W skrócie: Kraj pochodzenia wms w Studio WMS.net jest rejestrowany jako atrybut partii przy przyjęciu - domyślnie z kartoteki artykułu, z możliwością modyfikacji dla konkretnej dostawy. System śledzi kraj pochodzenia przez cały cykl operacji - od przyjęcia przez składowanie i kompletację do wysyłki. Przy kompletacji zamówień eksportowych system dobiera partie spełniające wymagania kraju pochodzenia klienta. Dokumenty wysyłkowe (WZ, CMR), deklaracje EUR.1 i deklaracje celne są generowane automatycznie z danymi kraju pochodzenia z partii. Mieszane partie z różnych krajów są przechowywane oddzielnie na poziomie partii z zachowaniem informacji o kraju.
Kraj pochodzenia towarów jest informacją o rosnącym znaczeniu w handlu międzynarodowym. Preferencje taryfowe UE, umowy o wolnym handlu, certyfikaty autentyczności produktów regionalnych, ograniczenia importowe wynikające z sankcji i wymagania klientów dotyczących źródła zaopatrzenia - wszystkie te czynniki sprawiają, że kraj pochodzenia wms przestał być tylko adnotacją w dokumentacji, a stał się operacyjnie ważną informacją wpływającą na to, czy towar może być sprzedany konkretnemu klientowi, po jakiej stawce celnej i z jakim dokumentem. Studio WMS.net od SoftwareStudio zapewnia rejestrowanie, śledzenie i wykorzystywanie informacji o kraju pochodzenia na każdym etapie procesu magazynowego - od przyjęcia przez składowanie i kompletację po wysyłkę i dokumentację.
Rejestrowanie kraju pochodzenia przy przyjęciu towaru
Kraj pochodzenia wms jest rejestrowany w Studio WMS.net już na etapie przyjęcia towaru do magazynu - co jest jedynym momentem, gdy informacja ta jest łatwo dostępna z dokumentów dostawy. Dla każdego artykułu w kartotece można zdefiniować domyślny kraj pochodzenia - wartość, która jest automatycznie proponowana operatorowi przy przyjęciu, jeśli artykuł jest zawsze zamawiany od dostawcy z tego samego kraju. Operator potwierdza lub zmienia tę wartość skanując dokument celny lub wpisując kod kraju z dokumentu dostawy.
Przy przyjęciu towarów z dokumentem celnym SAD lub deklaracją importową, kraj pochodzenia wms w Studio WMS.net może być importowany automatycznie przez integrację EDI - bez ręcznego wpisywania przez operatora. Dane z dokumentu celnego (kraj pochodzenia, numer pozwolenia na przywóz, stawka celna, numer referencyjny SAD) są automatycznie powiązane z partią towaru w systemie WMS. To szczególnie ważne dla firm importujących towary spoza UE, które muszą zachować pełną dokumentację celną powiązaną z konkretnymi partiami towarowymi dla celów audytów celnych i weryfikacji przez urzędy celne.
Chcesz zobaczyć Studio WMS.net w działaniu? Bezpłatne demo dostępne online - bez instalacji i zobowiązań.
Uruchom DEMO magazynu Strona produktu WMSKraj pochodzenia wms jest przechowywany jako atrybut partii (batch/lot), a nie jako globalny atrybut artykułu - co oznacza, że ten sam artykuł może mieć w magazynie jednocześnie partie z różnych krajów i system WMS śledzi kraj każdej z nich oddzielnie. Ta granularność jest szczególnie ważna dla importerów i dystrybutorów, którzy zamawiają towary z różnych źródeł geograficznych i muszą być w stanie wykazać dla każdej sprzedanej jednostki, z jakiego kraju pochodzi. Studio WMS.net archiwizuje historię partii przez konfigurowalny okres - zazwyczaj co najmniej 5-10 lat, by spełnić wymagania przepisów celnych i podatkowych dotyczących archiwizacji dokumentów handlowych.
Kompletacja z wymaganiem kraju pochodzenia - selekcja partii w WMS
Kraj pochodzenia wms jest aktywnie wykorzystywany przy kompletacji zamówień klientów, którzy mają specyficzne wymagania geograficzne co do źródła zaopatrzenia. Zamówienia od sieci handlowych mogą wymagać towaru wyłącznie z UE - i system WMS musi przy kompletacji dobierać wyłącznie partie spełniające ten warunek, pomijając partie towaru tego samego artykułu z krajów spoza UE. Dla zamówień eksportowych do krajów z preferencyjnymi umowami handlowymi (np. Ukraina korzystająca z DCFTA z UE), system WMS musi dobierać partie unijnego pochodzenia, by wysyłka kwalifikowała się do preferencyjnych stawek celnych i mogła być objęta deklaracją EUR.1.
Parametry selekcji partii według kraju pochodzenia są konfigurowane w regułach kompletacji Studio WMS.net - dla każdego klienta lub kategorii zamówień można zdefiniować wymagania co do kraju pochodzenia towaru. Operator podczas kompletacji nie musi samodzielnie weryfikować kraju partii - system WMS prowadzi go do właściwej lokalizacji z partią spełniającą wymagania i blokuje dostęp do partii niespełniających kryterium. Jeśli żadna dostępna partia nie spełnia wymagania co do kraju pochodzenia, system WMS generuje alert dla kierownika o niemożności realizacji zamówienia z dostępnych zapasów i sugestię uzupełnienia dostaw z właściwego kraju.
Dokumenty celne i handlowe z informacją o kraju pochodzenia
Kraj pochodzenia wms jest automatycznie uwzględniany w dokumentach wysyłkowych generowanych przez Studio WMS.net. Dokument WZ dla eksportu zawiera kolumnę kraj pochodzenia dla każdej pozycji - pobieraną automatycznie z atrybutów wysyłanych partii. Dokumenty CMR dla transportów drogowych mogą zawierać informację o krajach pochodzenia towaru w polu 6 (oznaki i numery) lub jako załącznik. Świadectwa przewozowe EUR.1 dla preferencyjnych dostaw do krajów z umowami o wolnym handlu z UE mogą być generowane z danych systemu WMS - co znacząco przyspiesza obsługę odprawy celnej.
Dla firm posiadających status upoważnionego eksportera (AEO), śledzenie kraju pochodzenia przez system WMS jest elementem formalnych wymagań programu AEO wobec procesów wewnętrznej kontroli i dokumentacji handlowej. Audyt celny AEO weryfikuje, czy firma potrafi wykazać kraj pochodzenia każdej wyeksportowanej partii - i dostęp do historii partii w Studio WMS.net jest w tym kontekście ważnym narzędziem. Raport historii dostaw według kraju pochodzenia, dostępny w systemie WMS, pozwala w kilka minut wygenerować dokumentację dla dowolnego okresu na potrzeby kontroli celnej bez angażowania dodatkowych zasobów ludzkich.
Kraj pochodzenia a certyfikacja produktów i wymogi branżowe
Kraj pochodzenia wms ma znaczenie dla celnych i handlowych aspektów działalności, a także dla certyfikacji produktów i wymogów branżowych. Produkty spożywcze muszą mieć oznaczony kraj pochodzenia na etykiecie - i system WMS zapewnia, że kraj pochodzenia zarejestrowany przy przyjęciu jest dostępny do umieszczenia na etykiecie towarowej generowanej przez Studio WMS.net. Dla produktów chemicznych i farmaceutycznych, kraj pochodzenia substancji czynnej lub opakowania może być wymagany w dokumentacji jakościowej i certyfikatach analizy. Studio WMS.net przechowuje kraj pochodzenia jako atrybut partii dostępny dla wszystkich dokumentów powiązanych z tą partią.
Wzrost zainteresowania proveniencją produktów przez konsumentów i regulatorów sprawia, że kraj pochodzenia wms będzie stawać się coraz ważniejszą funkcją systemów magazynowych. Regulacje dotyczące należytej staranności w zakresie praw człowieka w łańcuchu dostaw (np. Ustawa o należytej staranności łańcucha dostaw w Niemczech, CS3D w UE) wymagają śledzenia geograficznego pochodzenia towarów i warunków ich wytworzenia. System WMS rejestrujący kraj pochodzenia na poziomie partii jest pierwszym krokiem do budowania tej transparentności - dalsze kroki obejmują integrację z systemami zarządzania dostawcami zawierającymi oceny ryzyka społecznego i środowiskowego dla poszczególnych krajów i dostawców.
Najczęstsze pytania
Jak system WMS rejestruje i śledzi kraj pochodzenia towarów?
Kraj pochodzenia wms jest rejestrowany jako atrybut partii przy przyjęciu - domyślnie z kartoteki artykułu lub z importowanego dokumentu celnego, z możliwością modyfikacji przez operatora. System śledzi kraj każdej partii przez cały cykl operacji magazynowych i automatycznie umieszcza go w dokumentach wysyłkowych, WZ, CMR i deklaracjach celnych.
Jak WMS wspiera zgodność z przepisami celnymi dotyczącymi kraju pochodzenia?
Kraj pochodzenia wms w Studio WMS.net jest automatycznie pobierany do dokumentów eksportowych i deklaracji EUR.1. System może blokować wydanie towaru do krajów objętych ograniczeniami importu dla konkretnego kraju pochodzenia i dobierać przy kompletacji wyłącznie partie spełniające wymagania celno-handlowe klienta lub destynacji eksportowej.
Czy WMS może śledzić kraj pochodzenia przy mieszaniu partii z różnych krajów?
Tak, kraj pochodzenia wms jest przechowywany na poziomie partii, co pozwala na jednoczesne śledzenie wielu partii tego samego artykułu z różnych krajów w tej samej lokalizacji. Przy kompletacji system dobiera partie spełniające wymagania geograficzne klienta. Raporty stanów pokazują podział zapasów według krajów pochodzenia.
Co się dzieje, gdy żadna partia nie spełnia wymagania kraju pochodzenia?
Studio WMS.net generuje alert dla kierownika o niemożności realizacji zamówienia z dostępnych zapasów razem z sugestią uzupełnienia dostaw z właściwego kraju. W normalnym trybie operator nie weryfikuje pochodzenia samodzielnie - system prowadzi go do lokalizacji z partią spełniającą wymaganie i blokuje dostęp do partii, które go nie spełniają. Reguły kompletacji można ustawić osobno dla klienta albo kategorii zamówień.
Jak długo system przechowuje historię partii z krajem pochodzenia?
Okres archiwizacji jest konfigurowalny i wynosi zwykle co najmniej pięć do dziesięciu lat, co odpowiada wymaganiom przepisów celnych i podatkowych dotyczących dokumentów handlowych. Raport historii dostaw według kraju pochodzenia pozwala przygotować dokumentację dla dowolnego okresu w kilka minut, bez angażowania dodatkowych osób.
Słownik pojęć kraju pochodzenia
- Atrybut partii
- Cecha przypisana konkretnej partii, nie całemu artykułowi. Dzięki temu ten sam artykuł może mieć w magazynie jednocześnie partie z różnych krajów, śledzone osobno.
- SAD
- Jednolity dokument administracyjny stosowany przy odprawie celnej. Razem z numerem pozwolenia na przywóz, stawką celną i numerem referencyjnym trafia do systemu przez integrację EDI i wiąże się z partią towaru.
- EUR.1
- Świadectwo przewozowe dla dostaw preferencyjnych do krajów z umową o wolnym handlu z Unią Europejską. Generowane na podstawie danych o pochodzeniu partii.
- AEO
- Status upoważnionego przedsiębiorcy. Audyt celny sprawdza, czy firma potrafi wykazać kraj pochodzenia każdej wyeksportowanej partii.
- DCFTA
- Pogłębiona strefa wolnego handlu, na przykład między Unią Europejską a Ukrainą. Kwalifikacja do preferencyjnej stawki wymaga doboru partii o unijnym pochodzeniu.
- CS3D
- Unijna dyrektywa o należytej staranności w łańcuchu dostaw, obok niemieckiej ustawy o tym samym przedmiocie. Wymaga śledzenia geograficznego pochodzenia towarów i warunków ich wytworzenia.