Zestawienie pozycji przyjęć PW - jaki towar wrócił na stan i gdzie leży
Zestawienie pozycji przyjęć PW pokazuje zawartość dokumentów przyjęcia wewnętrznego wiersz po wierszu. Każda pozycja ma indeks, ilość, partię, paletę i lokalizację odłożenia. Ten widok odpowiada na pytania o towar, a nie o dokumenty: które indeksy najczęściej wracają na stan i do których stref magazynu trafiają.
Tabela zaczyna się od numeru i daty dokumentu oraz symbolu magazynu. Czwarta kolumna to numer dokumentu wewnętrznego - w zestawieniach PZ i PZB to miejsce zajmuje numer awizo. Kolejne kolumny opisują towar i miejsce jego odłożenia, a pola partii, palety, dat i autora zapisu leżą za prawą krawędzią ekranu. Adres lokalizacji poprzedza kolorowa kropka strefy. W bazie demonstracyjnej zestawienie liczy 178 pozycji na czterech stronach po 50 wierszy.
Na tej stronie
- Zestawienie na tle rejestrów przyjęcia wewnętrznego
- Kolumny zestawienia
- Pozycje ze storna wydania
- Przyjęcie PW na kolektorze
- Typowe sytuacje w zestawieniu PW
- Analiza zwrotów i przyjęć wewnętrznych
- Ćwiczenie: znajdź indeks najczęściej wracający na stan i miejsce jego odłożenia
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Zestawienie na tle rejestrów przyjęcia wewnętrznego
| Widok | Jeden wiersz to | Na jakie pytanie odpowiada |
|---|---|---|
| bufor przyjęć wewnętrznych PW | dokument roboczy | Co czeka na zatwierdzenie i z jakiego powodu. |
| rejestr zatwierdzonych przyjęć PW | dokument zatwierdzony | Kto i na jakiej podstawie podniósł stan. |
| Zestawienie pozycji przyjęć PW (ta strona) | pozycja dokumentu | Jaki towar wrócił i gdzie go odłożono. |
| Raport Korekty i storna w raportach magazynowych | wskaźnik zbiorczy | Jak często wycofywane są wydania. |
Każda pozycja przyjęcia wewnętrznego zajmuje osobny wiersz z ilością dodatnią. Zestawienie nie łączy wierszy w dokumenty, więc przyjęcie z pięcioma indeksami zajmuje pięć wierszy z tym samym numerem. Do stanu magazynowego liczą się wyłącznie pozycje dokumentów zatwierdzonych - rozpoznasz je po numerze w formacie RRRR-MM-NNNNN-PW, podczas gdy dokument roboczy ma w tym polu numer referencyjny.
Kolumny zestawienia
Domyślny układ liczy dwadzieścia kolumn. W porównaniu z zestawieniem pozycji przyjęć PZB nie ma numeru awizo ani kolumn terminalowych, a pojawia się Nr dokumentu wewnętrznego. Autora zapisu pokazują kolumny Zapisał i Data zapisu.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Nr dokumentu, Data | Numer i data dokumentu PW. | Wiersze z tym samym numerem to pozycje jednego przyjęcia. |
| MG | Symbol magazynu. | Przy kilku magazynach zawęża analizę do jednego obiektu. |
| Nr dokumentu wewnętrznego | Numer zlecenia produkcyjnego, protokołu zwrotu albo innego dokumentu uzasadniającego przyjęcie. | Grupowanie po tej kolumnie rozlicza zwroty z jednym zleceniem produkcyjnym. |
| Kontrahent | Właściciel towaru. | W magazynie 3PL wskazuje, na czyje konto wrócił towar. |
| Indeks, Nazwa | Symbol i nazwa z kartoteki asortymentu. | Podstawa rankingu indeksów wracających na stan. |
| Ilość, J.m. | Ilość dodatnia w jednostce miary pozycji. | Sumowanie ma sens tylko w obrębie jednej jednostki. |
| Waga netto [kg] | Masa pozycji z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki. | Masa zwrotów przyjętych w okresie. |
| Lokalizacja | Adres odłożenia z kropką w kolorze strefy. | Kontrola, czy zwrot trafił do strefy kontroli jakości, czy od razu do strefy odkładczej. |
| Nr partii | Numer partii produkcyjnej. | W pozycjach ze storna to partia z wycofanego wydania. |
| Nr palety | Wewnętrzny, 18-cyfrowy numer nośnika. | W pozycjach ze storna to ten sam numer, pod którym paleta wyszła z magazynu. |
| Rodzaj palety | Typ nośnika ze słownika nośników. | Ewidencja nośników wracających na stan. |
| Data ważności, Data produkcji | Daty partii. | W pozycjach ze storna przepisane z wydania; termin ważności decyduje, czy zwrot nadaje się do ponownego wydania. |
| Uwagi | Komentarz dokumentu. | Opis stanu zwróconego towaru. |
| Zapisał, Data zapisu | Login użytkownika i czas zapisu pozycji. | Ustalenie, kto wprowadził pozycję. |
| Nr referencyjny | Identyfikator dokumentu nadany przez system. | Wspólny dla wszystkich pozycji jednego dokumentu. |
Pozycje ze storna wydania
Storno wydania kopiuje do dokumentu PW każdą pozycję wycofanego wydania WZ albo WZB razem z lokalizacją, paletą, partią i datami, a ilość zapisuje jako dodatnią. Po zatwierdzeniu takiego dokumentu jego pozycje wyglądają w zestawieniu jak zwykłe przyjęcie. Da się je jednak rozpoznać po numerze palety, bo ten sam numer występuje w zestawieniu pozycji wydań bezpośrednich WZB albo w zestawieniu wydań WZ. Paleta wraca pod tym samym identyfikatorem, pod którym wyszła, więc jej historia pozostaje ciągła.
Reguła lokalizacji po stornie. Pozycja ze storna wraca do lokalizacji, z której towar wydano. Jeśli magazynier odłożył zwrot gdzie indziej, na przykład do strefy kontroli jakości, stan w systemie rozminie się z regałem, dopóki paleta nie zostanie przeniesiona dokumentem zmiany lokalizacji ZL.
Przyjęcie PW na kolektorze
Na hali przyjęcie wewnętrzne rejestruje się transakcją PW, w konfiguracji demonstracyjnej oznaczoną numerem 02. To także ścieżka dla towaru, który pojawił się w magazynie bez żadnego dokumentu. Kolektor nie zakłada dokumentów PZB, tylko realizuje te przygotowane wcześniej w buforze, dlatego przyjęcie ad hoc wykonuje się na terminalu jako PW. Szczegóły transakcji opisuje strona przyjęcie wewnętrzne PW na kolektorze Android.
Po wybraniu transakcji terminal pokazuje numer referencyjny nowego dokumentu i licznik jego pozycji. Magazynier przechodzi przez siedem kroków, zaczynając od kodu EAN produktu. Pozostałe kroki zbierają dane partii i palety, a na końcu ilość i lokalizację docelową - te same informacje, które zestawienie pokazuje w kolumnach. Kod skanuje się skanerem terminala albo aparatem urządzenia, a przycisk Pozycje pokazuje linie już dodane do dokumentu.
Praca wyłącznie online. Studio WMS.net działa tylko przy połączeniu z serwerem. Kolektor zapisuje pozycje przez Wi-Fi albo LTE, więc w strefach słabego zasięgu potrzebne są dodatkowe punkty dostępowe albo terminale z modemem LTE.
Typowe sytuacje w zestawieniu PW
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Ten sam indeks wraca na stan co kilka dni | Powtarzające się zwroty z produkcji albo storna wydań. | Pogrupować po indeksie i szukać przyczyny w procesie, np. w opakowaniu albo w normie zużycia. |
| Zwrot z produkcji odłożono do strefy odkładczej bez kontroli | Formularz podpowiada lokalizację domyślną z kartoteki asortymentu. | Przenieść paletę dokumentem ZL do strefy kontroli jakości i ustalić zasadę odkładania zwrotów. |
| Brak partii przy towarze z terminem ważności | Kartoteka asortymentu nie wymaga partii ani daty. | Włączyć wymagalność w kartotece asortymentu; zadziała dla kolejnych przyjęć. |
| Pozycja PW ma ten sam numer palety co pozycja wydania | Pozycja pochodzi ze storna wydania. | Nic - storno kopiuje z wydania numer palety razem z partią i datami. |
| Suma ilości indeksu większa niż jego stan | Zestawienie pokazuje tylko przyjęcia wewnętrzne, a stan to saldo wszystkich ruchów. | Stan sprawdzić w zestawieniach stanów magazynowych. |
Analiza zwrotów i przyjęć wewnętrznych
Suma ilości pogrupowana po kolumnie Indeks pokazuje, które towary najczęściej wracają na stan. Grupowanie po kolumnie Lokalizacja pokazuje, w których strefach lądują zwroty, a po kolumnie Nr dokumentu wewnętrznego - ile wróciło z każdego zlecenia produkcyjnego. Narzędzia otwiera przycisk Analiza danych, a szybki wykres mieści do 20 grup. Działanie okna odpowiada zapytaniu z klauzulą GROUP BY, którą opisuje dokumentacja GROUP BY w Microsoft Learn. Instrukcję obsługi okna zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.
Kolumny Nr partii i Data ważności przydają się przy ocenie, czy zwrot nadaje się do ponownego wydania. Tło zagadnienia opisuje artykuł o partiach produkcyjnych i datach ważności w WMS, a zasady śledzenia partii w łańcuchu dostaw - standard GS1 Global Traceability Standard.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: znajdź indeks najczęściej wracający na stan i miejsce jego odłożenia
Uczeń analizuje przyjęcia wewnętrzne na poziomie towaru i ocenia, czy zwroty trafiają we właściwe miejsca. Rola w demo: kierownik magazynu oraz kolektor danych. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Przyjęcia, Zestawienie pozycji przyjęć PW. Ustaw przedział czasowy obejmujący dane, np. Cały okres.
- Otwórz Analiza danych, wybierz Grupuj i podsumuj po kolumnie Indeks z sumą ilości i wskaż indeks z największą sumą.
- Wpisz ten indeks w filtr kolumny Indeks i zanotuj lokalizacje wraz z kolorami stref.
- Przewiń tabelę w prawo i sprawdź partie oraz daty ważności przyjętego towaru.
- W drugiej karcie uruchom demo w roli kolektora danych, wybierz transakcję 02 PW i obejrzyj pierwszy krok. Nie skanuj kodu - zakończ transakcję przyciskiem Zakończ.
- Porównaj kroki transakcji z kolumnami zestawienia i wskaż kolumny, których magazynier nie wypełnia na terminalu.
Pytanie kontrolne. Dlaczego zwrot z produkcji lepiej odłożyć do strefy kontroli jakości niż do lokalizacji domyślnej i które kolumny zestawienia pomagają to ocenić?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje systemy dokumentowania przepływów magazynowych i międzymagazynowych". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czym różni się zestawienie od rejestru Przyjęcia PW?
Rejestr pokazuje jeden wiersz na dokument, z uwagami i numerem dokumentu wewnętrznego. Zestawienie pokazuje każdą pozycję osobno, razem z partią i lokalizacją odłożenia.
Jak sprawdzić, kto zapisał pozycję przyjęcia wewnętrznego?
W kolumnach Zapisał i Data zapisu, które leżą przy prawej krawędzi tabeli. Filtr kolumny Zapisał zawęża zestawienie do pozycji jednego użytkownika.
Czy zwrócony towar można od razu wydać?
Po zatwierdzeniu dokumentu PW towar liczy się do stanu dostępnego. Lista stanów przy ręcznym wydaniu WZB albo RW pomija jednak lokalizacje zablokowane i lokalizacje oznaczone jako strefa kompletacji.
Skąd w zestawieniu PW pozycje z tym samym numerem palety co wydanie?
Pochodzą ze storna wydania. Transakcja storna kopiuje pozycje wydania do dokumentu PW razem z numerem palety i partią, a ilość zapisuje jako dodatnią.
Czy nadwyżki z inwentaryzacji pojawiają się w zestawieniu PW?
Nie. Zamknięcie inwentaryzacji tworzy dla różnic dodatnich osobne dokumenty nadwyżek PI, od razu zatwierdzone, z własnym rejestrem w sekcji Inwentaryzacja.
Słownik pojęć
- Pozycja przyjęcia wewnętrznego
- Linia asortymentowa dokumentu PW z ilością dodatnią, partią, paletą i lokalizacją odłożenia.
- Zwrot z produkcji
- Powrót niewykorzystanego materiału albo półproduktu z produkcji na stan magazynu, rejestrowany dokumentem PW.
- Strefa kontroli jakości
- Wydzielony obszar magazynu dla towaru, który przed ponownym wydaniem wymaga sprawdzenia.
- Lokalizacja domyślna
- Miejsce odłożenia zapisane w kartotece asortymentu, które formularz przyjęcia podpowiada automatycznie.
- Transakcja 02 PW
- Przyjęcie wewnętrzne na kolektorze Android, prowadzone krokami od skanu kodu EAN produktu.