Magazyn wysokiego składowania (WMS) to zaawansowany system informatyczny, który zapewnia efektywne zarządzanie procesami magazynowymi, takimi jak przyjęcia, składowanie, komisjonowanie i wydania towarów. WMS może być zintegrowany z systemem ERP, takim jak SAP, co pozwala na płynną wymianę danych i wspólną bazę informacji.
WMS
Większość systemów ERP nie obsługuje modułu magazyn wysokiego składowania, potrafi jedynie prowadzić ewidencję i wycenę zapasów w magazynie w ujęciu księgowym. Oferowane rozwiązania dedykowane są w różnych wariantach, w tym do prowadzenia magazynu na potrzeby własnej firmy – ewidencja ilościowo-wartościowa. Magazyn wysokiego składowania wymaga dedykowanego oprogramowania do używania na komputerach i urządzeniach mobilnych.
System ewidencjonuje dokumenty inwentaryzacji. Na ich podstawie umożliwia stworzenie dokumentów typu Inwentaryzacja Strata i Inwentaryzacja Nadwyżka. Inwentaryzacja może być robiona w odniesieniu do stanu z dnia zamknięcia okresu magazynowego lub wg daty dokumentu inwentaryzacji (zalecany standard konfiguracji). Dokumenty straty i nadwyżki wynikające z różnicy pomiędzy stanem w systemie a inwentaryzacją robione są dopiero w momencie jego zatwierdzenia. Jednak odpowiednie raporty na bieżąco pozwalają określić wielkość straty i nadwyżki inwentaryzacyjnej.
Jakie korzyści daje integracja SAP i systemu WMS?
Integracja SAP i systemu WMS dla magazynu wysokiego składowania to krok w stronę bardziej efektywnego i zautomatyzowanego zarządzania magazynem. Dzięki połączeniu tych systemów, firmy mogą lepiej wykorzystać swoje zasoby, co przyspiesza realizację zamówień i zwiększa dokładność operacji magazynowych. Taka integracja umożliwia również bieżącą kontrolę procesów logistycznych, co prowadzi do sprawniejszej obsługi klientów.
Integracja z Systemem SAP
Integracja WMS z systemem SAP umożliwia wspólną bazę kartotek towarowych, kontrahentów oraz realizację operacji magazynowych. Dzięki temu dane są spójne i aktualne w obu systemach, co zwiększa dokładność i efektywność zarządzania zapasami. Integracja obejmuje również zlecenia przyjęcia i wydania z magazynu na podstawie dokumentów magazynowych PZ (Polecenie Zakupu) i WZ (Wydanie Zewnętrzne) wystawianych w systemie SAP.
Niezależna Baza Danych lub Integracja z ERP
System WMS może funkcjonować jako niezależna baza danych, co pozwala na elastyczne wdrożenie i dostosowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Jednakże, aby w pełni wykorzystać potencjał systemu, zaleca się integrację WMS z systemem ERP, takim jak SAP. Integracja ta umożliwia:
- Płynną wymianę danych między systemami
- Wspólną bazę kartotek towarowych i kontrahentów
- Automatyczne generowanie dokumentów magazynowych
- Optymalizację procesów biznesowych dzięki synchronizacji danych
- Zwiększenie dokładności i efektywności operacji magazynowych
Integracja WMS z systemem SAP pozwala na kompleksowe zarządzanie procesami magazynowymi, logistycznymi i finansowymi w przedsiębiorstwie, co przekłada się na lepszą kontrolę zapasów, redukcję kosztów i zwiększenie satysfakcji klientów. Wdrożenie takiego rozwiązania wymaga jednak starannego planowania, analizy potrzeb biznesowych oraz współpracy z doświadczonym dostawcą systemu WMS.
