Dokumenty w buforze
Rejestr Dokumenty w buforze zbiera w jednym miejscu wszystkie niezatwierdzone dokumenty magazynowe, niezależnie od typu. To jedyny ekran w systemie, na którym przyjęcia, wydania, rozchody i przesunięcia widnieją obok siebie.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Pozycja tego rejestru w menu Inwentaryzacja nie jest przypadkowa. Przed rozpoczęciem spisu magazyn musi mieć czysty bufor - każdy niezatwierdzony dokument to operacja wykonana fizycznie, ale nieujęta w ewidencji, która nieuchronnie wygeneruje fałszywą różnicę inwentaryzacyjną.
Praktyczny sposób użycia jest więc jeden: przed inwentaryzacją otworzyć ten rejestr i doprowadzić go do stanu pustego. Kolumna Ilość ze znakiem pokazuje przy tym kierunek każdej operacji - wartości dodatnie to przychody, ujemne rozchody.
Kolumna Zapisał wskazuje źródło dokumentu. Wartości takie jak wms_android czy tablet oznaczają operacje rozpoczęte na kolektorze i nieukończone - to najczęstsza przyczyna zalegania bufora.
Widok rejestru
Pasek narzędzi zawiera tylko jeden przycisk - Usuń. To celowe ograniczenie: rejestr służy do sprzątania bufora, a nie do dokańczania dokumentów. Właściwy dokument otwiera się w jego macierzystym rejestrze.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dziesięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Typ dokumentu
- Symbol dokumentu magazynowego, którego dotyczy zapis - PZ, WZ, RW, ZL i pozostałe typy występujące w systemie.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz.
- MG
- Symbol magazynu, którego dotyczy dokument.
- Kontrahent
- Właściciel towaru. W magazynie 3PL rozstrzyga, na czyje konto zapisać różnicę inwentaryzacyjną.
- Ilość
- Ilość objęta zapisem. Wartości ujemne oznaczają rozchód, dodatnie przychód.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny zapisany przy dokumencie.
- Zapisał
- Login użytkownika albo urządzenia, które zapisało rekord. Wartości typu wms_android albo tablet wskazują operację wykonaną na kolektorze.
- Data zapisu
- Znacznik czasu zapisu, z dokładnością do sekundy.
- Nr referencyjny
- Identyfikator techniczny rekordu, wykorzystywany przy integracjach i przy zgłoszeniach serwisowych.
Kolumna Ilość przyjmuje wartości dodatnie i ujemne. Dodatnia oznacza dokument przychodowy - PZ, PZB, PW; ujemna rozchodowy - WZ, WZB, RW.
Pasek narzędzi
Pasek ma jeden przycisk. Rejestr jest narzędziem porządkowym, a nie miejscem pracy z dokumentami.
- Usuń
- Kasuje wskazany dokument roboczy. Operacja nieodwracalna - przed użyciem warto sprawdzić w macierzystym rejestrze, czy dokument rzeczywiście jest zbędny.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kolumnie Typ dokumentu pokazuje, który obszar generuje najwięcej niedokończonych zapisów. Grupowanie po kolumnie Zapisał wskazuje operatora albo urządzenie, przy którym proces się urywa - to konkretna wskazówka szkoleniowa.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera dwadzieścia cztery dokumenty robocze różnych typów.
Słownik pojęć
- Bufor
- Zbiór dokumentów zapisanych, ale niezatwierdzonych, nieujętych jeszcze w stanie magazynowym.
- Czysty bufor
- Stan, w którym nie ma niezatwierdzonych dokumentów; warunek rzetelnej inwentaryzacji.
- Fałszywa różnica
- Rozbieżność inwentaryzacyjna wynikająca z niezatwierdzonego dokumentu, a nie z rzeczywistego braku towaru.
Najczęstsze pytania
Dlaczego ten rejestr jest w menu Inwentaryzacja?
Bo czysty bufor to warunek rzetelnego spisu. Każdy niezatwierdzony dokument wygeneruje fałszywą różnicę inwentaryzacyjną.
Dlaczego w pasku jest tylko przycisk Usuń?
Rejestr służy do sprzątania bufora. Dokończenie dokumentu wykonuje się w jego macierzystym rejestrze - przyjęć, wydań albo przesunięć.
Co oznaczają ujemne ilości?
Dokument rozchodowy - wydanie WZ, WZB albo rozchód wewnętrzny RW. Wartości dodatnie to dokumenty przychodowe.
Skąd biorą się dokumenty zapisane przez wms_android?
To operacje rozpoczęte na kolektorze i nieukończone. Najczęstsza przyczyna zalegania bufora.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu