Usługi magazynowe VAS - katalog usług i cen do rozliczeń z kontrahentem

Kartoteka usług magazynowych zbiera czynności, które magazyn wykonuje dla klienta poza samym składowaniem: foliowanie palet, przepakowanie, kontrolę jakości, obsługę palet zwrotnych. Każda usługa ma indeks, nazwę z opisem, cenę netto i walutę. Dokumenty magazynowe pobierają z katalogu usługi wykonane przy konkretnej dostawie albo wysyłce, a rozliczenie kosztów zamienia je na należność kontrahenta.

Rejestr otwiera pozycja Usługi w sekcji KARTOTEKI. Nad tabelą leży pasek z przyciskami Dopisz, Edycja, Cenniki i Historia, a pod nagłówkami kolumn wiersz filtrów. W kolumnie Nazwa pod nazwą usługi widać jej opis - w bazie demonstracyjnej opis często podaje jednostkę rozliczenia, np. cenę za paletę albo za roboczogodzinę. Licznik w stopce tabeli pokazuje, że w bazie demonstracyjnej katalog ma 77 usług na dwóch stronach po 50 wierszy.

Miejsce usług VAS w procesie logistyki kontraktowej

W magazynie, który obsługuje towar klientów, samo składowanie rzadko wyczerpuje umowę. Klient zamawia dodatkowo foliowanie, etykietowanie, przepakowanie albo kontrolę jakości, a każdą taką czynność trzeba zarejestrować przy dokumencie, którego dotyczy, i wycenić według uzgodnionej stawki. Studio WMS.net rozdziela te informacje między trzy miejsca: katalog usług przechowuje ceny, dokument magazynowy - fakt wykonania, a rozliczenie kosztów - należność za okres.

Taki podział ma praktyczny skutek: cenę zmienia się w jednym miejscu, a dokumenty nadal przechowują informację, przy której dostawie wykonano pracę. Zasady wyceny składowania i czynności dodatkowych w umowach logistycznych omawia artykuł o obliczaniu kosztów magazynowania i usług VAS.

Kolumny kartoteki usług

Domyślny układ tabeli ma osiem kolumn danych. Kolejność i widoczność kolumn zmienia okno Kolumny..., a polecenie Zapisz widok zapamiętuje układ w pamięci tej przeglądarki na tym komputerze - nie na koncie użytkownika.

Pasek narzędzi kartoteki usług

Menu trzech kresek po lewej stronie paska zawiera funkcje uniwersalne, m.in. Eksport Excel i Pliki, a także polecenia siatki: Kolumny..., Eksport CSV i Zapisz widok. Każdy wpis historii przechowuje wartość poprzednią i nową, login, datę oraz opcjonalnie powód zmiany - przegląd wpisów opisuje strona historia zmian rekordu.

Wartość usługi na dokumencie magazynowym

Usługę dopisuje się do dokumentu, przy którym magazyn wykonał pracę - przyjęcia albo wydania. Służy do tego przycisk Usługi na pasku rejestrów dokumentów, m.in. przyjęć zewnętrznych PZ i dokumentów cross-docking. Pozycję usługi wybiera się z tego katalogu, podaje ilość, a system wylicza wartość.

Reguła wyceny usługi. Wartość pozycji usługi to ilość razy cena netto z katalogu usług. Kolumna VAS w rejestrach dokumentów pokazuje liczbę usług przypiętych do dokumentu, a nie ich wartość - kwotę widać w liście usług dokumentu i w rozliczeniu kosztów.

Przycisk Usługi leży na pasku rejestru przyjęć między poleceniami Eksport XLS i Wydruk. W kolumnie VAS większość dokumentów ma zero, a pojedyncze przyjęcia w bazie demonstracyjnej mają pięć albo siedem usług. Taki wiersz to sygnał dla działu rozliczeń: przy tej dostawie magazyn wykonał dodatkową pracę, którą trzeba ująć w zestawieniu dla klienta. Sortowanie kolumny VAS malejąco wyciąga takie dokumenty na górę.

Usługi w rozliczeniu kosztów kontrahenta

Rozliczenie kosztów generuje procedura składowana dla jednego kontrahenta, wskazanego zakresu dat i oddziału. Rodzaje kosztów, które wchodzą do zestawienia, włącza się osobno dla każdego kontrahenta - klient, który płaci tylko za składowanie, nie musi mieć naliczanych usług, a klient z pełnym cennikiem ma włączone wszystkie składniki.

Rozliczenie w bazie danych. Zestawienie liczy procedura składowana w jednej transakcji SQL Server - zapisują się wszystkie pozycje rozliczenia albo żadna. Walutę rozliczenia procedura bierze z kartoteki kontrahenta. Zatwierdzone rozliczenie dostaje numer w formacie RRRR-MM-NNNNNN-RK z sześciocyfrowym licznikiem rocznym, np. 2026-07-000011-RK. Budowę i działanie takich procedur opisuje dokumentacja procedur składowanych w Microsoft Learn.

Wiersz rejestru pokazuje numer rozliczenia, kontrahenta, datę rozliczenia i okres wyznaczony kolumnami Data od i Data do. Kolumna Wartość zbiera wszystkie rodzaje kosztów włączone dla kontrahenta, w tym usługi VAS z dokumentów. Pasek zawiera tylko Podgląd i Wydruk, bo rejestr obejmuje rozliczenia zatwierdzone; zestawienia robocze leżą w buforze rozliczeń kosztów.

Zakładanie i zmiana usługi w katalogu

1. W sekcji KARTOTEKI wybierz Usługi i przefiltruj kolumnę Nazwa fragmentem nazwy, żeby sprawdzić, czy podobna usługa już istnieje.
2. Kliknij Dopisz i nadaj usłudze indeks oraz nazwę zrozumiałą dla klienta.
3. W opisie podaj zakres czynności i jednostkę rozliczenia, np. za paletę.
4. Wpisz cenę netto i walutę, a następnie zapisz rekord.
5. Przy zmianie stawki użyj polecenia Edycja - zmiana trafi do historii zmian z loginem i datą.
6. Usługę wycofaną z oferty wyłącz znacznikiem Aktywne zamiast zakładać nową pozycję o podobnej nazwie.

Stawka a okres rozliczenia. Nową cenę najlepiej wprowadzać na początku okresu rozliczeniowego i uzgodnić z działem rozliczeń. Gdy klient zakwestionuje kwotę, historia zmian usługi pokaże, kto i kiedy zmienił stawkę oraz jaka była wcześniej.

Typowe sytuacje przy rozliczaniu usług

Kartoteka usług współpracuje z kartoteką kontrahentów, z której rozliczenie kosztów bierze walutę klienta. Opis tej kartoteki zawiera strona kartoteka kontrahentów magazynu.