Studio WMS.net integruje się z Wapro MAG, synchronizując dokumenty i stany magazynowe w czasie rzeczywistym. System automatycznie etykietuje wyprodukowane palety, wymusza rotację FIFO przy wydaniach i eliminuje ręczne inwentaryzacje dzięki obsłudze przez kolektory danych Android.
Przegląd zagadnień
| Zagadnienie | W skrócie |
|---|---|
| Integracja WMS z Wapro MAG | Integracja to dwukierunkowy mechanizm wymiany danych, w którym oba systemy operują na tych samych informacjach bez ręcznej synchronizacji. |
| Rejestracja produkcji i etykietowanie palet | Każda paleta oleju schodzi z linii produkcyjnej z kompletną tożsamością cyfrową - unikalnym numerem seryjnym, datą produkcji, numerem partii oraz… |
| Obsługa metody FIFO | Metoda FIFO (First In, First Out) oznacza, że towar przyjęty najwcześniej opuszcza magazyn jako pierwszy. |
| Mobilne kolektory i eliminacja inwentaryzacji | Operatorzy pracują na terminalach mobilnych Android renomowanych producentów - Zebra, Honeywell i Datalogic. |
| Śledzenie partii i identyfikowalność | Studio WMS.net prowadzi ewidencję materiałów według numerów partii (LOT) i numerów seryjnych. |
Producenci oleju stają przed specyficznym wyzwaniem magazynowym - towar ma ograniczony termin przydatności, a każda nieprawidłowość w rotacji zapasów generuje realne straty finansowe. Jeśli dział sprzedaży pracuje w Wapro MAG, a magazyn prowadzi ewidencję osobno, między tymi środowiskami pojawiają się rozbieżności: różne stany, opóźnione informacje o dostępności towaru, brak pewności co do kolejności wydań. Studio WMS.net rozwiązuje ten problem przez bezpośrednią integrację z Wapro MAG i automatyczne wymuszanie zasady FIFO przy każdym wydaniu.
Integracja WMS z Wapro MAG
Integracja to dwukierunkowy mechanizm wymiany danych, w którym oba systemy operują na tych samych informacjach bez ręcznej synchronizacji. Studio WMS.net pobiera z Wapro MAG zlecenia wydań i dane kontrahentów, a zwraca potwierdzenia realizacji, aktualne stany i historię operacji. Żaden dokument nie wymaga podwójnego wprowadzania.
Połączenie obejmuje synchronizację słowników towarowych, kontrahentów oraz jednostek miar, dwukierunkową wymianę dokumentów PZ, WZ, MM i PW, przekazywanie numerów partii i dat ważności oraz eksport raportów lokalizacyjnych i inwentaryzacyjnych do Wapro MAG. Stany magazynowe aktualizują się niezwłocznie po zatwierdzeniu operacji przez operatora na terminalu mobilnym.
Rejestracja produkcji i etykietowanie palet
Każda paleta oleju schodzi z linii produkcyjnej z kompletną tożsamością cyfrową - unikalnym numerem seryjnym, datą produkcji, numerem partii oraz przypisaną lokalizacją regałową. Etykieta z kodem kreskowym lub QR jest generowana automatycznie, bez decyzji operatora, co ogranicza ryzyko błędu na etapie istotnym dla bezpieczeństwa produktu i zgodności z wymogami traceability.
Automatyczne przypisanie miejsca składowania oznacza, że pracownik po wydrukowaniu etykiety od razu wie, na którą lokalizację odnieść paletę - kolektor danych wskazuje konkretne miejsce na graficznej mapie magazynu, bez samodzielnych decyzji i bałaganu wynikającego z odkładania towaru na oko.
Obsługa metody FIFO
Metoda FIFO (First In, First Out) oznacza, że towar przyjęty najwcześniej opuszcza magazyn jako pierwszy. W przypadku oleju jadalnego, technicznego czy silnikowego to nie jest zasada księgowa, lecz wymóg bezpieczeństwa i jakości. Ręczne pilnowanie kolejności wydań jest podatne na błędy, szczególnie przy dużym wolumenie i zmieniających się zmianach pracowników.
Studio WMS.net automatycznie identyfikuje paletę do wydania na podstawie daty produkcji lub przyjęcia - system wskazuje operatorowi konkretną paletę i jej lokalizację, tę, która weszła do magazynu najwcześniej. Pracownik nie ma możliwości przypadkowego wydania nowszej partii, ponieważ kolektor prowadzi go do właściwego miejsca, a dopiero po zeskanowaniu wskazanej palety system potwierdza realizację.
Mobilne kolektory i eliminacja inwentaryzacji
Operatorzy pracują na terminalach mobilnych Android renomowanych producentów - Zebra, Honeywell i Datalogic. Aplikacja mobilna prowadzi pracownika przez kolejne kroki operacji: od przyjęcia dostawy, przez odkładanie na lokalizację, po kompletację zlecenia. Interfejs jest prosty, co skraca czas szkolenia nowych pracowników do godzin, nie tygodni.
Stany magazynowe odpowiadają fizycznej rzeczywistości na bieżąco, ponieważ każda operacja jest rejestrowana skanerem w momencie jej wykonania. Ogranicza to potrzebę częstych inwentaryzacji i eliminuje rozbieżności między ewidencją a stanem fizycznym. Historia każdej operacji jest zapisana z datą, godziną i identyfikatorem pracownika, co upraszcza audyt magazynu do wygenerowania raportu.
Śledzenie partii i identyfikowalność
Studio WMS.net prowadzi ewidencję materiałów według numerów partii (LOT) i numerów seryjnych. Informacje o partii są przenoszone z dokumentów PZ zarejestrowanych w Wapro MAG i powiązywane z lokalizacją w magazynie. Każdy ruch towaru - od przyjęcia, przez przesunięcia wewnętrzne, po wydanie - jest zapisywany z pełną historią partii, co umożliwia szybką identyfikację materiałów przy reklamacji lub audycie.
Każde wydanie jest powiązane z dokumentem sprzedaży z Wapro MAG i danymi odbiorcy - system rejestruje, która paleta trafiła do którego klienta i o której godzinie opuściła magazyn. To istotne wymaganie w branży olejowej zarówno przy reklamacjach, jak i wymogach prawnych dotyczących traceability żywności i substancji chemicznych.
Słownik pojęć
- SSystem WMS
- Oprogramowanie do zarządzania procesami magazynowymi na poziomie konkretnego regału i pozycji.
- IIntegracja WMS z ERP
- Dwukierunkowa wymiana danych między systemem magazynowym a systemem ERP lub sprzedażowym, np. Wapro MAG.
- FMetoda FIFO
- First In, First Out - zasada rotacji towaru, według której jako pierwsze wydawane są partie przyjęte najwcześniej.
- EEtykietowanie palet
- Nadawanie unikalnych identyfikatorów jednostkom logistycznym bezpośrednio po produkcji lub przyjęciu towaru.
- KKolektor danych
- Przenośne urządzenie z czytnikiem kodów kreskowych i systemem Android, używane do obsługi WMS.