Dokumenty w buforze - niezatwierdzone zapisy do uporządkowania przed inwentaryzacją
Rejestr Dokumenty w buforze zbiera w jednej tabeli wszystkie dokumenty magazynowe zapisane roboczo i jeszcze niezatwierdzone - przyjęcia, wydania, rozchody i przesunięcia. Stoi w menu Inwentaryzacja, bo kreator nie założy arkusza spisu, dopóki w jego zakresie leży choć jeden taki dokument. Kierownik przegląda tu zaległości i decyduje, które dokumenty zatwierdzić, a które usunąć.
W bazie demonstracyjnej tabela zawiera 24 dokumenty robocze z przedziału od 3 lipca do 1 sierpnia 2026 r. Kolumna Nr dokumentu pokazuje ten sam ciąg cyfr co Nr referencyjny, bo dokument w buforze nie ma jeszcze numeru z licznika - dostanie go przy zatwierdzeniu. Ilości dodatnie należą do przyjęć, ujemne do wydań i rozchodów. Pasek narzędzi ma jeden przycisk: Usuń.
Na tej stronie
- Dlaczego bufor blokuje założenie arkusza spisu
- Bufor a stan zatwierdzony i stan dostępny
- Liczniki buforów w menu modułów
- Kolumny rejestru
- Usuwanie i dokańczanie dokumentów z bufora
- Porządkowanie bufora przed spisem
- Typowe sytuacje przed spisem
- Analiza zaległości w buforze
- Ćwiczenie: oceń, czy magazyn demonstracyjny jest gotowy do spisu całego magazynu
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Dlaczego bufor blokuje założenie arkusza spisu
Reguła czystego zakresu. Kreator nowej inwentaryzacji sprawdza, czy w zakresie arkusza są dokumenty w buforze, i jeśli je znajdzie, odmawia założenia. Arkusz zapisuje stan systemowy z chwili założenia, a dokument roboczy opisuje ruch, którego ten stan jeszcze nie zawiera.
Tabela pokazuje skutki na trzech rodzajach dokumentów. Każdy z nich rozjeżdża ewidencję z halą w inną stronę, a zatwierdzony po spisie zmieniłby stan drugi raz. Zasady kreatora i przebieg całego spisu opisuje przegląd modułu Inwentaryzacja.
| Dokument w buforze | Co jest na hali | Co pokazuje stan zatwierdzony | Skutek, gdyby spis ruszył |
|---|---|---|---|
| Przyjęcie PZ albo PZB | Towar stoi w lokalizacji. | Towaru nie ma. | Spis wykaże nadwyżkę; zatwierdzenie przyjęcia po spisie podniesie stan drugi raz. |
| Wydanie WZ, WZB albo rozchód RW | Towar mógł już wyjechać albo czeka w strefie wydań. | Towar jest w lokalizacji. | Spis wykaże niedobór; zatwierdzenie wydania po spisie obniży stan drugi raz. |
| Zmiana lokalizacji ZL | Paleta stoi w nowym miejscu. | Paleta jest w starym miejscu. | Nadwyżka pod jednym adresem i niedobór pod drugim. |
Bufor a stan zatwierdzony i stan dostępny
Stan magazynowy w Studio WMS.net nie jest zapisanym licznikiem, tylko wynikiem zapytania. Widoki SQL Server sumują ilości pozycji dokumentów, a każdą pozycję doliczają zależnie od jej statusu i kierunku ruchu. Dlatego dokument w buforze działa inaczej przy przyjęciu, a inaczej przy wydaniu.
| Pozycja dokumentu | Stan zatwierdzony | Stan dostępny do wydania |
|---|---|---|
| Przyjęcie w buforze | nie liczy się | nie liczy się |
| Wydanie albo rozchód w buforze | nie liczy się | zmniejsza stan od razu, jak rezerwacja |
| Dokument zatwierdzony | liczy się | liczy się |
| Dokument usunięty | nie liczy się | nie liczy się |
Z tabeli wynika praktyczna wskazówka. Gdy stan dostępny jest niższy od zatwierdzonego, w buforze leżą dokumenty zmniejszające stan, np. wydania albo przesunięcia. Gdy towar stoi na regale, a formularz wydania go nie proponuje, w buforze zwykle czeka jego przyjęcie.
Liczniki buforów w menu modułów
Każda ścieżka dokumentów ma własny bufor z licznikiem w menu modułu. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej sześć wydań WZ i jedno wydanie WZB czeka na zatwierdzenie, a bufor rozchodów RW jest pusty. Rejestr Dokumenty w buforze zbiera zaległości dokumentów magazynowych w jedną listę - na zrzucie głównym są wśród nich przyjęcia PZ i PZB, wydania WZ i WZB, rozchody RW oraz zmiany lokalizacji ZL. Przed spisem nie trzeba więc przechodzić przez każdy bufor osobno.
Kolumny rejestru
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Typ dokumentu | Symbol dokumentu, np. PZ, PZB, WZ, WZB, RW albo ZL. | Grupowanie pokazuje, która ścieżka zostawia najwięcej zaległości. |
| Nr dokumentu | Numer referencyjny - dokument roboczy nie ma jeszcze numeru z licznika. | Wskazanie konkretnego dokumentu autorowi, np. poleceniem Kopiuj tekst. |
| Data | Data dokumentu. | Kolejność od najstarszej daty pokazuje dokumenty zapomniane, a nie przerwane przed chwilą. |
| MG | Symbol magazynu. | Filtr przy kilku magazynach w jednej bazie. |
| Kontrahent | Kontrahent, którego dotyczy dokument. | Filtruj wg rekordu pokazuje wszystkie zaległości jednego kontrahenta. |
| Ilość | Ilość dokumentu ze znakiem kierunku: dodatnia przy przyjęciach, ujemna przy wydaniach i rozchodach. | Suma ma sens w obrębie jednego typu dokumentu i jednej jednostki miary. |
| Uwagi | Komentarz zapisany w dokumencie. | Informacja, dlaczego autor wstrzymał zatwierdzenie. |
| Zapisał | Login osoby, która zapisała dokument. | Pytanie do autora, czy operacja fizycznie się odbyła. |
| Data zapisu | Data i godzina zapisu. | Odróżnienie dokumentu przerwanego przed chwilą od zapomnianego. |
| Nr referencyjny | Unikalny identyfikator techniczny dokumentu, niebędący kolejnym numerem porządkowym. | Wyszukiwanie dokumentu w macierzystym rejestrze bufora. |
Usuwanie i dokańczanie dokumentów z bufora
Pasek ma jeden przycisk - rejestr służy do przeglądu, a nie do pracy z pozycjami. Dokończenie dokumentu - uzupełnienie pozycji i zatwierdzenie przyciskiem Zapisz - odbywa się w jego macierzystym rejestrze, np. w buforze przyjęć PZ albo w buforze wydań WZ.
Usunięcie nie cofa ruchu towaru. Przycisk Usuń oznacza pozycje dokumentu jako usunięte. Dane nie znikają z bazy, a w dzienniku zdarzeń zostaje wpis o operacji. Jeśli towar fizycznie przyjechał albo wyjechał, usunięcie dokumentu rozjedzie ewidencję z halą - taki dokument trzeba zatwierdzić, a nie usuwać.
Usunięcie wydania z bufora zwalnia rezerwację w stanie dostępnym. Usunięcie przyjęcia PZ albo wydania WZ przywraca ilość pozostałą do realizacji na zleceniu ZPZ albo ZWZ. Numer z licznika nie przepada, bo dokument roboczy jeszcze go nie pobrał.
Porządkowanie bufora przed spisem
- Ustaw przedział czasowy Cały okres. Domyślny zakres 30 dni ukrywa starsze dokumenty robocze, a dokument sprzed kilku miesięcy nadal jest w buforze.
- Ustaw kolejność od najstarszej daty dokumentu i pracuj od góry listy.
- Dla każdego dokumentu ustal z autorem z kolumny Zapisał, czy operacja fizycznie się odbyła.
- Dokument zrealizowany zatwierdź w jego rejestrze buforowym, np. zmianę lokalizacji ZL w buforze w module Przesunięcia.
- Dokument, za którym nie stoi ruch towaru, usuń przyciskiem Usuń.
- Odśwież rejestr i załóż arkusz, gdy w jego zakresie nie został żaden dokument.
Przyjęcia z kolektora trafiają do bufora wtedy, gdy magazynier przerwie pracę w transakcji przyjęcia PZ na kolektorze Android poleceniem Zostaw w buforze. Taki dokument kierownik zatwierdza w przeglądarce na ilość faktyczną albo usuwa, jeśli towar nie został przyjęty. Kolektor pracuje online przez Wi-Fi albo LTE, więc przerwane przyjęcie jest w bazie od razu, a nie dopiero po powrocie terminala do biura.
Typowe sytuacje przed spisem
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Tabela jest pusta, a kreator nie zakłada arkusza | Dokumenty starsze niż 30 dni są poza domyślnym przedziałem. | Ustawić przedział Cały okres. |
| Przyjęcie PZ z kolektora czeka od kilku dni | Magazynier przerwał przyjęcie poleceniem Zostaw w buforze. | Zatwierdzić ilość faktyczną w buforze przyjęć PZ albo usunąć dokument, gdy towar nie przyjechał. |
| Stan dostępny niższy od zatwierdzonego | Wydania albo rozchody w buforze rezerwują towar. | Zatwierdzić wydania, które wyjechały; usunąć te, których nie da się już zrealizować. |
| Wiele zaległości jednego autora | Powtarzający się błąd w procesie, np. transakcje przerywane na tym samym etapie. | Pogrupować po kolumnie Zapisał i omówić przyczynę z zespołem. |
Analiza zaległości w buforze
Okno Analiza danych działa na całym przefiltrowanym zbiorze, także na wierszach z dalszych stron tabeli. Grupowanie po kolumnie Typ dokumentu pokazuje, która ścieżka zostawia najwięcej zaległości, a grupowanie po kolumnie Zapisał - przy którym stanowisku proces się urywa. Obie funkcje opisuje strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli. Różnice między dokumentami przychodowymi i rozchodowymi w ujęciu księgowym zawiera opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: oceń, czy magazyn demonstracyjny jest gotowy do spisu całego magazynu
Uczeń przegląda zaległości w buforze tak jak kierownik przed inwentaryzacją roczną. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- W bezpłatnym demo Studio WMS.net wybierz rolę kierownika, otwórz MAGAZYN, Inwentaryzacja, Dokumenty w buforze i ustaw przedział czasowy Cały okres.
- W oknie Analiza danych wybierz Grupuj i podsumuj po kolumnie Typ dokumentu i zapisz liczbę dokumentów każdego typu.
- Kliknij nagłówek kolumny Data, żeby najstarsze dokumenty znalazły się na górze, i wypisz kilka z nich z typem i znakiem ilości.
- Dla każdego z nich zdecyduj na kartce: zatwierdzić czy usunąć - i opisz, co musiałoby się wydarzyć na hali, żeby decyzja była poprawna.
- Niczego nie usuwaj ani nie zatwierdzaj - konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących.
Pytanie kontrolne. Dlaczego przyjęcie PZ pozostawione w buforze na czas spisu dałoby nadwyżkę, a jego późniejsze zatwierdzenie - zawyżony stan?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "rejestruje zmiany stanu zapasów w dokumentacji magazynowej". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Dlaczego numer dokumentu w buforze to długi ciąg cyfr?
W buforze pole numeru przechowuje numer referencyjny, bo numer z licznika (RRRR-MM-NNNNN-TYP) dokument dostaje dopiero przy zatwierdzeniu. Obie kolumny, Nr dokumentu i Nr referencyjny, pokazują więc do tej chwili tę samą wartość.
Czy w tym rejestrze można zatwierdzić dokument?
Nie. Rejestr ma tylko przycisk Usuń. Dokument zatwierdza się w jego macierzystym rejestrze bufora, w trybie edycji, przyciskiem Zapisz.
Czy wydanie w buforze zmniejsza stan magazynowy?
Zmniejsza stan dostępny do wydania od chwili zapisania, więc lista stanów w kolejnym wydaniu już tego towaru nie proponuje. Stan zatwierdzony spada dopiero przy zatwierdzeniu wydania.
Co dzieje się z danymi usuniętego dokumentu?
Dane nie znikają z bazy - pozycje zostają oznaczone jako usunięte, a dziennik zdarzeń zachowuje wpis o operacji. Taki dokument nie liczy się do żadnego stanu i nie wraca do bufora.
Dlaczego ten rejestr jest w menu Inwentaryzacja?
Kreator nowej inwentaryzacji odmawia założenia arkusza, gdy w jego zakresie są dokumenty w buforze. Rejestr pokazuje je w jednym miejscu, więc przed spisem wystarczy uporządkować jedną listę.
Słownik pojęć
- Dokument roboczy
- Dokument zapisany przyciskiem Bufor albo przerwany na kolektorze; jego pozycje są w bazie, ale nie zmieniają stanu zatwierdzonego.
- Stan zatwierdzony
- Suma ilości z pozycji dokumentów zatwierdzonych, bez dokumentów roboczych i usuniętych.
- Stan dostępny do wydania
- Ilość, którą można wskazać w nowym wydaniu: stan pomniejszony o wydania i rozchody zapisane w buforze, bez przyjęć czekających na zatwierdzenie.
- Numer referencyjny
- Unikalny identyfikator techniczny dokumentu, który w buforze zastępuje numer z licznika.
- Czysty zakres spisu
- Sytuacja, w której w zakresie przyszłego arkusza nie ma żadnego dokumentu w buforze - warunek założenia arkusza.
- Fałszywa różnica inwentaryzacyjna
- Różnica spowodowana niezatwierdzonym dokumentem, a nie rzeczywistym brakiem albo nadmiarem towaru.