Wydanie WZC - wydanie towaru ze składu celnego z kontrolą statusu celnego

Dokument WZC wydaje towar ze składu celnego. Formularz przypomina wydanie WZB, ale partię wybiera się z listy partii pod dozorem i przy każdej widać jej status celny. Dopiero zatwierdzenie sprawdza w bazie, czy każda partia ma zwolnienie, i odmawia z kodem 50210, gdy go nie ma. Blokada dotyczy wyłącznie WZC: wydania WZB i RW z partii celnej nie są przez nią objęte.

Pasek u góry ma przyciski Zatwierdź, Bufor i Usuń. Karta Wydanie ze składu celnego zawiera pola Klient, Odbiorca, Numer awizo, Data wydania, Rodzaj wydania i Uwagi. Klient i Data wydania są wymagane. Poniżej, w karcie Pozycje wydania, lista Partia pod dozorem pokazuje partie celne klienta, które są na stanie magazynu, razem z lokalizacją, ilością i statusem.

Kiedy używać WZC

WZC wystawiasz, gdy towar wychodzi z partii objętej ewidencją dozoru, czyli przyjętej wcześniej dokumentem PZC. Dokument rejestruje rozchód tak samo jak wydanie WZB, a różnica leży w kontroli: przy zatwierdzeniu baza sprawdza status celny każdej wydawanej partii i odmawia, gdy partia nie ma zwolnienia.

Blokada dotyczy tylko WZC. Dokumenty WZB i RW, wystawione na towar z partii celnej, nie są blokowane. Przechodzą bez sprawdzenia statusu celnego. Kontrola działa wyłącznie wtedy, gdy wydanie rejestruje się właśnie dokumentem WZC. Jeśli w firmie towar pod dozorem wydaje się innym dokumentem, ewidencja dozoru nie zatrzyma tego wydania.

Dlatego w składzie celnym rozchód z partii pod dozorem powinien przechodzić przez WZC. Kontrola jest zapisana w bazie, a nie w formularzu, więc dotyczy każdego zatwierdzenia dokumentu WZC.

Karta Wydanie ze składu celnego

Pole Rodzaj wydania ma dwie wartości: Całopojazdowe i Częściowe. Częściowe dopuszcza wydawanie towaru z partii w mniejszych ilościach, aż do poziomu kartonu, i jest ustawione domyślnie.

Karta Pozycje wydania

Pozycji wydania nie wybiera się z kartoteki asortymentu, tylko z partii pod dozorem. Lista Partia pod dozorem (stan) pokazuje partie celne wybranego klienta, które są na stanie magazynu użytkownika: numer partii, indeks, lokalizację, ilość i status celny.

Tabela pozycji ma osiem kolumn, a ostatnia pokazuje status celny każdej partii. Pod tabelą stoi stopka, która informuje o wyniku kontroli jeszcze przed zatwierdzeniem. Przy partiach bez zwolnienia napisze "N partii bez zwolnienia celnego - baza odrzuci zatwierdzenie (kontrola celna, kod 50210)". Gdy wszystkie partie są zwolnione, napisze "Wszystkie partie zwolnione - wydanie możliwe."

Stopka jest ostrzeżeniem wyprzedzającym: formularz zna status partii z chwili dodania pozycji i podpowiada, jak skończy się zatwierdzenie. Nie jest to jednak kontrola, która decyduje. Status mógł się zmienić po dodaniu pozycji, na przykład przez komunikat od agencji albo ręczną blokadę, dlatego ostateczna decyzja zapada dopiero w bazie.

Bufor nie sprawdza statusów

Przycisk Bufor zapisuje dokument bez numeru i bez kontroli celnej. Dokument z partiami bez zwolnienia można więc odłożyć w buforze, na przykład gdy zwolnienie od agencji ma dopiero przyjść. Pozycje zapisują się tym samym mechanizmem co w WZB, więc bufor działa podobnie: dokument roboczy zajmuje stan, dopóki go nie zatwierdzisz albo nie usuniesz.

Skutek jest taki, że status celny ma znaczenie dopiero w chwili zatwierdzenia. Bufor zawierający partię pod dozorem jest poprawnym dokumentem roboczym, ale nie przejdzie dalej bez zwolnienia. Przycisk Usuń usuwa dokument z bufora razem z pozycjami.

Zatwierdzenie i kontrola celna

Przycisk Zatwierdź otwiera okno "Zatwierdzić wydanie WZC? Baza sprawdzi status celny każdej partii." Po potwierdzeniu program zapisuje ruch magazynowy i sprawdza partie w tej samej transakcji bazy. Kontrola nie jest osobnym krokiem po zapisie: jeśli którakolwiek partia jej nie przejdzie, cały zapis jest cofany.

• Partie przechodzące - status Zwolniony albo Unijny. Takie partie można wydać.
• Partie odrzucane - status Pod dozorem, Zgłoszony albo Zablokowany, a także partia po terminie dozoru.
• Skutek odmowy - kod 50210 z komunikatem "Wydanie zablokowane: partia bez zwolnienia celnego lub z przekroczonym terminem dozoru." Zapis zostaje cofnięty, a dokument zostaje w buforze.
• Skutek powodzenia - dokument dostaje numer RRRR-MM-NNNNN-WZC i komunikat "Dokument WZC zatwierdzony. Kontrola celna: wszystkie partie zwolnione. Numer dokumentu: ...".

Partie ze statusem Zwolniony i Unijny przechodzą kontrolę niezależnie od daty. Termin dozoru dotyczy partii, które jeszcze czekają na zwolnienie, dlatego w zwolnieniach i blokadach kolumna Dni do końca jest dla statusów 3 i 4 pusta. Partia po terminie, która nie została zwolniona, jest odrzucana, nawet jeśli jej status nie zdążył jeszcze zmienić się na Zablokowany.

Ponieważ odmowa cofa zapis ruchu, stan magazynowy po nieudanym zatwierdzeniu jest taki sam jak przed nim. Dokument w buforze możesz poprawić, usuwając niezwolnioną pozycję, albo odłożyć do czasu zwolnienia.

Okno Wydanie zablokowane

Tabela w oknie podaje dla każdej partii dokument celny, status i powód odmowy. Dzięki temu operator wie, co dokładnie zatrzymało zatwierdzenie, i może zacząć od partii, której powód da się usunąć najszybciej.

Przycisk Zdejmij blokadę (CEL_BLK) otwiera ekran Zwolnienia i blokady, a Otwórz rejestr dokumentów przenosi do rejestru dokumentów celnych. Oznaczenie w nawiasie jest tylko etykietą: moduł nie ma osobnego uprawnienia, a dostęp do ekranu wynika z menu roli. Przycisk Zamknij zamyka okno i zostawia dokument w buforze.

Co robić po odmowie

Po odmowie sprawdź w oknie powód przy każdej partii. W zwolnieniach i blokadach zmieniasz status ręcznie, a w rejestrze dokumentów celnych widzisz, do którego dokumentu celnego należy partia i jakie ma saldo. Po zmianie statusu wracasz do bufora i zatwierdzasz dokument jeszcze raz.

Zdjęcie blokady przywraca status sprzed blokady, a nie status Zwolniony. Partia, która była Pod dozorem albo Zgłoszona, po zdjęciu blokady nadal nie ma zwolnienia, więc WZC dalej jej nie wyda. Dopiero komunikat ze zwolnieniem od agencji, odebrany w kolejce importu, albo ręczne zwolnienie zgłoszonej partii otwiera drogę do wydania.

Przykład z jednego dokumentu: WZC ma dwie pozycje, jedną z partii zwolnionej i jedną z partii Zgłoszonej. Zatwierdzenie zostanie odrzucone w całości, a okno pokaże w tabeli tylko partię zgłoszoną. Wydanie partii zwolnionej nie przejdzie osobno, dopóki pozycja zgłoszonej partii zostaje w dokumencie. Operator ma wtedy dwie drogi: usunąć pozycję zgłoszonej partii albo poczekać na jej zwolnienie.

Jeśli blokadę założono z powodu przekroczonego terminu, przy zdejmowaniu trzeba wskazać nowy termin dozoru. Partia wraca wtedy do statusu sprzed blokady z nowym terminem i znów czeka na zwolnienie.

Komunikat o trwającym przetwarzaniu

Czasem zatwierdzenie kończy się komunikatem "Trwa przetwarzanie komunikatu agencji dla tych partii". Oznacza on, że w tej samej chwili program przetwarza komunikat agencji (na przykład zwolnienie) dla tej samej partii. Obie operacje blokują wiersz partii, więc druga musi poczekać na pierwszą. Jeśli czekanie trwa zbyt długo, zatwierdzenie kończy się tym komunikatem.

Wystarczy ponowić zatwierdzenie po kilku sekundach. Blokada obejmuje wiersze wydawanych partii, a nie całą tabelę, więc zatwierdzanie WZC dla innych partii nie jest wstrzymywane. Po zakończeniu importu kontrola zobaczy już nowy status partii.