Inwentaryzacje otwarte
Rejestr Inwentaryzacje otwarte gromadzi dokumenty spisu w toku. Objęte nimi lokalizacje są zablokowane dla operacji magazynowych, więc każda pozycja tego rejestru oznacza fragment magazynu wyłączony z bieżącej pracy.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Najważniejsza informacja kryje się w kolumnie Typ. Trzy wartości oznaczają trzy różne zakresy spisu: ASO obejmuje wszystkie lokalizacje zawierające wskazany indeks, LOK - konkretny adres regałowy, a KTR - cały towar jednego kontrahenta. Od typu zależy, jak szeroki obszar magazynu zostaje zablokowany.
Rejestr pełni funkcję listy zadań i jednocześnie ostrzeżenia. Dokument otwarty od kilku dni oznacza, że lokalizacja pozostaje zablokowana, a kompletacja musi ją omijać. Sortowanie po kolumnie Data rosnąco natychmiast wyciąga takie przypadki na wierzch.
Zamknięte spisy opisuje strona Inwentaryzacje zamknięte, a postęp liczenia - Pozycje w trakcie inwentaryzacji.
Widok rejestru
Kolumny Lokalizacja, Kontrahent oraz Indeks i Nazwa artykułu wypełniają się zależnie od typu spisu - przy inwentaryzacji lokalizacyjnej uzupełniony jest adres, przy asortymentowej indeks, przy kontrahenta nazwa właściciela towaru. Myślniki w pozostałych polach są normalne.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje jedenaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Typ
- Zakres spisu wybrany przy tworzeniu dokumentu, prezentowany kolorową etykietą: ASO - inwentaryzacja asortymentowa obejmująca wskazany indeks, LOK - lokalizacyjna obejmująca wskazany adres, KTR - kontrahenta, obejmująca cały towar jednego właściciela.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz.
- Magazyn
- Symbol magazynu objętego spisem.
- Oddział
- Symbol oddziału firmy, w którym prowadzony jest spis. Przy pracy wielooddziałowej rozdziela inwentaryzacje prowadzone równolegle.
- Lokalizacja
- Adres regałowy objęty spisem. Wypełniony tylko przy inwentaryzacji typu LOK.
- Kontrahent
- Właściciel towaru. W magazynie 3PL rozstrzyga, na czyje konto zapisać różnicę inwentaryzacyjną.
- Indeks artykułu
- Symbol asortymentu objętego spisem. Wypełniony tylko przy inwentaryzacji typu ASO.
- Nazwa artykułu
- Nazwa handlowa towaru objętego spisem, pobierana z kartoteki asortymentu.
- Zapisał
- Login użytkownika albo urządzenia, które zapisało rekord. Wartości typu wms_android albo tablet wskazują operację wykonaną na kolektorze.
- Nr referencyjny
- Identyfikator techniczny rekordu, wykorzystywany przy integracjach i przy zgłoszeniach serwisowych.
Kolumna Zapisał ujawnia sposób utworzenia dokumentu. Wartości typu demo_wms_lm wskazują konto techniczne, a login użytkownika - spis założony ręcznie z przeglądarki.
Pasek narzędzi
Pasek obsługuje pełny cykl życia spisu: utworzenie, korektę zakresu, usunięcie oraz zamknięcie po zakończeniu liczenia.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowej inwentaryzacji z wyborem typu spisu i jego zakresu.
- Edycja
- Otwiera dokument w trybie zapisu - pozwala skorygować zakres spisu przed rozpoczęciem liczenia.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Usuń
- Kasuje spis i odblokowuje objęte nim lokalizacje. Operacja dostępna tylko wtedy, gdy nie zarejestrowano jeszcze żadnej policzonej pozycji.
- Zamknij
- Kończy spis, odblokowuje lokalizacje i przenosi dokument do rejestru inwentaryzacji zamkniętych. Rozbieżności trafiają wtedy do niedoborów i nadwyżek.
- Wydruk
- Generuje arkusz spisowy dla komisji; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kolumnie Typ pokazuje strukturę prowadzonych spisów. Grupowanie po dacie ujawnia dokumenty otwarte najdłużej - to najważniejsza informacja z tego rejestru, bo długo otwarty spis blokuje pracę magazynu.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera pięć otwartych inwentaryzacji różnego typu.
Słownik pojęć
- Inwentaryzacja ASO
- Spis asortymentowy obejmujący wszystkie lokalizacje zawierające wskazany indeks.
- Inwentaryzacja LOK
- Spis lokalizacyjny obejmujący wskazany adres regałowy.
- Inwentaryzacja KTR
- Spis obejmujący cały towar jednego kontrahenta.
- Blokada lokalizacji
- Wyłączenie adresu z operacji magazynowych na czas trwania spisu.
Najczęstsze pytania
Co oznaczają etykiety ASO, LOK i KTR?
To zakres spisu: asortymentowy dla wskazanego indeksu, lokalizacyjny dla wskazanego adresu oraz kontrahenta dla całego towaru jednego właściciela.
Czy można wydać towar z lokalizacji objętej spisem?
Nie. Lokalizacja jest zablokowana do momentu zamknięcia inwentaryzacji - to zabezpieczenie przed liczeniem towaru, który właśnie wyjeżdża.
Czym różni się usunięcie spisu od jego zamknięcia?
Usunięcie kasuje dokument i jest możliwe tylko przed rozpoczęciem liczenia. Zamknięcie kończy spis, rozlicza różnice i przenosi dokument do archiwum.
Dlaczego część kolumn jest pusta?
Wypełniają się zależnie od typu spisu. Przy inwentaryzacji lokalizacyjnej nie ma indeksu, przy asortymentowej nie ma adresu.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu