu. Zebraliśmy artykuły opisujące rzeczywiste wdrożenia i podejścia architektoniczne, które stosujemy przy łączeniu WMS z ERP, systemami kurierskimi i platformami e-commerce. Lektura tych materiałów pomoże ocenić zakres prac i zadać właściwe pytania przed rozpoczęciem projektu integracyjnego.
Dwukierunkowa wymiana danych z SAP – jak wygląda to w praktyce magazynowej
Integracja systemu WMS z SAP ECC 6.0 wymaga precyzyjnego odwzorowania przepływów dokumentów po obu stronach – od awiza przyjęcia, przez potwierdzenie lokalizacji towaru, aż po aktualizację stanów w ERP. W naszym wdrożeniu dla magazynu chemicznego zrealizowaliśmy pełną dwukierunkową synchronizację z obsługą numerów seryjnych opakowań i zarządzaniem terminami według metody FEFO. System działa zarówno w modelu SaaS, jak i on-premise, a operatorzy używają terminali Android – w tym iskrobezpiecznych urządzeń ATEX. Szczegóły tego projektu, w tym architekturę połączenia i zakres wymienianych danych, opisujemy w artykule poświęconym wdrożeniu WMS z integracją SAP dla magazynu chemicznego.
Czy enova365 i system magazynowy mogą działać jako jeden organizm
Standardowy interfejs ERP bywa zbyt sztywny dla dynamicznego środowiska magazynowego – brakuje mobilności, obsługi zdarzeń w czasie rzeczywistym i elastycznych reguł kompletacji. Rozwiązaniem, które stosujemy, jest dedykowana nakładka operacyjna oparta na API enova365: ERP odpowiada za finanse i dokumenty, a warstwa magazynowa – za operacje fizyczne na hali. Taka architektura eliminuje bariery między księgowością a logistyką bez ingerencji w rdzeń systemu ERP. Więcej o tym podejściu, w tym o typowych punktach tarcia między tymi środowiskami, piszemy w artykule o barierze między księgowością a operacjami magazynowo-handlowymi.
WMS zintegrowany z Wapro MAG – automatyzacja produkcji i FIFO bez ręcznych korekt
Integracja Studio WMS.net z Wapro MAG obejmuje automatyczną rejestrację produkcji, lokalizację palet na regałach oraz wydania metodą FIFO – bez potrzeby ręcznego uzgadniania stanów między systemami. Pracownicy wykonują wszystkie operacje na kolektorach danych Android, a dane przepływają między WMS a ERP na bieżąco. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w magazynach produkcyjnych, gdzie cykl przyjęcia-składowania-wydania jest ściśle powiązany z harmonogramem produkcji. Przykład takiego wdrożenia, wraz z opisem integracji i konfiguracji FIFO, prezentujemy w materiale o zarządzaniu magazynem z integracją Wapro MAG i obsługą FIFO.
Co powinna obejmować integracja ERP, żeby rzeczywiście przynosić korzyści operacyjne
Integracja ERP to nie jednorazowe połączenie systemów – to ciągły proces synchronizacji danych, który musi być odporny na błędy, obsługiwać wyjątki i zapewniać spójność informacji po obu stronach. Oferujemy pełen zakres kompetencji w tym obszarze: od analizy przedwdrożeniowej, przez projekt wymiany danych, aż po utrzymanie interfejsów po uruchomieniu. Nasze doświadczenie obejmuje integracje z SAP, enova365, Wapro, Comarch i innymi platformami ERP stosowanymi w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych. Zakres naszych usług i podejście do projektów opisujemy szerzej na stronie poświęconej integracji systemów ERP z oprogramowaniem magazynowym.
Magazyn wysokiego składowania i SAP – jak połączenie tych systemów wpływa na przewagę operacyjną
W magazynach wysokiego składowania współpraca WMS z SAP przekłada się bezpośrednio na efektywność procesów lokalizacyjnych, inwentaryzacyjnych i transportu wewnętrznego. Dane o stanach i ruchach towarów aktualizowane są w czasie rzeczywistym, co eliminuje rozbieżności między stanem fizycznym a zapisami w ERP. Takie połączenie umożliwia firmom elastyczne reagowanie na zmieniające się warunki – zarówno po stronie zamówień, jak i dostaw. Praktyczne aspekty tej integracji oraz jej wpływ na operacje logistyczne omawiamy w artykule o magazynie wysokiego składowania zintegrowanym z SAP.
Kiedy gotowy system WMS nie wystarczy i trzeba zaprojektować integrację od podstaw
Firmy o niestandardowych procesach logistycznych – własne formaty etykiet, specyficzne reguły kompletacji, integracje z systemami klientów – często potrzebują systemu magazynowego zaprojektowanego pod ich wymagania, a nie dostosowanego do ograniczeń gotowego produktu. Projektujemy systemy WMS na zamówienie, precyzyjnie dopasowane do procesów logistycznych danego przedsiębiorstwa, z wbudowanymi interfejsami do ERP i możliwością rozbudowy w miarę wzrostu skali operacji. Nasze podejście do takich projektów oraz przykłady realizacji opisujemy w materiale o systemach magazynowych tworzonych na zamówienie dla firm logistycznych.