Sekcja KARTOTEKI - dane podstawowe, z których korzystają dokumenty magazynu

Sekcja KARTOTEKI zbiera dane podstawowe systemu Studio WMS.net: towary, kontrahentów, pracowników, przewoźników, lokalizacje, usługi, palety i wózki. Dokument magazynowy nie wpisuje tych danych od nowa, tylko wybiera je z kartotek - dlatego błąd w kartotece powtarza się w każdym przyjęciu i wydaniu. Ta strona prowadzi do jedenastu stron sekcji i pokazuje, w jakiej kolejności zakładać dane przy uruchomieniu magazynu.

Menu KARTOTEKI rozwija się w menu bocznym między sekcjami AUTO ID i INFORMACJE. Pierwsza grupa to Asortyment z wyszukiwarką Szukaj, druga - Kontrahenci, Pracownicy, Przewoźnicy, Usługi, Lokalizacje, Palety i Wózki, trzecia - Import kartotek oraz Eksport kartotek. Obok otwarty jest rejestr Lokalizacje w układzie wspólnym dla kartotek: pasek przycisków, filtry pod nagłówkami, stopka z liczbą rekordów. W bazie demonstracyjnej stopka podaje 1794 lokalizacje na 60 stronach po 30 wierszy.

Mapa stron sekcji KARTOTEKI

Każda pozycja menu ma w instrukcji własną stronę. Strony rejestrów opisują kolumny i przyciski, strony importu i eksportu - pracę z plikami.

Kolejność zakładania danych przy uruchomieniu magazynu

Kartoteki zależą od siebie. Towar wskazuje właściciela i domyślne miejsce składowania, a dokument przyjęcia wybiera kontrahenta tylko wtedy, gdy ten ma już towar w magazynie. Dlatego dane zakłada się w stałej kolejności.

Reguła kolejności. Formularze dokumentów pokazują tylko dane, które już istnieją w kartotekach. Lista kontrahentów w formularzach dokumentów i zleceń obejmuje firmy aktywne, z oddziału użytkownika, które mają co najmniej jedną aktywną kartotekę asortymentu w jego magazynie. Nowy klient bez kartotek towarowych nie pojawi się więc w dokumencie, choć widać go w rejestrze kontrahentów.

Pojedyncze kartoteki towaru i kontrahenta zakłada się także z menu NOWY - formularze opisuje strona sekcja NOWY z formularzami dokumentów i kartotek. Przy starcie systemu dane wczytuje się masowo z plików: import obsługuje pliki XLSX, CSV, TXT i DAT według schematów importu, ma tryb kontroli pliku bez zapisu i pusty wzorzec z arkuszem instrukcji. O przygotowaniu plików piszemy w artykule import kartotek i dokumentów z Excela do systemu WMS, a o całym projekcie uruchomienia - na stronie wdrożenie systemu WMS.

Blok Import dokumentów otwarcia ma jedną pozycję - Import bilansu otwarcia. Blok Import kartotek ma cztery: import kontrahentów-dostawców, import odbiorców, import kartotek towarowych i import lokalizacji. Nad kaflami stoi licznik pozycji menu, pole wyszukiwania i przełącznik liczby kolumn.

Wspólny układ rejestrów kartotek

Rejestry sekcji działają na tej samej siatce tabeli. Na zrzucie z początku strony rejestr lokalizacji ma dwa filtry z listą Wszystkie - przy kolumnach Aktywne i Blokada - a strzałka przy nagłówku Lokalizacja pokazuje sortowanie rosnące. Kto opanuje jeden rejestr, obsłuży pozostałe.

Zapisany widok należy do przeglądarki. Przycisk zapisu utrwala sortowanie, filtry, liczbę wierszy, ukryte kolumny i ich szerokości w pamięci przeglądarki. Układ dotyczy tej przeglądarki na tym komputerze, nie konta użytkownika, i nie trafia do bazy. Tabela nie odświeża się też sama - dane pobierają się przy zmianie filtra albo strony oraz przyciskiem Odśwież.

Pełny opis filtrów i eksportu zawiera strona funkcje standardowe rejestrów Studio WMS.net. Rozwijane menu przycisków, np. Podgląd albo Historia, ustawia konfiguracja rejestru dla roli, dlatego lista pozycji w Twojej instalacji może się różnić od opisanej.

Zakres kartotek w magazynie i oddziale

Część kartotek należy do jednego magazynu, część jest wspólna dla całego modułu magazynowego. Ta różnica tłumaczy większość pytań o towar, którego nie widać na liście.

Indeks unikalny wyznacza zakres kartoteki. Kartoteka asortymentu jest zakładana dla magazynu i oddziału - baza ma indeks unikalny na numerze SKU w ich obrębie. Adres lokalizacji też musi być unikalny w danym magazynie i oddziale. Rejestr kartotek towarowych pokazuje więc towary magazynu z konta użytkownika, a ten sam towar w drugim magazynie ma osobną kartotekę; przesunięcie MM zakłada ją w magazynie docelowym samo. Działanie takich indeksów opisuje dokumentacja indeksów SQL Server w Microsoft Learn.

Rejestry kontrahentów i przewoźników nie są dzielone na magazyny - pokazują wszystkie firmy modułu magazynowego. Magazyn i oddział, w których pracujesz, widać w stopce programu. Gdy konto ma uprawnienie do kilku magazynów, wartość w stopce da się kliknąć i zmienić, a wybór zapisuje się na koncie.

Wyłączanie kartotek i historia zmian

Kartoteki mają przełącznik Aktywne. Wyłączona kartoteka znika z list wyboru, np. kontrahenta albo przewoźnika w nowym dokumencie, ale zostaje w bazie razem z dokumentami, które ją wskazują. Rejestr pokaże ją po ustawieniu filtra Aktywne na nie. Rejestry kartotek pomijają rekordy oznaczone jako usunięte.

Edycję kartotek kontrahentów, asortymentu, usług i użytkowników zapisuje historia zmian: nazwę pola, wartość poprzednią i nową razem z loginem i datą, a jeśli administrator tak ustawił - także powód zmiany. Dodanie nowej kartoteki nie tworzy wpisów. Osobną blokadę zakłada inwentaryzacja: założenie arkusza spisu blokuje objęte kartoteki asortymentu i lokalizacje do jego zamknięcia.

Jak czytać strony tej sekcji

Strony rejestrów mają ten sam porządek: zrzut ekranu z opisem, miejsce kartoteki w obiegu dokumentów, tabela kolumn, pasek przycisków z rozwijanym menu, typowe sytuacje, ćwiczenie w demo, na końcu pytania ze słownikiem. Formularze nowej kartoteki towaru i kontrahenta opisuje sekcja NOWY, a rejestry w tej sekcji - pracę na zapisanych danych.

Liczby widoczne na zrzutach, np. liczba rekordów w stopce, pochodzą z bazy demonstracyjnej. W Twoim magazynie będą inne, a zasady działania kolumn i przycisków pozostają te same.